Hướng dẫn cách tạo và sử dụng Google Group

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>Hướng dẫn cách tạo và sử dụng Google Group</b>

<b>Nếu bạn đã có một ̣tài khotan Gototgle hhotăc Gmaìile)c ̣th̀ có một ịcch đụ khá haiy cịai </b>
<b>Gototgle lea chot phép bạn ̣tạot nhóm để ̣thaot leuận đa ch̀iai sẻ f̀ile ịùng chung haiy chi đơn </b>
<b>g̀ian lea để gời maìile chot nh̀ìu ngưhời cùng mợt lên băng 1 đcai chỉ.</b>

<b>Để leam đ̀ìu đó bạn chi cân 3 bưhcc </b>
1. Tạo nhóm

2. Mời người khác tham gia nhóm
3. Sư dung nhóm

Viết bài hướng dân nà̀, Tác giả bài iết mong moôn các bạn se ưng dung ào ngà tvong
công iêc hàng ngà̀ cua mmnh môt cách hiêo qoả nhât VV dụ môi VVCN se tạo môt gvoop
cho lớp mmnh, mơi khi có thơng báo mới hoăc có nhhng thơng tin VBM c̀n liên hê ới lớp
đó thm chh c̀n gơi mơt email dò nhât đến đia chh email cua lớp, hoăc nnng cao hơn nha là có
thể tơ chưc nhhng bi thảo lộn online mà khơng nhât thiết các HSS phải có măt tại mơt nơi,
mơi bạn có thể ngơi ơ nhà cua mmnh à tham gia hoăc tvương môt nhóm làm iêc có thể cmng
tvao đơi ới các thành iên nhóm qoa đǹ.)

<b>ai)c Tạot grotup hnhóm)c hyêu câu đã có ̣tài khotan Gototgle hotăc Gmaìile)c</b>

Để tạo mơt nhóm, bạn tvò cập ào tvang http̣//www.gvoops.google.com đăng nhập ào bbng
tài khoản mail cua mmnh à click nct Vveate hoăc Vveate a voop...)

<i><b>Trong trang Create a group, bạn khai báo các thông tin sau:</b></i>
<i><b>- Naim yotur grotup đăt tên cho nhóm nà̀, V dụ cbtp12a2</b></i>

<b>- Cr aịt ai grotup maìile aiịịr ss đăt mơt đia chh Email chong cho nhóm nà̀, V dụ </b>
cbtp12a2

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>- Wr̀ịt ai grotup ị scr̀ip̣t̀iotn nhập ào các thông tin mô tả ề nhóm nà̀, V dụ Đǹ là nhóm</b>

lớp 12a2 tvường THSTT Vhòên Ban Tnn Thc năm hoc 20c0c7-220c0c8

<i>2 Muc This group may contain adult content, nudity, or sexually explicit material. Before </i>

<i>entering this group you will need to verify that you're 18 years of age or oveṛ đánh dâo </i>

check khẳng đinh vbng bạn đã tvên 18 toôi để có thể sư dung nhóm nếo nhóm chưa nơi dong
dành cho người lớn...22> không check àoo

<b>- Chotots ain Acc ss le đ le chon môt mưc đơ tvò cập ào nhóm</b>

+ Toblic̣ tât cả moi người đềo có qòền tvò cập à sư dung moi chưc năng.

+ Annooncement2onḷ̀ tât cả moi người đềo có qòền tvò cập à có qòền chh đoc, chh có
người qoản lý mới có qòền sư dung tât cả chưc năng.

+ Restvicteḍ chh nhhng ai được mời mới có thể tvò cập à khi đã tham gia, ho mới có thể sư
dung các chưc năng. Vhon chế đô nà̀o

<b>Thiết lập xong, bạn click nct Cr aịt my grotup</b>

Tvang tiếp theo hiên va, bạn nhập ào mã xác nhận tvên hmnh vôi click nct Vveate m̀ gvoop
Tvang tiếp theo hiên va cho phép bạn mời người khác tham gia nhóṃ

<b>b)c Thêm ̣thanh đ̀iên chot nhóm </b>
<i><b>Để thành viên cho nhóm, co 2 cách: </b></i>

<b>Cách 1 ơi thư mời tham gia nhóm qoa email, nhhng người được gơi thư mời se nhận được </b>
email thông báo à qòết đinh có tham gia nhóm hà khơng bbng cách click ào đường link
tương ưng tvong email. Để mời tham gia nhóm theo cách 1, chon n ite membevs b̀ email à

điền các thông tin phm hợp ào.

2 Entev email addvesses of people to in itẹ nhập ào các đia chh email cua nhhng người bạn
mn mời tham gia nhóm, các email cách nhao bơi dâo phẩ̀ ,).

2 Wvite an n itation messagẹ bạn gõ ào nôi dong lời mời, xong vôi bạn click nct n ite
Membev

<b>Cách 2 Thêm thành iên tvưc tiếp, không c̀n chờ gơi thư mờị Bạn chon Add membevs </b>
divectl̀ à cung điền các thông tin phm hợp ào.

Sao khi hoàn tât, se hiên va các thông tin tơng qốt ề nhóm mà bạn đã tạo.
Bạn click chh Visit ̀oov new gvoop » để xem CNhóm mmnh ừa tạo

<b>c)c Sử ịụng Grotup </b>

Để tvò cập à nhóm, bạn gõ URL HSomepage) cua nhóm ào thanh addvess cua tvmnh dòêt
vôi đăng nhập

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>1̉. Chuyển saing ngôn ngữ T̀iếng V̀iệ̣t lưo ỵ́ c̀n đăng nhập mới có qòền thà đôi)</b>

Để iêc hiển thi tiếng Viêt được tôt, không bi lôi font khi gõ tiếng Viêt, bạn nên chòển sang
ngôn ngh măc đinh là Tiếng Viêt bbng cácḥ

Tvong tvang chVnh cua nhóm, Vlick chh voop settings ơ khong bên phải > chon thẻ
Ad anced

2 Tvimav̀ langoagẹ chon ngôn ngh là Vietnamese vôi nhâp nct Sa e Vhanges
<b>2̉. Sử ịụng </b>

Tvong tvang chVnh cua voop, khong bên tvái bạn se thầ các muc saọ
2 Stavt a new discossion topic ̣ bắt đ̀o môt chu đề thảo loận

2 n ite ov add membevṣ Mời thêm thành iên ào nhóm
2 Vveate some pageṣ tạo va môt tvang

2 Upload some fileṣ Upload file, hmnh ảnh để chia sẻ

2 Tone ̀oov gvoop's settingṣ điềo chhnh các thiết lập cua voop.
<b>Trotng khung bên phài có các muc </b>

• Disscossionṣ dành cho các thảo lộn nhóm hoăc các thông tin mới, nếo các thành iên gơi
email cho gvoop thm thông tin cung se hiên ơ đǹ.

• Membevṣ Thơng tin các thành iên cua nhóm
• Tageṣ Tương tư như mơt tvang thơng báo

• Fileṣ Vác tập tin moôn chia sẻ ới các thành iên se được lưo ơ đǹ.

Tò nhiên nếo các bạn chh moôn sư dung chưc năng gơi email cho tât cả các thành iên cmng
môt l̀n thm chh c̀n qoan tnm đến muc membevs là đu vôi.

Bạn phải đảm bảo vbng nhhng người mmnh moôn gơi email đã có tên tvong danh sách thành
iên cua nhóm nếo ai chưa có tên tvong danh sách thm bạn phải thêm ào danh sách bbng
cách ào ph̀n Membevs à chon n ite Membevs xem lại ph̀n b ơ tvên))

Để gơi email cho tât cả các thành iên tvong nhóm, bạn chh iêc gơi 1 email dò nhât đến đia
chh email cua nhóm V du tvong bài nà̀, tôi moôn gơi môt thông báo cho tât cả các thành
iên lớp 12a2 thm tôi chh iêc gơi mơt email có nơi dong thơng báo đến đia chh email
) à khi đó tât cả các thành iên cua nhóm đó tưc các thành

iên lớp đã tham gia) đềo nhận được cmng môt nôi dong.

<b>Những đ̀ìu cân b̀iệ́t kh̀i sử ịụng ̣</b>

+ Khi mơt thành iên cua nhóm nhận được email à chon vepl̀ thm email vepl̀ đó cung se
được tư đông gơi đến cho tât cả các thành iên cua nhóm.

+ CNếo bạn tvò cập oogle ơ Viêt CNam có 1 cách đơn giản hã̀ thêm đoôi . n ào các đia chh
cua oogle, bạn se tiếp xcc ới giao diên tiếng Viêt bao gôm cả .

+ Dong lượng lưo tvh hiên nà không hạn chế, tât cả các thư kể cả file đVnh kèm) se được
nén lại.

+ Không cho phép gơi kèm file thi hành exe, com...).

+ Không nên dmng hôp thư để gơi spam mail hà qoảng cáo m chh c̀n có người gơi thư phản
hơi cho oogle là ho se xóa nhóm cua bạn ngà.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

sách.

+ Để xóa tên khỏi danh sách thành iên, bạn có thể gơi e2mail cho đia chḥ
<i>[Tên nhóm]</i>

</div>

<!--links-->