Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm Phổ cập Nam Định

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
CHƯƠNG TRÌNH THỐNG KÊ PHỔ CẬP TRUNG HỌC
(DÀNH CHO CẤP HUYỆN/THÀNH PHỐ)
A. Yêu cầu hệ thống
- Máy có cài MS Office
- Kiểu ngày hệ thống được khai báo theo tiêu chuẩn Việt Nam (ngày/tháng/năm)
- Chế độ cảnh báo Macro trong Excel được đặt ở chế độ thấp nhất.
B. Hướng dẫn cài đặt
1. Cài đặt kiểu ngày hệ thống
- Chọn Start -> Setting -> Control panel -> Regional and Language Option
- Chọn nút
- Chọn mục và khai báo như sau
- Chọn nút và nút
2. Cài đặt cảnh báo Macro trong Excel
- Khởi động Excel, vào menu Tools chọn Macro -> Security…
______________________________________________
Hướng dẫn sử dụng chương trình phổ cập GD Tiểu học 1
- Chọn mục Low… và OK.
3. Cài đặt chương trình
- Mở thiết bị lưu trữ chứa chương trình
- Chương trình mặc định được cài đặt vào thư mục d:\phocap_huyen, nếu muốn cài đặt ở
thư mục khác thì chọn thư mục khác bằng nút Browse
- Chọn và chờ trong khi chương trình cài đặt.
______________________________________________
Hướng dẫn sử dụng chương trình phổ cập GD Tiểu học 2
- Sau khi cài đặt xong, trên Desktop xuất hiện biểu tượng của chương trình
- Bấm đúp vào biểu tượng để chạy chương trình và chương trình có giao diện như sau
- Sau khi cài đặt, thư mục chứa chương trình bao gồm
Tên file/FOLDER Nội dung Ghi chú
phocap_huyen.cbc Tệp chương trình
pcgdthcs.ico Tệp biểu tượng chương trình

huongdan.doc Tệp hướng dẫn sử dụng
CACDONVI Thư mục chứa tệp dữ liệu của các trường gửi lên
NOPDL Thư mục chứa các tệp thống kê để nộp cho Sở GD
C. Hướng dẫn sử dụng
4. Một số nút lệnh của chương trình
Tên nút Chức năng Ghi chú
Trở về giao diện ban đầu
Xem ở chế độ PrintPreview, có thể chỉnh lề trang in
tại đây.
In nội dung hiện tại.
Hộp chọn giá trị
5. Trước khi bắt đầu:
Để có được tổng hợp toàn huyện (TP) cần phải copy tất cả các tệp dữ liệu của các
trường vào thư mục CACDONVI. Nếu chưa đầy đủ dữ liệu của các trường thì sẽ không thể lên
được thống kê tổng hợp.
6. Thông tin đơn vị
Dùng để khai báo các thông tin của đơn vị thực hiện tổng hợp thống kê
______________________________________________
Hướng dẫn sử dụng chương trình phổ cập GD Tiểu học 3
Nhập đầy đủ thông tin vào các mục, nút “Trở về” để trở về giao diện chính.
Lưu ý:
+ Mã đơn vị là mã của huyện (TP) do Sở GD-ĐT quy định và thống nhất trên
toàn tỉnh, mã có kiểu text và không được đặt mã trùng nhau.
7. Danh sách các trường
Dùng để khai báo thông tin về các trường THCS trong huyện/TP
Mã trường được thống nhất trên toàn huyện (TP), không được trùng nhau. Mã trường được
đặt theo quy ước: Mã xã + thứ tự trường trong xã. Nếu xã (phường) có 1 trường thì thứ tự
trường là 1, nếu có nhiều trường thì thứ tự trường từ 1 đến hết.
8. Kiểm tra dữ liệu các trường:
Đưa ra danh sách các trường và ghi rõ trường nào chưa có tệp báo cáo trong thư mục

CACDONVI để tổng hợp.
______________________________________________
Hướng dẫn sử dụng chương trình phổ cập GD Tiểu học 4

9. Nạp dữ liệu từ các trường:
Dùng để nạp dữ liệu từ các nhà trường gửi lên để tổng hợp. Trước khi tổng hợp nên nạp dữ
liệu để có được số liệu mới nhất.
10. Thống kê phổ cập THCS các đơn vị
Dùng để xem/in thống kê phổ cập THCS của từng trường, từng xã (phường)
11. Thống kê phổ cập THCS toàn huyện/TP
Dùng để xem/in thống kê phổ cập THCS của toàn huyện (TP).
12. Thống kê phổ cập THPT các đơn vị
Dùng để xem/in thống kê phổ cập THPT của từng trường, từng xã (phường)
13. Thống kê phổ cập THPT toàn huyện/TP
Dùng để xem/in thống kê phổ cập THPT của toàn huyện (TP)
14. Tổng hợp các tiểu chuẩn phổ cập THCS
Xem/in thống kê các tiêu chuẩn phổ cập THCS của các xã (phường) toàn huyện (TP).
15. Tổng hợp các tiểu chuẩn phổ cập THPT
Xem/in thống kê các tiêu chuẩn phổ cập THPT của các xã (phường) toàn huyện (TP).
16. T ạo tệp thống kê nộp Sở GD-ĐT
Sau khi thực hiện, chương trình tạo ra trong thư mục NOPDL tệp chứa số liệu thống kê
của huyện/TP có tên TKPC_năm_mã huyên/TP.nop
Ví dụ: Tệp của huyện Nghĩa Hưng nộp về Sở GD-ĐT năm 2008: TKPC_2008_NH.NOP
17. Trợ giúp
Dùng để gọi hướng dẫn sử dụng
18. Thoát
Thoát khỏi chương trình
___________________________________
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ
Đồng Văn Nguyễn, ĐT: 091228343

______________________________________________
Hướng dẫn sử dụng chương trình phổ cập GD Tiểu học 5