PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY
I . SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ
BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY TNHH AN HƯNG PHÁT BT:
1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng:
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện công tác tiêu thụ
thành phẩm nói riêng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp
hoạt động trong cơ chế thị trường. Bởi hạch toán kế toán là một bộ phận cấu
thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính Nhà nước, đảm
bảo chức năng cung cấp thông tin có ích cho mọi đối tượng, quan tâm trong
việc đưa ra quyết định kinh tế. Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng tại mỗi
doanh nghiệp là cơ sở giúp ích cho nhà quản lý trong hoạch định chiến lược sản
xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Đồng thời kết quả của quá trình
hoạch toán này liên quan trực tiếp đến lợi ích của các đối tượng liên quan như:
Nhà nước, người đầu tư, chủ nợ,…Do vậy, nếu một doanh nghiệp nào đó chưa
tổ chức tốt khâu này để thực sự phù hợp với chế độ kế toán hiện hành thì dẫn
đến nhiều hậu quả đáng kể mà trong một số trường hợp không thể khác phục
được. Chính vì vậy, mà hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại mỗi đơn vị là
việc làm cấp thiết hiện nay.
2. Yêu cầu của việc hoàn thiện:
Do đặc thù kinh doanh của loại hình doanh nghiệp thương mại mà với
hầu hết các doanh nghiệp thương mại đang hoạt động kinh doanh trên thị trường
thì tiêu thụ hàng hóa là khâu quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển
của doanh nghiệp. Khi đẩy mạnh được quá trình bán hàng thì doanh thu ngày
càng tăng, bù đắp chi phí và tạo ra khoản lợi nhuận ngày càng nhiều và đời sống
cán bộ công nhân viên được cải thiện dần, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp
đang trên đà phát triển. Chính vì vậy, mà kế toán nghiệp vụ bán hàng là một bộ
phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán.
Để thực hiện được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp thì đòi hỏi công tác
hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải được tổ chức một cách khoa
học và hợp lý, luôn đổi mới và ngày càng hoàn thiện.

Để theo kịp với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, Nhà nước ta
thường xuyên ra các thông tư nhằm ngày càng hoàn thiện hơn nữa chế độ kế
toán - tài chính, mà gần đây nhất là 4 chế độ kế toán mới về hàng tồn kho,
TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình và chế độ chuẩn mực kế toán về doanh thu và
thu nhập khác đã được áp dụng vào các doanh nghiệp. Từ thực tế cho thấy yêu
cầu hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán ở các doanh nghiệp nói chung và Công
ty TNHH An Hưng Phát BT nói riêng là hết sức quan trọng và cấp thiết. Muốn
thực hiện được điều này chúng ta cần phải làm tốt các yêu cầu sau:
- Yêu cầu phù hợp:
Mỗi một doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt
sao cho phù hợp với chế độ hiện hành, với loại hình hoạt động, đặc điêm kinh
doanh, đặc điểm tổ chức quản lý riêng của doanh nghiệp mình. Ngoài ra, nó cần
đòi hỏi phải phù hợp giữa doanh thu và chi phí .
- Yêu cầu thống nhất
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo sự tập
trung quản lý từ lãnh đạo công ty đến cơ sở, doanh nghiệp phải vận dụng chế độ
kế toán một cách linh hoạt để vừa đảm bảo sự tuân thủ những chính sách, chế
độ, thể lệ về tài chính kế toán do Nhà nước ban hành , vừa phù hợp với yêu cầu
quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy, yêu cầu thống nhất đòi hỏi trong công tác kế toán phải thực
hiện thống nhất về nhiều mặt như về đánh giá hàng tồn kho, trích khấu hao
TSCĐ, thống nhất về sử dụng tài khoản , về nội dụng, tên gọi và mẫu sổ . . .
- Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả:
Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều
hướng tới việc sử dụng đồng vốn một cách tiết kiệm và có hiệu quả và mục đích
cuối cùng là đạt được lợi nhuận kinh doanh cao nhất với chi phí hợp lý nhất. Do đó
việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng cũng không nằm ngoài mục đích đó.
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng một mặt giúp giảm nhẹ công việc tổ chức,
xử lý, ghi chép lưu trữ bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà vẫn đảm bảo tính kịp thời ,
độ chính xác cao của thông tin kế toán.

- Yêu cầu chính xác và kịp thời:
Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin một cách kịp
thời và chính xác cho ban lãnh đaọ phục vụ công tác quản lý của doanh nghiệp.
Cần tổ chức trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật và tính toán, ghi
chép và xửlý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời,
chính xác để từng bước nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Hơn nữa, trong thời
đại bùng nổ thông tin như hiện nay và sự cạnh tranh ngày càng ngay gắt thì yêu
cầu này càng trở nên quan trọng.
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TNHH AN HƯNG PHÁT BT
Sau một thời gian khảo sát, tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty TNHH
An Hưng Phát BT, tôi nhận thấy nhìn chung công tác kế toán nói chung và công
tác kế toán bán hàng khá khoa học, chính xác, tuân thủ nghiêm ngặt mọi quy
định hiện hành. Đảm bảo được tính trung thực, khách quan của các chi tiêu tài
chính. Tuy nhiên để phục vụ tốt cho công tác quản lý, để nang cao hiệu quả hoạt
động của bộ máy kế toán và chấp hành đúng chế độ kế toán thì ngoài việc phát
huy những mặt mạnh sẵn có công ty cần thực hiện thêm một số biện pháp hữu
hiệu nữa. Dựa vào những kiến thức được trang bị tại trường và tình hình thực tế
tại công ty, tôi mạnh dạn đưa ra một số giải pháp, hy vọng rằng nó sẽ giúp ích
phần nào cho các anh chị, cô chú trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán tại
công ty.
1. Các giải pháp:
1.1. Về công tác tổ chức chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ kế toán
Đối với các chứng từ về kế toán bán hàng: Ngoài các chứng từ bắt buộc
của Nhà nước, còn các chứng từ có tính chất hướng dẫn cần phải được thống
nhất về biểu mẫu, nội dung, cách ghi chép. Có như vậy, mới tạo được điều kiện
cho việc kiểm tra, đối chiếu được thuận lợi và dễ dàng trong công tác hạch toán
thống kê của toàn công ty.
Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: Kế toán công ty cần quy định
rõ ràng trách nhiệm của mỗi cá nhân trong quá trình luân chuyển chứng từ kế

toán. Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho từng loại chứng
từ: chứng từ tiền mặt, chứng từ về doanh thu bán hàng, chứng từ thanh toán, …
Rồi quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, các yếu tố trên
chứng từ, người kí duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ,… Mục đích
cuối cùng là làm sao cho trình tự luân chuyển chứng từ đựơc thực hiện một cách
khoa học, hợp lý và có hiệu quả.
1.2. Về tài khoản sử dụng:
Trong quá trình kinh doanh công ty có rất nhiều ngành hàng, mỗi ngành
hàng lại có rất nhiều các chủng loại khác nhau. Để phục vụ cho yêu cầu quản lý
công ty cần mở các tài khoản chi tiết cấp 3 để theo dõi doanh thu của từng mặt
hàng.
Nguyên tắc xây dựng tài khoản cấp 3:
- Nghành hàng gia dụng: Ký hiệu chữ G
Trong ngành hàng gia dụng còn có rất nhiều nhãn hiệu, vì thế công ty
cũng cần quy định rõ đối với từng nhãn hiệu như:
+ Sản phẩm Moulinex: Ký hiệu số 1
+ Sản phẩm Cornel: Ký hiệu số 2
+ Sản phẩm Sanyo: Ký hiệu số 3
+ Sản phẩm Krup: Ký hiệu số 4
- Nghành hàng baby: Ký hiệu chữ B
+ Sản phẩm bình sữa: Ký hiệu số 1
+ Sản phẩm phụ trợ: Ký hiệu số 2
+ Sản phẩm giầy: Ký hiệu số 3
+ Bộ quà tặng: Ký hiệu số 4
Từ đó kế toán mở các tài khoản cấp 3 như:
* TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
TK 511G Doanh thu bán hàng gia dụng
TK 511G1 Doanh thu bán hàng Moulinex
TK 511G2 Doanh thu bán hàng Cornel
TK 511G3 Doanh thu bán hàng Sanyo

TK 511G4 Doanh thu bán hàng Krup
TK 511 B Doanh thu bán hàng baby
TK 511 B1 Doanh thu sản phẩm bình sữa
TK 511 B2 Doanh thu sản phẩm phụ trợ
TK 511 B3 Doanh thu sản phẩm giầy
TK 511 B4 Doanh thu sản phẩm quà tặng
* TK 157 “Hàng gửi bán ”
TK 157G Hàng gia dụng gửi bán
TK 157G1 Moulinex gửi bán
TK 157G2 Cornel gửi bán
TK 157G3 Sanyo gửi bán
TK 157G4 Krup gửi bán
TK 157 B Hàng baby gửi bán
TK 157 B1 Sản phẩm bình sữa gửi bán