PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 18

Đề tài : Kế toán nguyên vật liệu
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 18
I, Nhận xét, đánh giá:
Việc đổi mới hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và nâng cao hiệu
quả sử dụng nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện
nay là một việc làm mang tính thời sự và có ý nghĩa thiết thực đối với quản lý kinh
tế. Bằng công cụ kế toán, các nhà quản lý mà trực tiếp là lãnh đạo công ty có thể
kiểm tra, kiểm soát toàn bộ tình hình tài chính, sản xuất và kết quả thu được trong
quá trình sản xuất.
Sử dụng nguyên vật liệu sao cho có hiệu quả, tiết kiệm, giảm tối đa yếu tố
chi phí nguyên vật liệu trong giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng cũng như tiến
độ mỗi công trình là mục tiêu hàng đầu mà các doanh nghiệp xây dựng quan tâm.
Như vậy công tác kế toán không chỉ dừng lại ở việc phản ánh trên sổ sách, chưng
từ kế toán một cách đầy đủ, kịp thời, mà còn phải hiểu biết tính năng, công dụng
của nó trong quá trình sản xuất, để từ đó lựa chọn những chủng loại vật liệu thích
hợp có thể thay thế nhằm đạt hiệu quả cao nhất với chi phí bỏ ra thấp nhất.
Từ những quan điểm đổi mới hiện nay và những vấn đề còn tồn tại trong quá
trình hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần XDGT 18, trên cơ sở kiến
thức đã học và sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Lợi, em đã mạnh dạn đưa ra
những ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại
Công ty.
Vì thời gian thực tập khong nhiều và trình độ còn hạn chế nên sự nhận thức,
nội dung trình bày cũng như phương pháp đánh giá của cá nhân em chắc chắn còn
nhiều khiếm khuyết, do vậy để tài này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất
Sinh viên : Nguyễn Trung Kiên – kế toán 5
Trang 1
Đề tài : Kế toán nguyên vật liệu
mong được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô và bạn bè để chuyên để này hoàn
thiện và có ý nghĩa thực tiễn.
Em xin trân thành cảm ơn các anh chị trong phòng kế toán của Công ty Cổ

phần XDGT 18 đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập và hoàn thành
chuyên để tốt nghiệp này.
Đặc biệt em xin cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung đã tận tình hướng
dẫn để chuyên đề của em được hoàn chỉnh.
II, So sánh sự giống nhau và khác nhau giữa lý luận và thực tế.
Trong quá trình hoạt động của đơn vị, hoạt động kinh tế tài chính diễn ra
rất đa dạng, phong phú và được phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời, trung thực và
chính xác vào các bảng chứng từ kế toán. Tuy nhiên những thông tin về hoạt động
kinh tế tài chính phản ánh trong các bảng chứng từ kế toán chỉ là những thông tin
riêng biệt về từng hoạt động thông tin kinh tế tài chính. Để quản lý có hiệu quả các
hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị, những thông tin phản ánh trong các bảng
chứng từ kế toán cần phải được phân loại và phản ánh một cách có hệ thống vào
các tài khoản kế toán trong các tờ sổ kế toán phù hợp.
* Sự khác nhau giữa lý luận và thực tế.
- Do điều kiện hoạt động của công ty, cần có sự quản lý tất cả các hoạt động
kinh tế tài chính diễn ra trong kỳ hạch toán theo trình tự thời gian diễn ra hoạt động
và theo trình tự thời gian bộ phận kế toán nhận được chứng từ kế toán phản ánh
hoạt động kinh tế tài chính. Do đó Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung. Sử
dụng sổ ghi theo thứ tự thời gian cho phép nhận biết và kiểm tra được toàn bộ hoạt
động kinh tế tài chính diễn ra trong đơn vị.
Sinh viên : Nguyễn Trung Kiên – kế toán 5
Trang 2
Đề tài : Kế toán nguyên vật liệu
Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của
chứng từ, tiến hành lập định khoản kế toán và ghi trực tiếp vào Nhật ký chung theo
thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản.
Căn cứ vào sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký chuyên dùng hàng ngày hay
định kỳ, kế toán ghi vào tài khoản liên quan.
Những chứng từ gốc phản ánh hoạt động kinh tế tài chính cần quản lý chi tiết,
cụ thể, hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan.

Cuối tháng căn cứ vào số liệu ở các sổ chi tiết lập các bảng chi tiết số phát
sinh, căn cứ vào số liệu ở sổ Cái tài khoản lập bảng đối chiếu số phát sinh.
Sau khi đối chiếu đảm bảo số liệu phù hợp, căn cứ số liệu ở bảng đối chiếu số
phát sinh và các bảng đối chiếu số phát sinh, lập bảng cân đối kế toán và các báo
cáo kế toán khác.
Như vậy hình thức kế toán Nhật ký chung, việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối
chiếu số liệu ghi chép trên sổ kế toán trong chừng mực nào đó tương tự như việc
ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu số liệu ghi chép trên sổ kế toán.
- Còn trong lý luận sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ. Nhật ký chứng từ
có 10 Nhật ký chứng từ, được đánh số thứ tự từ Nhật ký chứng từ số 1 đến Nhật ký
chứng từ số 10.
Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh toàn bộ các
nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo vế Có của các tài khoản. Một NKCT có
thể mở cho một tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan hệ đối ứng
mật thiết với nhau. Khi mở Nhật ký chứng từ dùng chung cho nhiều tài khoản thì
trên NKCT đó số phát sinh của mỗi tài khoản. Trong mọi trường hợp số phát sinh
bên Có của mỗi tài khoản chỉ tập trung phản ánh trên một NKCT và từ NKCT này
ghi vào sổ Cái một lần vào cuối tháng. Số phát sinh Nợ của mỗi tài khoản được
Sinh viên : Nguyễn Trung Kiên – kế toán 5
Trang 3
Đề tài : Kế toán nguyên vật liệu
phản ánh trên các NKCT khác nhau, ghi Có các tài khoản có liên quan đối ứng Nợ
với tài khoản này và cuối tháng được tập hợp vào Sổ Cái từ các NKCT đó.
Để phục vụ nhu cầu phân tích và kiểm tra, ngoài phần chính dùng để phản ánh
số phát sinh bên Có, một số NKCT có bố trí thêm các cột phản ánh số phát sinh
Nợ, số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ của tài khoản. Số liệu của các cột phản ánh số
phát sinh bên Nợ các tài khoản trong trường hợp này chỉ dùng cho mục đích kiểm
tra, phân tích không dùng để ghi sổ Cái.
Căn cứ để ghi chép các NKCT là chứng từ gốc, số liệu của sổ kế toán chi tiết,
của bảng kê và bảng phân bổ.

NKCT phải mở từng tháng một, hết mỗi tháng phải khoá sổ NKCT cũ và mở
NKCT mới cho tháng sau. Mỗi lần khoá sổ cũ, mở sổ mới phải chuyển toàn bộ số
dư cần thiết từ NKCT cũ sang NKCT mới tuỳ theo yêu cầu cụ thể của từng tài
khoản.
Sinh viên : Nguyễn Trung Kiên – kế toán 5
Trang 4
Đề tài : Kế toán nguyên vật liệu
III, Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công
ty Cổ phần xây dựng giao thông 18.
Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần xây dựng giao thông
18 nhìn chung đã có nhiều cố gắng trong công tác hạch toán kế toán và đã đạt được
những thành tựu đáng kể góp phần đưa công ty lên một vị trí vững chắc trên thị
trường. Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường, cùng với sự phát triển chung của
nền kinh tế, của quan hệ sản xuất, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán
nguyên vật liệu nói riêng phải từng bước hoàn thiện hơn nữa. Có như vậy mới có
thể phát huy một cách tốt nhất hiệu quả của công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu
ngày càng cao của quản trị doanh nghiệp trong công tác quản lý.
Qua phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây
dựng giao thông 18, với đội ngũ cán bộ kế toán có nhiều năm kinh nghiệm nên
công tác kế toán tại Công ty đã đạt được rất tốt. Bên cạnh những kết quả đạt được,
phần kế toán vật liệu của Công ty vẫn còn những hạn chế cần khắc phục. Với thời
gian thực tập và tìm hiểu về kế toán nguyên vật liệu, nên Em cũng mạnh dạn đưa
ra một số kiến nghị để góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu
tại Công ty như sau :
* Kiến nghị thứ nhất: Về việc phân loại nguyên vật liệu :
Trong công tác xây dựng cơ bản, số lượng, chủng loại nguyên vật liệu rất
lớn. Do vậy, cần thiết phải có quy định số hiệu cho từng thứ nguyên vật liệu mà mở
sổ danh điểm nguyên vật liệu, đặc biệt trong điều kiên sử dụng tin học trong công
tác kế toán.
Khi sử dụng ký hiệu để thay thế cho tên gọi, nhãn hiệu, quy cách nguyên

vật liệu thì trước hết công ty nên phân loại nguyên vật liệu dựa vào tác dụng, tính
năng tương đồng thành từng loại chính. Sau đó, chi tiết từng loại thành nhóm, mỗi
Sinh viên : Nguyễn Trung Kiên – kế toán 5
Trang 5