MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TRÀ

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU
QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH
HOÀNG TRÀ
I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
Cũng như các doanh nghiệp tư nhân khác Công ty TNHH Hoàng Trà gặp
rất nhiều khó khăn khi chuyển sang cơ chế thị trường. Nhưng với sự năng động
tìm tòi nghiên cứu của lãnh đạo công ty cũng như nỗ lực của toàn thể cán bộ
công nhân trong công ty, công ty đã có nghiên cứu chuyển biến mới với nghiên
cứu thành tựu hết sức to lớn. Một trong những chuyển biến đó là những cải tiến
trong kế toán tài chính có thể thấy điều đó qua các mặt sau:
1. Những ưu điểm trong hạch toán nguyên vật liệu tại công ty
Công ty TNHH Hoàng Trà đã tổ chức tốt khâu thu mua, bảo quản vận
chuyển, hạn chế được thất thoát và giảm chất lượng vật liệu.
Công ty đã xây dựng định mức vật liệu cho các khâu tiêu hao, dự trữ bảo
quản cho quá trình sản xuất không bị ngừng trễ.
Quy định chặt chẽ việc xuất nhập vật liệu đều có chứng từ bảo đảm cân
đong đo đếm cụ thể:
Thủ kho mở đầy đủ các thẻ kho hàng tháng báo cáo tồn kho về phòng kế
toán.
- Về hệ thống chứng từ tài khoản, công ty đều tổ chức chứng từ vận dụng
tài khoản kế toán tương đối đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài chính ban
hành. Các chứng từ được lập, kiểm tra luân chuyển một cách thường xuyên, phù
hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản của công ty phản
ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế, việc sắp xếp phân loại các tài khoản của công
ty tương đối phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Về tình hình sổ kế toán: Công ty đã sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ,
các sổ sách chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết…, được thực hiện tương đối đầy
đủ chính xác, ghi chép cẩn thận, rõ ràng, có hệ thống, hạch toán tương đối chính
xác, theo đúng chế độ của Bộ Tài chính và Nhà nước ban hành.

- Về hạch toán nguyên vật liệu: Công ty hạch toán nói chung và công tác
hạch toán nguyên vật liệu nói riêng đã phản ánh dùng thực trạng của công ty
đáp ứng được yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra. Đảm bảo sự thống nhất về
phạm vi và phương pháp tính các chỉ tiêu giữa các bộ phận liên quan, kế toán
vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu giữa chứng từ sổ kế toán với thẻ kho, kiểm
kê kho đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị. Nhân viên
thống kê phân xưởng thực hiện tốt việc theo dõi tình hình phân xưởng thực hiện
tốt việc theo dõi tình hình nhập và xuất nguyên vật liệu ở phân xưởng, xí
nghiệp.
Hơn nữa phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu theo giá thực tế đích
danh rất phù hợp với tình hình nhập - xuất - tồn của công ty và phù hợp với
phương pháp hạch toán theo song song.
- Công ty xây dựng kế hoạch thu mua hàng tháng đảm bảo cung cấp nhu
cầu nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cho quá trình sản xuất. Bên cạnh những ưu
điểm trên, hạch toán nguyên vật liệu ở công ty còn có những hạn chế nhất định
đòi hỏi tiếp tục tìm ra các giải pháp hoàn thiện.
2. Những hạn chế trong công tác hạch toán nguyên vật liệu
- Thứ nhất là vì phân xưởng sản xuất lắp ráp ở xa công ty (trên 50 km cho
nên gửi báo cáo từ các kho về công ty chậm, thiếu kiểm tra từng phần và định
kỳ).
- Thứ hai, công tác kế toán tại công ty chưa cập nhật việc đối chiếu kế
toán tại kho phân tán với kế toán kho hàng công ty chưa kịp thời, ảnh hưởng
đến tổng hợp hàng quỹ.
- Thứ ba: chưa hoàn thiện các kho vật liệu, thiếu các giá để hàng và sắp
xếp vật liệu khoa học phục vụ tốt cho việc xuất nhập và bảo quản duy trì chất
lượng vật liệu.
- Thứ tư: Công ty TNHH Hoàng Trà đặt phân xưởng lắp ráp tại Sóc Sơn
Thực hiện báo sổ: việc viết phiếu xuất nhập đến do phòng kế toán công ty
viết rồi chuyển xuống các kho căn cứ vào các chứng từ đó để xuất nhập vậtliệu,
theo đúng chế độ công ty chỉ viết lệnh xuất nhập, phân xưởng viết phiếu xuất

nhập thì mới giám sát được chặt chữ được khâu xuất nhập, hạn chế được thiếu
sót do viết phiếu xuất nhập không đúng.
- Thứ năm: các thủ kho vào thẻ kho chưa cập nhật. Báo cáo tồn kho và
luân chuyển chứng từ về công ty chậm ảnh hưởng công tác kế toán nguyên vật
liệu.
- Thứ sáu: chưa thực hiện tốt khâu kiểm kê theo quy định của chế độ,
những vụ thiếu hụt, mất mát chưa được xử lý kịp thời.
- Thứ bảy: đối với nguyên vậtliệu mua nhập khẩu từ Trung Quốc chưa
làm tốt việc nhận để xảy ra thừa thiếu ảnh hưởng đến sản xuất, việc đòi khách
bán hàng bù hàng thiếu còn chậm chạp.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TRÀ.
* Ý kiến thứ nhất về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty nên đôn
đốc việc giao nộp chứng từ của kế toán phân xưởng, củng cố phương pháp ghi
thẻ song song về ghi chép thẻ kho, báo cáo và đối chiếu với công ty kịp thời.
Công ty cần thực hiện tốt công tác kiểm kê bất thường cuối kỳ đối chiếu nguyên
vật liệu từ khâu thu mua, khâu dự trữ trong kho để đảm bảo sổ sách khớp với
thực tế. Chúng tôi đề nghị công ty và phòng kế toán chuyển toàn bộ việc viết
xuất nhập giao cho các phân xưởng, công ty viết lệnh nhập và lệnh xuất mới
đảm bảo và giám sát nhập xuất đúng thực tế.
* Ý kiến thứ hai về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu
- Mở thêm tài khoản 151
Thực tế tại công ty không sử dụng TK151 - Hàng mua đang đi trên đường
mà chỉ sử dụng TK152 chỉ khi nào có đủ chứng từ hợp lệ như hoá đơn, phiếu
nhập vật tư thì mới ghi vào sổ sách và hạch toán vào TK152. Trong khi đó nhà
cung cấp của công ty ở khắp mọi miền đất nước và cả ở nước ngoài do đó hoá
đơn về nhưng hàng vẫn chưa về cuối tháng.
Như vậy thông tin kế toán hàng tồn kho sẽ không đầy đủ hoặc đã ghi
nhận nợ chính mặc dù đã có những lô hàng trả bằng tài sản của mình. Như vậy

mặc dù TK111,112 đã ghi giảm nhưng TK152 thì chưa tăng. Nếu như thế trong
bảng cân đối kế toán sẽ thiếu hụt phần nguyên vật liệu này. Do đó đề nghị công
ty mở thêm TK151.
- Mở sổ chi tiết TK331
Việc thiết kế sổ như trên là không khí phù hợp vì nhà cung cấp của công
ty bao gồm cả người bán thường xuyên và người bán không thường xuyên. Đối
với nhà cung cấp dễ dàng. Tuy nhiên đối với những nhà cung cấp thường xuyên
nếu mở như vậy thì phải ghi có nhiều dòng (Ghi Có TK331) với thứ tự khác
nhau. Đến cuối tháng tổng hợp số liệu ghi Có TK331 cho từng nhà cung cấp sẽ
khó khăn không chính xác đầy đủ.
Vì vậy theo em Công ty chỉ nên mở một sổ chi tiết TK331, nhưng đối với
nhà cung cấp thường xuyên thì nên mở trang sổ riêng cho từng nhà cung cấp,
còn những nhà cung cấp không thường xuyên thì được theo dõi trên một trang
sổ riêng.
* Ý kiến thứ ba về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu
Có thể nói nguyên vật liệu ở công ty rất đa dạng, giá cả của các loại
nguyên vật liệu có thể biến động, song công ty lại không lập dự phòng giảm giá
nguyên vật liệu để nhằm chủ động trong trường hợp có biến động về giá cả
nguyên vật liệu trên thị trường.
Việc lập dự phòng sẽ giúp cho doanh nghiệp điều hoà thu nhập, hạn chế
được các thiệt hại rủi ro do các tác nhân khách quan đem lại, đồng thời hoàn
một phần thuế phải nộp và chủ động hơn về tài chính.
= x
* Ý kiến thứ tư: Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu mua ngoài cần tăng
cường công tác kiểm kê cả về số lượng và chất lượng nhằm tránh những sai sót
có thể xảy ra và phát hiện rõ nguyên nhân để tiến hành xử lý.
* Ý kiến thứ năm là mở thêm TK 621
Thực tế tại Công ty không sử dụng TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp mà chỉ sử dụng TK154, TK này tổng hợp chi phí sản xuất và xác định sản
phẩm dở dang cuối kỳ. Trong khi đó, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng có thể

không sử dụng hết lại nhập kho hoặc để lại kỳ sau dùng tiếp. Như vậy, việc xác
định sản phẩm dở dang cuối kỳ thiếu chính xác.
Do vậy, công ty nên mở thêm TK621
* Ý kiến thứ sáu về việc tăng cường và nâng cao hiệu quả sử dụng
nguyên vật liệu
Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý, khoa học
cho từng chi tiết, sản phẩm, kiểm tra, chất lượng trước khi nhập kho bảo quản
trong điều kiện tương đối tránh hư hỏng, mất mát.
- Đối với những nguyên liệu tồn kho quá lâu do nhập kho quá nhiều so
với nhu cầu sản xuất sản phẩm hoặc không đáp ứng được yêu cầu về tính năng
kỹ thuật để sản xuất… Công ty cần tiến hành giải phóng ngay bằng cách bán
được hoặc trao đổi cho các đơn vị có nhu cầu để nhanh chóng thu hồi vốn, tăng
tốc độ chu chuyển của nguyên vật liệu, đồng thời giảm bớt chi phí bảo quản.
- Đối với những nguyên vật liệu nhập ngoại, giá trị lớn nên tìm hiểu,
nhưng mua nguyên vật liệu trong nước thay thế mà vẫn đảm bảo chất lượng, giá
lại rẻ hơn, giảm được chi phí vận chuyển, giảm công tác chi phí cho nhân viên
thu mua… Như vậy giá thành sản phẩm sẽ hạ nhưng chất lượng sản phẩm vẫn
đảm bảo và không phụ thuộc quá nhiều vào thị trường nước ngoài. Điều này đòi