THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY HOA VIỆT

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU,
CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY HOA VIỆT
I_ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOA
VIỆT
1. Khái niệm tình hình chung về công ty cổ phần Hoa Việt
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Hoa Việt
Trụ sở chính: Tầng 2, số 36 Hoàng Cầu_ Đống Đa_ Hà Nội
Loại hình doanh nghiệp: công ty cổ phần
2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần Hoa Việt được thành lập vào ngày 31/ 7/ 2002 do 11 cổ
đông góp vốn với số vốn điều lệ ban đầu là 3.750.000.000 đồng. Công ty cổ
phần Hoa Việt là một công ty đang trên đà phát triển với dội ngũ lãnh đạo công
ty có kinh nghiệm và trình độ cao có cán bộ công nhân viên có trách nhiệm và
yêu nghề. Từ đó đã đưa công ty đến bước phát triển mạnh về chất lượng kỹ
thuật và ký kết được nhiều hợp đồng có giá trị cao và mang lại lợi nhuận lớn
cho công ty mặc dù thời gian thành lập chưa lâu.
Công ty cổ phần Hoa Việt thuộc sở hữu tập thể do các cổ đông có tư cách
pháp nhân và có con dấu riêng, hạch toán kế toán độc lập, có tài khoản tiền Việt
nam và ngoại tệ tại ngân hàng công thương Việt Nam.
Công ty cổ phần Hoa Việt hoạt động theo luật do công ty đề ra và các luật lệ do
nhà nước ban hành tự chủ, tự chịu trách nhiệm đầy đủ về tài chính và kết quả
kinh doanh. Cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình với nhà nước theo
pháp luật và với khách hàng theo hợp đồng.
Công ty được thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả rong các
lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, lắp đặt trang thiết bị, buôn
bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, hoạt động tư vấn, chuyển giao công nghệ
và các hình thức khác trong phạm vi pháp luật cho phép.
Công ty kinh doanh chủ yếu là:
Xây dựng các công trình thuỷ lợi, giao thông, xây dựng các công trình
công cộng và dân dụng, xây lắp mặt bằng, lắp đặt trang thiết bị cho các công
trình xây dựng.

Buôn bán tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng( chủ yếu là máy móc, thiết
bị, vật tư ngành xây dựng ).
Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ.
Dịch vụ tư vấn nhà đất, kinh doanh bất động sản.
Hiện nay công ty đang đầu tư vào một số công trình giao thông trọng
điểm của đất nước như công trình thi công cải tạo quốc lộ 2, tuyến đường Hai
Bà Trưng ở thị xã Quảng Ngãi, đường quốc lộ 3, tuyến tránh Cửa ông, tuyến
tránh Tuyên Quang…Doanh thu của năm 2005 đạt 150 tỷ đồng tăng 28,22% so
với năm 2004.
Mục tiêu của công ty là làm được nhiều các công trình giao thông lớn có
tầm cỡ quốc gia. Để phát triển được như ngày nay doanh nghiệp đã cố gắng rất
nhiều trong việc huy động vốn và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả tốt nhất
trong sản xuất kinh doanh đảm bảo cho người lao động có cuộc sống ngày càng
được cải thiện, đóng góp cho ngân sách nhà nước và xây dựng công ty ngày
càng phát triển.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
Chủ tịch hội đồng quản trị: lãnh đạo và quản lý tất cả các hoạt động của
công ty và các mối quan hệ đối ngoại, chỉ đạo thông qua chương trình hàng
tháng, hàng quý và trực tiếp phụ trách các phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật,
phòng hành chính, phòng kế toán.
Giám đốc: do hội đồng quản trị bổ nhiệm và quản lý các phòng và là
người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị.
Các phó giám đốc kế hoạch, kỹ thuật,… chịu trách nhiệm báo cáo mọi
hoạt động diễn ra ở công ty với giám đốc.
Chủ tịch HĐQT
Giám đốc
Phó GĐ kế hoạch Phòng kế toán
Phó GĐ kỹ thuậtPhó GĐ hành chính
Đội xdct số 68 Đội xdct số 9 Đội xdct số 10 Đội xdct số 18 Đội xdct số 36

Công ty hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng dân chủ và tôn
trọng pháp luật.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hành chính của công ty cổ phần Hoa Việt.
4. Đặc điểm hoạt động của công ty
Hình thức sở hữu của công ty là doanh nghiệp tư nhân.
Chính sách áp dụng tại doanh nghiệp: niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1
và kết thúc ngày 31/12, kỳ hạch toán của công ty là hàng quý, đơn vị tiền tệ là
VND.
Hình thức áp dụng sổ kế toán: nhật ký chung.
Mua vật tư tổ chức thi công
Nhận thầu Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình
Lập kế hoạch thi công
Phương pháp kế toán tài sản cố định: nguyên tắc xác định nguyên giá là
theo nguyên giá và giá trị còn lại
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : theo phương pháp kiểm kê thường
xuyên
Phương pháp tinh giá thực tế hàng tồn kho xuát theo phương pháp nhập
trước xuất trước
Cách tính khấu hao theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng
5. Quy trình công nghệ
Quy trình xây lắp của công ty không phức tạp lắm , khi nhận thầu công ty
chỉ mua vật tư , bố trí nhan công định ngày thi công sau khi hoàn thành nghiệm
thu bàn giao đối với khách hàng là công ty hoàn thành nhiệm vụ thi công
Sơ đồ quy trình công nghệ xây lắp
6. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cổ phần Hoa Việt tổ chức bộ máy kế toán theo theo hìng thức tập
trung
Kế toán của công tygồm 6 người , mỗi người làm một phần hành kế toán
được phân công . Các nhân viên kế toán làm việc tại văn phòng của công tycòn
Kế toán trưởng

Bộ phận kế toán TSCĐ vật tưBộ phận kế toán tiền lương theo lươngBộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thànhBộ phận kế toán vốn bằng tiềnBộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra
có các nhân viên kế toán ở các đơn vị . Hàng ngày các nhân viên kế toán dưới
các đội phải thu thập số liệu tập hợp được để đưa về văn phòng của công ty
Sơ đồ bộ máy kế toán theo hình thức tập trung của công ty cổ phần Hoa
Việt
Trong đó:
Kế toán trưởng : là người quản lý chỉ đạo chung nhất tất xcả các bộ phận kế
toán nghiêp vụ từ việc ghi chép chưng từ ban đầu đeens việc sử dụng sổ sách kế
toán nhà nước ban hành và chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật.
Kế toán tài sản cố định vật tư: chuyên theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ
vật tư, nguyên vật liệu.
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: có nhiệm vụ ghi chép, theo
dõi sự biến động về các nguồn thanh toán công nợ, và tình hình thanh toán công
nợ, phản ánh thu chi thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Kế toán tập hợp và tính chi phí giá thành: có nhiệm vụ tập hợp chi phí và
tính giá thành dịch vụ hoàn thành thi công công trình
Kế toán tổng hợp và kiểm tra: có nhiệm vụ tập hợp các khoản thu chi của
công ty và thường xuyên kiểm tra các khoản trên.
Chứng từ gốc
Bảng phân bổ Nhật lý chung Sổ chi tiết TK 152, 153
Sổ chi phí sản xuất Sổ cái TK 152, 153 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán
7. Hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật kí chung.
Hệ thống sổ sách công ty bao gồm:
Nhật kí chung
Nhật kí đặc biệt
Sổ cái nhâùt kí chung
Sổ chi tiết
Bảng phân bổ

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối ngày

Quan hệ đối chiếu
II- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG
CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT
1.Tình hình chung về vật liệu, công cụ dụng cụ
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay việc xây dựng các công trình giao
thông là rất quan trọng được mọi nghành quan tâm. Công ty cổ phần Hoa Việt
là một trong những công ty đã đóng góp công sức của mình vào các công trình
giao thông. Để phục vụ cho việc thi công các công trình, công ty sử dụng các
loại vật liệu và công cụ dụng cụ khác nhau.
Hiện nay vật liệu, công cụ dụng cụ mà công ty sử dụng đẻ thi công các
công trình đèu có sẵn trên thị trường và nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà
công ty sử dụng để thi công là: xi măng, đá, thép, xăng dầu, que hàn……..
Mỗi loại vật liệu, công cụ dụng cụ có tính chắt lý hoá riêng nên việc cất
giữ va bảo quản, sắp xếp được thực hiện theo từng kho riêng. Do đó để quản lý
tót tình hiinhdf sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ thì phải tiến hành phân loại
các loại vật liệu, công cụ dụng cụ đặc biệt là các nguyên vật liệu là chủ yếu.
2.Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ
Là một công ty xây dựng nên vật liệu, nói chung ở công ty cổ phần Hoa
Việt có khối lượng khá lớn. Mỗi một vật liệu có một tính năng công dụng khác
nhau yêu cầu người quản lý phải biết được từng loại, từng thứ vật liệu, công cụ
dụng cụ Vì vậy, để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán chung chúng ta cần
phải phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụù là việc sắp xếp thành từng
nhóm từng loại theo một tiêu thức nhất định. Như vậy vật liệu mua về khi sử
dụng dể sản xuất được phân loại ra như sau:
*Vật liệu chính:

+Xi măng:
_ Xi măng đen
_ Xi măng bỉm sơn
+Đá các loại:
_ Đá các loại:
+ Đá hộc
+ Đá dăm
+ Đá 4ì6
+Cát vàng
+ Thép tròn
+ Que hàn
+ Thép buộc
* Vật liệu phụ:
+ Vật liệu kết cấu
_ ống cứng
_ Dầm cầu
* Nhiên liệu:
_Xăng
_ Dầu
_Nhớt
* Công cụ dụng cụ
_ Kìm
_ ủng
_ Găng tay
_ Quần áo bảo hộ lao động
_ Máy trộn
_ Xẻng
Ngoài việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ như trên cần phải lập một
bảng mục lục vật tư, chủng loại phong phú công ty còn sử dụng một số vật tư
thống nhất để tiện theo dõi từng loại, từng thứ mà tạo sự phối hợp giữa kho và

các bộ phận.
1. Đánh giá nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ thực tế trong công ty .
Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là dùng tiền để biểu hiện giá trị
của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo một nguyên tắc nhất định nhập, xuất,
tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ phải phản ánh theo giá trị thực tế.
Hiện nay công ty sử dụng giá thực tế đẻ ghi sổ kế toán. Gía thực tế của
nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để
có được các loại vật liệu công cụ dụng cụ đó.
Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: tuỳ theo từng nguồn nhập và giá
thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được xác định cụ thể hoạt động
thi công với việc mua, nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Giá thực tế của
nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho được tính theo công thức:
= + + -
_ Đối với vật liệu ,công cụ xuất kho :
Việc tính giá thực tế của vật liệu,công cụ dụng cụ xuất dùng là cộng việc
không thể thiếu được của công tác kế toán khi xuất dùng vật liệu, công cụ dụng
cụ kế toán phải tính chính xác giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
xuất kho xuất dùng cho các nhu cầu đối tượng khác nhau.
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp tính giá xuất theo phương pháp
nhập trước xuất trước.
Theo phương pháp này nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nào nhập trước thì
xuất trước.
4. Tổ chức kế toán vật liệu ,công cụ dụng cụ.
Công ty cổ phần Hoa Việt sử dung hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ só
dư.
* Về chứng từ:
_ Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho kiêm phiếu vận chuyển nội bộ, hoá đơn GTGT
Ngoài ra còn một số chứng từ khác nhau biên bản kiểm nghiệm vật tư
hàng hoá, biên bản kiểm kê vật tư.

Việc lập ccác chứng từ kế toán và xuất nguyên vật liệu được thực hiện theo quy
định về biểu mẫu.
Phương pháp ghi chép và trình tự luân chuyển chứng từ
Khi công trình chuẩn bị thi công theo yêu cầu thiết kế bộ phận kỹ thuật
dựa vào dự toán công trình để bóc tách vật liệu theo định mức.Bộ phận vật tư
dựa vào hạn mức làm giấy in mua vật tư trình lên giám đốực phê duyệt trình lên
giám đốc phê duyệt sau đó cử người đi mua,thường vật tư của công ty có kèm
theo hợp đồng giữa hai bên về các điều khoản như: số lượng, chủng loại, chất
lượng…
Chứng từ nhập
Nếu vật tư nhận kho thì thủ kho và đại diện phòng vật tư kiểm tra trước khi
nhập
Nếu vật tư được đổ tại chân công trình thì việc kiểm tra là so giám sát kỹ thuật
và ban chỉ huy đội nhận
Phiếu nhập kho được chia thành hai liên
Liên 1: lưu công ty
Liên 2: giao cho khách hàng
Khi nhập vật tư thủ kho ký vào phiếu nhập kho. Căn cứ vào số liệu ghi
trên phiếu nhập kho để vào thẻ kho. Thủ kho có trách nhiệm sặp xếp các loại vật
tư một cách khoa học,hợp lý, đảm bảo yêu cầu quản lý tiện cho việc kiểm tra và
xuất nguyên vật liệu
Khi có nhu cầu cần sử dụng xuất dùng cho thi công thì bộ phận vật tư viết
phiếu xuất kho vật tư. Đối với vật tư đổ tạichan công trình thì bộ phận vật tư
làm phiếu xuất cùng một lúc.
Phiếu xuất kho được chia thành hai liên:
Liên 1: chuyển cho phòng kế hoạch vật tư
Liên 2: đội trưởng sản xuất mang đến kho và ngươì nhận ký vào phiếu
xuất .
Sơ đồ hạch toán tại Công ty cổ phần Hoa Việt