PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ NÂNG CAO VIỆC SỬ DỤNG HIỆU QUẢ LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 874

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ NÂNG CAO VIỆC SỬ DỤNG HIỆU QUẢ LAO ĐỘNG Ở
CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 874.
I. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG.
Trong nền kinh tế thị trường, nhu cầu về thông tin kế toán kịp thời
chính xác và đầy đủ là hết sức cần thiết. Đối với doanh nghiệp, kế toán có vai
trò rất quan trọng trong việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho
công tác quản lý doanh nghiệp cho nên mỗi doanh nghiệp cần tổ chức công
tác kế toán khoa học sử dụng phương pháp kỹ thuật hạch toán phù hợp, áp
dụng hình thức kế toán tiên tiến sao cho thích ứng với đặc điểm, quy mô của
doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý.
Công tác kế toán tiền lương góp phần cung cấp những thông tin về việc
sử dụng lao động và phản ánh các khoản chi phí cho việc sử dụng lao động
đó. Do vậy, việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lương là
một trong những yếu tố tác động tích cực tới quá trình sinh lời và phân phối
lợi nhuận của doanh nghiệp.
1. Đánh giá về công tác kế toán tiền lương tại công ty Xây dựng
Công trình Giao thông 874.
Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán, công ty đã thực hiện tương
đối nghiêm túc quy định chế độ về hệ thống chứng từ, sổ sách về tiền lương
và không ngừng hoàn thiện bộ máy kế toán. Việc ghi sổ được kế toán tiến
hành thực hiện ngay sau mỗi khoảng thời gian quy định cho việc hạch toán
ghi sổ. Việc tổ chức công tác kế toán tiền lương đã được thống nhất từ trên
công ty xuống các đội trực thuộc. Các nội dung phần hành kế toán được giao
cho người quản lý cụ thể. Kế toán ở các đơn vị thành viên đã hỗ trợ tích cực
1 1
cho kế toán trên công ty trong việc tính toán và hoàn tất chứng từ chuyển lên
cho kế toán tổng hợp công ty ghi vào sổ sách.
Trong quá trình hạch toán, công ty đã lựa chọn hình thức “chứng từ ghi
sổ” là rất phù hợp với đặc điểm của ngành và của công ty, cùng với đội ngũ
kế toán có trình độcao để xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong khi hạch

toán.
Trong công tác tổ chức lao động và tiền lương công ty đã có những cố
gắng trong việc xây dựng hình thức trả lương cho người lao động trên nguyên
tắc bảo đảm sự phân phối theo lao động. Là một doanh nghiệp sản xuất kinh
doanh, nên việc khuyến khích người lao động hăng hái lao động với mục tiêu
“chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất”, đã được công ty thực hiện
nghiêm túc thông qua hình thức trả lương. Việc khoán thực hiện hình thức
khoán quỹ lương cho các đơn vị tạo cho lãnh đạo các đơn vị được chủ động
hạch toán lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị mình và được “độc lập” tạm thời
với công ty. Đồng thời lãnh đạo trên công ty cũng có điều kiện lập kế hoạch
và thực hiện các chiến dịch kinh doanh như liên doanh liên kết, tìm bạn hàng.
Hình thức trả lương theo thời gian cho khối cơ quan trên cơ sở dựa vào mức
lương bình quân của sản phẩm hoàn thành ở các đơn vị thành viên, cùng
khuyến khích cán bộ quản lý công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch và
chỉ đạo hợp lý sáng tạo nhằm nâng cao mức lương bình quân đó lên, cũng
chính là nâng cao mức lương bình quân của toàn công ty.
Tuy nhiên, ngoài những mặt tích cực mà Công ty đã đạt được trong
công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán tiền lương nói riêng,
Công ty còn có nhiều tồn tại cần phải khắc phục để giải quyết những nhược
điểm, tồn tại, yếu kém.
Trong việc tính lương cho lao động trực tiếp xây dựng ở các đơn vị đã
không xét đến cấp bậc thợ của người lao động trong việc xây dựng định mức
lao động khiến cho hình thức trả lương theo sản phẩm chưa phát huy được
2 2
đầy đủ tác dụng của nó. Người lao động chưa được xem xét đánh giá đúng
trình độ, nên chưa có ý thức sáng tạo, làm việc chưa hết khả năng.
- Việc lập và luân chuyển một số chứng từ gốc liên quan đến tiền lương
của đơn vị chưa phù hợp.
- Khi tính trích quỹ BHXH, BHYT, CĐP thì tổng quỹ tiền lương dùng
để trừ của Công ty là một số cố định qua nhiều kỳ hạch toán kinh doanh của

Công ty. Trên thực tế quỹ lương của Công ty thay đổi theo từng tháng, do đó
để theo đúng chế độ hiện hành, về tính trích quỹ BHXH, BHYT, kinh phí
công đoàn thì đơn vị cần có một bản trích lập từ các quỹ vay riêng ngoài bản
tính toán lương, trong đó có cột tiền lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp
thường xuyên để tính trích các quỹ.
- Công ty đang có xu hướng chuyển sang hình thức kế toán và lắp đặt
nhỏ. Công ty chưa xác định được hướng thay đổi sổ sách và sắp xếp lại lao
động kế toán.
Đó là một số tồn tại mà Công ty cần giải quyết trước mắt nhằm không
ngừng hoàn thiện công tác kế toán của Công ty nói chung và công tác kế toán
tiền lương nói riêng.
2. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương.
Tổ chức hạch toán kịp thời, chính xác và đầy đủ thu nhập của người lao
động thực hiện phân phối thu nhập công bằng trong nội bộ doanh nghiệp là
yêu cầu đòi hỏi cấp thiết.
Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương theo hướng trên phải Công ty
xây dựng hình thức trả lương theo sản phẩm cho các đơn vị thành viên. Muốn
vậy Công ty phải có định mức lao động cụ thể cho từng công việc, từ cấp, bậc
thợ, vừa có căn cứ kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của Công
ty. Có như vậy, tiền lương trả theo hình thức này mới bảo đảm tính chính xác,
3 3
côngbác hợp lý. Để thực hiện được Công ty có thể nghiên cứu và phân phối
thu nhập ở các đơn vị thành viên theo cách sau:
Đối với bộ phận sản xuất, tiền lương được xác định trên cơ sở dơn giá
tiền lương được duyệt và tổng số khối lượng sản phẩm công việc thực hiện:
Tiền lương
của bộ phận
sản xuất
=
Đơn giá tiền

lương
x
Tổng số khối
lượng theo kế
hoạch
+
Tiền lương bổ
sung vượt kế
hoạch
Sau khi xác định được thu nhập được tổ chức sản xuất xây dựng hay bộ
phận lao động gián tiếp, trình tự phân phối thu nhập tiếp theo triển khai như
sau:
+ Xác định hệ số quy đồi cá nhân (Hi)
Hi =
Hệ số lương
cấp bậc
+
Hệ số trách
nhiệm
+
Hệ số ngày
công (Sn)
+
Hệ số bình
xét
+ Xác định phân phối thu nhập trong tôt
Sn =
Thu nhập của tổ
Tổng số quy đổi của tổ
+ Xác định thu nhập của từng cá nhân (Ti)

Ti = Sn x Hi + phụ cấp làm thêm (nếu có).
Điều quan trọng để thực hiện được phương pháp phân phối thu nhập
trên là cần phải có những quy định nội bộ như:
Quy chế phân loại lao động, quy chế quy định trả lương. Để có căn cứ
xác định hệ số quy đổi cho từng cá nhân.
Đây là cách làm phù hợp với chế độ và có thể áp dụng một cách khả
quan vào trường hợp của Công ty.
- Trong việc chấm công cho lao động trực tiếp ở đơn vị thành viên,
Công ty nên thay đổi làm theo bảng chấm công như ở khối cơ quan. Kết quả
4 4
lao động của từng cột đã có minh chứng bằng phiếu xác nhận khối lượng
công việc hoàn thành. Việc chấm công người lao động giúp cho kế toán đơn
vị căn cứ vào để tính lương cho từng người chứ không phải là giao khoán cho
tổ trưởng mỗi tổ thực hiện việc tính lương cho lao động tổ mình như công ty
đang áp dụng. Mặt khác thay đổi này cũng rất thuận lợi nếu công ty áp dụng
phương pháp phân phối thu nhập đã nêu ở trên. Trong phiếu nghỉ hưởng
BHXH, công ty nên bỏ bớt một số nội dung tiêu đề không cần thiết, sự thay
đổi này nhằm tiết kiệm số dòng để tạo điều kiện mở thêm một số phần thông
tin bổ xung. Đồng thời nên chuyển một số nội dung của phiếu từ dạng cặp
sang dạng dòng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép.
- Trong điều kiện nếu công ty tổ chức công tác kế toán bằng máy vi
tính thì hệ thống chứng từ kế toán nói chung và chứng từ kế toán tiền lương
nói riêng phải được thay đổi. Trong chế độ chứng từ kế toán hiện hành chưa
có những quy định về chứng từ trong điều kiện kế toán bằng máy vi tính, do
đó viêc tổ chức công tác bằng máy vi tính đặt ra những yêu cầu mới đòi hỏi
phải có những thay đổi cơ bản trong tổ chức công tác kế toán so với kế toán
thủ công về lập và luân chuyển chứng từ vào hàng loạt các vấn đề khác có
liên quan. Tuy nhiên, trong điều kiện công ty hiện nay, việc thay đổi này
không khỏi dẫn đến những xáo trộn trong công tác quản lý. Công ty nên mời
các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán vi tính để tìm hiểu và đào tạo lại đội

ngũ kế toán trước khi bắt tay vào chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán
vi tính.
II. PHƯƠNG HƯỚNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG.
1. Đánh giá sử dụng lao động của công ty
Với tổng số lao động là 365 người, lĩnh vực kinh doanh tập trung chủ
yếu là chỉ đạo số lao động trực tiếp tại công trình. Ngoài ra tuỳ theo công
trình làm việc để thuê công nhân ngoài. Số lao động này không cố định là bao
nhiêu. Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 874 đã xây dựng bộ máy kế
5 5