Phân tích thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng

Phân tích thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty vật
tư kỹ thuật xi măng
I . Đôi nét khái quát sự hình thành và phát triển của Công ty Vật
tư Kỹ thuật Xi măng
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng có trụ sở đóng tại Km 6 đường Giải Phóng ,
phường Phương Liệt , quận Thanh Xuân , thành phố Hà Nội .
Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng là một đơn vị thành viên trong Tổng Công ty Xi
măng Việt Nam . Là đơn vị kinh tế quốc doanh , hạch toán độc lập có đầy đủ tư
cách pháp nhân .
- Ngày 12/ 02/1993 Bộ Xây dựng ra quyết định số 023A thành lập Xí nghiệp
Vật tư Kỹ thuật Xi măng trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi măng Việt Nam
( nay đổi thành Tổng Công ty Xi măng Việt Nam ) .
- Ngày 30/09/1993 Bộ Xây dựng ra quyết định số 445/BXD - TCLĐ đổi tên
Xí nghiệp Vật tư Kỹ thuật Xi măng thành Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng , trực
thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam .
- Ngày 10/07/1995 , theo quyết định số 833/TCT - HĐQL của Chủ tịch Hội
đồng quản lý Tổng Công ty Xi măng Việt Nam . Công ty được giao nhiệm vụ lưu
thông , kinh doanh - tiêu thụ xi măng trên địa bàn Hà Nội theo phương thức kinh
doanh làm Tổng đại lý cho hai công ty là Công ty xi măng Hoàng Thạch và Công
ty xi măng Bỉm Sơn , đồng thời chuyển giao tổ chức , chức năng nhiệm vụ , tài sản
và lực lượng cán bộ công nhân viên của 2 chi nhánh này tại Hà Nội cho Công ty
Vật tư Kỹ thuật Xi măng .
- Ngày 23/5/1998 theo quyết định số 605/XMVN - HĐQT, hai trung tâm tiêu
thụ xi măng tại địa bàn 3 huyện phía Bắc Hà Nội ( Gia Lâm - Đông Anh - Sóc
Sơn ) của Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng giao cho Công ty Vận tải Xi măng
quản lý.
- Ngày 23/5/1998 theo quyết định số 606/XMVN - HĐQT chuyển giao
tổ chức , chức năng , nhiệm vụ , tài sản và lực lượng cán bộ công nhân viên các chi
nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn tại Hà Tây , tại Hoà Bình cho Công ty Vật tư Kỹ
thuật Xi măng quản lý và Công ty đã đổi tên các chi nhánh đó thành :

+ Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Hà Tây
+ Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Hoà Bình
- Ngày 21/03/2000 theo Quyết định số 97/ XMVN - HĐQT Tổng Công ty Xi
măng Việt Nam , Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng nhận thêm các chi nhánh của
Công ty Vật tư Vận tải Xi măng tại địa bàn các tỉnh : Thái Nguyên , Phú Thọ , Lào
Cai , Vĩnh Phúc được bàn giao cho công ty quản lý kể ừ ngày 1/ 4/ 2000 và công ty
đổi tên các chi nhánh đó thành :
+ Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Lào Cai
+ Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Thái Nguyên
+ Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Phú Thọ
+ Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Vĩnh Phúc
- Ngày 27/ 3/ 2002 Quyết định số 97/ XMVN - HĐQT Tổng Công ty Xi
măng Việt Nam về việc chuyển giao nhiệm vụ từ Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng
sang Công ty xi măng Bỉm Sơn . Theo quyết định này Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi
măng chuyển giao tổ chức , chức năng - nhiệm vụ , tài sản và lực lượng cán bộ
công nhân viên của 2 chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Hoà Bình và
Hà Tây cho công ty xi măng Bỉm Sơn quản lý kể từ ngày 1/ 4/2003. Như vậy , kể
từ ngày y 1/ 4/2003 địa bàn kinh doanh tiêu thụ xi măng của Công ty Vật tư Kỹ
thuật Xi măng gồm 15 tỉnh thành miền Bắc : Hà Nội , Sơn La , Lai Châu , Vĩnh
Phúc , Phú Thọ , Tuyên Quang , Hà Giang , Yên Bái , Lào Cai , Cao Bằng , Bắc
Cạn , Thái Nguyên , Bắc Ninh ,Bắc Giang , Lạng Sơn .
* Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng có các chức năng và nhiệm vụ sau :
- Tổ chức lưu thông , kinh doanh - tiêu thụ xi măng , vật liệu xây dựng
vật tư kỹ thuật và làm các dịnh vụ khác trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh
được phân công.
- Công ty thực hiện việc mua xi măng của các Công ty xi măng :
Hoàng Thạch , Bỉm Sơn , Bút Sơn , Hải Phòng ; tổ chức vận chuyển xi măng là
Công ty sản xuất về các địa bàn tiêu thụ sau : Hà Nội , Sơn La , Lai Châu , Thái
Nguyên , Bắc Cạn , Cao Bằng , Phú Thọ , Yên Bái , Hà Giang , Tuyên Quang

,Vĩnh Phúc , Lào Cai , Bắc Ninh , Bắc Giang , Lạng Sơn .
- Xây dựng chiến lược phát triển , kế hoạch hàng năm phù hợp với nhiệm vụ
được Tổng Công ty giao và nhu cầu của thị trường
- Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác khi mua và
bán hàng hoá
- Thực hiện chỉ đạo và điều hành mà Tổng Công ty giao nhằm đảm bảo cân
đối bình ổn giá cả thị trường tại địa bàn được giao và thực hiện dự trữ
khi cần thiết .
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộ Lao
Động .
- Quản lý các hoạt động về đổi mới hiện đại hoá công nghệ trang thiết bị và
phương thức quản lý để mở rộng sản xuất phù hợp với tình hình kinh doanh của
công ty.
- Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường ,
quốc phòng và an ninh Quốc gia .
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê , các báo cáo khác theo định kỳ theo quy
định của Nhà nước và Tổng Công ty xi măng Việt Nam , đồng thời chịu trách
nhiệm về tính xác thực của bản báo cáo .
- Chịu sự kiểm tra của Tổng Công ty: tuân thủ các quy định về thanh tra của cơ
quan tài chính và của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật
.
- Công ty có nghĩa vụ thực hiện chung các chế độ và quy định về quản lý
vốn , tài sản , các quỹ , về kế toán , hạch toán chế độ kiểm toán và các chế độ khác
của nhà nước và quy chế tài chính của Tổng Công ty
- Tận dụng cơ sử vật chất kỹ thuật , lao động của đơn vị để tổ chức các dịch
vụ kinh doanh cung cấp phụ cho nhà máy xi măng , đại lý tiêu thụ một
số mặt hàng, vật tư , vật liệu xây dựng .
2 . Cơ cấu tổ chức bộ máy
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty như sau :

Giám Đốc
Phó Giám Đốc Vận
Tải
Phó Giám Đốc Kinh
Doanh


- Các phòng ban xí nghiệp hoạt động theo chức năng được Giám Đốc phân
công . Đây là bộ máy tham mưu giúp Giám Đốc thực hiện mục tiêu kế hoạch đặt ra
.
- Giám Đốc , Phó giám đốc , Trưởng phòng kế toán do Tổng Công ty xi măng
Việt Nam bổ nhiệm và chịu trách nhiệm với Tổng Công ty về hoạt đoọng của Công
ty mình.
*Ban Giám Đốc
Xướngsửa chữa
Các đội xe
Ban TC - HC
Ban kinh tế
Ban KH - ĐĐ
Ban kế toán
Phòng
tổ chức
lao
động
Phòng
quản lý
thị
trường
Phòng

kinh tế
kế
hoạch
Văn
phòng
công ty
Phòng
kế toán
Các
trung
tâm
Các
cửa
h ngà
Các chi
nhánh
Cácđ
ại lý
Phòng
tiêu
Thụ
Phòng
quản lý
dự án
Xí
nghiệp
vận tải
Phòng
điều
độ và

quản lý
kho
- Giám đốc Công ty là người đứng đầu công ty có quyền điều hành cao nhất
do Hội đồng quản trị của Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng, kỷ
luật . Giám đốclà đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước Tổng
Công ty và trước pháp luật về toàn bộ hoạt đoọng sản xuất kinh doanh của Công ty
.
- Phó giám đốc kinh doanh : Chỉ đạo trực tiếp việc kinh doanh của các chi
nhánh , phòng tiêu thụ và phòng quản lý dự án . Thừa lệnh Giám Đốc ký kết các
hợp đòng mua bán hàng hoá cho công ty.
- Phó giám đốc vận tải : chỉ đạo công tác điều độ , hợp đồng vận chuyển định
mức kinh tế kỹ thuật trong khâu vận tải , công tác quản lý kho.
Chịu sự quản lý và điều hành của Ban giám đốc bao gồm các phàng ban sau:
*Phòng Kinh tế kế hoạch
*Phòng Tài chính kế toán
*Phòng Tổ chức lao động
*Phòng điều độ quản lý kho
*Phòng tiêu thụ xi măng
*Phòng tiêu thụ xi măng
*Phòng Quản lý thị trường
*Phòng Quản lý dự án - kỹ thuật đầu tư xây dựng
*Phòng Xí nghiệp vận tải
*Văn phòng công ty
II .Một vài đặc điểm liên quan đến công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty
1. Hoạt động mua hàng và bán hàng
1.1 Mua hàng
* Nguồn hàng :
Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng do là đơn vị thành viên trong Tổng Công ty
xi măng , trực thuộc Tổng Công ty quản lý nên vấn đề lựa chọn nguồn hàng cho
hoạt động kinh doanh chịu sự chỉ đạo của Tổng Công ty . Hiện nay nguồn hàng

được lấy từ các đơn vị sản xuất trong Tổng Công ty:
+ Xi măng Hoàng Thạch của nhà máy Xi măng Hoàng Thạch
+ Xi măng Bỉm Sơn của nha máy Xi măng Bỉm Sơn
+ Xi măng Bút Sơn của nhà máy Xi măng Bút Sơn
+ Xi măng Hải Phòng của nhà máy Xi măng Hải Phòng
* Hình thức mua xi măng :
Công ty mua xi măng theo hợp đồng kinh tế đã ký trước với nhà sản xuất
hàng năm , sau khi được Tổng Công ty giao chỉ tiêu và Công ty dự đoán nhu cầu xi
măng trên các địa bàn được phân công . Công ty xây dựng kế hoạch mua xi măng
theo từng tháng , từng quý với các nhà máy sản xuất.
*Hình thức thanh toán :
Sau khi chuyển sang hình thức mua đứt - bán đoạn với các nhà máy sản xuất ,
thì Công ty phải thanh toán ngay số tiền ứng với số hàng mà mình đã mua nhưng
có thể được trả chậm trong thời gian 45 ngày kể từ ngày mua . Đây là điều kiện rất
thuận lợi để Công ty có khả năng quay vòng vốn trong hoạt động kinh doanh của
mình.
Việc định giá mua và giá bán đã được Tổng Công ty ban hành xuống từng
đơn vị thành viên trong Tổng Công ty cho nên việc mua xi măng cũng không gặp
mấy khó khăn.
*Khung giá mua xi măng
Do đặc điểm của xi măng là mặt hàng độc quyền được nhà nước
thống nhất quản lý nên giá cả xi măng được Tổng Công ty xi măng quyết khung
giá . Đối với 4 chủng loại xi măng miền Bắc ( Hoàng Thạch , Bỉm Sơn , Bút Sơn ,
Hải Phòng ) tại Hà Nội được Tổng công ty xây dựng khung giá mua như sau:
Đơn vị tính : 1000đ/tấn
Chủng loại Vận chuyển
đường bộ
Vận chuyển
đường sắt
Vận chuyển

đường thuỷ
XM Hoàng Thạch 655 630 625
XM Bỉm Sơn 655 625 -
XM Bút Sơn 650 620 615
XM Hải Phòng 635 635 635
Nguồn : Phòng Kinh tế Kế hoạch
* Hình thức vận chuyển - cước vận chuyển :
Căn cứ vào các kế hoạch hợp đồng đã ký kết với các nhà máy , Công ty
cử người cùng với phương tiện vận tải xuống tận nơi nhận hàng.
Với các Công ty sản xuất khác nhau thì Công ty có thể sử dụng các phương
tiện vận tải khác nhau : đường sắt , đường bộ , đường thuỷ
Tương ứng với mỗi phương thức vận chuyền và với mỗi địa bàn , với mỗi
chủng loại xi măng có giá cước vận chuyển đường dài , trung chuyển cụ thể .
Ví dụ : Xi măng Hoàng Thạch tại địa bàn Hà Nội có giá cước vận chuyển đường
dài , trung chuyển như sau :
Cước vận chuyển đường dài : 67.000 đ/tấn
Cước trung chuyển : 14.000 đến 24.000đ/ tấn
Riêng về đường bộ Công ty sử dụng một phần phương tiện hiện có , nếu khối
lượng chuyên chở lớn Công ty thuê phương tiện bên ngoài tham gia vận chuyển.
Xi măng nhập từ đầu nguồn có thể nhập vào các kho của đầu mối hoặc cửa
hàng , chuyển thẳng đến chân công trình hay giao cho khách hàng tại địa điểm nào
đó tuỳ theo yêu cầu của Công ty và khách hàng.
1.2 Hoạt động bán hàng
Các phương thức bán hàng được Công ty áp dụng :
+ Bán tại cảng
+ Bán tại các đầu mối (những điểm giao nhận)
+ Bán tại kho
+ Bán tại chân công trình
+ Bán tại cửa hàng
Với 5 phương thức này Công ty có thể bán hàng trực tiếp cho người tiêu

dùng hoặc thông qua các kênh phân phối .Công việc bán xi măng là công việc quan
trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty, nên đòi hỏi phải có sự
quản lý chặt chẽ từ khâu tiếp nhận xi măng đến khi giao xi măng và thanh toán .
Giá bán được Tổng Công ty quy định không vượt quá khung giá trần (760.000đ/
tấn ) và là giá bán . Điều này tạo nên một đặc thù của nghành xi măng là xuất hiện
hiện tượng “Giá treo” nghĩa là khi có sự biến động của cơ chế thị trường Công ty
phải bán theo giá thị trường (thấp hơn giá 760.000đ/ tấn) chẳng hạn như 750.000 -
755.000đ/tấn . Khoảng chênh lệch này Công ty phải đứng ra bù lỗ dưới một hình
thức nào đó.
Theo cơ chế của Công ty mỗi cửa hàng , đại lý khi bán được 1tấn xi măng sẽ
được hưởng một khoản chi phí bán hàng(CPBH) và hoa hồng đại lý ( HHĐL) nhất
định. Khoản chi phí này có thể được điều chỉnh theo tháng , quý , năm khi công ty
muốn tăng , giảm sản lượng bán .
2. Đặc điểm lao động
Do luôn có sự biến động về tổ chức cho nên một đặc điểm lao động của công
ty là luôn có sự có sự thay đổi về số lượng người lao động . Điều này ảnh hưởng
không nhỏ đến tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên trong công ty và tất
yếu ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty .
Nhưng bù lại Công ty lại có đội ngũ lãnh đạo và cán bộ công nhân viên có bề dày
hoạt động kinh doanh , trong tổ chức chỉ đạo điều hành tiêu thụ xi măng.
Cho đến nay tổng số lao động của Công ty là 756 người trong đó :
- bộ phận lao động trực tiếp là : 584 người
- bộ phận lao động gián tiếp là : 172 người
* Đặc điểm chất lượng lao động
43 % có trình độ cao đẳng, đại học và trên đại học
18% có trình độ trung cấp
39 % là bộ đội xuất ngũ chuyển ngành
Hợp đồng lao động có thời hạn là 53 người chiếm 7% tổng số lao động toàn công
ty .
3. Đặc điểm sản phẩm

Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng kinh doanh chủ yếu 4 loại xi măng Hoàng
Thạch , Bỉm Sơn , Bút Sơn , Hải Phòng và hiện nay có thêm Hoàng Mai . Đây là
những loại xi măng có chất lượng và uy tín trên thị trường Việt Nam .
Đối với xi măng Bỉm Sơn một số chỉ tiêu chất lượng được phản ánh như sau :
Thời gian đông kết : - Bắt đầu không sớm hơn 45 phút
- Kết thúc không muộn hơn 10 giờ
Giới hạn biểu nén : - Sau 3 ngày / 16N/mm
- Sau 28 ngày / 30 N/mm
Sau khi sản xuất xi măng tất cả các cơ sở sản xuất đều có trách nhiệm kiểm tra lại
phiếu chất lượng về thành phần hóa học và cơ lý.
Tuy nhiên , một đặc thù của xi măng là loại hút nước và khí CO trong không khí
gây hiện tượng vón cục , đóng rắn chậm , cường độ giảm .
Cụ thể ở Việt Nam : Sau 3 tháng chất lượng xi măng giảm từ 15 - 30%, sau 6 tháng
chất lượng xi măng giảm 20 - 30% , sau 1 năm chất lượng xi măng giảm từ 25 -
40%.
Do đó sản phẩm xi măng đòi hỏi phải có kỹ thuật bảo quản hợp lý
4. Đặc điểm địa bàn kinh doanh
Công ty có địa bàn kinh doanh tiêu thụ sản phẩm rộng lớn gồm 15 tỉnh thành
miền Bắc : Hà Nội , Sơn La , Lai Châu , Vĩnh Phúc , Phú Thọ , Tuyên Quang , Hà
Giang , Yên Bái , Lào Cai , Cao Bằng , Bắc Cạn , Thái Nguyên , Bắc Ninh ,Bắc
Giang , Lạng Sơn .