TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÀ PHÒNG HÀ NỘI

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÀ
PHÒNG HÀ NỘI
I-/ ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY XÀ PHÒNG HÀ NỘI
1.1. Quá trình hình thành:
Công ty Xà phòng Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Công ty Hóa
chất Việt Nam.
Công ty nằm trên đường Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội, diện tích mặt bằng là
50.000m
2
. Với địa thế tốt và mặt bằng rộng rãi. Công ty có nhiều thuận lợi trong việc tiêu
thụ sản phẩm, cung ứng vật tư, nhiên liệu và luôn nắm bắt nhanh nhạy các thông tin kinh tế
trên thị trường.
Công ty Xà phòng Hà Nội được khởi công xây dựng từ năm 1958 và đi vào hoạt động
từ năm 1960 với tên đầu tiên là: Nhà máy Xà phòng Hà Nội. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty
là sản xuất các chất tổng hợp như: Xà phòng Hà Nội, xà phòng bánh, xà phòng thơm các
loại, kem giặt các loại, kem đánh răng chủ yếu phục vụ cho mọi tầng lớp nhân dân.
Từ năm 1998 Công ty đã sản xuất thêm một số loại sản phẩm mới: hòm Carton sóng
và Silicat.
Theo thiết kế ban đầu sản phẩm của nhà máy gồm 3 mặt chính:
- Xà phòng bánh 72% với công suất 3.000 tấn/năm.
- Xà phòng thơm với công suất 1.000 tấn/năm.
- Kem đánh răng với công suất 1.000.000 ống/năm và có những tên: Bạch Lan, Thủy
Tiên, Hoa Mai.
Ngoài ra Công ty còn sản xuất thêm các loại mĩ phẩm như phấn rôm, nước hoa và có cả
phân xưởng sản xuất Glyxerin với công suất 1.000 tấn/năm để sử dụng cho quốc phòng, y tế.
Trong những năm gần đây do sự chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường
có sự quản lý của Nhà nước, để tồn tại và phát triển công ty đã nghiên cứu lắp đặt thêm dây
chuyền sản xuất mới, đưa ra thị trường nhiều loại sản phẩm có chất lượng chủng loại đa
dạng và phong phú như: xà phòng bọt, xà phòng kem, nước rửa chén,...
1.2. Quá trình phát triển
Từ năm 1960-1990, nhà máy hoạt động dưới sự chỉ đạo của Bộ Công nghiệp nặng, sản

xuất chỉ tiêu kế hoạch Nhà nước. Lúc đó nền kinh tế của Việt Nam đang thời kỳ kế hoạch
hóa tập trung do đó việc sản xuất và tiêu thụ đều do Nhà nước cung ứng là bao nhiêu, cho
nên sản phẩm của nhà máy hầu như độc quyền trên cả nước và đặc biệt là ở miền Bắc.
Từ năm 1990 đến nay. Công ty được quyền tự chủ trong quản lý sử dụng vốn kinh
doanh vốn.
- Tổng số vốn lưu động là : 4.267.285.870đ.
+ Vốn ngân sách cấp là : 3.069.793.697đ.
1
+ Vốn tự bổ xung là : 1.197.998.193đ.
- Vốn cố định của công ty có khoảng 3 tỷ đồng gồm nhà xưởng, máy móc, thiết bị,....
Do sự chuyển đổi nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp nền kinh tế thị trường có sự
quản lý của Nhà nước, phù hợp với Luật tổ chức công ty, vào năm 1993 nhà máy chính thức
được đổi tên thành Công ty Xà phòng Hà Nội, việc thực hiện tổ chức sản xuất và quản lý sản
xuất theo mô hình công ty.
Từ tháng 12-1994, trong xu thế phát triển chung của đất nước, Công ty Xà phòng Hà
Nội đã liên doanh với hàng Unilever của Anh. Toàn bộ công ty trước đây giờ tách thành hai
doanh nghiệp:
Doanh nghiệp 1: Công ty Xà phòng Hà Nội.
Doanh nghiệp 2: Công ty Lever-Haso.
Công ty Xà phòng Hà Nội đóng vai trò công ty mẹ hàng năm thu về một nguồn lợi
nhuận căn cứ vào giá trị vốn góp ban đầu của 2 doanh nghiệp. Lúc này toàn bộ số công nhân
còn lại là 78 người vì 140 người chuyển sang liên doanh với cấp bậc bình quân của công
nhân là 4,5, số công nhân trực tiếp chiếm 80%. Công ty sản xuất các mặt hàng như kem giặt,
nước rửa chén, xà phòng thơm, silicat,... toàn bộ dây truyền sản xuất mặt hàng khác được
chuyển giao cho Lover-Haso.
Hiện tại Công ty có 2 phân xưởng chính đó là: phân xưởng sản xuất chất tẩy, giặt và
phân xưởng sản xuất silicat. Trong đó phân xưởng sản xuất chất tẩy giặt là phân xưởng sản
xuất quan trọng nhất, các sản phẩm sản xuất chủ yếu của công ty như xà phòng các loại, bột
thơm, chất tẩy rửa,... nói chung đây là phân xưởng trọng tâm vì nó quyết định đến năng suất
chất lượng của các phân xưởng liên quan. Nhận thức được tầm quan trọng của phân xưởng

công ty đã không ngừng cải tiến kỹ thuật, xác định lao động một cách chính xác, quản lý sản
xuất có kế hoạch để phù hợp với tiến độ sản xuất của toàn công ty.
Sau đây là tình hình thực hiện một số chỉ tiêu cụ thể của toàn công ty qua số liệu báo
cáo quyết toán của các năm 1997-1998 và 6 tháng 1999.
2
PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT SXKD
QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG
GIÁM ĐỐC
PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG TÀIVỤ PHÒNG TIÊUTHỤPHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG XNKPHÒNG TCHC & BẢO VỆ
TT Chỉ tiêu 1997 1998 1999
1 Giá trị tổng sản lượng 15.040.000 12.658.700 14.835.000
2 Vốn sản xuất kinh doanh 39.586.138.465 39.615.635.812 39.613.388.450
3 Vốn cố định 35.496.779.633 35.496.779.633 35.524.029.633
4 Vố lưu động 4.089.358.832 4.089.358.832 4.089.358.832
5 Doanh thu 21.415.600.000 20.587.088.510 17.830.184.117
6 Lợi thu 341.168.323 330.000.000 243.975.000
7 Các khoản nộp ngân sách 824.725.030 858.091.768 1.767.618.859
8 Số công nhân 170 172 174
9 Thu nhập bình quân 862.000 644.800 804.737
Để đạt kết quả trên công ty đã trải qua rất nhiều khó khăn, trong đó có cả khó khăng
chung của nền kinh tế và khó khăng riêng của công ty đã không ngừng phấn đấu về mọi mặt.
II-/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ - SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY XÀ PHÒNG HÀ NỘI
1-/ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty Xà phòng Hà Nội là một đơn vị hạch toán độc lập trong Tổng công ty Hóa
chất Việt Nam. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ theo cơ chế quản lý một cấp.
Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
BIỂU 2
3
2-/ Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban
- Ban giám đốc nay có 2 người:

1. Giám đốc : Phạm Kim Thành.
2. Phó giám đốc: Nguyễn Thị Mão - phụ trách sản xuất kinh doanh.
Giám đốc là người có quyền lực cao nhất chịu trách nhiệm đối với Nhà nước cũng như
tập thể cán bộ công nhân viên trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, giám sát điều hành.
Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ giúp cho giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất, điều độ
sản xuất, tình hình hoạt động sản xuất, công tác tiêu thụ sản phẩm.
Để phù hợp với tổ chức quản lý của công ty. Công ty có 6 phòng ban chính:
- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ nghiên cứu để sản xuất ra sản phẩm mới đồng thời kiểm tra
chất lượng các sản phẩm nguyên liệu, vật liệu, sản phẩm nhập.
- Phòng kế hoạch vật tư: có nhiệm vụ lập kế hoạch và giao kế hoạch cho các phân
xưởng, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp vật tư bảo quản kho tàng thành phẩm.
- Phòng tài vụ: đảm bảo tổ chức hạch, trả lương cho công nhân viên thực hiện đảm bảo
vốn cho công nhân viên.
- Phòng tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi mặt hàng của công ty trên thị trường so với sản
phẩm của các đơn vị khác, cung cấp tới tận tay từng khách hàng, quản lý cửa hàng giới thiệu
sản phẩm.
- Phòng xuất nhập khẩu: xuất khẩu là lĩnh vực kinh doanh mới của Công ty Xà phòng
Hà Nội. Căn cứ vào giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu của Bộ Thương mại ký vào ngày
18/9/1997 Công ty Xà phòng Hà Nội được phép:
+ Xuất khẩu: Xà phòng các loại, kem đánh răng, mỹ phẩm, chất tẩy rửa do công ty sản xuất.
+ Nhập khẩu: Vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng dùng để sản xuất. Phòng xuất nhập
khẩu ra đời nhằm mục đích quản lý các hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty.
- Phòng tổ chức hành chính và bảo vệ: có nhiệm vụ duyệt và quản lý qũy lương, chế
độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên và bảo vệ công ty.
III-/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY XÀ PHÒNG HÀ NỘI
Từ khi Luật Tổ chức công ty ra đời vào năm 1993, nhà máy Xà phòng Hà Nội chính
thức đổi tên thành Công ty Xà phòng Hà Nội, thực hiện tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất
theo mô hình của công ty, trực thuộc công ty là các nhà máy và xí nghiệp. Tuy nhiên việc
chuyển đổi này mới được thực hiện do vậy về mặt thực chất mới chỉ là đổi tên còn toàn bộ
công tác quản lý và tổ chức sản xuất chưa có gì thay đổi. Các đơn vị trực thuộc công ty vẫn

xác định là phân xưởng sản xuất, không có tư cách pháp nhân, không quan hệ trực tiếp với
ngân sách, không được mở tài khoản riêng ở ngân hàng. Xuất phát từ đặc điểm đó, tổ chức
sản xuất và quản lý theo mô hình hiện tại không phù hợp với điều kiện về trình độ quản lý.
4
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢPKẾ TOÁN THANH TOÁN KHO THÀNH PHẨMKẾ TOÁNVẬT TƯ THỦ QUỸ
Tại các phân xưởng không bố trí đội ngũ kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên
kinh tế làm nhiệm vụ kiểm tra giám sát, ghi chép ban đầu lập bảng thanh toán lương,... Về
góc độ quản lý nhân sự các nhân viên kinh tế chịu sự quản lý của các phân xưởng. Về mặt
nghiệp vụ chuyên môn, họ được phòng tài vụ hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra. Đây là một
hướng tổ chức hoàn toàn hợp lý nhằm gắn chặt quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên hạch
toán kinh tế phân xưởng với công việc được giao để giao từng phân xưởng đồng thời tạo
điều kiện để nhân viên này thực hiện được nhiệm vụ, đảm bảo tính chính xác, khách quan
của số liệu.
Bộ máy kế toán.
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất và trực
tiếp của kế toán trưởng, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý ở công
ty mà bộ phận kế toán được tổ chức như sau:
Phòng kế toán được đặt dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc công ty, bộ máy kế toán
của công ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi công
ty, giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế hướng
dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận công ty thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế
độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế, tài chính, đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng
chịu trách nhiệm chung việc tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của công ty, đồng
thời là người giúp giám đốc trong việc tổ chức thông tin kinh tế và tổ chức bộ máy kế toán
gọn nhẹ, khoa học hợp lý, hướng dẫn toàn bộ công việc kế toán trong phòng đảm bảo cho
từng nhân viên phát huy hết khả năng chuyên môn của mình, kiểm tra việc chấp hành chế độ
kế toán và chế độ quản lý kinh tế theo pháp luật của Nhà nước.
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh
trong tháng để tính ra giá thành.

Kế toán vật tư: với tư cách là kế toán vật tư nhân viên này phải theo dõi sát sao tình
hình biến động nhập-xuất-tồn vật tư qua các chứng từ gốc là phiếu nhập vật tư, phiếu lĩnh
vật tư hạn trước.
Kế toán thanh toán kho thành phẩm có nhiệm vụ theo dõi các khoản nợ với khách hàng.
5
Chứng từ gốc
Bảngkê Nhật kýchứng từ Nhật kýchứng từ
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Sổ cái
Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra
HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY XÀ PHÒNG HÀ NỘI
IV-/ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÀ PHÒNG HÀ NỘI
4.1. Đặc điểm tình hình tiêu thụ ở Công ty Xà phòng Hà Nội
Công ty Xà phòng Hà Nội thuộc loại hình doanh nghiệp sản xuất ra các loại xà phòng,
kem giặt và các chất tẩy rửa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Sản phẩm của công
ty được đem ra bán trên thị trường chủ yếu do bộ phận kinh doanh chính làm ra, do vậy chủ
yếu là sản phẩm. Trong điều kiện hiện nay, khi mà nền kinh tế thị trường tràn ngập các loại
xà phòng do hàng loạt các cơ sở sản xuất trên cả nước sản xuất, thì không tiêu thụ của công
ty cần có biện pháp tổ chức tiêu thụ sao cho thuận tiện nhất cho khách hàng và đẩy nhanh
quá trình lưu thông hàng hoá. Trong quá trình tiêu thụ, công ty có quan hệ với nhiều khách
hàng khác nhau. Tuỳ theo từng khách hàng mà công ty lựa chọn hình thức thanh toán sao
cho hợp nhất. Ở công ty có hình thức thanh toán chủ yếu sau:
- Bán hàng trả tiền ngay: tức là khi mua hàng, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền,
séc, hoặc ngân phiếu.
- Bán hàng trả chậm: là trường hợp khách hàng nhận hàng và viết giấy chậm thanh
toán trong một khoảng thời gian nhất định.
Hiện nay, công ty đang mở rộng khuyến khích bán hàng theo phương thức trả tiền
ngay hoặc mua một khối lượng lớn sẽ có chính sách ưu đãi có lợi cho khách hàng phần ưu
đãi có thể trả bằng tiền.

6
Mặt khác công ty đã áp dụng một số biện pháp thanh toán rất linh hoạt, vừa phù hợp
với khách hàng, vừa không ảnh hưởng tới lợi ích của công ty do vậy sản phẩm của công ty
vẫn chiếm ưu thế trên thị trường ở nước ta.
Mọi khách hàng đối với công ty xà phòng đều có được sản phẩm với chất lượng đảm
bảo phù hợp với điều kiện người tiêu dùng, giá cả phù hợp với người tiêu dùng và có thể lựa
chọn hình thức thanh toán thích hợp nhất. Đối với những khách hàng thường xuyên có tín
nhiệm với công ty thì công ty cho phép mang hàng đi, khi bán mới được thanh toán sau và
nếu hàng bị kém phẩm chất có thể mang đổi. Công ty đổi lấy hàng và trả lại khách có thể
được hưởng chiết khấu bán hàng nếu trả tiền ngay. Mặt khác công ty cũng có những hình
thức kỷ luật thích đáng cho khách hàng nợ nần dây dưa.
4.2. Công tác quản lý tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty Xà phòng Hà Nội
Mục đích của bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng là sản xuất ra sản phẩm
đạt chất lượng cao, số lượng lớn, đảm bảo tiêu thụ một cách nhanh nhất, tạo điều kiện thuận
lợi để thu hồi vốn nhanh, quay vòng vốn một cách có hiệu quả và thu được lợi nhuận. Do
vậy trong công tác bán hàng công ty luôn coi trọng chữ tín và luôn coi khách hàng là thượng
đế, qua đó đẩy nhanh được khối lượng hàng bán. Đạt được điều đó công ty đã chú trọng
đúng mức một số điểu sau:
- Về quy cách, phẩm chất sản phẩm xuất bán:
Khi đi sâu vào sản xuất chính thức, bộ phận sản xuất thử phải tiến hành sản xuất lấy
mẫu, sau khi được bộ phận KCS kiểm tra và ký xác nhận mẫu đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ
thuật, quy định thì bộ phận sản xuất mới được tiến hành sản xuất hàng loạt, khi sản phẩm
được sản xuất xong, bộ phận KCS lại kiểm tra về quy cách, chất lượng một lần nữa, loại ra
các sản phẩm không đủ quy cách, số còn lại cho nhập kho. Thủ kho phải hoàn toàn chịu
trách nhiệm bảo quản thành phẩm trong kho tránh trường hợp thành phẩm hư hỏng bảo đảm
đến tay khách hàng theo đúng chất lượng họ yêu cầu.
- Về khối lượng sản phẩm xuất bán:
Việc sản xuất sản phẩm của công ty hiện nay đều dựa trên cơ sở đã nghiên cứu thị
trường nên hầu như khối lượng sản phẩm sản xuất ra đều được tiêu thụ thậm chí không đủ
đáp ứng cho khách. Hiện nay công ty đang cố gắng đẩy nhanh khối lượng sản phẩm sản xuất

để đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu khách hàng.
- Về giá cả:
Giá bán được xác định dựa trên cơ sở giá thành vừa bám sát thị trường, đảm bảo giá
bán hợp lý được thị trường chấp nhận, đồng thời bù đắp được chi phí bỏ ra và có lãi. Việc
xác định giá bán ở công ty được giao cho phòng kế hoạch tiêu thụ đảm nhiệm.
- Về phương thức giao hàng:
Hiện nay, hầu hết khách hàng đến mua trực tiếp tại công ty nên việc giao hàng được
thực hiện ngay tại kho thành phẩm. Nếu khách yêu cầu công ty chở hàng đến thì công ty bố
7