THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KIM KHÍ HÀ NỘI

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KIM
KHÍ HÀ NỘI
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Kim khí Hà Nội.
Công ty Kim khí Hà Nội được thành lập ngày 01/07/1961 theo quyết định
thành lập của Chi cục Kim khí Hà Nội. Trực thuộc Cục Kim khí thiết bị, thuộc
tổng cục vật tư. Năm 1970 thành lập công ty theo Quyết định số 379 - KK. Từ năm
1980-1982. Công ty trực thuộc liên hiệp cung ứng vật tư khu vực I. Năm 1983 đổi
tên thành Công ty Kim khí, trực thuộc liên hiệp xuất khẩu vật tư. Từ năm 1985-
1992 là Công ty Kim khí Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty Kim khí - Bộ Vật tư.
Công ty Kim khí có chức năng "Tổ chức kinh doanh cung ứng các loại vật tư
kim khí theo chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nước và theo hợp đồng kinh tế.
Công ty Kim khí được thành lập lại theo Quyết định số 559/TM-QĐ. Ngày
28/05/1993 của Bộ Thương mại và Du lịch. Công ty là một trong những đơn vị
chuyên doanh thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam. Bộ Thương mại trụ sở của
Công ty hiện nay tại D2 - Tôn Thất Tùng - Đống Đa - Hà Nội.
Công ty Kim khí Hà Nội có chức năng: Tổ chức kinh doanh cung ứng các loại
kim khí theo chỉ tiêu kế hoạch nhà nước và theo hợp đồng kinh tế theo vụ có hiệu
quả các nhu cầu kinh tế, an ninh, quốc phòng và các hoạt động văn hóa xã hội của
nền kinh tế quốc dân, trên địa bàn. Tổng công ty phân công và theo đúng chế độ
chính sách của Nhà nước, thống nhất quản lý những công việc kỹ thuật, nghiệp vụ
ngành, hàng theo sự chỉ đạo của thống nhất của Tổng Công ty.
Công ty Kim khí Hà Nội có những nhiệm vụ mua bán bảo quản, quản lý kim
khí, tiến hành sản xuất và các hoạt động dịch vụ phục vụ nhu càu về kim khí cho
các đơn vị trên dùng và sản xuất thuộc địa bàn Hà Nội, điều tra xác định và đề
xuất với Tổng Công ty trong việc khai thác nguồn kim khí trực tiếp bán kim khí
cho các nhu cầu của các đơn vị. Kinh tế và các đơn vị Trung ương trên địa bàn
Hà Nội. Ngoài ra Công ty còn có trách nhiệm điều chuyển kim khí cho các công
ty vật tư khác như Hải Phòng, Đà Nẵng, Bắc Thái... Bên cạnh đó, công ty còn
chịu trách nhiệm dự trữ vật tư đặc biệt cho Tổng Công ty.
2. Cơ cấu tổ chức của Công ty Kim khí Hà Nội.

Về mặt tổ chức bộ máy hoạt động của công ty, theo Quyết định 176/HĐBT về
xắp xếp lại lao động, công ty đã và đang tiến hành hoàn thiện bộ máy tổ chức cho
ngày càng gọn nhẹ và hiệu quả hơn.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy:
Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty 462 người
- Lao động trong biên chế 298 người (chiếm 64,5%)
- Lao động hợp đồng 164 người (chiếm 35,5%).
Trình độ nghiệp vụ
- Đại học 49 người (chiếm 10,6%)
- Trung cấp 119 người (chiếm 25,8%)
Biên chế lao động trong các bộ phận.
- Văn phòng 59 người (chiếm 12,8%)
- Hai xí nghiệp sản xuất 111 người (chiếm 24%)
- Hai xí nghiệp kinh doanh 36 người (chiếm 7,8%)
- Hai kho hàng 99 người (chiếm 21,4%)
- 28 cửa hàng bán lẻ 157 người (chiếm 40%)
GIÁM ĐỐC
Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc tài chính
Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng thanh tra bảo vệPhòng tổ chức hành chính Phòng thị trường xuất nhập khẩu Phòng kế toán tài chính
Các xí nghiệp và chi nhánh
Các cửa hàng bán lẻ
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy
Trong cơ cấu tổ chức của công ty, đứng đầu là giám đốc phụ trách chung mọi
mặt của công ty và chịu trách nhiệm trước nhà nước và cấp trên về hoạt động của
công ty giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc: một phụ trách về tài chính
một phụ trách về kinh doanh, giúp giám đốc điều hành hoạt động về mặt mà mình
phụ trách.
Bộ phận nghiệp vụ của công ty bao gồm 5 phòng ban:
• Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng giúp giám đốc về cơ cấu tổ chức kinh
doanh của công ty nhằm phát huy cao nhất năng lực của đơn vị (quyết định chức

năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu, tổ chức, phương thức hoạt động, mối quan hệ
công tác...) giúp giám đốc quản lý cán bộ công nhân viên về các vấn đề thuộc chủ
trương, tiêu chuẩn, nhận xét, quy hoạch, điều động và các chính sách của người lao
động (nâng lương, khen thưởng, đào tạo, bồi dưỡng, bảo hiểm, xã hội...) Xây dựng
mức chi phí tiền lương của công ty và các đơn vị trực thuộc. Khuyến khích các
định mức khoản có thưởng nghiên cứu các hình thức tổ chức lao động thích hợp.
Thực hiện hướng dẫn công tác an toàn lao động và chăm lo phục vụ hành
chính quản trị tại văn phòng.
• Phòng kế hoạch kinh doanh: Có chức năng giúp giám đốc xây dựng và triển
khai thực hiện kế hoạch kinh doanh phát triển dài hạn và kế hoạch hàng năm
theo phương hướng mục tiêu kế hoạch của Nhà nước và nhu cầu của thị trường.
Xác định nhu cầu tiêu dùng kim khí, điều tra, khai thác của nguồn hàng kim khí
nhập khẩu và sẵn có trong nền kinh tế quốc dân (nơi sản xuất, tồn kho, xã hội...)
lập kế hoạch mua bán vật tư, tổ chức tiếp nhận và vận chuyển, giao nhận các
đầu mối giúp giám đốc xây dựng kế hoạch cân đối kim khí, nắm chắc lực lượng
hàng hóa hiện có kích cỡ hàng hóa các loại để lên kế hoạch lưu chuyển sát với
tình hình thực tế, đảm bảo mọi nhu cầu tiêu dùng trong nhân dân, giao kế hoạch
sản xuất kinh doanh với các đơn vị của công ty. Thực hiện liên doanh liên kết về
đầu tư và kinh doanh sản xuất các mặt hàng kim khí.
Phòng kế toán tài vụ: Có chức năng thực hiện ghi chép bằng con số tài sản,
hàng hóa và thời gian lao động dưới hình thức giá trị và xử lý số liệu nhằm giúp
giám đốc giám sát, quản lý kiểm tra tình hình vận động của tài sản hàng hóa của
công ty và kết quả hoạt động kinh doanh, qua đó lựa chọn các phương án kinh
doanh phù hợp với cơ chế thị trường thực hiẹn tính toán đảm bảo vốn và tổ chức
sử dụng vốn gắn liền với trách nhiệm bảo toàn, phát triển và nâng cao hiệu quả
sử dụng vốn. Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản nợ ngân sách,
nộp cấp trên và lập quỹ công ty, thanh toán đúng hạn các khoản công ty phải thu
và phải trả. Lập báo cáo quyết toán của đơn vị theo định kỳ hướng dẫn và tổ
chức kiểm tra các đơn vị của công ty về các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán và
các quy định về các thông tin kinh tế cho công ty.

Phòng thị trường xuất nhập khẩu: Có chức năng nắm bắt khả năng sản xuất,
nhu cầu tiêu dùng của thị trường trong và ngoài nước. Tìm hiểu và tiếp cận thị
trường để tìm ra những thị trường trọng điểm, thích hợp, phù hợp với tiềm năng và
mục tiêu của công ty để từ đó tìm ra và nắm bắt được thời cơ hấp dẫn. Đồng thời
xây dựng chiến lược Marketing hỗn hợp phù hợp với chiến lược phát triển của
công ty để cải tiến tổ chức và kinh doanh sản xuất nhằm thỏa mãn tối đa các nhu
cầu của thị trường.
Phòng thanh tra - bảo vệ: Có chức năng giúp đỡ giám đốc thực hiện hoạt động
thanh tra kinh tế về các hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty. Hướng dẫn quy
trình, tổ chức lực lượng bảo vệ tài sản hàng hóa kho hàng, chống thất thoát vật tư,
kiểm tra hoạt động mua bán, giữ gìn trật tự an ninh chung, đảm bảo công tác phòng
chống cháy nổ, trực tiếp bảo vệ an toàn cho văn phòng của cơ quan.
Bộ phận các xí nghiệp gồm 7 xí nghiệp và một chi nhánh:
Có 2 xí nghiệp kinh doanh: Chuyen kinh doanh khai thác vận chuyển hàng
hóa và bán hàng cho các đơn vị.
Có 3 xí nghiệp sản xuất chuyên gia công tác sản phẩm kim khí và bán hàng
phục vụ nhu cầu tiêu dùng.
Có 2 xí nghiệp có chức năng kho bảo quản hàng hóa, đồng thời tổ chức bán
hàng và vận chuyển hàng cho các đối tượng có nhu cầu.
Một chi nhánh đặt tại thành phố Hồ Chí Minh có chức năng khai thác, bán
hàng, tìm đối tác, bạn hàng cho công ty.
Bộ phận bán lẻ của công ty bao gồm 28 cửa hàng.
1. La Thành 6. Văn Điển
2. Láng Trung 7. Khương Thượng
3. Hoàng Liệt 8. Yên Viên
4. Phú Thụy 9. Minh Khai
5. Chương Dương 10. v.v...
II. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TRONG
THỜI GIAN GẦN ĐÂY.
1. Tình hình tiêu thụ thực hiện so với kế hoạch sản xuất.

Trong những năm gần đây, khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường,
Công ty Kim khí Hà Nội cũng gặp nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh
doanh. Tình hình thị trường trong tình trạng cạnh tranh gay gắt, thị trường trong
nước luôn trong tình trạng cung lớn hơn cầu. Những diễn biến về thị trường này
ảnh hưởng rất lớn đến việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty.
Năm
Mua Bán
Kế hoạch
Thực
hiện
Tỷ lệ %
Kế
hoạch
Thực
hiện
Tỷ lệ %
1999 85.000 43.994 51,7 84.000 60.583 72
2000 85.000 74801 88 85.000 77.759 91,5
2001 85.000 95663 112,5 84500 97204 114,4
BH. 2.1. Thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty.
Nhìn vào số liệu bảng trên ta có thể nhận thấy trong 2 năm 1999 - 2000
công ty đã không hoàn thành kế hoạch kinh doanh. Nhưng năm 2001 công ty đã
hoàn thành vượt mức kế hoạch, đây có thể là một dự báo về sự phát triển doanh
số bán của công ty trong những năm tiếp theo. Nhưng trong bảng số liệu trên chỉ
phản ánh đầy đủ kết quả hoạt động kinh doanh, chứ chưa phản ánh đầy đủ kết