MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRẢ THƯỞNG Ở CÔNG TY DỆT KIM THĂNG LONG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRẢ
THƯỞNG Ở CÔNG TY DỆT KIM THĂNG LONG
Qua phân tích thực rạng trả lương trả thưởng ở công ty dệt kim Thăng Long
em nhận thấy công tác trả lương trả thưởng ở đây chưa thực sự khoa học, đặc biệt
tiền lương và tiền thưỏng ở đaya chưa thực sự thúc đẩy năng suất và sự sáng tạo
trong công việc cho công nhân. Qua đó em xin trình bày một số ý kiến sau về công
tác trả lương trả thưởng ở công ty dệt kim Thăng Long mà theo em có thể khắc
phục được một số hạn chế hiện nay còn tồn tại ở công ty.
I. XÂY DỰNG CÁC HỆ SÓO TRẢ LƯƠNG CHÍNH XÁC THÔNG QUA CÔNG TÁC
PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC.
Công việc là yếu tố chính quyết định và ảnh hưởng đến tiền lương. Người
lao động chỉ có thể làm tốt công việc khi họ hiểu được bản chất, yêu cầu công
việc. Để đánh giá độ phức tạp, giá trị thực sự của từng công việc cụ thể, mức độ
hoàn thành, năng lực khả năng làm việc của mỗi người thì phải tiến hành phân tích
công việc.
Phân tích công việc là định rõ tính chất và đặc điểm của công việc đó qua
quan sát, theo dõi và nghiên cứu. Thông qua phân tích công việc ta có thể xác định
được chính xác công việc phải làm nhiệm vụ bổn phanạ trách nhiệm, năng lực thực
hiện công việc có hiệu quả và tiêu chuẩn của công việc và những đòi hỏi của công
việc đối vứoi những người công nhân để thực hiện có hiệu quả nhất công việc.
Cho nên muốn xác định các hệ số trả lương (hệ số tiền lương, hệ số CBCN, tỉ
lệ lương, suất công nhân) chính xác, phản ánh đúng năng lực trách nhiệm của
người lao động thì vấn đề đầu tiên đó là phải tiến hành phân tích công việc tuy
nhiên, phân tích công việc không phải là việc đơn giản, nó tổn khá nhiều thời gian
công sức. Nếu việc phân tích chính xác sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho toàn bộo quá
trình hoạt động sản xuất và ngược lại nó sẽ kìm hãm hoặc gây khó khăn đến các
hoạt động này. Khi phân tích công việc công ty phải tìm có trình, kinh nghiệm
không những về may mà còn về khả năng phân tích.
Phân tích công việc ở công ty dệt kim Thăng Long hiện nay chưa chính xác,
việc phân tích chưa khoa học, đã dẫn đến việc bố trí lao động và xác định hao phí
lao động nhiều khi không chính xác không đánh giá hết khả năng của người lao

động, các hệ số mà công ty quy định không công bằng, chưa dựa vào thực tế.
Yêu cầu sau khi phân tích là phải xây dựng được bảng PTCV phác hoạ mô tả
chi tiết công việc, quy định các kỹ năng hoạt động hàng ngày, điều kiện làm việc
và các tiêu chuẩn khác. Bảng phân tích công việc bao gồm:
Bảng mô tả công việc: có 3 nội dung chính là.
- Phân tích xác định công việc: Tên công việc, địa điểm thực hiện công việc,
chức danh lãnh đạo trực tiếp, số người lãnh đạo dưới quyền.
- Phần tóm tắt công việc: là phần tường thuật mọt cách chính xác, tóm tắt
nhiệm vụ trách nhiệm thực hiện công việc.
- Phần các điều kiện làm việc: Gồm điều kiện về môi trường vật chất, thời
gian làm việc, điều kiện vệ sinh an toàn...
Bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc: Là hệ thống các chỉ tiêu để phản ánh
các yêu cầu về số lượng chất lượng của sự hoàn thành công việc.
Bảng tiêu chuẩn trình độ chuyên môn của người thực hiện: Bao gồm yêu cầu
về kiến thức kỹ năng kinh nghiệm, trình độ giáo dục đào tạo các đặc trưng về tinh
thần thể lực cần phải có để thực hiện công việc.
Bảng PTCV sẽ là căn cứ quan trọng để xác định cấp bậc công việc chính xác,
giúp các nhà quản lý bố trí, sử dụng lao động hợp lý, cán bộ lao động tiền lương
xây dưạng các hệ số tiền lương chính xác khoa học hơn, từ đó xác định tiền lương,
đơn giá tiền lương bảo tính chính xác công bằng hơn người lao động cảm thấy
được quan tâm thoả mãn với công việc với mức lưowng mà yên tâm làm việc gắn
bó lâu dài với doanh nghiệp.
II. XÂY DỰNG CÁC MỨC LƯƠNG LAO ĐỘNG CÓ CĂN CỨ KỸ THUẬT THÔNG QUA
CÔNG TÁC ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG.
Định mức lao động không những là cơ sở của tổ chức lao động khoa học để
kế hoạch lao động tốt hơn, khai thác và sử dụng hết tiềm năng lao động, tăng khả
năng cạnh tranh do tiết kiệm chi phí sản xuất hao phí thời gian làm việc mà còn là
cơ sở để đo lường chính xác, công bằng và hiệu quả.
Thông qua việc nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng công tác định mức lao động tại công ty
dệt kim Thăng Long em thấy rằng việc xây dựng mức ở đây là chưa đảm bảo tính tiên tiến, hiện

thực chưa gắn với điều kiện môi trường lao động, nên việc nâng cao chất lượng của công tác
định mức để công tác trả lương ngày càng hoàn thiện hơn là điều rất cần thiết.
Việc xây dựng mức của các hiện nay mới dựa trene phương pháp bấm giờ,
và kinh nghiệm của bản thân người làm công tác định mức để xác định hao phí
thời gian cho từng bưóc công việc, làm cơ sở để tính đơn giá trả lương.
Qua khảo sát đánh giá tình hình thực hiện mức của công nhân, thì họ chưa
đạt yêu cầu về mức so với năng suất của máy móc và yêu cầu phân tích. Để khắc
phục tình trạng đó và xây dựng mức tiên tiến, khoa học để t rả lương cho ngừoi lao
động sát với hiệuquả làm việc thì công ty cần phải:
- Xem xét đánh giá lại ưu nhược điểm của các phương pháp định mức cũ,
trên cơ sở đó điểu chỉnh sửa đổi để phù hợp với điều kiện cụ t hể, thực tế tại các
xưởng sản xuất.
Xây dựng phương pháp định mức khác có căn cứ khoa học hơn dựa vào tình
hình thực tế ở các xí nghiệp, mức được xây dựng phải là mức lao động trung bình
tiên tiến. Bên cạnh phương pháp thống kê kinh nghiệm, xây dựng mức còn phải kết
hợp hai phương pháp khảo sát là phương pháp bấm giờ và chụp ảnh ngày làm việc.
Phương pháp xây dựng mức thời gian dựa vào bấm giờ là chưa chính xác.
Ngoài ra, công ty cần phải tổ chức hợp lý hội đồng định mức. Theo em để
đảm bảo có sự ăn khớp, kết hợp hài hoà, phù hợp công ty nên tổ chức một hội đồng
chuyên làm các công tác PTCV, ĐMLĐ, và xác định đơn giá. Thành viên của hội
đồng phải là những người có trình độ, kinh nghiệm, có khả năng phân tích đánh giá
và phải có đại diện của các xưởng sản xuất để đảm bảo tính chính xác, kết hợp với
điều kiện thực tế để xây dựng mức thể hiện tính tiên tiến hiện thực của nó.
Muốn vậy việc xác định mức phải được tiến hành theo các bước sau:
- Xây dựng mẫu: hội đồng định mức vào bảng PTCN để PTCV thành các bộ
phận, công đoạn hợp thành: cắt may, là thuỳ khuy, hoàn thành...
- Dùng phương pháp bấm giờ chụp ảnh để thu thập số liệu để xây dựng thiết
kế truyền cho các xí nghiệp, tổ dựa vào đó để bốd trí công nhân tiến hành sản xuất.
Với việc bấm giờ người cán bộo định mức có thể xác định thời gian hao phí
cho từng công đoạn, thời gian lãng phí, phát hiện các nguyên nhân không hoàn

thành mức, đề ra các biện pháp khắc phục và phương pháp làm việc tiên tiến phổ
biến cho từng công nhân.
Với việc chụp ảnh ngày làm việc cán bộo định mức phân tích tình hình sử
dụng thời gian làm việc trong ngày của công nhân, xác định kết cấu các loại thời
gian làm việc trong ngày như thời gian lãng phí, thời gian tác nghiệp, thời gian
phục vụ, thời gian nghỉ ngơi và thời gian tác nghiệp của một ca sản xuất.
Sau đó cán bộ định mức lấy hao phí bình quân của các lần quan sát được là
mức hao phí cho từng bức công việc tổng hợp lại được tổng hao phí cho từng công
đoạn và tổng hao phí cho một đơn vị sản phẩm, từ đó xác định mức sản lượng cho
một ngày làm việc.
Cán bộ định mức sau khi báo cáo lên lãnh đạo về công tác xây dựng mức và
ký duyệt, sẽ xây dựng thiết kế truyền đưa xuống các xí nghiệp để tính đơn giá tiền
lương cho mỗi công đoạn. Cán bộ tiền lương của xí nghiệp sẽ căn cứ vào đơn giá
cho một đơn vị sản phẩm do công ty giao và thời gian hao phí để chia đơn giá sản
phẩm của dây truyền chio từng công đoạn để tính đơn giá tiền lương.
Sau khi đưa mức vào áp dụng cán bộ định mức phải theo dõi xem mức đang
áp dụng có chính xác, tiên tiến hay không để kịp thời thay đổi và rút kinh nghiệm
cho công tác xây dựng mức sau naỳ.
Mặc dù cách xây dựng mức này tốn nhiều thời gian và công sức nhưng chỉ
có phương pháp này mới đảm bảo độ chính xác cao, mức xây dựng có căn cứ khoa
học làm cơ sở để tính toán đơn giá chính xác, xây dựng cấp bậc công việc hợp lý
tạo ra sự công bằng chính xác, xâuy dựng cấp bậc công việc hợp lý tạo ra sự công
bằng chính xác trong trả lương. Tiền lương mà người lao động nhận được sẽ phù
hợop với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra.
Như vậy với định mức lao động hợp lý sẽ đảm bảo cho công ty có được số
lượng lao động phù hợp với kế hoạch sản xuất, tiết kiệm sức lao động, đảm bảo
quỹ lơng, hoàn thành kế hoạch sản xuất với hiệu quả cao, tạo điều kiện hạ giá
htành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh.
III. HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG.
Hiện nay việc xây dựng đơn giá tiền lương chính xác, khoa học làm căn cứ

để trả lương sản phẩm đúng là một công việc vô cùng quan trọng không chỉ với
công ty dệt kim Thăng Long mà với các các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả
lương sản phẩm.
Nhận thức được tầm quan trọng của đơn giá tiền lương, trong những năm
gần đây công ty dệt kim Thăng Long đã trú trọng, quan tâm đến việc hoàn thiện
cách xác định đơn giá tiền lương. Song không thể tránh khỏi những thiếu sót tồn
tại.
Công ty dệt kim Thăng Long có đơn giá phụ thuộc vào đơn giá gia công mà
đơn giá luôn biến động theo thị trường vì vậy không ổn định, gây nhiều khó khăn.
Với việc khống chế tỉ trọng của đơn giá sản phẩm sẽ làm cho đơn giá tiền lương
phụ thuộc rất lớn vào đoưn giá gia công và tỉ trọng này thấp, theo em trong thời
gian tới công ty không nên xác định đơn giá tiền lương theo tỉ trọng nữa mà nên
xác định đơn giá dựa vào kết cấu mã hang đơn giản hơn thì đơn giá ít đi... Với
phương pháp này thì đơn giá tiền lương của từngcông đoạn sản xuất sẽ ổn định các
công đoạn tương tự như nhau ở cùng một mã, hay ở các mã khác nhau sẽ có đơn
giá như nhau và ngược lại, như vậy tiền lương công nhân nhận được sẽ chỉ phù
thuộc vào kết quả lao động của họ. Đây chính là phương pháp lấy nhiều bù ít, lấy
sản phẩm có đơn giá cao bù sản phẩm có đơn giá cao bù sản phẩm có đơn giá thấp.
Nếu công ty vẫn giữ phương pháp xác định đơn giá theo tỉ trọng như hiện
nay thì phải tăng tỉ trọng đơn giá tiền lương lên với như hiện nay là thấp.
Công ty nên có đơn giá riêng ưu tiên cho những công nhân có trình độ ngành
nghề, những công nhân bậc cao, công nhân lâu năm, để khuyến khích họ yên tâm
làm việc, để tránh hiện tượng công nhân có trình độ lành nghề do lợi ích trước mắt,
do tiền lương không đáp ứng được yêu cầu đã chạy theo các công ty khác có mức
lương cao hơn.
IV. TỔ CHỨC VÀ PHỤC VỤ TỐT NƠI LÀM VIỆC.
Tổ chức nơi làm việc.