THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN DỊCH VỤ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG HOA PHÁT
2.1. Khái quát về Công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông
Hoa Phát
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Bưu Chính Viễn Thông Hoa Phát được thành lập
ngày 28 tháng 9 năm 1998 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp
phép.
Công ty thuộc hình thức Công ty Cổ phần, hoạt động theo luật Doanh
nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt
Nam.
Tên gọi: Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Bưu Chính Viễn Thông Hoa Phát
Tện giao dịch: Hoa phat telecommunicatians post service joint stock
company
Tên viết tắt: HOPHA, JSC.
Trụ sở Công ty: Số 1/111/21/ tổ 15 phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai,
Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: (04) 6647724
Fax: (04) 8645756
Tài khoản số: 1012.00.100747 tại ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển
Nông Thôn Tây Hà Nội.
Mã số thuế: 0101787954
Giấy phép kinh doanh số: 0103009391
Cơ sở pháp lý hình thành
Công ty Cổ phần dịch vụ Bưu chính viễn thông Hoa Phát được thành lập
theo Giấy phép số 3551/ GP.UB ngày 28 tháng 9 năm 1998 do Sở Kế Hoạch và
Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp phép.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần dịch vụ bưu
chính viễn thông Hoa Phát
1
Thị trường bưu chính viễn thông trước những năm 1995 còn do Tổng công
ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) độc quyền chi phối. Dịch vụ cung cấp
còn đơn điệu với chất lượng không ổn định, loại hình phục vụ nghèo nàn, giá
cước thì ở mức cao hơn nhiều so với khu vực và thu nhập của người dân Việt
Nam. Thị trường bưu chính Viễn thông với gần 80 triệu thượng đế bức xúc trước
thực trạng đó, nóng lòng đòi hỏi một sự cải tiến vượt bậc, những thay đổi mang
tính đột phá, mới mẻ...
Năm 2000, sau 2 năm ra đời Công ty Cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông
Hoa Phát đã gặp rất nhiều khó khăn tưởng chừng không thể vượt qua. Sự thiếu
kinh nghiệm, chưa có phương tiện kỹ thuật hạ tầng và đội ngũ nhân sự chuyên
môn cùng muôn vàn khó khăn chồng chất khác nhau của một “người lạ” mới
tham gia vao thị trường bưu chính viễn thông... đặc biệt là thiếu hành lang pháp
lý, thiếu cơ chế phù hợp kịp thời nhằm hỗ trợ nhà khai thác mới, nhiều khó khăn
như thủ tục xin cấp phép, kết nối, giá thuê kênh, cước kết nối hoà mạng, sử dụng
chung cơ sở hạ tầng thông tin quốc gia.....
Cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính châu Á vào năm 1997 đã ảnh hưởng
lớn đến các hoạt động sau này của công ty. Bên ngoài, các đối tác lo ngại rằng sau
cuộc khủng hoảng này không ít quốc gia rơi vào tình trạng hoang mang nên họ
kéo phải kéo dài đàm phán hoặc hủy bỏ các dự án đầu tư vì lo ngại rủi ro khi bỏ
vốn đầu tư cho một doanh nghiệp mới như Hoa Phát lúc bấy giờ; bên trong thì đã
có những thành viên ngần ngại không bỏ vốn thêm vào, them chí có thành viên
còn chuyển nhượng vốn cho đơn vị khác.
Không ngại khó khăn, Hoa Phát vẫn tiến hành xây dung bộ máy tổ chức chuẩn bị
nguồn nhân lực, hồ sơ pháp lý điều hành hoạt động của Công ty vừa kinh doanh
thiết bị viễn thông, xuất nhập khẩu và dịch vụ bưu chính...để lấy ngắn nuôI dài,
vừa tích cực chuẩn bị các dự án hợp tác đầu tư với đối tác về điện thoại di động,
điện thoại cố định, xây dung các trạm thu phát truyền thông BTS trong khắp các
2
tỉnh thành trên cả nước. Tuy doanh thu chưa lớn, lãi chưa nhiều nhưng cũng trang
trảI được một phần chi phí cho công ty như giải quyết được công ăn việc làm cho
người lao động.
Với quyết tâm cao, năm 2001 Hoa Phát nhờ định hướng hoạt động đúng và
có lối ra, lãnh đạo Công ty đã động viên kịp thời, có chính sách phù hợp, sắp xếp
phân công hợp lý, nên phần lớn đội ngũ viên chức đều an tâm tin tưởng triển vọng
các dự án đầu tư, hiệu quả các dịch vụ mới. Từ đó mọi người đều quyết tâm vượt
qua khó khăn, xác định nhiệm vụ và sẵn sàng đồng cam cộng khổ để tiếp tục xây
dung Hoa Phát.
Bước sang năm 2003 bên cạnh các hoạt động như đã nêu Công ty bắt đầu
triển khai các dự án đầu tư cung cấp dịch vụ như điện thoại cố định, mở rộng xây
dựng các trạm truyền thông, vận chuyển và dịch vụ thanh toán tiền bưu chính viễn
thông. Từ đó đã tạo điều kiện thuận lợi để tiếp tục đầu tư, phát triển các mạng
lưới và làm tiền đề cho các dịch vụ khác phát triển sau này phù hợp với định
hướng phát triển của công ty.
Với sự góp mặt của Hoa Phát, gương mặt thị trường bưu chính viễn thông
việt nam đã trở nên đa dạng và phong phú hơn góp phần tạo ra sự đột phá trong
việc xoá bỏ cơ chế độc quyền công ty trong Ngành bưu chính viễn thông Việt
Nam, tạo thế cạnh tranh lành mạnh, góp phần thúc đẩy ngành bưu chính viễn
thông nói riêng và nền kinh tế cả nước nói chung phát triển.
Bước sang năm 2007, mức độ cạnh tranh trên thị trường bưu chính viễn
thông ngày càng khốc liệt. Sự sống còn của mỗi doanh nghiệp trong ngành đang ở
ranh giới hết sức mong manh sau mỗi bài toán về giá cước, phí dịch vụ... nhiều
khó khăn chủ quan cần phải được khắc phục, đồng thời phải tập trung nghiên cứu
ứng dụng công nghệ, đa dạng hoá dịch vụ, mở rộng mạng lưới vùng phủ sóng, thị
phần... thì mới đứng vững tồn tại và phát triển được.
3
Những thành quả và kinh nghiệm đã tích luỹ từ lúc bắt đầu thành lập đến
nay cũng chỉ là hành trang để Hoa Phát bước vào những năm tiếp theo sẽ chắc
chắn đầy sóng gió, đòi hỏi nhiều phấn đấu mới để đạt được những thành tựu mới.
Với quan điểm vì lợi ích của khách hàng là trên hết, với sự tin tưởng của
các cổ đông, với sự lãnh đạo chỉ đạo sáng suốt của của Hội Đồng Quản trị, và sự
điều hành năng động của Giám đốc các thủ trưởng đơn vị các phòng ban đoàn kết,
tôi là một sinh viên thực tập tin tưởng chắc chắn Hoa Phát sẽ thực hiện thắng lợi
nhiệm vụ chiến lược và các kế hoạch của công ty phấn đấu vì mục tiêu: kết nối
hôm nay với tương lai.
2.1.2. Ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viễn
thông Hoa Phát
Ngành nghề kinh doanh của Công ty bao gồm:
-Sản xuất, lắp ráp thiết bị viễn thông, xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị
bưu chính viễn thông.
-Thiết kế, lắp đặt, bảo trì hệ thống thiết bị thuê bao và mạng lưới bưu chính
viễn thông chuyên dùng.
-Xây dựng công trình bưu chính viễn thông.
-Kinh doanh dịch vụ bưu chính viễn thông.
-Cung cấp dịch vụ Internet công cộng (ISP), cung cấp thông tin lên mạng
Internet (ICP), thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ điện thoại trung kế vô tuyến,
thiết lập mạng viễn thông công cộng và cung cấp các dịch vụ viễn thông, thiết lập
mạng lưới và kinh doanh các dịch vụ viễn thông.
-Kinh doanh các loại hình dịch vụ bưu chính trong nước và quốc tế, làm đại
lý ủy thác chuyển phát tài liệu, chứng từ kinh doanh và hàng hóa trong phạm vi cả
nước (phải thực hiện theo qui định của pháp luật).
4
-Cung cấp các loại dịch vụ viễn thông sử dụng giao thức IP.
-Mua bán điện thoại.
-Cung cấp dịch vụ kết nối Internet (IXP): dịch vụ kết nối Internet trong
nước (NIX) và dịch vụ kết nối Internet quốc tế (IIG). Chuyển tiền nhanh. Dịch vụ
quảng cáo.
-Thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ thông tin di động mặt đất.
-Cung cấp dịch vụ ứng dụng Internet viễn thông.
-Dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo hành thiết bị đầu cuối.
-Kinh doanh nhà ở.
-Môi giới bất động sản.
-Dịch vụ nhà đất.
-Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp.
-Trang trí nội-ngoại thất.
-Lắp đặt hệ thống điện dân dụng và công nghiệp, ăng ten truyền hình, cáp
và mạng thông tin, thiết bị bảo vệ, báo động, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết
bị cấp thoát nước, điều hòa không khí, hệ thống sấy, hút bụi, thông gió, cầu thang,
thang máy, băng chuyền tự động.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông Hoa
Phát
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông
Hoa Phát
Đại hội đồng cổ đông
5
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Ban giám đốc
- Giám đốc
- Các phó giám đốc
Phòng tham mưu quản lý
Kế hoạch tổng hợp
Phòng kế hoạch tài vụ
Tổ chức lao động
Phòng hành chính
Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh I
Phòng kinh doanh II
(Nguồn: Công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông Hoa Phát)
Nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty và bao
gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết hoặc người được cổ đông có quyền
biểu quyết uỷ quyền. Đại hội đồng cổ đông có quyền thảo luận, thông qua và
quyết định các vấn đề của Công ty đã được đưa vào chương trình đại hội.
Hội đồng quản trị bao gồm: một chủ tịch, một phó chủ tịch và 3 thành viên,
được bầu bằng hình thức bỏ phiếu kín tại đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị
quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh và các công việc của
Công ty trong phạm vi nhiệm vụ của mình. Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy
6
đủ quyền hạn thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những vấn đề
thuộc thảm quyền của đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát
giám đốc và các cán bộ quản lý khác của Công ty.
Chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm chức giám đốc của Công ty.
Ban kiểm soát: gồm 3 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu bằng hình
thức bỏ phiếu kín. Ban kiểm soát có quyền: chỉ định, bãi nhiệm đơn vị kiểm toán,
các vấn đề liên quan đế kế toán và kiểm toán của Công ty, kiểm tra báo cáo tài
chính. Ban kiểm soát kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý, điều hành
hoạt động kinh doanh, ghi chép và lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính. Kiểm tra
từng vấn đề cụ thể liên quan đến việc điều hành Công ty.
Ban giám đốc gồm:
Giám đốc: được hội đồng quản trị bổ nhiệm. Giám đốc chịu trách nhiệm về
mọi hoạt động của Công ty trước pháp luật, trước hội đồng quản trị. Giám đốc có
quyền quyết định việc điều hành của Công ty theo đúng kế hoặc, chính sách, pháp
luật của Nhà nước, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước tập thể cán bộ công
nhân viên về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Vì vậy, giám đốc phải
xác định mục tiêu, nhiệm vụ đề ra, đồng thời phải hỗ trợ tạo điều kiện cho các
phòn ban chức năng thuộc Công ty thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Bên cạnh
giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban sau:
Phó giám đốc: giám sát điều hành một số lĩnh vực công tác của Công ty
như lao động, tiền lương, khen thưởng, kỉ luật, làm tham mưu cho giám đốc về
đầu tư kinh doanh và điều hành mọi công việc của Công ty khi giám đốc đi vắng.
Các phòng ban chức năng:
Phòng kế hoạch tổng hợp: có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch sản xuất tiêu
thụ, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được hoạt động liên tục.
Phòng kinh doanh: nghiên cứu thị trường, tìm và phát hiện nhu cầu, giới
thiệu sản phẩm của Công ty trên thị trường, cung cấp cho nha quản lý những
thông tin cập nhật trong việc ra quyết định.
7
Phòng kế toán tài vụ: nhập, xử lý và đưa ra các thông tin tài chính giúp cho
việc quản lý và giám sát một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng tổ chức cán bộ: quản lý các cán bộ về trình độ, năng lực của họ để
phân công công việc.
Phòng tổ chức hành chính tổng hợp: có nhiệm vụ bố trí, sắp xếp lao động
trong Công ty về số lượng, trình độ nghiệp vụ… Xây dựng kế hoạch đào tạo cho
cán bộ công nhân viên, tập hợp các định mức lao động, tổ chức kí kết các hợp
đồng lao động.
2.1.4. Tình hình hoạt động của Công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông
Hoa Phát trong thời gian gần đây
Hiện nay, công ty Hoa Phát đang hoạt động trên rất nhiều lĩnh vực, cụ thể
các lĩnh vực hoạt động như sau:
-Sản suất, buôn bán thiết bị điện tử, máy móc thiết bị viễn thông, máy móc
thiết bị phục vụ cho ngành bưu chính;
-Đại lý kinh doanh dịch vụ bưu chính, viễn thông;
-Xây dựng các công trình viễn thông;
-Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách;
-Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
-Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng và hỗ trợ vận hành các sản
phẩm Công ty kinh doanh;
-Mở đại lý kinh doanh các thiết bị về bưu chính viễn thông;
-Xây dựng các công trình viễn thông;
-Dịch vụ thanh toán tiền điện, tiền trạm thông tin di đông;
8
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Bưu Chính Viễn Thông Hoa Phát (HOA
PHA,JSC) hoạt động trong lĩnh vực thanh toán hoá đơn mặt bằng và điện cho
trạm thông tin di động (BTS); mở đại lý kinh doanh dịch vụ bưu chính viễn
thông; xây dựng các công trình viễn thông.
Công ty đã thực hiện và hoàn thành tốt trong việc thanh toán hoá đơn cho
các nhà trạm thông tin di động trong 2 năm qua từ năm 2005-2007. Đại lý của
công ty kinh doanh các thiết bị điện tử, máy móc thiết bị viễn thông phục vụ cho
ngành bưu chính. Do công ty luôn luôn chú trọng và không ngừng nâng cao chất
lượng, thay đổi mẫu mã, kiểu dáng các thiết bị để kịp thị hiệu của khách hàng và
được nhiều khách hàng biết đến, tin dùng và yên tâm khi sử dụng các thiết bị cuả
Công ty kinh doanh.
Công ty đang mở rộng và phát triển hoạt động ra nhiều lĩnh vực khác nhau,
trong đó xây dựng các nhà trạm thông tin di động để phục vụ tốt mạng viễn
thông. Vì vậy Công ty luôn luôn chú trọng quan tâm xây dựng tốt các nhà trạm
thông tin di động đúng theo tiêu chuẩn kỹ thuật của Nghành Bưu chính Viễn
thông, để các nhà trạm thông tin di động đi vào hoạt động đạt hiệu quả tối ưu
nhất, phục vụ tốt cho mạng viễn thông đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng.
Đến nay, Công ty đã được nhiều khách hàng lớn, truyền thống thuộc các
nghành nghề khác nhau ký kết hợp đông kinh tế.
2.2. Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty cổ
phần dịch vụ bưu chính viễn thông Hoa Phát
Công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông Hoa Phát là một doanh
nghiệp thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin. Những năm đầu, công ty hoạt động
chủ yếu dựa vào nguồn vốn từ vốn góp của các cổ đông và vốn vay ngân hàng,
tuy vậy uy tín của công ty trên thị trường trong nước và ngoài nước vẫn rất lớn,
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, do đó việc huy
9
động vốn ở công ty tương đối thuận lợi, vốn chủ yếu được huy động bằng việc đi
vay các tổ chức tài chính trong khu vực và trên thế giới.
Để xem xét cơ cấu của nguồn vốn nói chung, tài sản cố định nói riêng trong
doanh nghiệp, ta xem xét các bảng cơ cấu của tài sản cố định theo nguồn gốc hình
thành và tỷ trọng tài sản cố định trong 3 năm:
10
Bảng 2.1. Tỷ trọng tài sản cố định trong 3 năm của công ty Hoa Phát (Đơn vị: triệu đồng)
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Đầu kỳ Cuối kỳ Tăng
( % )
Đầu kỳ Cuối kỳ Tăng
( % )
Đầu kỳ Cuối kỳ Tăng
( % )
Nhà cửa, vật
kiến trúc
7.895,9396 7.895,9396 0 7.895,9396 7.895,9396 0 7.895,9396 8.609,3957 8,97
Máy móc
thiết bị
72.381,716 72.175,638 - 0,28 72.175,638 72.713,2903 0,74 72.713,2903 72.713,290 0
Phương tiện
vận tải, bốc
dỡ
3.529,2049 4.212,6535 19,35 4.212,6535 4.804,94652 14,06 4.804,94652 6.790,9645 41,33
Thiết bị và
dụng cụ
quản lý
310,3286 409,220614 31,86 409,220614 523,305598 27,88 523,305598 523,305598 0
Cộng: 84.117,189 84.693,452 0,68 84.693,452 85.937,4820 1,46
8
85.937,4820 88.631,482 3,13
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty Hoa Phát Năm 2006)
11