ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG
TRUNG
Công ty cơ khí Quang Trung là một trong những doanh nghiệp Nhà nước có
quá trình phát triển gắn liền với tiến trình phát triển kinh tế của đất nước. Công ty
đã gặp rất nhiều khó khăn trước sự chuyển đổi của nền kinh tế từ cơ chế tập trung
quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định
hướng XHCN. Nhưng công ty đã nhanh chóng thích ứng được với cơ chế mới,
phục hồi sản xuất, từng bước chiếm lĩnh thị trường trong nước và trở thành một
trong những công ty lớn mạnh của ngành cơ khí Việt Nam. Để có được thành công
đó công ty đã phải nỗ lực vượt bậc trong tất cả các khâu và đặc biệt quan trọng đó
là sự góp phần của công tác kế toán. trước xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế đòi
hỏi công ty cần phải ngày càng hoàn thiện hơn nữa khắc phục dần những hạn chế
còn tồn tại.
1. Ưu điểm
(*) Về bộ máy kế toán:
Để phù hợp với đặc đIểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty,
bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế
toán được tập trung tại phòng tài chính - kế toán. Việc vận dụng hình thức này có
ưu đIểm là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin
đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp. Thêm vào đó
đội ngũ nhân viện của phòng kế toán đều là những người có năng lực, có chuyên
môn nghiệp vụ vững vàng, kiến thức thực tế sâu rộng và tinh thần trách nhiệm cao.
Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một số phần hành công việc khác nhau nên tạo
điều kiện đi sâu vào công việc được giao, chuyên môn hoá cao phát huy hết khả
năng của mình. Cũng vì vậy mà yêu cầu các nhân viên kế toán phải có sự kết hợp
chặt chẽ, nhuần nhuyễn, linh hoạt tạo một môi trường làm việc đoàn kết và hiệu
quả. Do vậy, phòng kế toán đã làm tốt những nhiệm vụ được giao và làm tham
mưu đăc lực cho ban giám đốc về công tác điều hành quản lý.
(*) Về phương pháp trình tự hạch toán và hệ thống sổ sách chứng từ:
Doanh nghiệp đã áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ để hạch toán đã
mang nhiều thuận lợi, phù hợp với quy mô của công ty đảm bảo tính chuyên môn

hoá cao, phù hợp với sự phân công lao động kế toán tại công ty.
(*) Về công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ
+> Công tác thu mua nguyên vật liệu: Phòng kế hoạch và phòng kế toán vẫn
luôn kết hợp chặt chẽ để đề ra kế hoạch thu mua hợp lý, không có tình trạng tồn
đọng nguyên vật liệu hay thiếu hụt vật liệu phục vụ cho sản xuất, tạo điều kiện hợp
lý cho việc quản lý và luôn chuyển chứng từ một cách thông suốt, hạn chế sai sót,
tăng cường tính kiểm tra, giám sát lẫn nhau giữa các bộ phận. Mặt khác, công ty
còn thiết lập được mối quan hệ lâu năm với đơn vị cung ứng vật tư nên giá cả
tương đối ổn định. Đồng thời ban kiểm nhận vật tư của công ty hoạt động rất hiệu
quả đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại vật liệu mua về.
+> Khâu sử dụng vật liệu: Phòng KCS và phòng kỹ thuật phối hợp đề ra định
mức sử dụng vật liệu căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế và các yêu cầu về vật
liệu của từng loại sản phẩm hàng hoá. Vì vậy sẽ tiết kiệm đáng kể về chi phí
nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm
+> Về tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu:
- Các thủ tục nhập, xuất kho được thực hiện tương đối chặt chẽ. Các chứng
từ được thiết lập đầy đủ, quy trình luôn chuyển chặt chẽ, thuận lợi cho việc xuất
kho và ghi chép kế toán.
- Giá nhập kho nguyên vật liệu được xác định theo giá thực tế, giá xuất kho
được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, đã tuân thủ nguyên tắc và chế
độ hiện hành.
- Hàng tồn kho ở công ty được bảo quản trong điều kiện hiện đại và khoa
học, thuận tiện cho việc nhập, xuất kho và kiểm tra. Công tác kế toán nguyên vật
liệu tại kho được thự hiện một cách nghiêm túc và thường xuyên.
- Công ty đã sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chí tiết vật tư
đã giúp cho việc ghi chép đươn giản, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiêm rtra và páht hiện ra
sai sót.
+> Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phương pháp kê
khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu. Phương pháp này phù hợp với
tình hình biến động rất thường xuyên của vật liệu, cung cấp những thông tin kịp

thời, chính xác về nguyên vật liệu. Hơn nữa, phòng kế toán có sự hỗ trợ của máy
tính trong công tác kế toán nên việc lựa chọn phương pháp kê khia thường xuyên
là hoàn toàn đúng đắn.
Bên cạnh những ưu đIểm và kết quả đã đạt được, công tác kế toán nói chung
và kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở công ty cưo khí Quang Trung còn nhiều tồn
tại cần khắc phục để hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán.
2. Những khó khăn tồn tại
Khối lượng vật liệu sử dụng ở công ty là rất lớn bao gồm nhiều loại. Mỗi loại
đều có những tính chất, công dụng, quy cách khác nhau; do đó, việc phân loại vật
liệu công cụ một cách có khoa học là rất cần thiết. Tuy nhiên, công việc này trong
công ty chưa đạt được những hiệ quả như yêu cầu. Công ty chưa lập sổ danh điểm
vật tư để sắp xếp các loại vật liệu dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý.
Việc sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ tuy có nhiều ưu điểm và
thuận lợi mhưng đây là một hình thức phức tạp nên cần phải có nhân viên kế toán
có trình độ chuyên môn cao và tính cẩn trọng trong công việc.
Các nhân viên kế toán còn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, như vậy
có ưu điểm là thu gọn bộ máy kế toan nhưng lại có nhược điểm là khó khăn trong
việc thự hiện các chế độ chánh sách kế toán, làm giảm hiệu quả công việc.
II/ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG
Để theo dõi chặt chẽ và quản lý khoa học tình hình biến động của từng loại
vật liệu, doanh nghiệp nên lập sổ danh điểm vật tư để có thể theo dõi chính xác và
thuận lợi hơn từng loại vật tư.
Do đặc điểm sản xuất của công ty chủ yếu theo các đơn đặt hàng nên khối
lượnh vật liệu tồn kho rất lớn. Chỉ cần giá cả vật liệu trên thị trường có sự thay đổi
nhỏ cũng có thể làm ảnh hưởng tới việc quản lý và sử dụng vốn tại công ty. Nên
việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết.
Hiện nay khoa học công nghệ ngày càng phát triển và đóng vai trò quan trọng
trong nhiều lĩnh vực. Trong đó kế toán máy vi tính sẽ giúp cán bộ kế toán cung cấp
thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ đồng thời tiết kiệm chi phí cả về

thưòi gian và tiền bạc. Nên việc áp dụng rộng rãi kế toán máy là rất tiện lợi trong
việc điều hành bộ máy kế toán của công ty.
Cùng với tất cả những điều đó thì công tác quản lý nhân sự luôn luôn là cần
thiết. Công ty nên đẩy mạnh công tác công đoàn, đặt ra những chế độ khen thưởng
thiết thực choi công nhân vên để khuyến khích tinh thần làm việc nâng cao hiệu
suất lao động. Ví dụ điển hình rất đáng được các công ty khác học hỏi đó là thời
gian vừa qua công ty đã tổ chức ăn trưa ngay tại công ty cho cán bộ công nhân
viên, đIều đó rất thuận lợi cho công việc và còn tiết kiệm thời gian cho cán bộ.
KẾT LUẬN
Công ty cơ khí Quang Trung là một doanh nghiệp nhà nước đang vận động
ngày càng có hiệu quả. Quy mô của công ty đang phát triển mở rộng dần. Hiện
nay, công ty đang là công ty cung cấp máy móc thiết bị quan trọng trong ngành
công nghiệp Việt Nam. Có được những thành công trên đó là nhờ vào sự nỗ lực
của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt là bộ máy quản lý và tổ
chức hạch toán kế toán của công ty đã hoạt động hiệu quả, hợp lý, luôn chủ động
nắm bắt cá thông tin hính xác, kịp thời về thị trường.
Trong thời gian thực tập tại công ty, em khẳng định công ty không những chỉ
áp dụng đúng mà còn vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành. Thông
qua đó em hiểu thêm sự quan trọng của công tác hạch toán nguyên vật liệu. Việc
hạch toán tốt nguyên vật liệu sẽ giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm, nâng
cao chát lượng sản phẩm và hiệu quả sử dụng của vốn lưu động. Kế toán nguyên
vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng và kế toán nói chung là công việc quan tọng
không thể thiếu được trong quản lý sản xuất kinh doanh. Công ty cơ khí Quang
Trung đã vận dụng và tổ chức một cách có hiệu quả kế toán nguyên vật liệu, công
cụ dụng cụ mang lại một ý nghĩa to lớn góp phần nâng cao chất lượng sản xuất.
Tuy nhiên, bên cạnh những có gắng và ưu đIêm mà công ty đã đạt được vẫn còn có
những hận chế cần khắc phục. Công ty cần phải cố gẳng để ngày càng hoàn thiện
hơn nữa nhằm hỗ trợ sự phát triển kinh tế đất nước và hoàn thiện chế độ kế toán
Việt Nam.