THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13

1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC
NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ
ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13
2.1. Đặc điểm tài sản cố định và việc quản lý sử dụng tài sản cố định tại
Công ty cổ phần Licogi 13
2.1.1. Đặc điểm tài sản cố định của Công ty
TSCĐ trong các doanh nghiệp là những tài sản có giá trị lớn đem lại lợi ích
kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp.
Theo chế độ tài chính hiện hành ( Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC), TSCĐ
phải có đủ bốn tiêu chuẩn đó là: chắc chắn đem lại lợi ích kinh tế trong tương lai từ
việc sử dụng tài sản đó, giá trị ban đầu của TSCĐ được xác định một cách đáng tin
cậy, có thời gian sử dụng từ một năm trở lên và có giá trị từ 10.000.000( mười triệu
đồng) trở lên.
Đối với Công ty Cổ phần Licogi 13 với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
là thi công các công trình xây dựng thì TSCĐ là một trong những yếu tố quan trọng
và chiếm tỷ lệ lớn trong tổng tài sản của Công ty. TSCĐ chủ yếu tại Công ty là các
thiết bị, xe máy phục vụ thi công. Trong những năm gần đây cùng với tiến bộ của
khoa học kỹ thuật nói chung và trong ngành xây dựng nói riêng. Công ty Cổ phần
Licogi 13 đã và đang trang bị hơn về thiết bị, xe máy hiện đại để đáp ứng xây dựng
những công trình lớn
Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: Kế toán 46B
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
BẢNG 03: DANH MỤC THIẾT BỊ, XE MÁY THI CÔNG
TT LOẠI XE MÁY, THIẾT BỊ SỐ LƯỢNG
1 Máy đóng cọc bê tông cốt thép 13
2 Máy đóng cọc bản nhựa 2
3 Máy đóng cọc cát, cọc Lassen 4
4 Máy đóng cọc xi măng đất 7

5 Máy khoan cọc nhồi 10
6 Cần trục bánh lốp 16
7 Cần trục bánh xích 16
8 Cần trục tháp 1
9 Các thiết bị thí nghiệm cọc 3
10 Máy trộn bê tông 6
11 Trạm trộn bê tông 2
12 Đầu kéo KAMAZ, KRAZ 4
13 Ô tô tự đổ KAMAZ 10
14 Ô tô tự đổ HUYNDAI 20
15 Máy ủi 11
16 Máy xúc 8
17 Máy đầm các loại 9
18 Máy san 4
19 Lu lốp 2
20 Cạp lốp 4
21 Máy rải bê tông 2
22 Trạm trộn bê tông Asphalt 1
23 Dây chuyền sản xuất gạch Block 3
24 Dây chuyền sản xuất ống cống bê tông cốt thép 1
25 Một số thiết bị phục vụ đổ bê tông, gia cố nền móng xây dựng công trình khác
2.1.2. Công tác phân loại và quản lý TSCĐ tại Công ty Cổ phần LICOGI 13
Để thuận tiện cho công tác hạch toán và công tác quản lý TSCĐ, Công ty cổ
phần Licogi 13 thực hiện phân loại TSCĐ theo tiêu thức đặc trưng kỹ thuật.
BẢNG 04: PHÂN LOẠI TSCĐ THEO ĐẶC TRƯNG KỸ THUẬT CỦA TÀI SẢN
Chỉ tiêu Nguyên giá Hao mòn lũy kế Giá trị còn lại
Giá trị % Giá trị % Giá trị %
Nhà cửa vật kiến trúc
49.036.348.556 49,014 14.899.644.493 35,057 34.136.704.063 59,324
Máy móc thiết bị

32.571.062.080 32,556 18.728.152.272 44,065 13.842.909.818 24,057
Phương tiện vận tải 13.004.795.830 12,999 5.423.152.684 12,760 7.581.643.146 13,176
Thiết bị dụng cụ quản lý
2.010.190.889 2,009 1.328.587.405 3,126 681.603.484 1,184
TSCĐ hữu hình khác 3.421.726.900 3,422 2.121.659.733 4.992 1.300.067.167 2,2259
Tổng cộng 100.044.124.256 100 42.501.196.587 100 57.542.927.669 100
Trong lĩnh vực quản lý TSCĐ Công ty có những quy định sau:
Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: Kế toán 46B
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mỗi TSCĐ đều được lập một bộ hồ sơ gốc bao gồm hồ sơ kỹ thuật do phòng
kỹ thuật quản lý và hồ sơ kế toán do phòng kế toán quản lý. Hồ sơ kế toán của TSCĐ
bao gồm tất cả các chứng từ liên quan đến TSCĐ và các chứng từ này là căn cứ để
ghi sổ TSCĐ
Việc kiểm kê TSCĐ được tiến hành định kỳ, đối với những loại TSCĐ khác
nhau thì kỳ kiểm kê cũng khác nhau. TSCĐ được dùng ở khối văn phòng thì được
kiểm kê mỗi năm một lần và thời gian kiểm kê là cuối năm. TSCĐ khác như thiết bị,
xe máy thi công, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất…thì được kiểm kê định kỳ 6
tháng một lần. Việc kiểm kê nhất thiết phải có đại diện phòng kỹ thuật, bộ phận sử
dụng TSCĐ và đối chiếu với sổ sách để phát hiện ra TSCĐ thừa hoặc thiếu, đánh giá
chất lượng TSCĐ.
Việc phê chuẩn các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ được quy định như sau:
Tổng giám đốc Công ty được phép duyệt mua các TSCĐ có giá trị từ 50 triệu
đồng trở xuống. Phó tổng giám đốc có quyền quyết định duyệt đầu tư các TSCĐ có
giá trị từ 25 triệu đồng trở xuống.
Tổng giám đốc Công ty có quyền nhượng bán, cho thuê, cầm cố, thế chấp
TSCĐ có giá trị từ 50 triệu đồng trở xuống nhưng phải phù hợp quy định nhà nước.
Mỗi TSCĐ có giá trị lớn hơn 50 triệu đồng khi mua sắm, nhượng bán, thanh
lý nhất thiết phải có sự đồng ý của Hội đồng quản trị.
2.2. Hạch toán tình hình biến động TSCĐ tại Công ty cổ phần LICOGI 13

Bài viết sử dụng số liệu quý III và quý IV năm 2007.
2.2.1. Hạch toán chi tiết.
2.2.1.1.Nghiệp vụ biến động tăng TSCĐ.
Tăng do mua sắm
Là một đơn vị xây dựng, thường xuyên phải đổi mới trang bị máy móc kỹ
thuật nên TSCĐ Công ty thường xuyên mua sắm với giá trị lớn. Các bộ phận có nhu
cầu sử dụng sẽ phải viết “Đơn đề nghị” lên ban giám đốc ký duyệt. Việc ký duyệt sẽ
được thực hiện bởi người có thẩm quyền theo đúng quy định Công ty. Trên cơ sở nhu
cầu về TSCĐ, Công ty sẽ tiến hành lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Với những tài
Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: Kế toán 46B
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
sản có giá trị trên 50 triệu đồng, Tổng giám đốc Công ty gửi đơn đề nghị lên Hội
Đồng Quản Trị Công ty. Sau khi được Hội Đồng Quản Trị phê duyệt, Tổng giám
đốc, Phó Tổng giám đốc phụ trách cơ giới vật tư sẽ chỉ đạo triển khai, đàm phán,
thương thảo hợp đồng, đảm bảo điều kiện pháp lý và lợi ích của Công ty với nhà
cung cấp. Khi tiến hành mua sắm TSCĐ, Công ty sẽ tiến hành ký kết “Hợp đồng kinh
tế” với bên bán. Khi có TSCĐ mới đưa vào sử dụng, Công ty sẽ lập hội đồng giao
nhận TSCĐ gồm có đại diện Công ty và đại diện của bên giao hàng để lập “Biên bản
giao nhận TSCĐ”. Đối với những TSCĐ cùng loại giao nhận chung cùng một lúc và
do cùng một đơn vị chuyển giao thì Công ty sẽ lập chung một biên bản. Sau đó phòng
kế toán sẽ tiến hành sao lại cho mỗi đối tượng ghi TSCĐ một bản để ghi vào hồ sơ
riêng cho từng TSCĐ. Mỗi bộ hồ sơ TSCĐ gồm: “ Biên bản giao nhận TSCĐ”, hợp
đồng, hóa đơn mua TSCĐ và một số bản sao tài liệu kỹ thuật có liên quan. Căn cứ
vào hồ sơ TSCĐ, kế toán TSCĐ sẽ tiến hành mở thẻ TSCĐ, khi lập xong thẻ TSCĐ
được dùng ghi vào sổ TSCĐ.
Ví dụ: Trong quý IV năm 2007, Công ty cổ phần Licogi 13 tiến hành mua một
máy xúc lật đã qua sử dụng. Sau khi xem xét đơn xin phê duyệt lựa chọn nhà cung
cấp, hội đồng quản trị Công ty phê duyệt việc lựa chọn nhà cung cấp là Công ty
TNHH Thương Mại Mạnh Phát, Công ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế . Khi tiến

hành bàn giao Công ty sẽ lập biên bản bàn giao máy xúc lật, hóa đơn giá trị gia tăng.
Các giấy tờ kèm theo bao gồm tờ khai hàng hóa nhập khẩu, biên bản kiểm tra tình
trạng thiết bị đã qua sử dụng, biên bản giao nhận hồ sơ tài khoản đảm bảo( xem phần
phục lục và trang bên ). Căn cứ vào các chứng từ trên kế toán mở thẻ TSCĐ và ghi
vào sổ TSCĐ.
Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: Kế toán 46B
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: Kế toán 46B
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
BIỂU 01: THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Số 415
Ngày 15 tháng 11 năm 2007 lập thẻ
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ ngày 8 tháng 11 năm 2007
Tên, ký mã hiệu, quy cách ( cấp hạng) TSCĐ: Máy xúc lật Hala FR 220.
Nước sản xuất: Hàn Quốc.
Năm sản xuất: 2004
Bộ phận quản lý sử dụng: Đội thi công số 1
Năm đưa vào sử dụng: 15/11/2008
Công suất( diện tích) thiết kế:
Đình chỉ sử dụng tài sản ngày ….tháng…..năm….
Lý do đình chỉ
Số hiệu
chứng
từ
Nguyên giá Giá trị hao mòn TSCĐ
Ngày tháng
năm
Diễn giải Nguyên giá Năm

Giá trị hao
mòn
Cộng dồn
15/11/2007
Mua máy xúc lật
đã qua sử dụng
523.809.524
Ghi giảm chứng từ số …ngày …tháng…năm…
Lý do giảm….
Người lập thẻ
Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: Kế toán 46B
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
BIỂU 02:
SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Loại tài sản: Máy móc thiết bị
STT
Ghi tăng TSCĐ Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ
Chứng từ
Tên đặc
điểm ký
hiệu TSCĐ
Nước
sản xuất
Năm
đưa vào
sử dụng
Số hiệu
TSCĐ
Nguyên giá

Khấu hao Chứng từ
SH
Ngày
tháng
Tỷ lệ %
khấu
hao
Mức
khấu
hao năm
Khấu hao
tính đến khi
ghi giảm
TSCĐ
Số hiệu
Ngày
tháng
năm
Lý do
giảm
TSCĐ
415 15/11
Máy xúc lật
Hala FR
220
Hàn
Quốc
2007 523.809.524 12.5
99 31/12
Máy khoan

Tamrock
Nhật
Bản
2008 971.933.990 10
Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: Kế toán 46B
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành:
Công ty cổ phần Licogi 13 đang trong quá trình phát triển xây dựng cơ sở vật chất
hạ tầng nên TSCĐ tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành chiếm một giá trị lớn trong tổng
TSCĐ Công ty. TSCĐ tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành có thể do Công ty tự xây dựng
lấy hoặc thuê ngoài. Khi công trình được hoàn thành, Công ty sẽ tiến hành lập “Biên bản
nghiệm thu TSCĐ”, “ Biên bản bàn giao TSCĐ”. Kế toán TSCĐ căn cứ vào những chứng
từ đó để ghi vào thẻ TSCĐ và phản ánh vào sổ TSCĐ.
Tăng TSCĐ do điều chuyển:
Căn cứ vào nhu cầu sử dụng và khả năng hiện có của Công ty cũng như các Công ty
thành viên, Tổng giám đốc Công ty sẽ ra quyết định điều chuyển TSCĐ giữa các Công ty
thành viên. Khi tiến hành bàn giao TSCĐ được điều chuyển, hội đồng bàn giao bao gồm
đại diện của bên nhận bàn giao, bên điều chuyển, đại diện của Hội Đồng Quản Trị sẽ phải
lập Biên bản giao nhận TSCĐ. Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán TSCĐ sẽ
tiến hành ghi vào thẻ TSCĐ và phản ánh vào sổ TSCĐ.
2.2.1.2. Nghiệp vụ biến động giảm TSCĐ:
TSCĐ của Công ty có thể giảm do nhiều nguyên nhân khác nhau như: giảm do
thanh lý nhượng bán, giảm do điều chuyển cho đơn vị khác.
Giảm TSCĐ do thanh lý, nhượng bán:
Hàng năm khi tiến hành kiểm kê TSCĐ, căn cứ vào biên bản kiểm kê và hiện trạng
của TSCĐ Công ty lên kế hoạch về thanh lý, nhượng bán TSCĐ. Những TSCĐ được thanh
lý, nhượng bán thường là những TSCĐ đã khấu hao hết, những TSCĐ hỏng hóc không sửa
chữa được hoặc đã lỗi thời không phù hợp với nhu cầu doanh Công ty. Việc thanh lý,
nhượng bán do nhân viên phòng Kinh tế kỹ thuật đề xuất và do Hội đồng thanh lý nhượng

bán TSCĐ đảm nhiệm. Hội đồng thanh lý nhượng bán được thành lập phải có sự phê duyệt
của Hội đồng quản trị Công ty. Hội đồng thanh lý nhượng bán sẽ lập kế hoạch thanh lý,
hình thức thanh lý, lên phương án giá bán phù hợp để thanh lý các loại thiết bị vật tư sau
đó trình lên HĐQT Công ty phê duyệt. Hội đồng thanh lý tổ chức thực hiện thanh lý TSCĐ
và lập “ Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ” , Căn cứ vào chứng từ trên kế toán TSCĐ
ghi vào sổ tổng hợp TSCĐ.
Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: Kế toán 46B
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
TSCĐ giảm do điều chuyển: trình tự tương tự như nhận điều chuyển.
2.2.2. Hạch toán tổng hợp TSCĐ:
2.2.2.1. Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ. Công ty sử dụng các tài khoản
TK 211: TSCĐ hữu hình. TK này được chi tiết thành năm tài khoản cấp hai bao gồm:
2111: Nhà cửa vật kiến trúc
2112: Máy móc thiết bị.
2113: Phương tiện vận tải truyền dẫn
2114: Thiết bị dụng cụ quản lý
2118: TSCĐ khác.
TK 212: TSCĐ thuê tài chính
TK 213: TSCĐ vô hình.
TK 214: Hao mòn TSCĐ. TK này mở chi tiết thành ba TK:
2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình
2142: Hao mòn TSCĐ thuê tài chính.
2143: Hao mòn TSCĐ vô hình
2.2.2.2. Hạch toán các nghiệp vụ tăng TSCĐ
Nhu cầu sử dụng TSCĐ tại Công ty hết sức đa dạng nhất là nhu cầu máy móc thiết
bị phục vụ thi công công trình. Do đó, nghiệp vụ tăng TSCĐ của Công ty thường diễn ra
khá thường xuyên và có quy mô lớn. Trong năm 2007, TSCĐ của công ty tăng là
21.481.199.692. VNĐ tương ứng tăng 59,56%

TSCĐ của Công ty có thể tăng do các nguyên nhân sau đây:
+ TSCĐ tăng do Công ty tự mua sắm, trang bị.
+ TSCĐ tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành.
+ TSCĐ tăng do điều chuyển
Tăng TSCĐ do Công ty mua sắm trang bị:
Ví dụ: Trong quý IV năm 2007, Công ty cổ phần Licogi13 tiến hành mua một máy
xúc lật đã qua sử dụng.
Căn cứ vào chứng từ, kế toán ghi sổ như sau:
Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: Kế toán 46B
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bút toán 1: Phản ánh giá mua và các chi phí phát sinh trước khi đưa máy vào sử
dụng:
Nợ TK 2112 : 523.809.524
Nợ TK 133 : 26.190.476
Có TK 1121 : 550.000.000.
Bút toán 2: Phản ánh bút toán kết chuyển nguồn
Nợ TK 414 : 523.809.524
Có TK 411 : 523.809.524
Tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành
Đầu năm 2007, Tổng giám đốc Công ty, quyết định giao nhiệm vụ thi công số
1059/CT1-KTKT cho đội thi công để thi công nhà kho tại Khuất Duy Tiến. Hàng ngày chi
phí phát sinh được kế toán tập hợp. Đến tháng 11 năm 2007 công trình hoàn thành, căn cứ
vào biên bản bàn giao TSCĐ xây dựng cơ bản hoàn thành và các chứng từ khác có liên
quan, kế toán ghi sổ
Nợ TK 2111 : 1.404.333.572
Có TK 2412 : 1.404.333.572
TSCĐ được đầu tư bằng nguồn vốn kinh doanh nên không có bút toán kết chuyển
nguồn
Tăng TSCĐ do điều chuyển:

Ngày 31/12/2007 Chi nhánh Cơ Giới Hạ Tầng Licogi 13 chuyển cho Công ty cổ
phần Licogi13 một máy khoan TAMROCK mới 100% trị giá 971.933.990 đồng. Căn cứ
vào biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán ghi sổ
Nợ TK 2112 : 971.933.990.
Có TK 411 : 971.933.990.
Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: Kế toán 46B