KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI
I. Tổ chức bộ máy kế toán
1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
Với cách tổ chức quản lý sản xuất, quy mô và đặc điểm hoạt động của công
ty cũng như trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán, đòi hỏi Công ty phải tổ
chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất.
Công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội có quy mô vừa, tổ chức hoạt động
sản xuất kinh doanh tập trung trên cùng địa bàn nên tổ chức bộ máy kế toán theo
hình thức tập trung.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty như sau:

Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội
1.2. Đặc điểm bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán
vật tư-
NVL,
TSCĐ
Kế toán
thành
phẩm và
tiêu thụ,
thuế
Kếtoán
tổng
hợp và
kiểm
tra kế
toán
Kế toán

Tlương
và các
khoản
trích theo
lương
Thủ quỹ
kiêm kế
toán
thanh
toán
Kế toán
tập hợp
CP và tính
giá thành
SP
Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung có đặc điểm toàn bộ công
việc xử lý thông tin trong toàn Công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán
tài chính, còn ở các bộ phận đều không có tổ chức kế toán mà chỉ thực hiện việc
thu nhận, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế
toán để xử lý và tổng hợp thông tin.
Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức này ở Công ty đảm nhận các nhiệm
vụ như: hạch toán nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ lao động, tính tiền
lương phải trả, phân bổ tiền lương, tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm, hạch toán về tạm ứng, thanh toán với khách hàng, tiền gửi, tiền
vay ngân hàng, TSCĐ, vốn kinh doanh, quỹ của Công ty và lập Báo cáo tài chính.
Việc tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung ở Công ty cổ phần
Sơn tổng hợp Hà Nội là phù hợp với địa điểm hoạt động của Công ty: địa bàn hẹp,
đi lại thuận lợi nó đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất với công tác kế toán
toàn Công ty. Việc kiểm tra xử lý thông tin kế toán được tiến hành kịp thời chặt
chẽ, lãnh đạo Công ty có thể nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin kế toán. Từ đó thực

hiện kiểm tra và chỉ đạo sát sao hoạt động của Công ty, việc phân công lao động
chuyên môn hoá và nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán
thực hiện được dễ dàng với bộ máy gọn nhẹ.
1.3. Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán Công ty
Phòng kế toán - tài chính của Công ty gồm 7 người: 1 kế toán trưởng và 6 kế
toán viên trong đó mỗi người đảm nhiệm những nhiệm vụ chủ yếu sau:
 Kế toán trưởng: Phụ trách chung chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo,
kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiện, giám sát và ký duyệt
các chứng từ phát sinh, tổng hợp, lập và phân tích các báo cáo kế toán, phân công
công việc cho các nhân viên kế toán. Tổ chức và phân công chức năng nhiệm vụ
cho từng người, nghiên cứu tìm hiểu trên cơ sở tài liệu số liệu báo các kết quả phân
tích tình hình hoạt đông sản xuất kinh doanh của Công ty từ đó tư vấn, kiến nghị
Đóng hộp
ban lãnh đạo về kế hoạch sản xuất và lựa chọn phương án tốt nhất, đồng thời chịu
trách nhiệm trước Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc, cấp trên và Nhà nước
về các báo cáo kế toán tài chính.
 Thủ quỹ kiêm kế toán thanh toán: Ghi chép phản ánh số hiện có và
tình hình bién động các khoản vồn bằng tiền, ghi chép các khoản công nợ, tiền vay
và thực hiện các giao dịch liên quan đến các khoản vồn bằng tiền và các khoản
công nợ phải thu, phải trả.
 Kế toán vật tư - nguyên vật liệu, tài sản cố định: Theo dõi, ghi chép
kế toán tổng hợp và chi tiết tài sản cố định, công cụ dụng cụ tồn kho, nguyên vật
liệu tồn kho; tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ; lập báo cáo
kế toán nội bộ về tăng giảm tài sản cố định, báo cáo nguyên vật liệu tồn kho.
 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Thu thập thông tin
về kết quả thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên từ các bộ phận sản xuất,
phòng ban; tham gia tính lương và các khoản trích theo lương phải trả cán bộ công
nhân viên; theo dõi, thanh toán lương, BHXH, tiền ăn ca và các khoản phụ cấp
khác cho cán bộ công nhân viên Công ty.
 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Ghi chép kế

toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và tính giá
thành sản phẩm hoàn thành, đánh giá sản phẩm dở dang; thống kê các chỉ tiêu liên
quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản xuất; lập báo cáo nội bộ phục vụ yêu
cầu quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm.
 Kế toán thành phẩm và tiêu thụ, thuế: Ghi chép, theo dõi thành phẩm
tồn kho, doanh thu và các khoản điều chỉnh doanh thu; ghi chép, theo dõi và thanh
toán các khoản thuế ở khâu tiêu thụ; tính toán, ghi chép trị giá vốn hàng bán, chi
phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và lập các báo cáo nội bộ liên quan đến
tình hình tiêu thụ thành phẩm.
Chứng từ gốc Bảng kê Bảng phân bổ chi phí
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái tài khoản 621,622,627,154
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Số chi tiết chi phí 621,622,627
Báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
 Kế toán tổng hợp, kiểm tra kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ nội sinh,
lập các bút toán khoá sổ kế toán cuối kỳ; kiểm tra số liệu kế toán của các bộ phận
kế toán khác chuyển sang để phục vụ cho việc khóa sổ kế toán và lập báo cáo kế
toán; lập bảng cân đối tài khoản, báng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh
doanh toàn Công ty.
II. Đặc điểm sổ kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán "chứng từ ghi sổ" và thực
hiện kế toán trên máy vi tính. Để đáp ứng nhu cẩu quản trị doanh nghiệp đòi hỏi
cần cung cấp thong tin một cách chính xác, nhanh nhậy...do đó cong ty cổ phần
Sơn tỏng hợp Hà Nội đã sử dụng phần mềm có khả năng thích ứng cao, đang tỏ ra

phù hợp với nhu cầu quản lý kế toán đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Đơn
vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ giúp cho các kế toán viên có được sự trợ giúp
toàn diện trong công việc của mình tới mức không cần các sổ sách. Các giám đốc
điều hành luôn có được thông tin từ các tiết đến tổng hợp vào bất cứ lúc nào các
nhân viên trong doanh nghiệp được quyền khai thác thông tin theo nhu cầu và
quyền hạn của mình.
Sơ đồ tổ chức công tác kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Hàng ngày kế toán tập hợp chứng từ gốc và theo dõi qua các bảng kê từ bảng kê,
kế toán chi tiết theo dõi chi phí sản xuất vào sổ chi tiết chi phí, tài khoản 621,622
được mở chi tiết cho từng phân xương, tài khoản 627 được kế toán chi phí tính giá
thành theo dõi chung cho toàn công ty. Sau khi tính chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, kế toán chi phí và giá thành
tổng hợp các khoản mục chi phí sản xuất. Sau đó tiến hành lập chứng tù ghi sổ
chuyển kế toán trưởng vào sổ cái vào bảng cân đối và lập các báo cáo chi phí và
báo cáo tài chính.
Quy trình luân chuyển của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
phẩm