Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty Cổ phần Thương mại và DVDL Cẩm Phả

Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty Cổ phần Thương
mại và DVDL Cẩm Phả
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tiền thân của Công ty Cổ phần Thương mại và DVDL Cẩm Phả là
Công ty Thương mại và Dịch vụ du lịch Cẩm Phả, được thành lập vào
ngày 1/8/1991 theo quyết định số 158/QĐ-UB do Uỷ ban nhân dân Tỉnh
Quảng Ninh cấp.Ngày 5/12/2003, Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh đã
ra quyết định số 4418/QĐ-UB, phê duyệt phương án cổ phần hóa và đổi
tên công ty Thương mại và DVDL Cẩm Phả thành Công ty Cổ phần
Thương mại và DVDL Cẩm Phả.
Công ty Cổ phần Thương mại và DVDL Cẩm Phả là một doanh
nghiệp cổ phần hoá, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân và có con
dấu riêng, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và dịch vụ.
Cung ứng nhiều mặt hàng thiết yếu phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân
dân trên địa bàn thị xã Cẩm Phả.
Công ty Cổ phần Thương mại và DVDL Cẩm Phả hoạt động trên
việc thực hiện chế độ hạch toán độc lập theo quy định của pháp luật về kế
toán tài chính doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-
BTC
Công ty hoạt động phù hợp với chức năng, ngành nghề kinh doanh
và tuân theo Quyết định của Hội đồng quản trị và Giám đốc công ty.
Công ty thực hiện chế độ trả lương lao động và thưởng theo hiệu
quả kinh doanh đối với mọi nhân viên có hợp đồng lao động đối với công
ty. Điều này làm cho người lao động có tinh thần trách nhiệm cao hơn đối
với công việc, qua đó giúp cho công ty hoạt động hiệu quả hơn. Đây là
một trong những điểm khác biệt lớn giữa công ty cổ phần và các doanh
nghiệp nhà nước.
Công ty có toàn quyền chủ động trong việc tuyển nhân viên phù
hợp với nhu cầu thực tế cũng như quy mô hoạt động của công ty trong
từng giai đoạn.
Công ty có mạng lưới cửa hàng, khách sạn, trung tâm thương mại,

có con dấu riêng ở một số cửa hàng để tiện giao dịch với khách hàng. Các
mạng lưới của công ty gồm có:
+ 4 cửa hàng xăng dầu
+ 1 khách sạn( Khách sạn Hải Yến).
+ 1 Trung tâm thương mại
+ 1 Cửa hàng vật liệu xây dựng
+ 1 Cửa hàng kinh doanh tổng hợp
Trong đó có 2 đơn vị được công ty phân cấp quản lý, tự chủ trong
kinh doanh, hàng tháng hách toán báo sổ, còn lại các cửa hàng trực thuộc
phòng kế toán công ty, giao hàng tính giá.
Mặc dù cơ sở vật chất ban đầu của công ty còn gặp nhiều thiếu
thốn, khó khăn, tuy nhiên với tinh thần năng động sáng tạo của tập thể
lãnh đạo công ty cùng với sự cố gắng của đội ngũ cán bộ công nhân viên,
trong thời gian qua, công ty đã từng bước khắc phục những khó khăn,
ngày càng khẳng định vị thế của mình trên địa bàn thị xã Cẩm Phả nói
chung và tỉnh Quảng Ninh nói riêng.
- Tên đơn công ty: Công ty cổ phần Thương mại và dịch vụ du lịch
Cẩm Phả.
- Trụ sở giao dịch:Đường Tô Hiệu, phường Cẩm Trung, thị xã Cẩm
Phả tỉnh Quảng Ninh
- Số đăng ký kinh doanh: 2203000198
- Mã số thuế: 5700475720
- Hình thức tổ chức doanh nghiệp: Doanh nghiệp cổ phần hoá
- Số tài khoản tại NH Công thương- chi nhánh tại Cẩm Phả:
102010000223911
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty.
Công ty Cổ phần thương mại và DVDL là một doanh nghiệp
thương mại thuần tuý, chủ yếu bao gồm hoạt động mua và bán hàng hoá
chứ không phải là hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy, công

việc kinh doanh chủ yếu của công ty là quá trình mua bán hàng hoá và
tiêu thụ sản phẩm.
Công ty Cổ phần thương mại và DVDL Cẩm Phả là một công ty
nhà nước đã được cổ phần hoá, theo đúng xu thế mà Đảng và Nhà nước
ta đã đề ra, nhằm tăng khả năng cạnh tranh cho các doanh nghiệp nhà
nước, đưa doanh nghiệp nhà nước hoạt động đúng với các quy luật của
nền kinh tế thị trường. Là một công ty kinh doanh đa dạng, với nhiều mặt
hàng và chủng loại khác nhau, chẳng hạn : cửa hàng kinh doanh tổng hợp
chuyên buôn bán các mặt hàng tiêu dùng, phục vụ nhu cầu tiêu dùng hàng
ngày của nhân dân. Khách sạn Hải Yến là nơi phục vụ nhu cầu ăn uống,
nghỉ ngơi của khách du lịch, ngoài ra còn là địa điểm tổ chức các cuộc
họp, các buổi gặp mặt, lễ cưới hỏi của đông đảo nhân dân trên địa bàn
Cẩm Phả. Cửa hàng vật liệu xây dựng chuyên bán buôn và bán lẻ các mặt
hàng vật liệu xây dựng, trong đó chủ yếu là mặt hàng xi măng. Ngoài ra
còn có xăng dầu là một trong những mặt hàng chủ lực của công ty, được
bày bán ở nhiều nơi trên địa bàn thị xã Cẩm Phả như ở Quang Hanh,
Mông Dương, Cẩm Đông , Cẩm Trung. Như vậy, mặt hàng kinh doanh
chủ yếu của công ty là các mặt hàng lương thực, thực phẩm và mặt hàng
nguyên, nhiên vật liệu. Đây đều là những mặt hàng có lợi thế cạnh tranh
cao trong thời gian qua, đặc biệt là mặt hàng xăng dầu. Sự biến động
không ngừng của xăng dầu đã tạo cho doanh nghiệp lợi cạnh tranh rất lớn
trên địa bàn thị xã Cẩm Phả.
Công ty áp dụng hai hình thức bán hàng chủ yếu, đó là bán buôn và
bán lẻ:
- Bán buôn là phương thức bán hàng với số lượng lớn khi có yêu
cầu của khách hàng. Phòng kế toán sẽ xác định xác định số lượng hàng
tồn kho tại thời điểm bán hàng và viết phiếu xuất kho.Phiếu này được lập
thành ba liên: Phòng kế toán giữ một liên để làm căn cứ theo dõi số hàng
xuất kho, hai liên còn lại được dùng làm căn cứ để viết hoá đơn bán hàng.
Kế toán kho và công cụ dụng cụ giữ một phiếu xuất kho làm chứng từ

gốc để lên thẻ kho. Hoá đơn được công ty lập thành ba liên: Một liên
Phòng kế toán lưu làm chứng từ gốc để vào sổ chi tiết Tk 511, hai liên
còn lại giao cho khách hàng để thanh toán. Hoá đơn GTGT được lập
thành được lập thành 3 liên tương ứng với hoá đơn bán hàng. Căn cứ vào
hoá đơn GTGT kế toán ghi vào Nhật ký sổ cái Tk 632 và Nhật ký sổ cái
Tk 911
- Bán lẻ là hình thức bán hàng với số lượng nhỏ, lẻ của khách hàng,
phục vụ cho đông đảo người tiêu dùng. Bởi vì công ty kinh doanh cả các
mặt hàng lương thực, thực phẩm lên đây cũng là hình thức bán hàng được
công ty áp dụng. Tuy nhiên các cửa hàng không chỉ áp dụng mỗi một
hình thức bán lẻ mà nếu có khách hàng yêu cầu thì sẽ áp dụng cả hình
thức bán buôn. Tại đây, người tiêu dùng có thể trực tiếp tham quan, tìm
hiểu và đặt vấn đề mua bán trực tiếp với nhân viên bán hàng. Nếu người
tiêu dùng mua ngay thì nhân viên bán hàng sẽ viết hoá đơn bán hàng và
thu tiền. Trong trường hợp cửa hàng được phân cấp quản lý, tự chủ trong
kinh doanh thì sẽ vào sổ chi tiết bán hàng, ghi nợ Tk 111, ghi có Tk 511.
Nếu khách hàng chưa trả tiền thì ghi nợ Tk 131, ghi có Tk 511. Trong
trường hợp cửa hàng hạch toán phụ thuộc thì các cửa hàng sẽ lập báo cáo
bán hàng và Bảng kê hoá đơn chứng từ bán hàng và dịch vụ bán ra, cuối
tháng gửi về phòng kế toán của công ty để xác định doanh thu.
Sau khi đã bán hàng và bên mua chấp nhận thanh toán. Công ty có
thể nhận tiền hàng bằng nhiều phương thức khác nhau tuỳ theo thoả thuận
giữa hai bên và lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp, thuận tiện cho
cả hai bên. Hiện nay, công ty đang áp dụng các hình thức thanh toán chủ
yếu sau: Thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán qua tiền gửi tại NH, thanh
toán bù trừ...
Hiện nay, hầu hết khách hàng đến mua hàng đều tự lo phương tiện
vận chuyển. Việc giao hàng được diễn ra trực tiếp tại kho. Tuy nhiên, nếu
khách hàng có nhu cầu thuê phương tiện vận chuyển thì công ty sẽ đáp
ứng kịp thời và chi phí vận chuyển sẽ được hạch toán vào chi phí bán

hàng.
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty là theo mô hình trực tuyến chức năng.
Đây là mô hình trong đó đại hội đồng cổ đông là bộ phận có quyền lực
cao nhất và có quyền quyết định đến mọi hoạt động chủ yếu của công ty
Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy của công ty
Đại hội đồng cổ
đông
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị
Giám đốc
P.Giám đốc
Phòng Tổ chức
hành chính
Phòng kế toán
* Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
- Đại hội đồng cổ đông: Là bộ phận có quyền lực tối cao nhất, có
chức năng hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty
- Ban kiểm soát: do đại hội đồng cổ đông trực tiếp bầu ra, có chức
năng kiểm soát việc thực hiện các nghị quyết do đại hội đông cổ đông đề
ra, kiểm tra giám sát tình hình tài chính của công ty, hạch toán thu chi lãi
lỗ của công ty.
- Hội đồng quản trị: là bộ phận có chức năng thực hiện những nghị
quyết do đại hội đồng cổ đông đề ra và hoạch định các chiến lược kinh
doanh
- Giám đốc công ty là ông Phạm Văn Bình do hội đồng quản trị của
công ty trực tiếp bầu ra, có nhiệm vụ sau:
+ Quản lý và quyết định kế hoạch, dự án của công ty
+ Quản lý và quyết định về tổ chức bộ máy điều hành cán bộ
công ty

+ Quyết định công tác tài chính của công ty
+ Kiểm soát các hợp đồng kinh tế, đường lối và phương
hướng trong kinh doanh, xây dựng các định mức chi phí cho phù hợp với
tình hình tài chính công ty theo tình hình cụ thể
+ Đề ra các mục tiêu trong kinh doanh, các chính sách
thưởng năng suất cho công việc, các hình thức hỗ trợ cho khách hàng, các
chi phí phục vụ cho kinh doanh.
1 Cửa hàng tổng
hợp
1 Cửa hàng vật
liệu xây dựng
4 Cửa hàng
xăng dầu
1 Khách sạn
(Hải Yến)