Tiểu luận tổng quan về hệ thống HS code và ứng dụng vào biểu thuế xuất nhập khẩu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
CƠ SỞ II TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TIỂU LUẬN
Mơn học: Nghiệp vụ Hải quan

Đề tài: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG HS CODE VÀ

ỨNG DỤNG VÀO BIỂU THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU

Nhóm 9
Mã lớp: 157
Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại
Giảng viên: ThS. Huỳnh Đăng Khoa

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 10 năm 2020

1


DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 9
STT

HỌ VÀ TÊN
1

Nguyễn Bảo C

2

Trần Thị Kim

3

Phạm Văn Lự

4

Lê Đức Mạnh

5

Trịnh Hồng N

6

Đào Thị Than

7

Phan Thị Than

8

Đỗ Hồ Phươn

9

Chu Thị Phươ

10

Lê Hồng Thúy

11

Hoàng Thúy V

2


MỤC LỤC
PHẦN 1: CÔNG ƯỚC HS - HỆ THỐNG HS CODE - PHÂN LOẠI HÀNG HÓA
XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NAM.............................................................................. 4
1. CÔNG ƯỚC HS...................................................................................................... 4
2. HỆ THỐNG HS CODE............................................................................................ 4
3. PHÂN LOẠI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NAM........................................... 7
PHẦN 2. QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH MÃ HS CỦA CHI CỤC GIÁM ĐỊNH HẢI
QUAN......................................................................................................................... 14
1. CƠ SỞ PHÁP LÝ:.................................................................................................. 14
2. QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH MÃ HS:............................................................................ 14
PHẦN 3: ỨNG DỤNG CỦA HS CODE VÀO XÂY DỰNG BIỂU THUẾ XUẤT
NHẬP KHẨU. CÁCH TRA BIỂU THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU...........................36
1. ỨNG DỤNG CỦA HS CODE VÀO XÂY DỰNG BIỂU THUẾ....................................... 36
2. GIỚI THIỆU FILE BIỂU THUẾ................................................................................ 37
3. TỔNG HỢP CÁC HIỆP ĐỊNH THƯƠNG MẠI CỦA VIỆT NAM....................................44
4. CÁCH TRA BIỂU THUẾ......................................................................................... 47

3

PHẦN 1: CÔNG ƯỚC HS - HỆ THỐNG HS CODE - PHÂN LOẠI HÀNG HĨA
XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NAM
1.
1.1.

Cơng ước HS
Khái niệm

Công ước HS trong tiếng Anh là Harmonized system; viết tắt là HS.
Công ước HS (Harmonized Commodity description and coding system) gọi đầy
đủ là "Công ước Quốc tế về hệ thống hài hịa mơ tả và mã hóa hàng hóa" được tổ chức
hải quan thế giới thơng qua tại Brussel (Bỉ) năm 1983, có hiệu lực ngày 01/01/1988.
Tính đến năm 2012 đã có 148 quốc gia tham gia Cơng ước HS.
1.2.

Ý nghĩa và mục tiêu của Công ước HS

Ý nghĩa: Công ước HS ra đời là công cụ pháp lí hữu hiệu nhất đảm bảo cho hệ

thống hài hịa mơ tả và mã hóa hàng hóa nhờ đó trở thành một hệ thống phân loại hàng
hóa tồn cầu.
Mục tiêu: Mục tiêu của Công ước HS là làm cơ sở xây dựng hệ thống phân loại
hàng hóa xuất nhập khẩu và thuế quan; thống kê thương mại quốc tế; xác định xuất xứ
hàng hóa; và đàm phán thương mại giữa các quốc gia.
1.3.

Nhiệm vụ của các nước thành viên

- Xây dựng danh mục thuế, danh mục thống kê phù hợp với danh mục HS
- Cung cấp các số liệu thống kê hàng hóa xuất, nhập khẩu đến cấp 4 số hoặc 6 số,

chi tiết hoặc chi tiết hơn
- Chi tiết hóa dịng thuế trên cấp độ 6 số theo mục đích quốc gia

Trong q trình phân loại hàng hóa theo HS, có thể phát sinh những trường hợp
tranh chấp, bất đồng về kết quả phân loại giữa các nước thành viên theo qui định tại
Điều 10, các nước thành viên có liên quan trước hết phải thực hiện các việc sau: Đàm
phán giữa các bên tranh chấp, tham khảo ý nghĩa của Ủy ban HS, tham khảo ý nghĩa
của Hội đồng.
(Tài liệu tham khảo: Tài liệu Hải quan cơ bản, Học viện Tài chính)
2.
2.1.

Hệ thống HS Code
Mã HS là gì?

Mã HS (HS Code) là mã số dùng để phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu trên tồn thế
giới theo Hệ thống phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan thế giới WCO phát hành. Dựa
vào mã số này, cơ quan hải quan sẽ áp thuế xuất nhập khẩu tương ứng cho doanh nghiệp,
đồng thời có thể thống kê được thương mại trong nước và xuất nhập khẩu.

4


Hiện tại hệ thống này đang phân loại trên 98% hàng hóa trong thương mại quốc
tế và phiên bản mới nhất có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2017. Trước đó, hệ thống này đã
trải qua 6 lần sửa đổi vào các năm: 1992, 1996, 2002, 2006, 2012, 2017. Hiện tại có
hơn 200 quốc gia, vùng lãnh thổ cũng như các tổ chức quốc tế như Phòng Thống kê
Liên hợp quốc và Tổ chức thương mại thế giới sử dụng Danh mục HS.

Mã HS Code giúp các quốc gia thống nhất mơ tả hàng hóa
* Mục đích của Mã HS:

Đối với Chính phủ, Mã HS là cơng cụ xác định các loại hàng hóa xuất, nhập khẩu
để thực hiện thu thuế và các nghĩa vụ khác; thực thi luật pháp trong nước và các hiệp
ước quốc tế; hỗ trợ cho việc phân tích các chiến lược vi mơ và vĩ mơ, đàm phán
thương mại quốc tế.
Đối với Doanh nghiệp, Mã HS đảm bảo việc tuân thủ luật pháp trong nước và
quốc tế của doanh nghiệp. Nếu phân loại sai, doanh nghiệp khơng tránh khỏi việc trì
trệ trong khâu giao hàng, cơng tác giám định gặp nhiều khó khăn, có nguy cơ bị xử
phạt gây tốn kém chi phí. Ngược lại, nếu hàng hóa được phân loại một cách chính xác,
doanh nghiệp được hưởng nhiều lợi ích từ các FTA.
2.2.

Cấu trúc mã HS

Mã HS code cấu trúc gồm có:
– Phần: Trong bộ mã HS có tổng cộng 21 phần, mỗi phần đều có chú giải phần.
– – Chương: Gồm có 97 chương, mỗi chương đều có chú giải chương. 2 ký tự
đầu tiên mơ tả tổng qt về hàng hóa.
5


– – – Nhóm: Bao gồm 2 ký tự, phân chia sản phẩm theo từng nhóm chung.
– – – – Phân nhóm: được chia ra nhóm chung hơn từ nhóm, gồm có 2 ký tự.
– – – – – Phân nhóm phụ: 2 ký tự. Phân nhóm phụ do mỗi quốc gia quy định.
*Lưu ý: Trong đó, Phần, Chương, Nhóm, Phân nhóm gồm 6 chữ số đầu tiên
mang tính quốc tế, riêng Phân nhóm phụ là tùy thuộc vào mỗi quốc gia.

Mã HS Code giúp cho phân loại tên gọi, tính chất, tác dụng và vật liệu làm ra sản

phẩm khác nhau, cơng dụng của chúng cũng khác nhau. Ví dụ mũ bảo hiểm cho người
đi xe máy có mã HS code 65061010 và mũ bảo hộ có mã HS code 65061020. Hai mã
này cùng chương 65 và nhóm 06, phân nhóm 10.

Cấu trúc mã HS Code
6


3.
3.1.

Phân loại hàng hóa Xuất nhập khẩu Việt Nam
Việt Nam gia nhập công ước HS

Việt Nam phê chuẩn Công ước ngày 6/3/1998 và Cơng Ước có hiệu lực từ ngày
1/1/2000.
Quyền và nghĩa vụ
- Xây dựng Danh mục biểu thuế quan và Danh mục thống kê phù hợp với HS;
- Sử dụng tồn bộ các nhóm hàng và phân nhóm hàng và khơng được thay đổi

bất cứ điều gì trong các văn bản hoặc các mã số.
- Được quyền tạo ra trong Danh mục của mình các phân nhóm phụ nhằm xác

định cụ thể hơn các mặt hàng không thể phân loại trong HS.
- Công bố các số liệu thống kê về nhập khẩu, xuất khẩu theo mã số 6 số của HS

nhưng cũng có thể cung cấp ở mức chi tiết hơn so với HS.
3.2. Các danh mục hàng hóa Xuất nhập khẩu của Việt Nam
3.2.1. Danh mục biểu thuế quan hài hòa Asean (AHTN)
a.

Khái niệm:
Danh mục biểu thuế quan hài hòa Asean (Asean Harmonised Tariff Nomenclature
- AHTN) là danh mục hàng hóa được xây dựng dựa trên cơ sở Danh mục hài hịa mơ

tả và mã hóa hàng hóa của Tổ chức Hải quan thế giới (Danh mục HS) và gồm các
dòng thuế từ Biểu thuế xuất khẩu, nhập khẩu từ 10 nước thành viên Asean.
b.

Hệ thống AHTN gồm:

- Danh mục AHTN: cơ sở cho việc hình thành nên Danh mục hàng hóa Xuất

nhập khẩu của Việt Nam và các Biểu thuế tối huệ quốc (MFN) và các Biểu thuế FTA
của Việt Nam với các nước đối tác.
- Chú giải bổ sung của AHTN ( SEN)

SEN 2017 không phải là một phần của AHTN, nhưng nó có thể được sử dụng là
tài liệu tham chiếu kỹ thuật trong việc phân loại hàng hóa. SEN được xây dựng như
một cơng cụ hỗ trợ để phân loại hàng hóa, các phân nhóm của ASEAN đã được chi tiết
trong Nghị định thư AHTN, một số mặt hàng cụ thể được chi tiết ở cấp độ 8 số trong
Danh mục AHTN.
Vì AHTN được xây dựng và mở rộng dựa trên Hệ thống hài hịa mơ tả và mã hóa
hàng hóa (HS), nên việc phân loại hàng hóa trong AHTN phải tuân theo các quy tắc giải
thích tổng quát và chú giải pháp lý của HS cũng như những quy định của các văn bản
pháp lý về HS và Nghị định thư quy định việc thực hiện AHTN. SEN phải được sử dụng

7


kết hợp với chú giải HS để đảm bảo cách hiểu thống nhất và cách giải thích các quy

định của AHTN.
SEN 2017 gồm các thông tin đặc thù về sản phẩm thương mại quốc tế quan trọng
đối với khu vực ASEAN do các quốc gia thành viên đưa ra. SEN được xây dựng để
giúp người sử dụng hiểu và giải thích phạm vi của các phân nhóm hàng hóa trong khu
vực ASEAN nhằm mục tiêu tăng cường chuẩn hóa cơng tác phân loại.
Các hình ảnh, sơ đồ và đồ thị được đưa ra trong chú giải bổ sung SEN chỉ mang
tính chất minh họa. SEN phải được sử dụng kết hợp với HS và chú giải chi tiết - EN.
Trong trường hợp có mâu thuẫn giữa cách giải thích giữa HS, EN và SEN, thì phải
tuân thủ theo HS và EN.
VÍ DỤ:
- 0704.90.11 BẮP CẢI CUỘN Bắp cải trịn hay bắp cải cuộn là một loại bắp cải

có đầu cây quấn trịn chặt và gân lá trắng. Nó có thể có 2 màu: xanh sáng và tím/đỏ.
- 2206.00.91 RƯỢU GẠO KHÁC (BAO GỒM CẢ RƯỢU THUỐC) Rượu gạo,

không phải là sake, là sản phẩm của rượu cất từ gạo hoặc gạo trộn lẫn với các loại
hạt khác. Nó có thể chứa thảo mộc và các chất bảo quản.
c.

Cấu trúc

+ 21 phần
+ 97 chương như bản gốc Danh mục HS.
+ Chi tiết đến cấp độ 8 chữ số.
- 6 mã số đầu là mã số theo Công ước HS
- Mã số thứ 7, 8 là của AHTN, tạo thành các phân nhóm Asean (với những điều

ước Asean) .
+ Gồm 9.558 dịng thuế thỏa mãn các yêu cầu của các nước Asean.
3.2.2.

Danh mục hàng hóa Xuất nhập khẩu của Việt Nam.

- Việt Nam ngày càng hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới. Trong quá trình hội

nhập kinh tế quốc tế và khu vực đòi hỏi áp dụng những chuẩn mực quốc tế. Việc ban
hành Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu là rất cần thiết.
- Sau khi Việt Nam tham gia Công ước HS, trên cơ sở các thỏa thuận Quốc tế và

khu vực, các văn bản pháp lý, ngày 13/06/2003, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành
Quyết định số 82/2003/QĐ-BTC về việc ban hành Danh mục hàng hóa xuất khẩu
khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

8


- Do khoa học kỹ thuật có nhiều thay đổi, nội dung Công ước HS cũng sửa đổi,

Biểu thuế quan hài hịa ASEAN có thay đổi nên Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập
khẩu của Việt Nam cũng có nhiều thay đổi.
- Hiện tại (năm 2018), Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của Việt Nam mới

nhất là theo Thơng tư 65/2017/TT-BTC ngày 27/06/2017 của Bộ Tài chính về việc Ban
hành danh mục Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, có hiệu lực từ ngày

01/01/2018.
- Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam được xây dựng trên cơ sở

áp dụng hoàn toàn danh mục HS và chi tiết ở cấp độ 8 chữ số hoàn toàn theo danh mục
AHTN của ASEAN, và bao gồm hai thứ tiếng là tiếng Anh và tiếng Việt.

Vai trò của Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam:
- Xây dựng biểu thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
- Phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và hàng hóa khác có liên quan đến

hoạt động xuất nhập khẩu
- Thống kê nhà nước về hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
- Phục vụ công tác quản lý nhà nước

Cấu trúc Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam bao gồm:
- Các quy tắc tổng quát giải thích việc phân loại gồm 6 quy tắc.
- Các chú giải pháp lý của Phần, Chương và Phân nhóm.
- Danh mục chi tiết hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam gồm 21 phần, 97

chương ( trong đó chương 77 là chương dự phòng) .97 chương của Danh mục liệt kê
các mặt hàng xuất nhập khẩu tương tự với biểu thuế xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, biểu
thuế có thêm chương thứ 98 Quy định mã hàng và mức thuế suất thuế nhập khẩu ưu
đãi riêng đối với một số nhóm mặt hàng, mặt hàng. Điều này sẽ được trình bày cụ thể
hơn trong mục 3
- 1.039 nhóm ở cấp độ 4 số, 1.859 phân nhóm ở cấp độ 6 số và được chi tiết thành

10.813 mã hàng ở cấp độ 8 số, tuân thủ hoàn toàn theo Danh mục HS 2017 của Tổ chức
Hải quan thế giới và Danh mục Hài hòa thuế quan của ASEAN phiên bản 2017.
- Mỗi Chương của Danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu được chia thành 6

cột:
Cột 1: Mã hàng;
Cột 2: Mô tả hàng hố bằng tiếng Việt;
Cột 3: Đơn vị tính;
9

Cột 4: Code (Mã hàng);
Cột 5: Description (Mô tả hàng hoá bằng tiếng Anh);
Cột 6: Unit of quantity (Đơn vị tính);
VÍ DỤ:
Mã hàng

01

Phân nhóm 6 chữ số:
Mã cho phân nhóm 6 số như sau:
Phân nhóm cấp 1 và Phân nhóm cấp 2.
- Phân nhóm 6 số cấp 1: Chữ số thứ 6 là số 0 và được ký hiệu bởi 1 vạch ở cột

mơ tả Phân nhóm (cột thứ 2 trong Danh mục).
- Phân nhóm 6 số cấp 2: Chữ số thứ 6 là số 1,2,... và được ký hiệu bởi 2 vạch ở

cột mơ tả Phân nhóm ( cột thứ 2 trong Danh mục).


10


Phân nhóm 8 số:
Cách phân nhóm 8 chữ số:
- Khơng chi tiết thành phân nhóm 6 chữ số mà chi tiết ln thành phân nhóm 8 chữ

số.
Nhóm hàng + 00 + X0 ( X#0)
VD: 2614.00.10: Quặng Ilmenite và tinh quặng Ilmenite

- Nhóm hàng khơng chi tiết thành phân nhóm 6 chữ số và 8 chữ số.

- Không chi tiết phân nhóm 6 số thành phân nhóm 8 số.

Phân nhóm 6 số + 00
VD: 8547.10.00: Khớp gioăng cách điện bằng gốm sứ
Hệ thống phân vạch của mã hàng 8 số:
Phân nhóm 6 số được chi chi tiết thành phân nhóm 8 số theo theo hệ thống phân
vạch như sau:
- Phân nhóm 8 số thuộc phân nhóm 6 số cấp 1 sẽ được bắt đầu bằng cấp độ 2

vạch tại cột mô tả hàng hóa.
11


- Phân nhóm 8 số thuộc phân nhóm 6 số cấp 2 sẽ được bắt đầu bằng cấp độ 3

vạch tại cột mơ tả hàng hóa.
- Tùy theo mức độ cần chi tiết của hàng hóa mà phân nhóm 8 số được đánh số

vạch phù hợp: 8 số 4 vạch, 8 số 5 vạch, 8 số 6 vạch.

02.07

02.07.11.00

0207.12.00

0207.13.00

0207.14

0207.14.10
0207.14.20
0207.14.30



02

02

13


PHẦN 2. QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH MÃ HS CỦA CHI CỤC GIÁM ĐỊNH HẢI
QUAN
1.

Cơ sở pháp lý:

Để xác định mã HS một cách chính xác, các Tổ chức, Cá nhân có thể dựa theo
những căn cứ sau:
• Thơng tư số 14/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về

Phân loại hàng hóa, phân tích để phân loại hàng hóa; phân tích để kiểm tra chất lượng,
kiểm tra an tồn thực phẩm đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
• Căn cứ vào thực tế tính chất, thành phần cấu tạo,… của hàng hóa nhập khẩu và áp

dụng sáu (6) quy tắc tổng quát về phân loại hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu,

nhập khẩu Việt Nam tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 103/2015/TT-BTC
ngày 01/07/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về Danh mục hàng hóa xuất khẩu,
nhập khẩu Việt Nam để xác định mã HS chi tiết, phù hợp với thực tế.
• Ngồi ra để xác định chính xác mã số HS trước khi làm thủ tục hải quan, các Tổ

chức, Cá nhân có thể đề nghị xác định trước theo quy định tại Điều 7. Hồ sơ xác định
trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018
sửa đổi, bổ sung Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 của Bộ Tài chính, có
hiệu lực từ 05/06/2018 quy định về Thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế
xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
Về hồ sơ, thủ tục hải quan thực hiện theo “Điều 16. Hồ sơ hải quan” và “Điều 18.
Khai hải quan” tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 sửa đổi, bổ sung
Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định
về Thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và
quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
2.

Quy trình xác định mã HS:

2.1. Các trường hợp xảy ra trong quy trình xác định mã HS của Tổng cục
Hải quan
Căn cứ theo Quyết định số 1921/QĐ-TCHQ năm 2018 của Tổng cục trưởng
Tổng Cục Hải Quan quy định về việc ban hành quy định phân loại hàng hóa xt nhập
khẩu ta có các trường hợp sau:
• Trường hợp 1: áp dụng Thông báo kết quả Xác định trước mã số hàng hóa

(TBKQ XĐTMSHÀNG HĨA)
• Trường hợp 2: áp dụng Thơng báo kết quả Phân loại hàng hóa của Tổng Cục

Hải Quan (TBKQ PLHÀNG HĨA) và Thơng báo kết quả Phân tích kèm mã số hàng

hóa của Cục giám định Hải Quan (TBKQ PTKMS)
14


• Trường hợp 3: khơng có thơng tin khai báo áp dụng TBKQ XĐTMS hoặc TBKQ

PLHÀNG HĨA hoặc TBKQ PTKMS
• Trường hợp 4: Gửi mẫu để phân tích

2.2.

Quy trình xác định

Trường hợp 1:
Đối với trường hợp áp dụng TBKQ XĐTMS, khi công chức HQ tiến hành kiểm
tra thông tin trong bộ hồ sơ HQ và đối chiếu với nội dung khai báo về tên hàng, mã số
hàng hóa theo nội dung TBKQ XĐTMS đã ban hành cho chính NKHQ, ta có các kết
quả và cách xử lý như sau:
• Trường hợp (a): đủ cơ sở xác định thông tin NKHQ khai báo là chính xác, phù

hợp thì cơng chức HQ có trách nhiệm:
• Thơng quan theo quy định;
• Cập nhật kết quả kiểm tra trên hệ thống VCIS;
• Cập nhật thơng tin tờ khai sử dụng TBKQ XĐTMS;
• Cập nhật thông tin tờ khai sử dụng TBKQ XĐTMS tại chức năng 01.04.02 của

hệ thống MHS (HỆ thống thông tin quản lý Cơ sở dữ liệu về phân loại hàng hóa và áp
dụng mức thuế)
• Trường hợp (b): khơng đủ cơ sở xác định thơng tin NKHQ khai báo chính xác,

phù hợp thì tùy vào từng trường hợp cụ thể ta có các giải pháp thích hợp ( Căn cứ theo
ĐIểm c.2, Khoản 2, Điều 3 Quyết định 1921/QĐ-TCHQ năm 2018)
• Tên hàng chưa đầy đủ: công chức HQ yêu cầu NKHQ khai bổ sung (căn cứ

theo quy định tại Điều 20 Thông tư số 39/2018/TT-BTC) trong thời hạn 05 ngày từ khi
nhận được thông báo của CQHQ; cập nhật kết quả điều chỉnh mã số tại chức năng
1.01.07 hệ thống MHS và thực hiện xử lsy vi phạm (Theo quy định tại ĐIểm b.2,
Khoản 1, ĐIều 24, Thông tư số 38/2015/TT-BTC)
Trường hợp NKHQ không khai bổ sung trong thời hạn 05 ngày từ khi nhận được
thông báo của CQHQ theo u càu thì cơng chức HQ có trách nhiệm ghi nhận vao hệ
thống VCIS; xác định lại mã số, ấn định thuế và cập nhật lại chức năng 1.01.07 MHS.
• Khai khơng đúng tên hàng hoặc có sự sai lệch, chưa phù hợp về mã số hàng hóa

giữa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan và thông tin khai trên hệ thống:
+ Nếu đủ cơ sở xác định về tên hàng, mã số hàng hóa, cơng chức HQ u cầu

NKHQ khai bổ sung (theo quy định tại Điều 20 Thông tư số 39/2018/TT-BTC); trường
hợp NKHQ từ chối khai bổ sung trong thời hạn 05 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu khai
báo bổ sung của CQHQ, công chức HQ tiến hành ghi nhận được yêu cầu khai báo
15


bổ sung của CQHQ, công chức HQ tiwwns hành ghi nhận vào Hệ thống VCIS; xác
định lại mã số, ấn định thuế; xử lý vi phạm (nếu có) (theo quy định tại điểm b.2 khoản
1 ĐIều 24 Thông tư số 38/2015/TT-BTC) và cập nhật kết quả điều chỉnh mã số tại
chức năng 1.01.07 hệ thống MHS.
+ Nếu cần thêm thông tin, cơng chức HQ có quyền u cầu NKHQ bổ sung các

tài liệu, chứng từ phù hợp trong thời hạn 05 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu khai báo
bổ sung của CQHQ (theo quy định tại Điểm b.3, Khoản 1, Điều 24 Thông tư số

38/2015/TT-BTC) và cập nhật kết quả kiểm tra vào Hệ thống VCIS.
Trường hợp sau khi xem xét hồ sơ bổ sung và có đủ cơ sở để xác định tên hàng,
mã số hàng hóa, công chức HQ hướng dẫn NKHQ khai báo bổ sung (theo quy định tại
khoản 9 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC), trình Chi cục trưởng phê duyệt thơng
quan hàng hóa; nhưng nếu NKHQ không khai bổ sung trong thời hạn quy định, công
chức HQ ghi nhận vào VCIS; thực hiện xác định lại mã số, ấn định thuế; cập nhật tại
chức năng 1.01.07 MHS và xử lý vi phạm (nếu có) (theo quy định tại Điểm b.2, Khoản
1 Điều 24 Thông tư số 38/2015/TT-BTC)
Nếu NKHQ không nộp được hồ sơ bổ sung theo yêu cầu hoặc sau khi xem xét hồ
sơ bổ sung do NKHQ nộp, công chức HQ vẫn khơng có đủ cơ sở xác định tên hàng,
mã số hàng hóa thì đề xuất Chi cục trưởng quyết định kiểm tra thực tế hàng hóa (theo
Điều 05 Quyết định 1921/QĐ-TCHQ) hoặc quyết định lấy mẫu, thực hiện phân tích
mẫu hàng hóa để phân loại (theo Điều 05 Quyết định 1921/QĐ-TCHQ) đồng thời giải
phóng hàng (theo Điều 33 Thơng tư số 38/2015/TT-BTC).
• Khai báo sai mức thuế: đối với trường hợp này, công chức HQ yêu cầu NKHQ

khai báo bổ sung hồ sơ, chứng từ thích hợp (theo quy định tại Điều 20 Thông tư số
39/2018/TT-BTC) và thực hiện xử lý vi phạm (nếu có) (theo quy định tại Điểm b.2
Khoản 1 Điều 24 Thông tư số 38/2015/TT-BTC).
Nếu NKHQ từ chối khai bổ sung hồ sơ thì cơng chức HQ có trách nhiệm ghi
nhận vào hệ thống VICIS; xác định lại mã số, ấn định thuế và cập nhật tại chức năng
1.01.07 MHS.
Sơ đồ tiếp nhận, kiểm tra, xử lý hồ sơ và ban hành TBKQ XĐTMS:

16


Trường hợp 2:
Đối với trường hợp áp dụng TBKQ PLHÀNG HĨA và TBKQ PTKMS, khi cơng
chức HQ kiểm tra thơng tin và đối chiếu với nội dung khai báo về tên hàng, mã số

hàng hóa thì có 2 trường hợp sau:
17


• Đủ cơ sở xác định nội dung khai báo là phù hợp, chính xác: tiến hành thơng

quan theo quy định; cập nhật kết quả kiểm tra trên hệ thống VCIS; cập nhật thông tin
tờ khai sử dụng TBKQ PLHÀNG HĨA, TBKQ PTKMS.
• Khơng đủ cơ sở xác định: thực hiện giải quyết theo cách xử lý các trường hợp

(b) như trên.
Sơ đồ quy trình tiếp nhận, kiểm tra, xử lý hồ sơ phân tích để phân loại và ban hành
TBKQ
PLHÀNG
HÓA

18


Trường hợp 3:
Đối với trường hợp khơng có thơng tin khai báo áp dụng TBKQ XĐTMS, TBKQ
PLHÀNG HÓA, TBKQ PTKMS, khi công chức HQ kiểm tra thông tin trong bộ hồ sơ
HQ và đối chiếu với nội dung khai báo về tên hàng, mã số hàng hóa có các kết quả và
cách xử lý sau:
• Đủ cơ sở xác định thông tin khai báo là phù hợp: thông quan hàng hóa theo quy

định; cập nhật kết quả kiểm tra trên hệ thống VCIS; cập nhật kết quả kiểm tra tại chức
năng 1.01.04 trên MHS.
• Khơng đủ cơ sở xác định: công chức HQ tiến hành giải quyết theo cách xử lý

của trường hợp (b) như trên.
Trường hợp 4:
Đối với trường hợp lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu được lấy mẫu gửi u cầu phân
tích để phân loại hàng hóa, ngay sau khi nhận được TBKQ PLHÀNG HÓA, TBKQ
PTKMS, mã số hàng hóa do NKHQ khai so với mã số tại TBKQ PLHÀNG HĨA,
TBKQ PTKMS:
• Mã số hàng hóa khơng khác biệt: thơng quan hàng hóa; cập nhật kết quả kiểm

tra trên hệ thống VCIS; cập nhật kết quả kiểm tra tại chức năng 01.01.04 trên hệ thống
MHS.
• Mã số hàng hóa có khác biệt: điều chỉnh mã số và thơng báo cho người khai

hải quan khai bổ sung tại hệ thống VIỆT NAMACCS; cập nhật mã số điều chỉnh tại
chức năng 1.01.07 hệ thống MHS. Trường hợp người khai hải quan không khai bổ
sung trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu của CQHQ, công chức HQ
ghi nhận vào Hệ thống VCIS; xác định lại mã số và ấn định thuế; xử lý vi phạm (nếu
có) và cập nhật kết quả điều chỉnh mã số tại chức năng 1.01.07 hệ thống MHS.
2.3.

Một số khái niệm và quy trình có liên quan

2.3.1.

Kiểm tra thực tế hàng hóa

Căn cứ theo Điều 4 Quyết định 1921/QĐ-TCHQ năm 2018 của Tổng cục trưởng
TCHQ quy trình kiểm tra thực tế hàng hóa để xác định mã số hàng hóa gồm các nội
dung:
Nội dung kiểm tra:
• Kiểm tra nội dung khai và kiểm tra tính chính xác về mã số hàng hóa trên tờ

khai hải quan với thực tế hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

19


• Khi kiểm tra thực tế hàng hóa, cơng chức HQ phải xác định mã số hàng hóa,

theo các tiêu chí nêu trong Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, Biểu
thuế áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Xử lý kết quả kiểm tra:
Căn cứ theo Điều 4 Quyết định 1921/QĐ-TCHQ năm 2018 quy định:
• Trường hợp xác định khơng có sự sai lệch về mã số hàng hóa khai báo so với

hàng hóa thực tế xuất khẩu, nhập khẩu, công chức HQ:
=> chấp nhận nội dung khai về mơ tả hàng hóa, mã số hàng hóa của người khai
hải quan, thơng quan hàng hóa theo quy định, cập nhật kết quả kiểm tra trên Hệ thống
VCIS, cập nhật kết quả kiểm tra mô tả hàng hóa, mã số, mức thuế tại chức năng
1.01.04 “Kiểm tra mã số, mức thuế” hệ thống MHS.
• Trường hợp đủ căn cứ để xác định NKHQ khai không đúng mã số hàng hóa:
=> cơng chức HQ cập nhật mơ tả hàng hóa, mã số hàng hóa chính xác trên Hệ
thống VCIS; cập nhật kết quả kiểm tra mã số tại chức năng 1.01.04 hệ thống MHS; xử
lý vi phạm (nếu có) và yêu cầu NKHQ bổ sung (theo quy định tại Điều 20 Thông tư số
39/TT-BTC).
Trường hợp NKHQ không thực hiện khai bổ sung:
=> công chức HQ xác định lại mã số hàng hóa, mức thuế và thực hiện ấn định
thuế, đồng thời, tùy theo mức độ vi phạm giữa nội dung khai hải quan và thực tế kiểm
tra để thực hiện xử lý theo quy định của pháp luật, cập nhật kết quả kiểm tra trên hệ
thống VCIS, cập nhật mã số điều chỉnh tại chức năng 1.01.07 hệ thống MHS, thơng
quan hàng hóa theo quy định.

• Trường hợp khơng thể xác định được chính xác mã số hàng hóa theo các tiêu

chí trong Danh mục hàng hóa, xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam:
=> công chức HQ cùng NKHQ lấy mẫu để thực hiện phân tích (theo hướng dẫn
tại Điều 5 Quyết định 1921/QĐ-TCHQ năm 2018), đề xuất Chi cục trưởng quyết định
giải phóng hàng theo quy định, cập nhật kịp thời, đầy đủ các thông tin liên quan của
Phiếu yêu cầu phân tích kiêm biên bản lấy mẫu tại chức năng 1.03.01 trên hệ thống
MHS trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày gửi mẫu yêu cầu phân tích.
Đồng thời căn cứ theo Khoản 5, Điều 29, Nghị định 59/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ
sung Nghị định 08/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan
về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan quy định như sau:
“5. Trường hợp bằng các máy móc, thiết bị kỹ thuật hiện có tại Chi cục Hải quan,
địa điểm kiểm tra hải quan, công chức hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa khơng đủ cơ sở
để xác định tính chính xác đối với nội dung khai của người khai hải quan về tên hàng,
20


mã số, chủng loại, chất lượng, khối lượng, trọng lượng thì u cầu các tổ chức chun
mơn nghiệp vụ của cơ quan hải quan thực hiện việc phân tích phân loại hoặc giám
định để xác định các nội dung trên.
Trường hợp cơ quan hải quan không đủ điều kiện để xác định tính chính xác đối
với nội dung khai của người khai hải quan thì cơ quan hải quan trưng cầu giám định
của tổ chức giám định theo quy định của pháp luật và căn cứ kết quả giám định để
quyết định việc thơng quan hàng hóa.”
Hình thức kiểm tra:
Căn cứ theo Điều 29 Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và biện pháp
thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan, các
hình thức kiểm tra thực tế bao gồm:
• Cơng chức hải quan kiểm tra trực tiếp;
• Kiểm tra bằng các phương tiện kỹ thuật, các biện pháp nghiệp vụ khác;

• Kiểm tra thơng qua kết quả phân tích, giám định hàng hóa.

Trong q trình kiểm tra thực tế hàng hóa, nếu cần thiết phải thay đổi hình thức
kiểm tra hàng hóa thì Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi kiểm tra thực tế hàng hóa
quyết định. Kết quả kiểm tra thực tế bằng máy soi, thiết bị soi chiếu kết hợp với cân
điện tử và các thiết bị kỹ thuật khác là cơ sở để cơ quan hải quan ra quyết định việc
thơng quan hàng hóa.
2.3.2.

Phân tích lấy mẫu

Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Quyết định 1921/QĐ-TCHQ năm 2018, các nội
dung cơ bản của quy trình lấy mẫu phân tích như sau:
u cầu:
Hàng hóa phải lấy mẫu để phân tích, phân loại thực hiện theo quy định tại Điều 3
Thông tư số 14/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính.
“Điều 3. Phân tích để phân loại hàng hóa
1. Trường hợp cơ quan hải quan không đủ cơ sở để xác định tính chính xác việc

phân loại hàng hóa của người khai hải quan thì thực hiện phân tích để phân loại hàng
hóa.
2. Trường hợp cơ quan hải quan khơng đủ điều kiện thực hiện phân tích hàng

hóa thì sử dụng dịch vụ giám định của các tổ chức giám định theo quy định của pháp
luật về dịch vụ giám định thương mại để làm cơ sở thực hiện.
3. Để phân loại hàng hóa, người khai hải quan có thể sử dụng các dịch vụ giám
định hàng hóa của các tổ chức giám định theo quy định của pháp luật hoặc cơ sở dữ
21

liệu về Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam để xác định các thông tin
về thành phần, tính chất lý, hóa, tính năng, cơng dụng của hàng hóa xuất khẩu, nhập
khẩu.”
• u cầu lấy mẫu đối với Chi cục HQ và đơn vị hải quan yêu cầu phân tích:

thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thơng tư số 14/2015/TT-BTC, Quy chế
kiểm định, phân tích hàng hóa xuất khẩu nhập khẩu của TCHQ, trong đó tại Mục 13
“Phiếu yêu cầu phân tích kiêm biên bản lấy mẫu” phải ghi rõ các tiêu chí yêu cầu phân
tích để thực hiện phân loại hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
Việt Nam và Biểu thuế áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Căn cứ theo khoản 1 Điều 10 Thông tư số 14/2015/TT-BTC
“1. Lấy mẫu hàng hóa
a) Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải lấy mẫu để phân tích theo quy định tại

Khoản 5 Điều 29 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/1/2015. Việc lấy mẫu thực
hiện theo phiếu yêu cầu phân tích kiêm Biên bản lấy mẫu hàng hóa (theo mẫu số
05/PYCPT/2015 Phụ lục ban hành kèm Thông tư này). Mẫu được lấy từ chính lơ hàng
cần phân tích và mang tính đại diện; phải đủ về số lượng, khối lượng để phục vụ cho
việc trưng cầu giám định hoặc giải quyết khiếu nại. Khi lấy mẫu phải có đại diện của
người khai hải quan. Mẫu phải được các bên ký xác nhận và niêm phong. Khi bàn
giao mẫu phải có biên bản bàn giao và ký xác nhận của các bên.
Trường hợp lấy mẫu nhưng vắng mặt người khai hải quan, cơ quan hải quan lấy
mẫu với sự chứng kiến của cơ quan nhà nước tại khu vực cửa khẩu, đại diện doanh
nghiệp vận tải, doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho bãi và phải có ký xác nhận của
các bên chứng kiến.
b) Số lượng mẫu: 02 mẫu.
Trường hợp không thể lấy đủ số lượng mẫu thì lấy 01 mẫu và gửi kèm
catalogue, hình ảnh của mẫu.
Trường hợp người khai hải quan chỉ nhập khẩu 01 mẫu thì khơng thực hiện lấy
mẫu.

c) Giao nhận mẫu: Cơ quan hải quan nơi có yêu cầu phân tích trực tiếp gửi mẫu.

Trường hợp người khai hải quan đề nghị được trực tiếp chuyển mẫu thì phải chịu
trách nhiệm về tính tồn vẹn của mẫu và thời gian gửi mẫu.
Mẫu chỉ có giá trị pháp lý khi còn nguyên niêm phong.

22


23