Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư

Lời nói đầu
Trong thời đại kinh tế bùng nổ, cùng với sự phát triển của công nghệ là con
người dễ dàng trao đổi với nhau hơn và cùng đạt được nhiều lợi ích nâng cao đời
sống và phát triển kinh tế quốc gia. Xuất phát từ đặc điểm đó, ngày càng có nhiều
học thuyết cũng như công cụ quản lý việc trao đổi nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng
cao hiệu quả kinh tế. Đi cùng với sự phát triển đó, kế toán cũng có những bước
phát triển vượt bậc và ngày càng tỏ rõ hiệu quả trong quản lý và cung cấp thông
tin.
Hiện nay, Việt Nam đã gia nhập WTO sẽ xuất hiện các nhà cung cấp nước
ngoài với phong cách chuyên nghiệp và công nghệ tiên tiến. Trong điều kiện đó,
các doanh nghiệp thương mại là doanh nghiệp phải đối mặt đầu tiên với khó khăn
đó buộc họ phải năng động hơn nhằm tiếp cận thị trường tốt. Doanh nghiệp bán
hàng phải có chế độ bán hàng thuận lợi cho khách hàng nhưng để làm được điều
này doanh nghiệp phải quản lý hệ thống hoạt động của mình càng hiệu quả càng
tốt. Doanh thu từ bán hàng giúp doanh nghiệp trang trải chi phí và đóng góp cho
ngân sách nhà nước. Kế toán cung cấp thông tin chính xác về số hàng tồn kho và
lượng tiêu thị cũng như chi phí của doanh nghiệp giúp lãnh đạo thấy rõ thực trạng
kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra được chiến lược đúng đắn nhằm phát triển
công ty.
Xuất phát từ nhận thức trên, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần
Thép Và Vật Tư tôi đã cố gắng nghiên cứu về hệ thống bán hàng và kế toán bán
hàng tại doanh nghiệp. Với sự giúp đỡ của công ty đặc biệt là của phòng kế toán
tôi đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.
Báo cáo chuyên đề của tôi gồm có ba phần:
Phần I: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.
Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Công Ty Thép Và Vật Tư.
Phần III: Đánh giá và kiến nghị đề xuất về công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại Công Ty Thép Và Vật Tư.
Phần I: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.

I. Lịch sử hình thành và phát triển
1.1. Lịch sử hình thành.
1.1.1. Từ khi thành lập đến năm 2008.
Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư được thành lập với sự đóng góp của các
cổ đông, theo quyết định số: 01/QĐBN ngày 06/11/2005 của HĐQT Công Ty Cổ
Phần Thép Và Vật Tư.
Giấy chứng nhận đăng Ký kinh doanh số: 0103010085 ngày 24 tháng 11
năm 2005 do sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu.
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.
Địa chỉ: 409 Giải Phóng –Thanh Xuân – Hà Nội.
Ngành nghề kinh doanh: mặt hành sắt thép.
Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT: Hoàng Thị Tuyết Sa.
Công ty cổ phần với số vốn điều lệ ban đầu là 2.500.000.000 đồng( Hai tỷ,
năm trăm triệu đồng chẵn ), các thành viên góp vốn như sau:
 Bà Hoàng Thị Tuyết Sa: 1.000.000.000 Đ (Một tỷ đồng chẵn).
 Ông Trần Ngọc Hà: 1.000.000.000 Đ (Một tỷ đồng chẵn).
 Ông Nguyễn Hữu Thóa: 500.000.000 Đ (Năm trăm triệu đồng ).
1.1.2. Từ tháng 10 năm 2008 đến nay.
Đăng Ký kinh doanh của Công ty thay đổi lần thứ nhất vào ngày 30 tháng 10
năm 2008 do có sự thay đổi về thành viên góp vốn. Ông Trần Ngọc Hà rút toàn bộ
số vốn góp tại Công ty, thay vào đó là bà Trần Thùy Linh góp vốn:
1.000.000.000đ( Một tỷ đồng chẵn ).
Các mặt hàng kinh doanh chủ lực của Công ty bao gồm: thép lá cán nóng,
cán nguội, thép mạ điện, thép tấm, thép hình, thép ống, thép xây dựng các loại, bên
cạnh đó Công ty còn xây dựng các xưởng gia công chế biến các mặt hàng phục vụ
nhu cầu thị trường.
Công ty đã thành lập đến nay là hơn 3 năm nhưng đã có những thành tựu
vượt bậc.
Thị trường năm đầu của Công ty chủ yếu là Hà Nội và một số tỉnh phía Bắc,
nay đã mở rộng và phát triển ra các miền duyên hải và các tỉnh phía Nam như: Đà

Nẵng, Bình Dương, Sài Gòn… Như vậy, Công ty đã mở rộng thị trường kinh
doanh khắp cả nước.
Lúc đầu chỉ có một văn phòng tại: số 409 đường Giải Phóng - Thanh Xuân –
Hà Nội, sau đó đã hình thành một hệ thống kho bãi cửa hàng tại Đức Giang – Hà
Nội, Hải Phòng… để thuận tiện cho việc kinh doanh. Công ty đã ký hợp đồng thuê
kho bãi với công ty CP kim khí Hà Nội tại Hải Phòng, công ty 189 – Bộ Quốc
Phòng để thuận tiện cho việc nhập khẩu hàng về cảng Hải Phòng. Bên cạnh đó,
Công ty còn mở rộng kho bãi, ký hợp đồng thuê kho với công ty Vật Liệu Và Xây
Dựng Lâm Sản tại Đức Giang, gửi kho tại một số công ty khác như công ty Thép
Mê Linh…
Trong giai đoạn đầu, Công ty chủ yếu kinh doanh trên thị trường nội địa sau
đó chuyển mìnnh kinh doanh trên thị trường quốc tế. Công ty đã ký hợp đồng hợp
tác với nước ngoài và nhập khẩu nhiều mặt hàng đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu
của thị trường ngày càng tốt hơn.
1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và phân cấp quản lý trong Công ty.
Công ty có 28 cán bộ công nhân viên được đào tạo tốt về nghiệp vụ, có khả
năng hoạt động độc lập cũng như hợp tác cùng nhau trong các dự án lớn. Với
phong cách làm việc chuyên nghiệp nên đã tạo lòng tin cho khách hàng xây dựng
vị thế sản phẩm lớn mạnh trên khắp cả nước. Chính sự năng động của bộ máy kinh
doanh nên Công ty đã có những bước phát triển mạnh mẽ.
1.2.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh.
Trong nền kinh tế có nhiều biến động mỗi doanh nghiệp cần phải xác định
cho mình một thị trường trọng điểm phù hợp với đặc điểm và thế mạnh của mình.
Là một doanh nghiệp mới thành lập, Công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư đã mở rộng
thị trường kinh doanh trên khắp cả nước. Trong năm đầu Công ty chủ yếu phục vụ
thị trường Hà Nội và các tỉnh phía Bắc đến nay đã phát triển ra khắp cả nước.
Sản phẩm chủ yếu của công ty là thép lá cán nóng, cán nguội, mạ điện, thép
tấm, thép hình, thép ống, thép xây dựng các loại… cung cấp cho các công trình
công nghiệp và xây dựng. Công ty xác định thị trường chủ yếu của mình là các khu
công nghiệp, khu chế xuất, khu dân cư có thu nhập cao…

Hệ thống phân phối của Công ty được xây dựng hoàn chỉnh với hệ thống
kho bãi ở khắp các tỉnh thành.
 Công ty kiểm soát chặt chẽ kênh phân phối của mình và cung cấp
hàng hóa cho thị trường kịp thời.
 Nguồn cung chủ yếu của công ty là các sản phẩm cao cấp nhập khẩu nên đảm bảo
chất lượng cao.
Qua quá trình kinh doanh của mình, Công ty đã cho thấy lựa chọn thị
trường của mình rất chính xác và có chiến lược đúng đắn. Đặc biệt là sự lãnh đạo
của ban giám đốc, người đã vạch những hướng đi cho Công ty vững vàng tiến
bước.
Sơ đồ 1.1: Hệ thống phân phối.
Kho Hải DươngKho Sài Gòn
_
Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu cơ bản về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Cổ Phần Thép Và Vật Tư.
Đơn vị: VND
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 T10Năm 2008
Tổng vốn cố định 0 336 458 330 0 76 173 612
Tổng vốn lưu động 3.133.018.282 19.313.146.120 28.737.712.578 41.568.323.274
Doanh thu 877.459.506 53.479.859.509 88.976.090.019 165.180.683.451
Lãi trước thuế 194.247 71.970.730 153.715.575 612.974.001
Thuế và các khoản
phải nộp ngân sách
54.389 20.151.804 43.040.361 171.632.720
Lợi nhuận sau thuế 139.858 51.818.925 110.675.214 441.341.__280
Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2005, 2006, 2007, t10-2008
Qua bảng trên ta thấy, năm 2005 doanh nghiệp vừa đi vào hoạt động nên
Kho bình Dương
Kho Hà Nội
Trung tâm quản

trị dịch vụ
Kho Đà Nẵng Kho Hải Phòng
doanh thu đạt thấp 877 459 506 VNĐ, qua thời gian đầu doanh thu đã tăng một
cách nhanh chóng. Năm 2006 tăng lên 53.479.859.509 VNĐ và tăng mạnh trong
những năm tiếp theo.
Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại và đa số nhà xưởng kho bãi là đi
thuê nên doanh nghiệp sử dụng rất ít vốn cố định mà chủ yếu là vốn lưu động. Số
vốn này được huy động từ nhiều nguồn khác nhau nên tạo đòn bẩy thúc đẩy lợi
nhuận tăng nhanh. Vốn lưu động tăng hơn 6 lần sau năm thứ nhất và tăng 1,5 lần
vào năm thứ 2; 1,6 lần vào năm thứ 3 như vậy doanh nghiệp đã tạo được niềm tin
của ngân hàng và các chủ nợ tiếp tục cho vay thêm trong kinh doanh.
1.2.2. Phân cấp quản lý.
Công ty được xây dựng bộ máy quản lý theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả. Cơ
cấu quản lý trực tuyến cho phép cấp trên có thể theo dõi và giúp đỡ cấp dưới và tạo
khả năng liên kết giữa các phòng ban trong những dự án lớn.
Hệ thống tổ chức của công ty gồm:
 Hội đồng quản trị
 Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT
 Phó giám đốc
 Các phòng ban.
Đứng đầu là hội đồng quản trị: Thông qua các văn bản liên quan như điều lệ
công ty, phương hướng phát triển, …
Chịu trách nhiệm chung cho toàn Công ty và trước pháp luật là giám đốc,
người lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của Công ty.
Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban quản lý các chức
năng cụ thể trong Công ty.
Sơ đồ 1.2: Hệ thống tổ chức Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.