Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thép và Vật tư

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
LI M U
Hin nay, nc ta ang trong quỏ trỡnh bin i kinh t mnh m,
hng ti s hũa nhp cựng vi nn kinh t ton cu. Cụng tỏc qun lý kinh t
ang ng trc yờu cu v ni dung qun lý cú tớnh cht mi m, a dng v
cng khụng ớt phc tp. L mt cụng c thu thp x lý v cung cp thụng tin
v cỏc hot ng kinh t cho nhiu i tng khỏc nhau bờn trong cng nh
bờn ngoi doanh nghip, cụng tỏc k toỏn cng tri qua nhng ci bin sõu
sc, phự hp vi thc tin ca nn kinh t. Vic thc hin tt hay khụng tt
u nh hng n cht lng v hiu qu ca cụng tỏc qun lý.
Cụng tỏc k toỏn cụng ty cú nhiu khõu, nhiu phn hnh, gia
chỳng cú mi liờn h, gn bú vi nhau to thnh mt h thng qun lý cú hiu
qu. Mt khỏc, t chc cụng tỏc k toỏn khoa hc v hp lý l mt trong
nhng c s quan trng cho vic iu hnh, ch o sn xut kinh doanh.
Qua quỏ trỡnh thc tp ti Cụng ty C Phn Thộp v Vt t, em ó hiu
c mt phn no v k toỏn tin lng v cỏc khon phi trớch theo lng.
Cho nờn em ó chn ti: Hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc
khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn Thộp v Vt t lm ti
chuyờn thc tp ca mỡnh. Chuyờn ó trỡnh by thc trng cụng tỏc
hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C
phn Thộp v Vt t, nhng u, nhc im trong cụng tỏc k toỏn tin lng
v cỏc khon trớch theo lng. T ú trờn c s vn dng kin thc ó c
hc trong trng i hc a ra mt s gii phỏp phng hng nhm
hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng ty
C phn Thộp v Vt t.

Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
Ngoi li m u v Kt lun, chuyờn gm cú 3 phn:
Phn I: Tng quan v Cụng ty C phn Thộp v Vt t

Phn II: Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch
theo lng ti Cụng ty C phn Thộp v Vt t
PhnIII: Mt s ý kin nhm nõng cao hiu qu cụng tỏc k toỏn tin
lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Thộp v Vt t.
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
PHN I: TNG QUAN V CễNG TY C PHN THẫP V VT T
I. Tng quan v Cụng ty C phn Thộp v Vt t
1.1. Lch s hỡnh thnh.
1.1.1. T khi thnh lp n thỏng 11 nm 2008:
Cụng ty C Phn Thộp v Vt t c thnh lp vi s úng gúp ca
cỏc c ụng, theo quyt nh s: 01/QBN ngy 09/11/2005 ca HQT cụng
ty c phn thộp v vt t. Giy chng nhn ng ký kinh doanh s:
0103010085 ngy 24 thỏng 11 nm 2005 do S k hoch u t thnh ph H
Ni cp ln u v thay i ln th nht vo ngy 30 thỏng 10 nm 2008.
Cụng ty C Phn Thộp v Vt t vi s vn iu l ban u l
2.500.000.000 (2 t nm trm triu ng chn), cỏc thnh viờn gúp vn nh
sau:
- B Hong Th Tuyt Sa gúp vn : 1.000.000.000 (Mt t ng
chn)
- ễng Trn Ngc H gúp vn :1.000.000.000 (Mt t ng chn).
- ễng Nguyn Hu Thúa gúp vn : 500.000.000 (Nm trm triu
ng).
ng thi b nhim b Hong Th Tuyt Sa gi chc v Giỏm c
Cụng ty, kiờm ch tch HQT k t ngy 09/11/2005.
1.1.2. Giai on t thỏng 11 nm 2008 n nay:
ng ký kinh doanh thay i t ngy 30 thỏng 11 nm 2008 do cú s
thay i v thnh viờn gúp vn. ễng Trn Ngc H rỳt ton b vn gúp ti
Cụng ty, thay vo ú l b Trn Thựy Linh gúp vn 1.000.000.000. (Mt t

ng chn)
Ngnh kinh doanh ch yu ca Cụng ty l mt hng st thộp bao gm
cỏc loi nh: thộp lỏ cỏn núng, cỏn ngui, m in, thộp tm, thộp hỡnh, thộp
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
ng, thộp xõy dng cỏc loi, phc v tt nhu cu cụng ty cũn m thờm cỏc
xng v c s gia cụng mt s mt hng ..
Cụng ty thnh lp n nay ó c 3 nm, thi gian tuy khụng di
nhng tỡnh hỡnh kinh doanh ca Cụng ty ó cú nhng bc phỏt trin vt
bc. C th cỏc ch tiờu hot ng sn xut kinh doanh nh sau:
Bng 1-1: Mt s ch tiờu c bn v hot ng sn xut kinh doanh
ca Cụng ty C phn Thộp v Vt t
n v: VND
Ch tiờu Nm 2005 Nm 2006 Nm 2007 T10 nm 2008
Tng vn c nh 0 336.458.330 0 76.173.612
Tng vn lu ng 3.133.018.282 19.313.146.120 28.737.712.578 41.568.323.274
Doanh thu 877.459.506 53.479.859.509 88.976.090.019 165.180.683.451
Lói trc thu 194.247 71.970.730 153.715.575 6.197.001
Thu v cỏc khon phi
np ngõn sỏch
54.389 20.151.804 43.040.361 171.632.720
Li nhun sau thu 139.858 51.818.925 110.675.214 441.341.280
T bng tng hp trờn ta cú biu sau:
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
Biu 1-1: Doanh thu v li nhun ca Cụng ty C phn Thộp v Vt t
qua cỏc nm.
Qua biu ta thy doanh thu v li nhn ca Cụng ty C Phn Thộp

V Vt t tng dn lờn qua cỏc nm, iu ny th hin Cụng ty hot ng
vng mnh v ngy cng phỏt trin.
1.2. c im t chc b mỏy qun lý v hot ng kinh doanh ca
Cụng ty C phn Thộp v Vt t
1.2.1. c im t chc b mỏy qun lý hot ng kinh doanh.
B mỏy t chc ca Cụng ty c t chc theo mụ hỡnh trc tuyn,
ng u l giỏm c, trc tip qun lý cỏc trng phũng ban v cỏc kờnh
phõn phi trờn ton quc. Cụng vic qun lý ny ó c c gii húa t cui
nm 2008 bng h thng mỏy tớnh in t, õy l cỏch qun lý phự hp vi
tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty. Vic qun lý ny giỳp cho Cụng
ty x lý linh hot v hng húa lu kho, cng nh vic x lý hng tn kho iu
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
0
50000000
100000000
150000000
200000000
250000000
300000000
350000000
400000000
450000000
2005 2006 2007 2008
Doanh thu
Li nhun
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
ny s gim bt chi phớ kho bói v giỳp cho Cụng ty ch ng hn trong vic
xõy dng v thuờ kho bói.
Cú th khỏi quỏt c cu t chc b mỏy qun lý hot ng kinh doanh

ca Cụng ty C phn Thộp v Vt t theo s di õy:
S 1-1 : T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty C Phn Thộp v Vt t

Giỏm c: Chu trỏch nhim chung v tỡnh hỡnh kinh doanh chung ca
Cụng ty v thc hin y ngha v vi Nh Nc. Giỏm c cú th y
quyn cho phú giỏm c thc hin theo chc nng v ngi thc hin chu
trỏch nhim trc phỏp lut.
Phú giỏm c: Chu trỏch nhim v hot ng ca phũng k hoch
kinh doanh, lónh o i ng nhõn viờn kinh doanh tỡm kim n hng v
m bo thc hin hp ng. ng thi, tha lnh giỏm c thc hin cỏc
cụng vic c giao khi Giỏm c vng mt.
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
6
Giỏm c kiờm
Ch tch HQT
Phú giỏm c
Phũng hnh chớnhPhũng k toỏn Phũng k hoch
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
Phũng hnh chớnh: Chu trỏch nhim tham mu cho Giỏm c v t
chc b mỏy v lao ng tin lng.
Phũng k toỏn: Thc hin hch toỏn cỏc nghip v phỏt sinh v qun
lý thu chi. Bờn cnh ú, t vn cho giỏm c k hoch ti chớnh, thc hin
cụng vic vay ngn hn, trung hn, di hn ca cụng ty theo quy nh ca
ngõn hng cng nh iu l Cụng ty.
Phũng k hoch: thc hin lp k hoch kinh doanh v tham mu cho
giỏm c v phỏt trin th trng tiờu th, cng nh cỏc chin lc trung hn
v di hn ca Cụng ty.
Doanh nghip ó c t chc rt cht ch qua ú gii quyt c cỏc
bt ng phỏt sinh. Chng hn nh, phũng kinh doanh cn kinh phớ thc
hin n hng nhng phũng k toỏn cha huy ng kp cn cú s giỳp

ca Ban giỏm c. qua ú cho thy, s lónh o ỳng n ca ban giỏm c
cng nh Hi ng qun tr l im ta Cụng ty phỏt trin ln mnh.
1.2.2 c im sn xut kinh doanh ti Cụng ty
Th trng trong nm u i vo hot ng ch yu l H Ni v
mt s tnh phớa Bc, nay ó m rng v phỏt trin ra cỏc min duyờn hi v
cỏc tnh phớa Nam nh: Nng, Bỡnh Dng,Si Gũn...
Ban u Cụng ty ch cú mt vn phũng ti s 409 ng Gii
Phúng, n nay Cụng ty ó hỡnh thnh mt s kho bói, ca hng ti c
Giang - H Ni, Hi phũng.... thun tin cho vic kinh doanh, Cụng ty ó
ký hp ng vi Cụng ty Kim Khớ H Ni ti Hi Phũng, Cụng ty 189 - B
Quc Phũng. Bờn cnh ú, Cụng ty cũn m rng kho bói, ký hp ng thuờ
kho vi cụng ty vt liu v xõy dng lõm sn ti c Giang, gi kho ti mt
s Cụng ty khỏc nh Cụng ty thộp Mờ Linh.
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
S 1-2: S kờnh phõn phi sn phm.
Trung tõm qun tr dch v l trung tõm ca kờnh phõn phi, õy l ni
ra quyt nh qun lý v cú trỏch nhim thu thp thụng tin tỡm kim th trng
phõn phi sn phm ra cỏc th trng
Cỏc kho liờn h vi nhau v vi trung tõm dch v thụng qua h thng
thụng tin . Mi kho l mt kờnh phõn phi trc tip ra th trng, thu thp
thụng tin phn hi li trung tõm qun tr.
Vic ỏp dng h thng thụng tin liờn lc giỳp cho vic qun lý tt hn
v hng trong kho, v liờn lc trong cỏc kờnh.
II. Thc trng cụng tỏc hch toỏn k toỏn ti Cụng ty C
phn Thộp v Vt t
2.1. T chc b mỏy k toỏn.
Do c im t chc b mỏy qun lý trc tip nờn b phn k toỏn l
n v quan trng nht thc hin hon thin tt c cỏc phn hnh. Phũng k

toỏn thc hin thu thp cỏc húa n chng t n vic cung cp cỏc bỏo cỏo
thu v cỏc bỏo cỏo ti chớnh, bỏo cỏo k toỏn qun tr. Hỡnh thc t chc ny
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
Kho Si Gũn
Kho Hi Dng
Kho bỡnh
Dng
Trung tõm qun
tr dch v
Kho H ni
Kho Nng Kho Hi Phũng
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
m bo cỏc phn hnh kim tra i chiu ln nhau v quy nh trỏch nhim
ca cỏc k toỏn viờn. Phũng k toỏn chu trỏch nhim theo dừi s vn ng
ca ti sn, hng tn kho v cung cp u vo mt cỏch cht ch v hp lý
qua ú giỏm sỏt mi hot ng ca Cụng ty.
2.1.1. Chc nng nhim v ca phũng k toỏn.
Phũng k toỏn c giao qun lý ti chớnh trong Cụng ty, phũng cú
nhim v qun lý v tham mu cho ban giỏm c v cỏc chớnh sỏch ti chớnh
ca Cụng ty. Chớnh vỡ iu ny m n lc ca phũng k toỏn gúp phn khụng
nh vo s phỏt trin ca Cụng ty. Phũng m nhn vic thu thp, x lý v
phõn tớch thụng tin kinh t ti chớnh v ton b hot ng ca Cụng ty.
Do c ỏp dng cụng ngh tiờn tin nờn mc dự cụng ty kinh doanh
ri rỏc khp c nc nhng vn m bo hch toỏn kp thi. Mt khỏc, k
toỏn phi thc hin vai trũ k toỏn trong qun lý nờn vic t chc tt cụng tỏc
k toỏn:
T chc khoa hc v hp lý cụng tỏc k toỏn phự hp vi c im
ca Cụng ty nh cụng ngh, a bn kinh doanh, trỡnh cỏn b,
yờu cu ca ban giỏm c v cỏc bỏo cỏo k toỏn.

Thc hin k hoch húa cụng vic k toỏn nhm m bo ỳng tin
, kp thi im v t hiu sut cao.
Ghi chộp chớnh xỏc v kp thi cỏc nghip v phỏt sinh trong cụng
ty, phn ỏnh tỡnh hỡnh Cụng ty kinh doanh hiu qu hay khụng, kh
nng thanh toỏn tt hay xu, s dng vn hiu qu hay khụng
nhm giỳp ban giỏm c iu chnh kp thi bờn cnh ú thun tin
cho cỏc ch n, nh cung cp, ngõn hng cú ỏnh giỏ chớnh xỏc v
tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty nhm a ra quyt nh cú cho vay,
hn mc vay, quyt nh gúp vn,
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
2.1.2. c im t chc b mỏy k toỏn.
Do Cụng ty t chc b mỏy qun lý theo phng thc trc tuyn,
phũng ti v c t di s ch o trc tip ca Giỏm c Cụng ty. Vỡ
vy t chc b mỏy k toỏn cng theo phng thc trc tuyn mụ hỡnh tp
trung. Cỏc nhõn viờn trong phũng c iu hnh bi k toỏn trng. Phõn
cụng cụng vic c th cho tng nhõn viờn c tin hnh nh sau:
-K toỏn tr ng : cú nhim v kim tra, tng hp, cõn i mi s liu
phỏt sinh trong cỏc ti khon, lp bỏo cỏo ti chớnh, tham mu cho Giỏm c
v qun lý ti chớnh trờn c s tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty.
ng thi hng dn ụn c cỏc nhõn viờn trong phũng chp hnh nghiờm
chnh cỏc qui nh, ch k toỏn do nh nc qui nh. Ngoi ra k toỏn
trng cú trỏch nhim kim tra tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty.
-K toỏn thanh toỏn: cú nhim v kim tra kim soỏt cỏc chng t
húa n hp l ó c ký duyt lp phiu thu chi, nh khon theo ỳng
tớnh cht ni dung kinh t ca nghip v phỏt sinh, thanh toỏn thu chi kp thi.
Phõn loi kờ khai cỏc húa n c hon thu theo qui nh ca nh nc.
Thng xuyờn kim tra, qun lý tin mt thu chi hng ngy, i chiu xỏc
nh s tn qu cui ngy cú s liu chớnh xỏc bỏo cỏo k toỏn trng v

giỏm c.
-K toỏn vt t ti sn: theo dừi, ghi chộp tớnh giỏ thnh thc t ca
tng loi nguyờn vt liu. Lp s sỏch theo dừi k toỏn vt t, lp th theo dừi
c th tng TSC, tớnh giỏ tr cũn li ca TSC trong k bỏo cỏo. Ghi chộp
tỡnh hỡnh tng gim ca phn hnh TSC.
-K toỏn bỏn hng: Theo dừi doanh thu bỏn hng ca cụng ty v thanh
lý hp ng vi khỏch hng.
-K toỏn tng hp: Cú nhim v tng hp y chớnh xỏc mi chi
phớ phỏt sinh tớnh giỏ thnh sn phm. Xỏc nh kt qu kinh doanh ca
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
10
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
cụng ty cui k, gi s cỏi tng hp cho tt c cỏc phn hnh ghi s cỏi tng
hp, lp bỏo cỏo phc v ni b, v bờn ngoi n v theo nh k bỏo cỏo
(nh bỏo cỏo ti chớnh np c quan thu, cp trờn, tng cc thu) hoc theo
yờu cu t xut.
-Th qu: cú nhim v thu, chi tin ỳng i tng, ỳng s tin. cp
nht s qu hng ngy, rỳt s d v i chiu vi k toỏn tin mt
-Trờn c s cỏc nhim v c giao ta cú th khỏi quỏt bng s sau:
S 1-3: S t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty C phn Thộp v Vt t

2.2. T chc vn dng ch k toỏn.
2.2.1 Nguyờn tc k toỏn c ỏp dng ti Cụng ty C phn Thộp v
Vt t
Cụng ty ỏp dng ch k toỏn theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC
ngy 20/3/2006. C th chng t s dng trong Cụng ty bao gm:
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
K toỏn trng
K toỏn
thanh

toỏn
K toỏn
vt t,
ti sn
K toỏn
Bỏn
hng
K toỏn
tng
hp
Th qu
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
-n v tin t s dng trong vic ghi chộp k toỏn: Vit Nam ng,
nguyờn tc chuyn i t cỏc n v tin t khỏc sang Vit Nam ng theo t
giỏ thc t.
-Hỡnh thc ghi s: Chng t Ghi s.
-Phng phỏp k toỏn hng tn kho: theo phng phỏp KKTX.
-Phng phỏp tớnh toỏn cỏc khon d phũng, trớch lp v nhp d
phũng theo ch quy nh qun lý ti chớnh hin hnh.
- Niờn k toỏn: T ngy 1/1 n ngy 31/12.
-K k toỏn: thỏng.
2.2.2. T chc k thng chng t :
Cn c vo h thng chng t do Nh nc ban hnh, Cụng ty C phn
Thộp v Vt t ó ỏp dng h thng chng t bao gm: chng t lao ng
tin lng, chng t hng tn kho, chng t TSC, chng t tin t, chng t
bỏn hng, v cỏc chng t ban hnh theo cỏc vn bn khỏc.
*Vi k toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng cú
cỏc chng t s dng:
Bng chm cụng (Mu 01a-LTL)

Bng thanh toỏn tin lng (Mu 02-LTL)
Bng thanh toỏn tin thng (Mu 03-LTL)
Bng chm cụng lm thờm gi (Mu 01b-LTL)
Bng thanh toỏn tin lm thờm gi (Mu 06-LTL)
Bng kờ trớch np cỏc khon theo lng (Mu 10-LTL)
Bng phõn b tin lng v BHXH (Mu 11-LTL)
Bng thanh toỏn tin tm ng lng (Mu- LTL)
*Vi k toỏn hng tn kho, cỏc chng t s dng :
Phiu nhp kho (Mu 01-VT)
Phiu xut kho (Mu 02-VT)
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
Biờn bn kim nghim vt t,cụng c , sn phm, hng húa (Mu 03-
VT)
Bng kờ mua hng (Mu 06-VT)
Phiu bỏo vt t tn cui kỡ (Mu 04-VT)
Bng phõn b nguyờn liu, vt liu, cụng c, dng c (Mu 07-VT)
*Vi k toỏn bỏn hng, cỏc chng t s dng:
Bng thanh toỏn tin gi i lý (Mu 01-BH)
Th quy hng (Mu 02-BH)
*Vi k toỏn tin, cỏc chng t s dng:
Phiu thu (Mu 01-TT)
Phiu chi (Mu 02-TT)
Giy ngh tm ng (Mu 03-TT)
Giy thanh toỏn tin tm ng (Mu 04-TT)
Giy ngh thanh toỏn (Mu 05-TT)
Biờn lai thu tin (Mu 06-TT)
Bng kim kờ qu (dựng cho VN) (Mu 08a-TT)
Bng kim kờ qu(dựng cho ngoi t, vng bc, ỏ quý) (Mu 08b-TT)

Bng kờ chi tin (Mu 09-TT)
*Vi k toỏn Ti sn c nh, cỏc chng t s dng:
Biờn bn giao nhn TSC (Mu 01-TSC)
Biờn bn thanh lớ TSC (Mu 02-TSC)
Biờn bn bn giao TSC sa cha ln hon thnh (Mu 03-TSC)
Biờn bn ỏnh giỏ li TSC (Mu 04-TSC)
Biờn bn kim kờ TSC (Mu 05-TSC)
Bng tớnh v phõn b khu hao TSC (Mu 06-TSC)
* Chng t ban hnh theo cỏc vn bn phỏp lut khỏc:
Giy chng nhn ngh m hng BHXH
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
Danh sỏch ngi ngh hng tr cp m au, thai sn
Húa n giỏ tr gia tng (Mu 01GTKT-3LL)
Húa n bỏn hng thụng thng (Mu 01GTTT-3LL)
Phiu xut kho hng gi bỏn i lớ (Mu 04HDL-3LL)
Phiu xut kho kiờm vn chuyn ni b (Mu 03PXK-3LL)
Bng kờ thu mua hng húa mua vo khụng cú húa n (Mu 04/GTGT)
2.2.3. T chc vn dng h thng ti khon:
H thng ti khon l xng sng ca ton b h thng k toỏn. Hu
ht mi thụng tin k toỏn u c phn ỏnh trờn cỏc ti khon. Vỡ vy vic
xõy dng h thng ti khon s quyt nh n ton b kh nng x lý v khai
thỏc thụng tin tip theo. Cụng ty xõy dng h thng ti khon theo quyt nh
s 15/2006/Q-BTC. H thng ti khon ca Cụng ty bao gm cỏc nhúm ti
khon chớnh sau õy
Nhúm cỏc TK thuc Bng cõn i k toỏn: Gm cỏc ti khon thuc
loi 1 v loi 2 (phn ỏnh ti sn) v cỏc TK thuc loi 3 v 4.
Nhúm cỏc TK ngoi Bng cõn i k toỏn: TK loi 0.
Nhúm cỏc TK thuc bỏo cỏo kt qu kinh doanh: Gm cỏc TK phn

ỏnh chi phớ (loi 6, loi 8), phn ỏnh doanh thu v thu nhp (loi 5, loi 7) v
ti khon xỏc nh kt qu kinh doanh (loi 9).
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
14
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
Bng 1-2: Danh mc h thng ti khon m doanh nghip s dng.
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
15
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
2.2.4.T chc vn dng h thng s k toỏn
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
S S HIU TK
TT Cp 1 Cp 2 TấN TI KHON GHI CH
LOI TK 1
TI SN NGN HN
01 111 Tin mt
1111 Tin Vit Nam
1112 Ngoi t
02 112 Tin gi Ngõn hng Chi tit theo
1121 Tin Vit Nam
1122 Ngoi t
03 113 Tin ang chuyn
1131 Tin Vit Nam
1132 Ngoi t
04 128 u t ngn hn khỏc
1281 Tin gi cú k hn
1288 u t ngn hn khỏc
05 129 D phũng gim giỏ u t ngn hn
06 131 Phi thu ca khỏch hng
07 133 Thu GTGT c khu tr

1331 Thu GTGT c khu tr ca hng húa, dch v
1332 Thu GTGT c khu tr ca TSC
08 136 Phi thu ni b
1361 Vn kinh doanh cỏc n v trc thuc
1368 Phi thu ni b khỏc
09 138 Phi thu khỏc
1381 Ti sn thiu ch x lý
1385 Phi thu v c phn hoỏ
1388 Phi thu khỏc
10 139 D phũng phi thu khú ũi
11 141 Tm ng
12 142 Chi phớ tr trc ngn hn
13 151 Hng mua ang i ng
14 152 Nguyờn liu, vt liu
15 153 Cụng c, dng c
16 154 Chi phớ sn xut kinh doanh d dang
17 156 Hng húa
1561 Giỏ mua hng húa
1562 Chi phớ thu mua hng húa
18 159 D phũng gim giỏ hng tn kho
LOI TK 2
TI SN DI HN
19 211 Ti sn c nh hu hỡnh
2111 Nh ca, vt kin trỳc
2113 Phng tin vn ti, truyn dn
16
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
Ti Cụng ty C phn Thộp v Vt t ang ỏp dng hỡnh thc k toỏn
chng t ghi s. H thng s sỏch k toỏn ca n v bao gm:
- Chng t ghi s

- S ng kớ chng t ghi s
- Cỏc s cỏi ti khon
- Cỏc s, th k toỏn chi tit
- Cỏc bng kờ tng hp v chi tit.
*Trỡnh t ghi s k toỏn ti Cụng ty C phn Thộp v Vt T
Hng thỏng hay nh kỡ, cn c vo cỏc chng t gc ó c kim tra
hp l c dựng lm cn c ghi s, k toỏn lp chng t ghi s, sau ú dựng
ghi vo s cỏi. Cỏc chng t k toỏn sau khi lm cn c lp chng t ghi
s c dựng ghi vo s, th k toỏn chi tit cú liờn quan.
Cỏc chng t thu chi tin mt hng ngy th qu ghi vo s qu v cui
ngy chuyn cho k toỏn.
Cui thỏng k toỏn kim tra i chiu tớnh ra tng s tin ca cỏc
nghip v phỏt sinh trong thỏng trờn s ng kớ CTGS, tớnh ra tng s phỏt
sinh n, tng s phỏt sinh cú v s d ca tng ti khon trờn s cỏi. Cn c
vo s cỏi lp bng cõn i s phỏt sinh. Sau khi i chiu, khp ỳng s liu
ghi trờn s cỏi v bng tng hp chi tit (c lp t cỏc s th k toỏn chi
tit) k toỏn lp Bỏo cỏo ti chớnh.
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
17
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
S 1-4: Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc k toỏn chng t ghi s.
ơ

Ghi chỳ: Ghi hng ngy
Ghi cui thỏng
Quan h i chiu, kim tra
2.2.5.T chc h thng bỏo cỏo ti chớnh:
Cụng ty ỏp dng y cỏc bỏo cỏo ti chớnh theo Q 15/2006 Q-
BTC ca B Ti chớnh ban hnh ngy 20/6/2006
+ Bng cõn i k toỏn.

+Bỏo cỏo kt qu sn xut kinh doanh.
+Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh.
+ Bỏo cỏo lu chuyn tin t.
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
18
Chng t k toỏn
Bng tng
hp chng
t k toỏn
cựng loi
S qu
Chng t
ghi s
S ng kớ CTGS
S cỏi
Bng cõn i s
phỏt sinh
Bng
tng
hp
chi
tit
S, th k
toỏn chi
tit
Bỏo cỏo k
toỏn
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
PHN II
THC TRNG CễNG TC K TON TIN LNG V CC

KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN THẫP V
VT T.
1.c im v tỡnh hỡnh lao ng ti cụng ty.
c im lao ng:
Cụng ty C phn Thộp v Vt t cú 120 cụng nhõn lao ng trong
ú cú 100 lao ng trc tip
20 lao ng giỏn tip
Nam: 105 ngi
N: 15 ngi
Trỡnh i hc 10 ngi, cỏc trỡnh khỏc 110 ngi. Phn ln lao
ng ca Cụng ty u l nhng ngi chuyờn tõm vi cụng vic, ham hc
hi. H l nhng ngi cú nng lc, nhy bộn trong cụng vic v khụng
ngng nõng cao trỡnh chuyờn mụn ngh nghờp.
Phõn loi lao ng trong Cụng ty C phn Thộp v Vt t:
Cỏch phõn loi lao ng trong Cụng ty C phn Thộp v Vt t l phõn
loi lao ng theo quan h vi quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, vi cỏch phõn
loi ny thỡ cú 2 nhúm lao ng giỏn tip v lao ng trc tip.
+ Lao ng trc tip l nhng ngi lao ng trc tip tham gia vo
quỏ trỡnh sn xut kinh doanh trong Cụng ty nh b phn cụng nhõn trc tip
tham gia sn xut kinh doanh .
+ Lao ng giỏn tip l b phn tham gia mt cỏch giỏn tip vo quỏ
trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ti Cụng ty vớ d: nhõn viờn k toỏn
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
19
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
2. Tỡnh hỡnh qun lý lao ng ti Cụng ty C Phn Thộp V Vt T.
cho quỏ trỡnh sn xut xó hi núi chung v quỏ trỡnh kinh doanh cỏc
doanh nghip núi riờng c din ra thng xuyờn v liờn tc thỡ mt vn
ct yu l phi tỏi sn xut lao ng. Ngi lao ng phi cú vt phm tiờu
dựng tỏi sn xut sc lao ng. Vỡ vy khi h tham gia lao ng sn xut

kinh doanh ca doanh nghip phi phự hp nng lc chuyờn mụn ca tng
i tng.
theo dừi v qun lý lao ng ti cụng ty thỡ cụng ty s dng bng:
bng chm cụng c lp cho tng b phn cụng tỏc, tng t sn xut kinh
doanh v c cỏc t trng v nhng ngi ph trỏch b phn ghi chộp hng
ngy. Cui thỏng ngi chm cụng v ngi ph trỏch chm cụng ký vo
bng chm cụng cựng vi chng t liờn quan nh phiu ngh BHXH v
phũng k toỏn v quy ra cụng tớnh lng cho tng ngi.
Trớch bng chm cụng khi c quan ca Cụng ty C phn Thộp v Vt
t thỏng 3 nm 2008.
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
20
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
Biu 2-1: Bng chm cụng.
n v: Cụng ty C phn Thộp v Vt t
B phn : i 1
Bng chm cụng
Thỏng 3 nm 2008
TT H v tờn Mc
Lng
Chc
v
1 2 3 4 5 6 7 . . . 29 30 31 Phõn tớch cụng trong thỏng
Hc
tp
Lm
vic
m Con
m
phộp cng

1 Trn vn Trung P + + + + + + + + + + 22 22
2 Trn Vn Dng CN + + + + + + + + + + 22 22
3 Trn Vn Thanh CN + + + + + + + + + + 22 22
4 Nguyn Vn Lõm CN + + + + + + + + + + 22 22
5 Lờ Vn Hong CN + + + + + + + + + + 22 22
6 Nguyn Vn Hựng CN + + + + + + + + + + 22 22
7 Phm Vn Tuõn T + + + + + + + + + + 22 22
8 Nguyn Vn Dng CN + + + + + + + + + + 22 22
9 Nguyn Vn Ti CN + + + + + + + + + + 22 22
+ + + + + + + + 22 22
Ngy 31 thỏng 3 nm 2008
Ngi lp K toỏn trng Giỏm c
(Ch ký, h tờn) (Ch ký, h tờn) (Ch ký, h tờn)
Biu 2-2: Bng thanh toỏn tin lng.
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
21
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
n v: Cụng ty C phn Thộp v Vt t
B phn: i 1
Mu s 02- LDTL
Bng thanh toỏn tin lng
TT
Mó
s
cỏn
b
H tờn Ch
c
v
Mó

s
ngch
lng
Lung h s Lng tng thờm
Tin lng
ngy ngh
khụng
c hng
BHXH
cho nhng
ngy ngh
vic
H
s
lng
H
s
ph
cp
Cng
h
s
Thnh
tin
H s
chu
thờm
Mc
chu
Thnh

tin
S
ngy
S
tin
S
ngy
S
tin
Tng
cng
tin
lng
BHXH
c
hng
Cỏc khon khu tr vo lng
BHXH
(5%)
BHYT
(1%)
Cng
Tng
tin
lng
cũn
1 Trn Vn Trung P 4,47 0,3 4,77 2.575.800 128.790 25.758 154.548 2.421.252
2 Trn Vn Dng CN 4,19 4,19 2.262.600 113.130 22.626 135.756 2.126.844
3 Trn Vn Thanh CN 4,06 4,06 2.192.400 109620 21.924 131.544 2421252
4 Nguyn Vn Lõm CN 3,33 3,33 1.798.200 89.910 17.882 107.892 1690308

5 Lờ Vn Hong CN 3,56 3,56 1.922.400 96.120 19.224 115.334 1.807.606
6 Nguyn Vn Hựng CN 4,19 4,19 2.262.600 113.130 22.626 135.756 2.126.84
7 Phm Vn Tuõn T 4,75 0,4 5,15 2.781.000 139.050 27.810 166.860 2.614.140
8 Nguyn Vn Dng CN 3,55 3,55 1.917.000 95.850 19.170 115.020 1.801.980
9 Nguyn Vn Ti CN 4,47 4,47 2.413.800 120.690 24.138 144.828 2.268.972
Cng 36,57 37,27 20.125.800 1.006.290 201.258 1.207.548 18.918.252
Ngy 31 thỏng 3 nm 2008
Ngi lp K toỏn trng Giỏm c
(Ch ký, h tờn) (Ch ký, h tờn) (Ch ký, h tờn)
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
22
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
Qua bng chm cụng v thanh toỏn lng ca cỏn b cụng nhõn viờn
ca i 1, ta thy cỏch tớnh lng ca tng cụng nhõn nh sau:
ễng Trn Vn Trung trong thỏng 03 nm 2008 cú 22 ngy lm vic,
thc t h s lng l 4,47 lng chớnh ca ễng l:
ễng Trn Vn Trung nhn c phn ph cp chc v vi h s l 0,3.
Vy lng ca ụng l:
Tng lng ụng Trn Vn Trung: 2.575.800
Nhỡn vo bng trớch: BHXH, BHYT theo lng ta thy k c h s tớnh
BHXH, BHYT nh sau: BHXH = tng mc lng c bn x5%
BHYT = tng mc lng x 1%
ễng Trn Vn Trung lng c bn l 2.575.800 cn c vo lng ca
ụng Trung k toỏn tớnh vo khu tr lng c bn ca ụng Trung l:
BHXH = 2.575.800 x 5% = 128.790
BHYT = 2.575.800 x 1% = 25.758
Vy tng s tin BHXH, BHYT l: 128.790 + 25.758 = 154.548
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
Mc lng phi
tr cho CBCNV

Mc lng ti thiu x h s
S ngy lm vic theo ch
S ngy lm vic
thc t
= x
540.000 x 4,47
22
x
22
=
2.413.800
540.000 x 0,3
22
x
22
=
162.000
23
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
Biu 2-3: Bng chm cụng
n v: Cụng ty C phn Thộp v Vt t
B phn: Vt t 1 Bng chm cụng
Thỏng 03 nm 2008
T
T
H v tờn Mc
lng
Chc
v
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 . 29 30 31 Phõn tớch cụng trong thỏng

Hc
tp
Lm
vic
m Con
m
Phộp Cng
1 Nguyn Th Hng TP + + + + + + + + + + + 22 22
2 Nguyn Vn Tun NV + + + + + + + + + + + 22 22
3 Nguyn Bỏ Thuyờn NV + + + + + + + + + + + 22 22
4 Lờ Vn Huy NV + + + + + + + + + + + 22 22
5 Trn Mnh H NV + + + + + + + + + + + 22 22
Ngy 31 thỏng 3 nm 2008
Ngi lp K toỏn trng Giỏm c
(Ch ký, h tờn) (Ch ký, h tờn) (Ch ký, h tờn)

Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
24
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
T bng chm cụng ca b phn vt t 1 ta cú bng ng lng gia
thỏng 3 nm 2008 ca nhõn viờn
Biu 2-4: Bng ng lng
Bng ng lng gia thỏng 3 nm 2008
B phn vt t 1
TT H v tờn Chc v S lng ngh tm ng Ký nhn
1 Nguyn Th Hng TP 500.000
2 Nguyn Vn Tun NV 500.000
3 Nguyn Bỏ Thuyờn NV 500.000
4 Lờ Vn Dng NV 500.000
5 Trn Mnh H NV 500.000

Cng 2.500.000
Ngi nhp
(Ký tờn)
Trng phũng
(Ký tờn)
K toỏn trng
(Ký tờn)
Giỏm c
(Ký tờn)
Cui thỏng cụng nhõn nhn quyt toỏn nh sau:
VD: ễng Nguyn Bỏ Thuyờn trong thỏng 03 cú 22 ngy lm vic,
thc t h s l 4,25. Vy mc lng chớnh ca ụng Thuyờn l:
V trong bng thanh toỏn tin lng, k toỏn trớch ra cỏc khon tr
vo lng:
+ BHXH: 2.295.000 X 5% = 114.750
+ BHYT: 2.295.000 X 1% = 22.950
Gia thỏng 03 Cụng ty cho ụng tm ng l 500.000. Vy tng s
tin khu tr vo lng s l: 637.700.
Vy s tin cui thỏng cũn lnh l: 1.657.300
Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C
540.000 x 4,25
22
x
22
=
2.295.000
25