HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT

1
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ
TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ
KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT
3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại
Công ty Cổ phần Sản xuất vầ Kinh doanh Máy văn phòng Việt
Có thể nói, lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ là
hoạt động chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Hiểu rõ tầm
quan trọng đó, trong quá trình tồn tại và phát triển tới nay, Công ty Cổ phần
Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt luôn luôn tổ chức tốt các khâu từ
mua hàng đến tiêu thụ để đạt được kết quả kinh doanh tốt nhất. Góp phần vào
thành công đó là sự nỗ lực, cố gắng chung của toàn Công ty, và trong đó không
thể không kể đến bộ phận kế toán. Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh
Máy văn phòng Việt luôn dành sự chú trọng đến công tác kế toán trong đơn vị
và đã đạt được những thành tựu nhất định.
3.1.1 Về bộ máy kế toán
Kể từ khi thành lâp, đặc biệt là những năm gần đây, Công ty Cổ phần
Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt đã có những bước phát triển
không ngừng, thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng, uy tín với khách hàng
cũng ngày càng tăng lên. Có được thành tích đó không thể không kể đến vai trò
của bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán được tổ chức và thực hiện hiệu quả, cung
cấp kịp thời, đầy đủ thông tin về công ty và tình hình thực hiện các hợp đồng
cung cấp hàng hoá, dịch vụ, là cơ sở cho các quyết định quản lý kịp thời của
Ban giám đốc. Phòng kế toán là một bộ phận đóng góp tích cực vào sự phát
triển chung của Công ty.
SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C
1
2
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ, hợp lý trong đó có

quy định rõ ràng, cụ thể nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán. Việc tổ chức
công tác kế toán theo hình thức tập trung đã đảm bảo có sự đối chiếu kiểm tra
lẫn nhau giữa các phần hành kế toán, giữa kế toán trưởng và kế toán viên, Hơn
nữa, việc tập trung hạch toán ở một nơi sẽ là cơ chế ràng buộc về vấn đề tài
chính, thu, chi, cũng như hạn chế được bộ máy lao động cồng kềnh. Ngoài ra
Công ty có thể tăng cường giám sát trong việc hạch toán chi phí, doanh thu,
làm giảm đi những sai sót cố ý nhằm mục đích tư lợi cá nhân.
Tuy nhiên, hiện tại tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhập - xuất hàng tồn
kho, tiêu thụ hàng hoá tại Công ty đều do kế toán hàng hoá thực hiện. Các
nghiệp vụ này lại là nghiệp vụ thường xuyên của Công ty, do vậy khối lượng
công việc đối với kế toán hàng hoá là rất nhiều, nếu kéo dài sẽ không tránh
khỏi sai sót, nhầm lẫn.
3.1.2 Về hệ thống chứng từ tiêu thụ và quy trình luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ kế toán tiêu thụ được Công ty sử dụng phù hợp với quy
định của Nhà nước. Quá trình luân chuyển và bảo quản chứng từ được thực
hiện theo đúng chế độ quy định. Để quản lý và sử dụng hợp lý hàng hoá của
của Công ty, tăng cường việc hạch toán kinh doanh, Công ty đã đưa công tác
chứng từ kế toán nói chung và chứng từ kế toán tiêu thụ nói riêng vào nề nếp
và duy trì được kỷ cương trong việc thực hiện các khâu về chứng từ.
Nhiệm vụ hạch toán công tác tiêu thụ được giao cho kế toán hàng hoá dưới
sự giám sát của kế toán trưởng. Nhìn chung công việc được thực hiện khá tốt,
do kế toán có trình độ và nhiều kinh nghiệm, luôn thực hiện theo đúng quy
trình kế toán. Kế toán luôn đi từ chứng từ gốc để hạch toán, và trong quá trình
hạch toán kế toán luôn có sự đối chiếu hoá đơn, chứng từ của các phần hành
với nhau nên hiệu quả công tác kế toán cao.
SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C
2
3
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công
Công tác luân chuyển chứng từ được Công ty tổ chức khá gọn nhẹ và linh

hoạt, tuy nhiên cũng không vì thế mà làm mất đi tính chặt chẽ, chính xác và sự
liên kết giữa các bộ phận trong Công ty với nhau. Điều này tạo điều kiện thuận
lợi cho công tác hạch toán, đồng thời cũng làm tăng tính đối chiếu, kiểm tra và
giám sát.
3.1.3 Về hệ thống tài khoản kế toán tiêu thụ
Về cơ bản, Công ty áp dụng đúng và đầy đủ hệ thống các tài khoản theo chế
độ ban hành, đảm bảo ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Tuy nhiên Công ty cũng nên chú ý tới việc xây dựng một hệ thống tài khoản
chi tiết để tiện cho việc quản lý cũng như lập báo cáo và theo dõi.
Đối với hàng hoá, hiện tại Công ty có nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau
nhưng mới chỉ theo dõi trên TK tổng hợp 156 mà không chi tiết theo chủng loại
hàng hoá, làm cho việc quản lý hàng tồn kho tương đối khó khăn.
Tương tự, đối với các TK 5111 và TK 632, Công ty cũng nên chi tiết theo
từng loại hàng hoá để có theo dõi được doanh thu, giá vốn, cũng như xác định
được kết quả tiêu thụ của từng loại hàng hoá. Từ đó, cung cấp thông tin chi tiết,
cụ thể hơn, tạo điều kiện cho nhà quan lý ra quyết định nhanh chóng và hiệu
quả.
3.1.4 Về công tác ghi sổ kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
Kế toán tiêu thụ ở Công ty được kết hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa kế toán
chi tiết và kế toán tổng hợp. Hệ thống kế toán chi tiết tiêu thụ phản ánh rõ ràng,
đầy đủ, chính xác và hợp lý tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ của hàng hoá.
Cùng với việc kê khai thường xuyên cho kế toán tổng hợp, phương pháp thẻ
song song cho kế toán chi tiết hàng hoá đã cung cấp thông tin hàng tháng cho
ban lãnh đạo Công ty, giúp lãnh đạo Công ty đưa ra các quyết định đúng đắn và
kịp thời. Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt đã tập
SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C
3
4
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công
hợp đầy đủ các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phục

vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá đã phản ánh đầy đủ tình hình thực tế tiêu
thụ thông qua việc theo dõi Nhập - Xuất - Tồn kho hàng hoá. Cung cấp số liệu
cho kế toán kết quả tiêu thụ tính đúng và xác định chính xác kết quả lãi, lỗ
trong kỳ kinh doanh của Công ty. Mọi vấn đề liên quan đến công tác kế toán
tiêu thụ và kết quả tiêu thụ được ban lãnh đạo Công ty quan tâm và có những
biện pháp giải quyết kịp thời, do Công ty nhận thức được tầm quan trọng của
công tác tiêu thụ - là công cụ tạo ra lợi nhuận cho Công ty. Chính nhờ sự quản
lý thống nhất giữa các bộ phận đã tạo điều kiện hoàn thiện hơn cho Công ty để
đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
Tuy nhiên, về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý, hiện tại Công
ty đang hạch toán toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí quản lý, mà
không phân biệt TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng và TSCĐ dùng cho quản
lý. Điều này tuy không ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh nhưng làm sai lệch
bản chất của chi phí, làm ảnh hưởng tới công tác quản lý chi phi kinh doanh.
Một số khoản chi không phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh như:
Chi thăm hỏi người ốm, tiền phúng viếng đám ma...nhưng Công ty vẫn hạch
toán vào chi phí bán hàng, điều này là trái với quy định và các chi phí này sẽ bị
loại ra khỏi chi phí hợp lý, hợp lệ khi tính thu nhập chịu thuế.
Về hạch toán doanh thu tiêu thụ và giá vốn hàng bán, Công ty mới chỉ hạch
toán doanh thu và giá vốn chung cho tất cả các loại hàng hoá mà không theo
dõi chi tiết cho từng loại hàng hoá, và do đó Công ty chỉ xác định được kết quả
tiêu thụ chung chứ không xác định kết quả tiêu thụ riêng của từng loại hàng
hoá, làm cho công tác quản lý và việc ra quyết định khó khăn hơn.
SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C
4
5
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công
3.2Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả
tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn

phòng Việt
3.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được áp dụng theo mô hình kế toán tập trung.
Đây là mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty và đã
đem lại hiệu quả cao cho công tác quản lý của Công ty. Tuy nhiên, hiện nay bộ
máy kế toán của Công ty đang gồm có bốn thành viên, trong đó, kế toán hàng
hoá là người chịu trách nhiệm ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có
liên quan tới nhập-xuất và tiêu thụ hàng hoá. Do đặc điểm là một doanh nghiệp
thương mại nên các nghiệp vụ về nhập, xuất và tiêu thụ hàng hoá của Công ty
là nghiệp vụ thường xuyên. Đặc biệt trong tương lai khi mà quy mô của Công
ty ngày càng lớn, hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển thì các nghiệp vụ
này diễn ra với mật độ và số lượng ngày càng nhiều hơn. Làm cho công việc
của kế toán hàng hoá là rất nhiều, và khó có thể đảm bảo cung cấp chính xác,
đầy đủ, kịp thời thông tin cho nhà quản lý. Vì vậy theo em Công ty vẫn nên giữ
mô hình kế toán tập trung để phát huy những ưu điểm của nó nhưng cũng nên
bổ xung thêm một kế toán viên nữa để giảm bớt công việc của kế toán hàng
hoá, tạo điều kiện chuyên môn hoá công việc, nâng cao hiệu quả của bộ máy kế
toán cũng như hiệu quả kinh doanh cho công ty. Khi đó kế toán hàng hoá có thể
tách thành kế toán hàng tồn kho và kế toán tiêu thụ. Kế toán hàng tồn kho sẽ
chịu trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ liên quan tới biến động hàng tồn kho,
theo dõi Nhập-Xuất-Tồn hàng hoá. Còn kế toán tiêu thụ sẽ chịu trách nhiệm ghi
chép các nghiệp vụ liên quan tới tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá.
Khi đó mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty như sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C
5