HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP KIM TÍN

1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP KIM TÍN
3.1 Đánh giá thực trạng về kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công
ty Cổ phần Kim Tín
3.1.1 Đánh giá chung
Từ khi mới thành lập cho đến nay, Công ty Cổ Phần Kim Tín luôn là
một trong những Công ty hàng đầu cung cấp các sản phẩm que hàn, vật liệu
hàn với tính năng ổn định cao; Kinh tế thị trường phát triển là nhân tố, điều
kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển; tuy nhiên bên cạnh những điều
kiện thuận lợi các doanh nghiệp cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt
của nó; Công ty Cổ Phần Kim Tín cũng không ngoài quy luật đó; Cho đến nay
trên toàn quốc đã xuất hiện hơn mười nhà cung ứng que hàn cùng cạnh tranh
với sản phẩm que hàn của Kim Tín; Là một doanh nghiệp ra đời sau nhưng
Công ty CP Kim Tín đã nỗ lực tìm hiểu và phát triển hàng hóa của Công ty
trong cả chất lượng và số lượng nên Công ty đã nhanh chóng khẳng định được
vị thế của mình trên thị trường, tạo được uy tín với khách hàng. Mạng lưới
kinh doanh rộng khắp cả nước, sản phẩm que hàn với thương hiệu ‘ Que hàn
Kim Tín’ đã có thị phần lớn nhất Việt Nam hiện nay.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, cùng với sự phân công rõ ràng các chức
năng của từng bộ phận; những cán bộ đầy nhiệt huyết với Công ty; có trình độ
quản lý; Công ty đã và đang từng bước trẻ hóa đội ngũ cán bộ nhằm một mục
đích chung là đưa hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng đạt hiệu quả
cao.
Công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty Cổ Phần Kim Tín được tiến hành hạch toán một cách gọn nhẹ và dễ
theo dõi; mọi đơn hàng đều được kế toán bán hàng cập nhật hàng ngày; ghi
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
1
2

Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công
chép liên tục theo trình tự thời gian và được đối chiếu hàng ngày với Thư ký
bán hàng; khẳng định rằng mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được xem xét
phân tích kỹ, để phát hiện kịp thời các sai sót và điều chỉnh kịp thời cho phù
hợp với chế độ tài chính đã quy định; Quy trình luân chuyển chứng từ được
thực hiện theo đúng quy định và phù hợp với các yêu cầu của nghiệp vụ kinh
tế. Chứng từ được lưu trữ cẩn thận theo từng lô hàng, loại mặt hàng, từng hợp
đồng, rất thuận lợi cho việc tìm kiếm và kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Có thể thấy rằng việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Kim
Tín đã tương đối hợp lý, đã phản ánh được chính xác kịp thời và trung thực
các thông tin kinh tế tài chính; Bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế
toán tại Công ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế cần được khắc phục kịp
thời để đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả kinh doanh.
3.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán
Trong công tác kế toán, Công ty đã chủ động xây dựng bộ máy kế toán
theo quy mô vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh
doanh và bộ máy quản lý của Công ty; Việc phân chia nhiệm vụ giữa các phần
hành trong bộ máy kế toán có tính khoa học cao; đảm bảo sự hoạt động nhịp
nhàng giữa các bộ phận; phản ánh kịp thời các thông tin kế toán tài chính cho
việc ra quyết định. Phòng tài chính kế toán theo đúng như tên gọi của nó thực
hiện đồng thời hai chức năng là tổ chức ghi chép sổ sách kế toán đồng thời
quản trị tài chính cho doanh nghiệp; Công ty cũng đã áp dụng phần mềm kế
toán vào trong công tác kế toán, giúp giảm thiểu công việc hàng ngày và tăng
độ chính xác của các thông tin, làm giảm bớt được sự thiếu sót như quên hạch
toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh; Việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế
toán còn giúp cho công tác kiểm tra đối chiếu được nhanh gọn và dễ dàng hơn;
Tuy nhiên Công ty mới áp dụng kế toán máy nên hiện nay Công ty vẫn còn
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
2

3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công
phải sử dụng nhiều sổ sách bằng giấy, kế toán vừa ghi sổ theo dõi công nợ
bằng thủ công, vừa ghi chép trên máy tính làm cho khối lượng công việc kế
toán không những không được giảm nhẹ mà còn nhiều lên thêm mà lại không
tận dụng được hết những tiện ích của phần mềm kế toán đang sử dụng.
Công ty cần phải cho nhân viên tập huấn; mọi nhân viên phòng kế toán đều
phải học về các nghiệp vụ kế toán máy để khi có người ốm hay phải nghỉ việc
thì người khác có thể làm thay phần hành của người đó; tránh tình trạng ùn tắc
công việc ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của Công ty. Phòng kế toán hiện
nay có mười lăm người nhưng chỉ có sáu người tại văn phòng Công ty, nhờ có
sự trợ giúp của phần mềm kế toán làm giảm khối lượng công việc rất nhiều
nhưng các kế toán viên vẫn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, điều đó làm
tăng khả năng có những sai sót, gian lận trong quá trình làm việc; Một kế toán
viên phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau khiến cho công tác kế toán
chưa đảm bảo nhanh chóng; nhất là vào cuối năm khi mà cần quyết toán nhiều
báo cáo; công việc kế toán tồn đọng lại nhiều gây khó khăn cho các kế toán
viên trong việc lập các báo cáo cần thiết theo quy định đúng thời gian.
3.1.3 Về tổ chức chứng từ
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại chứng
từ nhưng dù loại chứng từ nào thì cũng phải đảm bảo có đầy đủ các yếu tố cơ
bản; phải tuân thủ chặt chẽ trình tự lập; phê duyệt và luân chuyển chứng từ để
phục vụ cho yêu cầu quản lý ở các bộ phận có liên quan và yêu cầu ghi sổ;
kiểm tra của kế toán. Việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ nhìn chung đã
đạt được sự luân chuyển hợp lý và có khoa học. Các chứng từ phát sinh đảm
bảo phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm bằng chứng để kiểm
tra giám sát quá trình sản xuất kinh doanh. Trình tự mua hàng và bán hàng đều
đảm bảo có đầy đủ các chứng từ cần thiết; việc tổ chức bán hàng của Công ty
cũng rất chặt chẽ khi phân ra bán buôn và bán lẻ với các hợp đồng chiết khấu
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C

3
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công
để đảm bảo lợi ích cho khách hàng nhiều nhất; Mọi đơn hàng đều được kế
toán bán hàng cập nhật hàng ngày và ghi chép liên tục theo trình tự thời gian
và đối chiếu hàng ngày với thư ký bán hàng. Điều này khẳng định mọi nghiệp
vụ kinh tế phát sinh đều được xem xét kỹ, phát hiện kịp thời các sai sót và
điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với chế độ tài chính quy định. Quy trình luân
chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy định và phù hợp với yêu cầu
của các nghiệp vụ kinh tế; Chứng từ cũng đã được lưu giữ theo từng ngành
hàng, từng mặt hàng; từng hợp đồng nên rất thuận lợi cho việc tìm kiếm và
điều tra; kiểm tra đối chiếu khi cần thiết. Có thể nói rằng việc tổ chức chứng
từ ở Công ty Cổ phần Kim Tín là tương đối hợp lý, phản ánh kịp thời và chính
xác trung thực các thông tin kinh tế tài chính, quy trình luân chuyển hợp lý
làm giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh của Công ty; Về kế toán tiêu
thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, nhằm đảm bảo cho
việc hạch toán doanh thu bán các hàng hóa và giá vốn hàng hóa bán ra được
cụ thể, kế toán đã tổ chức hệ thống sổ chi tiết theo từng mặt hàng. Việc này đã
giúp cho ban lãnh đạo Công ty nắm bắt được nhu cầu của thị trường và hiệu
quả kinh doanh của từng loại hàng để từ đó ra các quyết định hợp lý về tổ
chức kinh doanh cũng như đầu tư công nghệ để nâng cao hiệu quả hoạt động
kinh doanh. Bên cạnh việc kiểm tra đối chiếu thường xuyên kế toán cũng
không ngừng hợp lý hóa các thủ tục xử lý chứng từ như: giảm các thủ tục xét
duyệt chứng từ tới mức tối đa; đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển
chứng từ theo quy định và phù hợp của nghiệp vụ kinh doanh; Khi áp dụng
luật thuế giá trị gia tăng, công tác quản lý chứng từ cho thuế giá trị gia tăng
đầu ra và thuế giá trị gia tăng đầu vào được chia thành hai mảng rõ ràng thuận
tiện cho việc kê khai thuế giá trị gia tăng và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
4

5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công
3.1.4 Về tài khoản kế toán phản ánh tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
Là doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ nên hệ thống TK của Công ty
tương đối đơn giản; được áp dụng theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa
và nhỏ. Tuy nhiên với số lượng các mặt hàng tương đối lớn việc mã hóa các
mặt hàng đã giúp cho công tác kế toán giảm bớt phức tạp và thời gian. Tuy
nhiên việc theo dõi hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán chi tiết trên tài
khoản 521 sẽ làm việc theo dõi khó khăn hơn, dễ xảy ra nhầm lẫn giữa tài
khoản này với tài khoản khác. Vì thế Công ty nên nên áp dụng tài khoản 531-
Hàng bán bị trả lại và tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán thay cho việc chi tiết
tài khoản 521 thành 5212-Hàng bán bị trả lại và 5213- Giảm giá hàng bán để
việc hạch toán được rõ ràng, tránh nhầm lẫn giữa tài khoản 5211, TK 5212 và
TK 5213.
3.1.5 Về bộ sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung; tất cả các
nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký; Hiện nay
Công ty đã sử dụng hệ thống kế toán máy nên công việc cũng tương đối đơn
giản, kế toán có thể kiểm tra cân đối một cách dễ dàng và nhanh chóng; Nhìn
chung việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung là tương đối đơn giản;
giúp cho khối lượng công việc của kế toán đơn giản và gọn nhẹ hơn rất nhiều;
tuy nhiên đội ngũ kế toán của công ty cũng nên học cách áp dụng theo các
hình thức ghi sổ khác một cách thuần thục để nâng cao trình độ của mình. Để
theo dõi chi tiết về tiêu thụ và kết quả tiêu thụ kế toán Công ty đã mở các sổ
chi tiết theo các mặt hàng. Tuy nhiên Công ty cũng nên mở các sổ theo dõi
tổng hợp kết quả kinh doanh của từng kho hàng trực thuộc để nắm rõ được
nhu cầu về thị trường tiêu thụ cũng như các chính sách tiêu thụ đã áp dụng phù
hợp như thế nào đối với từng địa phương để có thể đưa ra những chiến lược
kinh doanh tốt nhât để đạt được kết quả kinh doanh tốt nhất.
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C

5