TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ

TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Tên công ty: Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Quảng Bình
Địa chỉ: Đường F325. TP Đồng Hới. Tỉnh Quảng Bình
Ngành nghề kinh doanh: Dịch vụ phân bón - thuốc trừ sâu
Tháng 7 năm 1989, sau khi tách tỉnh, Quảng Bình được trở về với địa giới
cũ từ Đèo Ngang đến Hạ Cờ. Theo đó, ngày 26/7/1989, Công ty Vật tư nông
nghiệp được thành lập theo Quyết định số 84/QĐ-UB của UBND tỉnh Quảng Bình.
Công ty Vật tư nông nghiệp là một doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc và dưới sự
chỉ đạo của Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn Quảng Bình.
Công ty Vật tư nông nghiệp Quảng Bình từ khi chia tách tỉnh được nhận bàn
giao từ Công ty Vật tư nông nghiệp Bình Trị Thiên một nguồn tài sản, hàng hoá
tiền vốn không lớn, cơ sở vật chất nghèo nàn, mạng lưới cửa hàng bán lẻ, kho tàng
chưa hình thành nhiều, phương tiện vận tải nhỏ bé. Trong điều kiện khó khăn đó
công ty phải làm lại từ đầu: Từ khâu tổ chức nhân sự, tổ chức hệ thống kho tàng,
hệ thống cửa hàng kinh doanh, ổn định nguồn vật tư đầu vào. Công ty được giao
nhiệm vụ bình ổn giá cả để đảm bảo sự ổn định đầu vào cho sản xuất nông nghiệp
trên địa bàn tỉnh nhà, không để xảy ra những cơn sốt giá vật tư nông nghiệp trên thị
trường ảnh hưởng đến sản xuất và đời sống của nhân dân. Những năm đầu chuyển
sang cơ chế thị trường, việc khai thác nguồn hàng của Công ty gặp nhiều khó khăn.
Các Công ty xuất nhập khẩu chỉ chú trọng mua bán những mặt hàng có lãi chứ
chưa chú trọng đến tái sản xuất nông nghiệp. Đứng trước tình hình đó, Công ty đã
tổ chức một đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động, sáng tạo, tinh thần trách
nhiệm cao để tìm và khai thác nguồn hàng phục vụ sản xuất nông nghiệp tỉnh nhà.
Hàng chục bạn hàng trong và ngoài tỉnh đã cùng nhau liên kết và hợp tác, đó là:
Công ty Vật tư nông nghiệp II Đà Nẵng, Công ty Vật tư nông nghiệp Nghệ An, Hà
Tĩnh, Quảng Trị, Thừa Thiên -Huế,... kinh doanh theo phương châm: hạch toán
cung ứng vật tư đầu vào và đầu ra phải đảm bảo được chi phí, thuế và bảo toàn
vốn. Giá bán cho bà con nông dân phải thấp hơn giá thị trường 2-5%. Công ty đã
dần có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, làm ăn ngày càng có lãi, tích luỹ thêm

vốn kinh doanh, đảm bảo làm tròn nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc, đồng thời từng b-
ước cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Ngày 14/2/2003 công ty khoá sổ theo Quyết định số 267 cho phép chuyển
sang Công ty cổ phần với 100% vồn cổ đông đóng góp. Công ty chính thức chuyển
theo Quyết định số 62/QĐ-UB ngày 14/11/2003 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng
Bình. Đại hội cổ đông lần thứ nhất được tiến hành vào ngày 15/12/2003. Hình thức
kinh doanh của Công ty là kinh doanh dịch vụ: Vật tư nông nghiệp, vật liệu XD,
văn phòng phẩm. Hiện nay số lao động Công ty là 36 người.
Thực tế cho thấy những bước đi và quá trình vận hành quản lý kinh doanh
của Công ty trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh quyết liệt là hoàn toàn
đúng đắn. Đến nay Công ty đã vượt qua khó khăn và từng bước đi lên, thể hiện vai
trò chủ đạo của mình trong nền kinh tế cùng tham gia hoạt động cung ứng vật tư
phục vụ cho sản xuất nông nghiệp. Với những thành công của mình tin tưởng rằng
trong tương lai Công ty sẽ thành công hơn nữa trên con đường đưa tỉnh nhà ngày
một tiến lên phấn đấu với danh hiệu Quảng Bình quê hương “Hai giỏi”.
Bảng 1
Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính chủ yếu giai đoạn 2006 – 2008
(Đơn vị: 1000 VND)
CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1.Doanh thu 29 055 763 37 617 072 52 96 872
2.Lợi nhuận trước thuế 220 792 562 506 1 455 002
3.Thuế TNDN 30 910 69 930 336 364
4.Lợi nhuận sau thuế 189 882 492 576 1 118 638
5.Tổng tài sản 13 972 091 21 181 740 25 030 904
6.Nguồn vốn chủ sở hữu 3 131 579 2 817 330 4 668 660
7. Thu nhập bình quân đầu người 1 200 1 500 2 000
(Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty qua các năm 2006 - 2008)
1.2. Đặc điểm tổ chức quản lí và sản xuất kinh doanh.
1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy.
Với đặc thù là một Công ty kinh doanh thương mại hoạt động trong nền kinh

tế thị trường Công ty xây dựng một cơ cấu bộ máy gọn nhẹ, có sự phối kết hợp
chặt chẽ và rất năng động phù hợp với điều kiện hiện tại.
HĐQT
Phó Giám đốc
Phòng kế toán tài vụ
Phòng kế hoạch nghiệp vụ
Phòng tổ chức hành chính
Cửa hàng Q.Trạch Cửa hàng B.TrạchCửa hàng Q.Ninh Kho Trung tâmCửa hàng Lệ Thuỷ
Quầy bán lẻ Quầy bán lẻ
GIÁM ĐỐC
Sơ đồ 1
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty


Chú giải: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Công ty CP Vật tư nông nghiệp Quảng Bình có cơ cấu tổ chức bộ máy quản
lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Mô hình này có ưu điểm tạo điều kiện thuận lợi
cho sự phối hợp hoạt động để hoàn thành mục tiêu chung, bảo đảm sự thích nghi
chung cho các bộ phận và tiết kiệm được chi phí. Ở đây, Giám đốc được sự trợ
giúp từ phó giám đốc và các phòng ban chức năng trong việc xây dựng các quyết
định, hướng dẫn, đồng thời Giám đốc phụ trách chung các bộ phận nghiệp vụ của
công ty.
Phòng kế toán tài vụ gồm 03 người là một bộ phận chức năng làm nhiệm vụ
quản lý và sử dụng đồng vốn, giám sát theo dõi các cơ sở, hạch toán lỗ lãi trong
quá trình kinh doanh của Công ty.
Phòng kinh doanh gồm 08 người: chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng
tiếp nhận vật tư về kho trung tâm, điều chỉnh vật tư đến các cửa hàng và quầy bán
lẻ đồng thời tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh hàng năm.
Phòng tổ chức hành chính gồm 04 người có nhiệm vụ quản lý và sắp xếp lao

động của Công ty trong các phòng Ban, của hàng và quầy bán lẻ, ngoài ra còn
chịu trách nhiệm tiếp khách và bảo vệ Công ty.
Bên cạnh đó, công ty còn tổ chức 4 cửa hàng bán vật tư tại các huyện và hệ
thống quầy bán lẻ ( hoạt động trong bán kính 5 km) ở các xã, phường,... đây chính
là bộ phận quan trọng trong khâu tiêu thụ vật tư của công ty. Mỗi cửa hàng biên
chế từ 3-4 người: gồm một cửa hàng trưởng, một kế toán, một thủ kho, một cán bộ
nghiệp vụ chuyên giao nhận hàng.
1.2.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh.
Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Quảng Bình là một doanh nghiệp kinh
doanh thương mại. Hoạt động kinh doanh thương mại ở Công ty cổ phần vật tư
nông nghiệp Quảng Bình có những đặc điểm sau:
- Hoạt động kinh doanh ở Công ty vừa mang tính chất kinh doanh vừa mang
tính chất phục vụ cho bà con nông dân.