MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƯ

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƯ
1. Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty Cổ phần Thép và Vật tư.
1.1. Thành công.
Công ty Công ty Cổ phần Thép và Vật tư là Công ty hạch toán kế toán độc
lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản riêng tại ngân hàng, sử dụng con
dấu riêng. Công ty được thành lập từ năm 2005 và hoạt động cho đến nay với tinh
thần tự cường chủ động sáng tạo và những cố gắng phấn đấu của những nhân viên
trong Công ty, Công ty đã ngày càng khẳng định vị trí riêng của mình trên thương
trường.
Những sản phẩm dịch vụ Công ty cung cấp được bạn hàng tín dụng và đánh
giá cao.
Có được kết quả đó, ban lãnh đạo cùng đoàn thể nhân viên trong Công ty đã
nhận thức đúng đắn quy luật vận động của nền kinh tế thị trường và tiền lương là
yếu tố quan trọng không thể xem nhẹ vì “Tiền lương là thước đo hiệu quả sản xuất
kinh doanh”. Chính vì vậy việc bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, tính toán và trả
công cho người lao động một cách thoả đáng sẽ góp phần nâng cao năng lực sản
xuất, tiết kiệm chi phí lao động từ đó mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp. Do
vậy, việc tính toán và chi trả lương cho người lao động là một yếu tố mà Giám đốc
và Ban lãnh đạo phải luôn luôn coi trọng.
Có thể thấy rằng, mức lương bình quân tăng lên nhờ vào sự năng động của
Ban Giám đốc và sự nhiệt tình của mỗi cá nhân đã làm cho doanh thu của Công ty
tăng lên, tổng quỹ lương trả cho công nhân cũng tăng lên, phát huy được năng lực
sản xuất của mỗi cá nhân.
Công ty Công ty Cổ phần Thép và Vật tư là một Công ty hoạt động theo
quy mô vừa và nhỏ, ở công tác kế toán được thực hiện một cách độc lập, tập
trung vì vậy rất thuận tiện trong việc hạch toán chứng từ sổ sách cuối tháng,
cuối quý, cuối năm, được thực hiện tốt, rõ ràng, đầy đủ và đúng thời gian.
Về hình thức kế toán : hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán

Chứng từ ghi sổ. Hình thức này rất phù hợp với đặc điểm của Công ty. Bộ máy kế
toán được tổ chức phù hợp với đặc điểm của Công ty. Bộ máy kế toán được tổ
chức với khả năng chuyên môn của từng người. Do vậy, kế toán có thể quản lý
được các bảng kê, các sổ chứng từ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế
toán đã ghi trên các tài khoản kế toán được chính xác, kịp thời sửa chữa sai sót và
hơn nữa việc tính toán lương cho nhân viên của Công ty được phản ánh đúng số
ngày công làm việc thực tế, đảm bảo được sự công bằng cho người lao động. Công
tác hạch toán kế toán tiền lương các khoản trích theo lương cũng như các phần
khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình, các chế độ về lương thưởng phụ cấp…
của Nhà nước luôn được thực hiện đầy đủ và chính xác. Công việc tính lương và
thanh toán lương được làm tốt.
Việc tổ chức tính lương và thanh toán lương cho nhân viên trong Công ty.
Công ty luôn nhận thức được chi phí nhân công là một trong 3 khoản mục chủ yếu
cấu thành lên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương cũng như kế toán các
phần hành khác luôn ý thức được trách nhiệm của mình là đầy đủ, kịp thời tiền
lương của người lao động. Ngoài ra, Công ty còn khuyến khích công nhân hoàn
thành tốt công việc bằng cách tăng tiền lương, tiền bồi dưỡng cán bộ đi công tác xa
và làm những công việc hao tổn nhiều sức lao động.
Công ty không ngừng chú trọng, quan tâm đến đời sống của công nhân viên
trong Công ty, đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng được xem là chính đáng của
công nhân viên. Chính vì vậy mà Công ty có một số đội ngũ nhân công luôn nhiệt
tình với công việc, không ngừng sáng tạo, ngày càng đưa ra nhiều ý kiến thiết thực
góp phần phát triển Công ty.
1.2. Một số hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty
Bên cạnh những thành tích nêu trên, công tác kế toán tiền lương tại Công ty
vẫn còn những hạn chế cần giải quyết.
Cụ thể:
-Công ty sử dụng phần mềm kế toán Accounting basic đây là phần mềm phát
hành miễn phí vì vậy không hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh
của Công ty.

- Về trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ không được kế toán theo dõi chi tiết
trên tài khoản 338. Do đó, khó có thể theo dõi chi tiết từng tài khoản cũng như việc
đối chiếu, kiểm tra từng tài khoản đó.
- Hiện nay, Công ty ngày càng trên đà phát triển, mở rộng. Tuy nhiên chỉ có
một mình kế toán tiền lương đảm nhận tất cả các công việc như chấm công, theo
dõi tình hình làm việc của toàn bộ nhân viên trong Công ty, cuối tháng tập hợp tính
lương cho toàn bộ Công ty và trích các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ. Với khối
lượng công việc lớn như vậy, kế toán tiền lương khó tránh khỏi xảy ra nhầm lẫn sai
sót do áp lực công việc quá lớn.
Công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng để đảm bảo cho công việc
tính lương và thanh toán lương cho người lao động được chính xác, đầy đủ và hợp
lý. Đảm bảo sự công bằng cho người lao động.
2. Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Thép và Vật tư
Ta thấy, tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng. Việc tính toán tiền
lương hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp còn đối
với người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy
năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ làm tăng
năng suất lao động, hoạt động của doanh nghiệp đạt kết quả cao.
Công ty Cổ phần Thép và Vật tư có những định hướng phát triển riêng, đặc
biệt là về vấn đề tiền lương có một số thay đổi để đảm bảo nguyên tắc công bằng và
xứng đáng đối với sức lao động mà người lao động đã bỏ ra, Công ty đã nghiên cứu
qua những năm qua và đưa ra quyết định.
- Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH,
BHYT, các chế độ khen thưởng khuyến khích lương để sao cho quyền lợi của
người lao động:
Đối với cách tính lương và trả lương.
+ Đối với lao động trực tiếp và gián tiếp vẫn giữ nguyên cách trả lương theo
thời gian và theo sản phẩm.
+ Đối với số lao động: Công ty sẽ tuyển thêm một lao động có trình độ đại
học.

+ Đối với máy móc: Công ty sẽ áp dụng công nghệ vào công việc chấm
công của cán bộ nhân viên bằng cách sử dụng máy chấm công quét thẻ từ. Sử dụng
máy này, công việc tính lương sẽ chính xác và giảm bớt hơn nhiều
+ Phân loại lao động : tiến hành phân loại lao động và các nhóm lao động
khác nhau theo những đặc trưng nhất định.
+ Kết hợp với ngân hàng để thanh toán lương cho người lao động thông qua
thẻ ATM. Điều này giúp công ty có thể kiểm soát được tình hình thanh toán lương
cho công nhân viên, công việc thủ quỹ được giảm bớt. Thông qua bên thứ 3 là
ngân hàng thì việc kiểm tra sẽ khách quan hơn.
3. Các đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thép và Vật tư.
Một số ý kiến đóng góp về những mặt còn tồn tại của Công ty Cổ phần Thép
và Vật tư.
Tổ chức, bố trí lại cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình kinh
doanh.
Để tận dụng được khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả
đóng góp lao động được chính xác công bằng cần phải:
+ Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm quy trình kinh doanh
yêu cầu về chất lượng tiến độ công việc cho từng công việc, chức danh cụ thể.
+ Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động , số lượng
và chất lượng sản phẩm công việc.
+ Xây dựng định mức lao động chi tiết cho mỗi loại sản phẩm dịch vụ quy
định, quy định hệ số cấp bậc cho mỗi công nhân.
+ Cuối tuần tiến hành phân loại lao động vào các nhóm khác nhau theo
những đặc trưng nhất định. Công ty có thể tiến hành phân loại lao động theo các
tiêu thức sau:
- Phân loại theo thời gian lao động.
Công ty có thể chia thành lao động thường xuyên trong danh sách gồm hợp
đồng ngắn hạn và hợp động dài hạn lao động tạm thời. Cách phân loại này giúp
cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động hiện thời của mình từ đó có kế hoạch

tuyển dụng, bồi dưỡng và huy động khi cần thiết. Đồng thời xác định các khoản
nghĩa vụ với Nhà nước được chính xác.
- Phân theo quan hệ với quá trình kinh doanh
Công ty có thể phân loại thành lao động trực tiếp tham gia vào quá trình
cung cấp sản phẩm lao vụ dịch vụ và lao động gián tiếp như nhân viên quản lý…