PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ
SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VẬN
TẢI VÀ XÂY DỰNG
3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
tại công ty TRANCO
Kế toán có chức năng chủ yếu là cung cấp thông tin cho các nhà quản lý về
tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách đầy đủ, trung thực, chính
xác và kịp thời. Qua những thông tin do kế toán cung cấp, các nhà quản lý biết
được những ưu và nhược điểm để kịp thời đưa ra các quyết định điều chỉnh nhằm
nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu
khách quan và cần thiết cho các Doanh nghiệp, là căn cứ để nhà quản lý có thể ra
quyết định tối ưu. Xác định được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản
xuất và giá thành sản phẩm, mỗi doanh nghiệp trong cơ chế thị trường cần nâng
cao và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán để đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu
quản lý nội bộ trong doanh nghiệp và đẩy mạnh sự phát triển của nền kinh tế. Công
tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải được hoàn thiện từ
hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo, đến bộ máy kế toán. Việc tổ chức
hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ phải được thực hiện có hệ thống, khoa
học hợp lý. Hệ thống tài khoản phải hệ thống, đảm bảo phản ánh đầy đủ chính xác
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời đúng chế dộ kế toán Nhà
nước ban hành. Việc lập các báo cáo phải chính xác, kịp thời, đáp ứng nhu cầu của
người sử dụng trong và ngoài doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tại Công ty Vận tải và Xây dựng được sự
giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban chức năng đặc biệt là sự
giúp đỡ chỉ bảo của các cô chú, anh chị ở phòng Tài chính- Kế toán của Công ty đã
giúp em có điều kiện tiếp xúc với thực tế để nghiên cứu và củng cố thêm kiến thức
đã học.
Với thời gian thực tập không dài, đi sâu nghiên cứu vào lĩnh vực chuyên môn
để năm bắt được sâu sắc mọi mặt của công tác kế toán là một khó khăn rất lớn. Với
sự cố gắng của bản thân và mong muốn góp một phần kiến thức đã học ở trường

vào công tác hạch toán kế toán ở Công ty. Từ tình hình thực thực tế công tác kế
toán tại Công ty và yêu cầu thực tế của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm hiện nay, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét
và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty nói
chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng.
3.1.1. Những ưu điểm
Công ty Vận tải và Xây dựng là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực
xây dựng cơ bản, thi công, lắp đặt các công trình giao thông. Do đặc điểm của
ngành xây dựng có địa bàn hoạt động trải rộng khắp nơi nên rất khó khăn trong
việc quản lý các khoản chi phí phát sinh. Đối với Công ty có những công trình ở
rất xa trụ sở chính do đó việc giám sát chi phí phát sinh trong quá trình thi công tại
công trường cũng gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên, trong những năm qua Công ty đã
nỗ lực trong việc tìm kiếm các giải pháp về quản lý, về bộ máy tổ chức sản xuất
kinh doanh nhằm kiểm soát một cách hiệu quả nhất các khoản chi phí phát sinh tại
công trình. Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý gọn nhẹ, phù hợp với cơ
chế thị trường. Các bộ phận chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công
trách nhiệm rõ ràng đã phát huy được hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động,
cung ứng vật tư và thi công xây lắp công trình góp phần làm cho Công ty ngày
càng phát triển.
Công ty đã rất năng động việc tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh
doanh, tự tìm kiếm tham gia các cuộc đấu thầu xây dựng. Tuỳ theo quy mô tính
chất từng loại công trình và những điều kiện cụ thể của mỗi công trình. Đối với
mỗi dự án, Công ty đều lập ra các dự toán tối ưu để giành thầu công trình. Sự tồn
tại và phát triển không ngừng của Công ty đã và đang được khẳng định bằng một
loạt các công trình xây dựng có quy mô lớn, chất lượng cao. Có được sự thành
công này là do có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán trong Công ty.
- Bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ,
quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực nắm vững chế độ,
nhiệt tình trong công việc lại được bố trí hợp lý, phù hợp với năng lực của mỗi

người, tạo điều kiện chuyên môn hóa, nâng cao trách nhiệm được giao đồng thời
có tinh thần tương trợ lẫn nhau trong công tác kế toán.
Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy còn gặp nhiều khó khăn do
phải tiếp cận với những khái niệm mới, cơ chế mới nhưng bộ máy kế toán của
Công ty không ngừng học hỏi, cập nhật thông tin, vận dụng một cách linh hoạt,
sáng tạo và có hiệu quả khi đưa chế độ kế toán mới vào điều kiện cụ thể của đơn vị
mình.
- Tổ chức kế toán:
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo chế độ
của Bộ tài chính ban hành. Ngoài ra còn có một số chứng từ khác theo quy định
của Công ty. Các chứng từ của công ty được đánh số thứ tự theo từng loại và
nguồn gốc phát sinh, số hiệu chứng từ được làm căn cứ để ghi sổ kế toán. Việc lưu
trữ bảo quản chứng từ được thực hiện đúng chế độ, đảm bảo khoa học trong truy
nhập và tìm kiếm thông tin.
Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ngoài việc áp dụng hệ thống tài
khoản theo chế độ quy định, Công ty còn mở sổ chi tiết các tài khoản cho từng
công trình, hạng mục công trình đồng thời mở sổ chi tiết cho từng loại tài khoản.
Các tài khoản được mở chi tiết đến các tài khoản cấp 3, tạo điều kiện thuận lợi cho
hạch toán kế toán một cách chính xác và đầy đủ.
Phương pháp kê khai thường xuyên được vận dụng phù hợp với điều kiện và
tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý, cung
cấp thông tin chính xác, kịp thời.
Hình thức Chứng từ ghi sổ được Công ty vận dụng một cách linh hoạt đáp
ứng được yêu cầu tổng hợp thông tin của công tác kế toán, đồng thời sự kết hợp
với phần mềm kế toán giúp giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, đảm bảo thông
tin chính xác, tránh trùng lặp, nhầm lẫn.
- Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được áp
dụng tại Công ty là phương pháp tính giá thành trực tiếp. Nhờ vậy việc tính giá
thành sản phẩm tương đối dễ dàng và chính xác, đảm bảo cung cấp thông tin kế

toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
Hiện nay, công ty đang thực hiện giao khoán cho các tổ, đội thi công thông
qua hợp đồng khoán gọn. Hình thức này góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của
người lao động và tăng cường công tác quản trị của Công ty. Tuy là hình thức
khoán gọn nhưng không phải là khoán trắng mà có sự quản lý chặt chẽ của các
phòng ban cả về khối lượng, chất lượng thi công công trình. Phòng tài chính kế
toán giám sát về mặt tài chính cùng với phòng kế hoạch lập thủ tục thanh toán với
chủ đầu tư, các đội trưởng thi công chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về
tiến độ, chất lượng thi công công trình, đảm bảo quản lý các thủ tục, hoàn tất các
hồ sơ hoàn thành công trình, quyết toán và bàn giao công trình. Sự phối hợp giữa
các phòng ban của công ty với các đội đã đảm bảo cho việc tính đầy đủ chính xác
giá thành công trình.
Về vật tư, các kế hoạch mua sắm vật tư đều phải theo tiến độ thi công đã được
bóc tách trước trên dự toán và phải được duyệt theo khối lượng thực tế nên đảm
bảo vật tư mua về được sử dụng đúng mục đích, đúng thời điểm nên không bị tồn
đọng. Vật tư được Công ty mua và chuyển đến công trình nên đảm bảo chất lượng
vật tư đúng yêu cầu và kiểm soát được khối lượng vật tư thực tế được mua cũng
như giá mua. Vật tư mua về được chuyển thẳng đến chân công trình và sử dụng
ngay, giảm được chi phí vận chuyển, tránh tồn đọng vật tư gây ứ đọng vốn.
Về nhân công, Công ty áp dụng hình thức khoán sản phẩm và tính lương cho
người lao động căn cứ vào bảng chấm công và khối lượng công việc giao khoán
hoàn thành tạo điều kiện thúc đẩy người lao động có trách nhiệm cao hơn với công
việc cả về chất lượng và thời gian thực hiện, đảm bảo đúng tiến độ thi công công
trình. Việc hạch toán chi phí nhân công ở Công ty tương đối rõ ràng, đảm bảo
nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít giúp Công ty sử dụng hợp lý
lao động và nâng cao năng suất hoạt động.
Về máy thi công, thông thường để phục vụ cho quá trình thi công, khi cần
thiết đội có thể thuê ngoài tuỳ theo nhu cầu sử dụng máy thi công của mỗi đội.
Điều này có tạo nên tính chủ động cho các đội vì có những công trình ở xa hoặc
máy thi công của Công ty không đáp ứng được nhu cầu sử dụng của các đội. Các

hoá dơn, chứng từ về chi phí sử dụng máy thi công do đội gửi lên sẽ giúp kế toán
Công ty theo dõi và hạch toán đầy đủ khoản mục chi phí này. Máy thi công phục
vụ cho công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình đó dảm bảo tính chính
xác của giá thành sản phẩm.
Các chi phí sản xuất chung được tập hợp chung một cách rõ ràng, đầy đủ, tạo
điều kiện phân tích chi phí để làm cơ sở cho việc tiết kiệm chi phí, giảm giá thành
sản phẩm.
Công tác tập hợp chi phí được tiến hành định kỳ theo tiến độ và kế hoạch thi
công nên các thông tin kế toán được cung cấp một cách kịp thời và chính xác.
Có được những thành quả trên đây là nhờ có sự năng động, sáng tạo của ban
lãnh đạo Công ty cùng sự cố gắng nỗ lực của toàn thể các cán bộ nhân viên trong