PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIGLACERA

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH
THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIGLACERA
************
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư và Xuất
Nhập khẩu Viglacera
+ Về công tác tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung gọn nhẹ, tiết kiệm
được nhiều chi phí cho Công ty, phù hợp với yêu cầu của công việc. Tại phòng kế
toán, mỗi kế toán viên đảm nhiệm một phần hành kế toán riêng biệt, rõ ràng, từ đó
nâng cao tinh thần trách nhiệm của kế toán về công việc và mối quan hệ chặt chẽ
với các bộ phận khác. Thủ kho tách bạch với kế toán tiêu thụ, thủ quỹ tách bạch với
kế toán thanh toán để thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát và đảm bảo nguyên
tắc an toàn bí mật tài chính, nâng cao ý thức trách nhiệm và tính trung thực của kế
toán viên.
+ Về công tác hạch toán ban đầu của Công ty:
Các chứng từ được lập tại công ty phù hợp với yêu cầu thực tế và đảm bảo
theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành. Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều
được ghi chép đầy đủ, chính xác. Việc tiếp nhận các chứng từ bên ngoài được giám
sát và kiểm tra chặt chẽ, có sổ theo dõi chứng từ giao nhận, chứng từ xuất nhập
khẩu với chữ ký của người giao nhận. Chứng từ được luân chuyển, sắp xếp và phân
loại theo từng nghiệp vụ kinh tế, từng lô hàng xuất khẩu; theo trình tự thời gian và
được bảo quản cẩn thận, dễ tìm, thuận tiện cho người sử dụng và thuận tiện cho
việc kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan chức năng.
Bên cạnh đó, việc tổ chức kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán không
ngừng hợp lý hóa các thủ tục lập và xử lý chứng từ. Giảm các thủ tục xét duyệt
chứng từ một cách tối đa nhưng vẫn đảm bảo đúng yêu cầu, đồng thời thực hiện
quy định luân chuyển chứng từ phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế. Khi áp
dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT
đầu vào được chia thành hai phần riêng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT đầu
ra và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.

Nguyễn Thị Khánh Phương - Kế Toán 47C - GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh
1
+ Hình thức kế toán Công ty sử dụng:
Hiện nay, hình thức kế toán Công ty đang áp dụng là hình thức kế toán Nhật
ký chung. Đây là hình thức phù hợp với đặc điểm và quy mô của Công ty. Mặt
khác, hình thức Nhật ký chung tại Công ty đã được đơn giản hóa hơn so với lý
thuyết. Bằng việc áp dụng một cách sáng tạo hình thức Nhật ký chung, kế toán
Công ty đã giảm bớt được số lượng sổ sách, số lượng công việc ghi chép và tránh
được việc ghi trùng lặp; hình thức sổ sách lại đơn giản, dễ làm, thuận tiên cho việc
phân công và chuyên môn hóa cán bộ kế toán.
+ Về công nghệ:
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera đã áp dụng phần
mềm kế toán FAST vào công tác kế toán. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở Công ty
đã được kế toán phản ánh và quản lý trên máy thông qua việc mã hóa các đối tượng
cần theo dõi như các loại hàng hóa, hợp đồng, khách hàng … Các loại sổ sách như
Sổ chi tiết, Sổ cái tài khoản hay chứng từ như Phiếu thu, Phiếu chi đều được thực
hiện trên máy.
+ Về tài khoản sử dụng:
Trong hoạt động bán hàng, do chủng loại hàng hóa kinh doanh đa dạng và
xuất nhập khẩu phong phú, lĩnh vực hoạt động rộng, Công ty lại có mối quan hệ với
nhiều khách hàng, ngân hàng, … nên khi sử dụng tài khoản hạch toán, Công ty đã
chi tiết hóa các tài khoản cấp 3, cấp 4 để thuận tiện cho việc quản lý đối tượng hạch
toán.
+ Về hạch toán ngoại tệ:
Đặc thù trong hoạt động kinh doanh của Công ty CP đầu tư và XNK
Viglacera là các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ diễn ra thường xuyên. Khi phát
sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ, công ty tiến hành quy đổi ra đồng Việt
Nam theo tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch, tức theo tỷ giá giao dịch bình quân trên
thị trường liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố.
+ Đội ngũ kế toán của Công ty:

Đội ngũ kế toán của công ty có trình độ nghiệp vụ thành thạo, trình độ tiếng
Anh tốt. Trong quá trình làm việc, trên cơ sở những vấn đề thực tiễn diễn ra tại đơn
vị các kế toán viên đã mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình, cùng trao đổi nhằm không
Nguyễn Thị Khánh Phương - Kế Toán 47C - GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh
2
ngừng hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. Kế toán trưởng của Công ty là người
có kinh nghiệm, hiểu rõ chế độ tài chính kế toán, nắm vững ngiệp vụ ngoại thương
vì thế các nghiệp vụ phát sinh được tổ chức hợp lý, đáp ứng yêu cầu của ban lãnh
đạo Công ty.
3.2. Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera là một doanh nghiệp
có thương hiệu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng, thiết bị trang trí
nội thất. Chính vì vậy mà hoạt động bán hàng luôn được công ty quan tâm, nhất là
trong điều kiện nền kinh tế mở. Bởi vì Công ty phải đứng trước nhiều vấn đề như:
cạnh tranh về giá cả, chất lượng sản phẩm, tâm lý người tiêu dùng, chính sách kinh
tế vĩ mô của Nhà nước,… Do đó, lợi nhuận cao và rủi ro kinh doanh ở mức độ chấp
nhận được là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu đó,
mỗi công ty cần có chiến lược kinh doanh hợp lý, tăng thu, giảm chi,…
Nhận thức được vấn đề trên, ban lãnh đạo Công ty Cổ phần đầu tư và Xuất
Nhập khẩu Viglacera đang cố gắng phát huy thế mạnh đã đạt được và khắc phục
những tồn tại nhằm nâng cao thương hiệu trên thị trường trong và ngoài nước. Để
có thể có được thông tin nhanh chóng, chính xác về doanh thu, chi phí, đòi hỏi công
tác kế toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nhanh
chóng, chính xác. Tuy số lượng cán bộ kế toán còn ít nhưng các cán bộ Phòng kế
toán của Công ty luôn nhiệt tình, cố gắng trong công việc, giúp đỡ nhau trong công
tác hạch toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh
nói riêng. Muốn xác định được kết quả nhanh chóng, chính xác cần phải có sự phối
hợp chặt chẽ giữa kế toán các phần hành, kế toán tổng hợp và kế toán trưởng. Kế
toán các phần hành cung cấp các số liệu chi tiết và tổng hợp về doanh thu và chi

phí. Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp lại và xác định kết quả, sau đó kế toán
trưởng có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của số liệu đã tổng hợp được. Vì vậy,
kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đòi hỏi sự phối hợp nhịp
nhàng của các cán bộ kế toán.
Nhìn chung phòng kế toán của Công ty đã cung cấp được những thông tin
cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của Công ty. Kế toán công ty đã ghi chép
Nguyễn Thị Khánh Phương - Kế Toán 47C - GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh
3
đầy đủ tình hình thanh toán tiền hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa, cung cấp
số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao.Công ty là một
doanh nghiệp Đầu tư và Xuất Nhập khẩu theo nhiệm vụ của Tổng Công ty, nhưng
thị trường mà Công ty tự khai thác cũng là một thị trường tương đối rộng, nhiều
tiềm năng và có tính cạnh tranh cao. Trong những năm gần đây, hoạt động kinh
doanh của Công ty gặp nhiều thuận lợi, Công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ lợi
nhuận mà Tổng công ty giao.
3.2.1. Những ưu điểm
+ Về công tác kế toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả tại Công ty: tuân thủ
theo chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam. Theo đó, các khoản doanh thu, chi phí
được hạch toán đúng nội dung kinh tế và đảm bảo các nguyên tắc cơ bản của kế
toán như nguyên tắc: cơ sở dồn tích, nguyên tắc thận trọng…
+ Về bộ chứng từ kế toán phục vụ cho việc hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả
kinh doanh: được tập hợp đầy đủ, đúng đắn. Trong đó được sử dụng nhiều đó là
Phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có của Ngân hàng,
thông báo trả lãi, bảng kê tính lãi của Ngân hàng. Các chứng từ kế toán được tập
trung thống nhất tại phòng kế toán giúp cho việc hạch toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh được thuận lợi.
+ Hệ thống tài khoản phản ánh doanh thu, chi phí, xác định kết quả của Công ty
được mở chi tiết hay chỉ dừng ở Tài khoản tổng hợp là phù hợp với điều kiện hạch
toán tại Công ty. Trong đó, TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
được chi tiết theo từng loại hình kinh doanh để tiện cho việc theo dõi và đánh giá

kết quả về doanh thu từng loại, đó cũng là cơ sở để kế toán lập Báo cáo kế toán
quản trị tham mưu cho Giám đốc Công ty về kế hoạch kinh doanh cho từng loại.
+ Bộ sổ kế toán phản ánh doanh thu, và chi phí của Công ty tuy được thiết kế trên
phần mềm kế toán nhưng vẫn phù hợp với điều kiện hạch toán của Công ty và biểu
mẫu ban hành của Bộ Tài chính.
3.2. 2. Những tồn tại
+ Về luân chuyển chứng từ:
Việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban khác cho phòng kế toán còn chậm.
+ Về tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
Nguyễn Thị Khánh Phương - Kế Toán 47C - GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh
4
* Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC thì TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ bao gồm 5 tài khoản cấp 2 mở chi tiết cho hoạt động bán hàng hóa, bán
thành phẩm, cung cấp dịch vụ, trợ cấp trợ giá, kinh doanh bất động sản đầu tư.
Nhưng trong hệ thống tài khoản về doanh thu của công ty vẫn chưa áp dụng theo hệ
thống tài khoản này. Cụ thể, TK 511 được mở chi tiết thành 2 TK cấp 2:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá
TK 5112 – Doanh thu dịch vụ
Trong khi đó, trong quyết định 15 quy định TK 5113 – Doanh thu dịch vụ.
* Đối với các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ thì nguyên tệ gốc không được
theo dõi trên TK 007 – Ngoại tệ các loại, mà được theo dõi trực tiếp luôn trên từng
tài khoản. Điều này là khác với quy định trong chuẩn mực.
* Chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu, chi phí thu mua như chi phí vận
chuyển, bảo hiểm từ cảng về nhập kho công ty có tính và phân bổ cho số hàng bán
ra trong kỳ nhưng công ty không theo dõi chi tiết trên TK 1562 – Chi phí thu mua
hàng hoá mà chỉ mở sổ chi tiết theo dõi giá mua hàng hóa, đến cuối tháng công ty
mới tiến hành phân bổ cho số hàng được xác định là tiêu thụ trong kỳ để tính giá
vốn hàng bán. Thực chất việc xác định giá vốn như này là không sai nhưng chưa
thực sự hợp lí vì có những lô hàng nhập khẩu hay thu mua trong nước Công ty nhập
nhiều loại mặt hàng khác nhau, do đó nếu không tiến hành theo dõi chi tiết chi phí

thu mua trên TK 1562 thì sẽ rất khó cho công tác kiểm soát, quản lí chi phí thu mua
cũng như xác định ảnh hưởng đến giá bán hàng nhập khẩu.
+ Về tổ chức vận dụng báo cáo kế toán
Việc vận dụng phần mềm FAST do sử dụng chung một hệ thống tài khoản, từ
đó lập các báo cáo kế toán dựa trên cơ sở dẫn liệu đó có thể sẽ dẫn đến sự thiếu sót.
Việc sử dụng thông tin của kế toán tài chính để lập các báo cáo quản trị có thể
dẫn đến những quyết định sai lầm của nhà quản lý. Ví dụ như : tại công ty, báo cáo
kết quả hoạt động kinh doanh được lập chung cho tất cả các loại hàng hoá, không
lập chi tiết riêng cho từng loại mặt hàng, từng nhóm hàng. Mặc dù, doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ đã được mở chi tiết theo từng nhóm hàng, doanh thu nội
địa và xuất khẩu. Điều này sẽ ảnh hưởng tới phần nào quyết định của các nhà quản
trị doanh nghiệp.
Nguyễn Thị Khánh Phương - Kế Toán 47C - GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh
5
3.3. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera.
Doanh thu, chi phí, lợi nhuận luôn là mối quan tâm hàng đầu của không chỉ
riêng một doanh nghiệp nào. Nó thu hút sự quan tâm của hầu hết các doanh nghiệp
trong nền kinh tế thị trường bởi nó có ý nghĩa quyết định đến tự phát triển, khả
năng cạnh tranh, và vị thế của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có doanh thu cao là
nhân tốt góp phần vào sự tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp đó, doanh thu
là điều kiện để doanh nghiệp tăng thu nhập và nâng cao đời sống vật chất và tinh
thần cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Lợi nhuận cao sẽ giúp doanh
nghiệp thu hút được vốn đầu tư từ các nhà đầu tư trong và ngoài nước, thu hút được
các đối tác làm ăn, các công ty tài chính tin tưởng cho vay vốn. Có lợi nhuận,
Doanh nghiệp sẽ có nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất và mở rộng quy mô sản
xuất kinh doanh, đóng góp vào ngân sách nhà nước thông qua các loại thuế, một
phần doanh nghiệp sẽ dùng để trả cổ tức cho các cổ đông, trích lập quỹ để bổ sung
nguồn vốn kinh doanh.
Trong nền kinh tế thị trường ngày nay, cũng giống như các doanh nghiệp lớn

khác, thì công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty Cổ phần đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera đóng vai trò rất quan trọng.
Việc xác định đúng đắn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh sẽ góp phần cung
cấp thông tin không nhỏ cho các nhà quản trị hoạch định chính sách và đưa ra các
quyết định nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Vì thế, việc hoàn thiện công tác kế
toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty là rất cần thiết.
3.4. Yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh
Hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan
trọng đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư và xuất nhập khẩu như
Công ty. Doanh thu là một chỉ tiêu quan trọng trong hoạt động tài chính, từ doanh
thu nhà quản trị có thể đánh giá được hoạt động kinh doanh của đơn vị, từ đó ra
quyết định hợp lý. Hạch toán doanh thu phải đảm bảo đúng, hiệu quả và giảm nhẹ
công tác kế toán không chỉ đối với phần hành doanh thu mà còn giảm nhẹ công tác
kế toán các phần hành khác. Do vậy, để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và
Nguyễn Thị Khánh Phương - Kế Toán 47C - GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh
6