MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CHẾ TÁC VÀNG TỔNG CÔNG TY VÀNG AGRIBANK VIỆT NAM

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CHẾ TÁC VÀNG TỔNG CÔNG
TY VÀNG AGRIBANK VIỆT NAM
3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung tại chi nhánh
chế tác vàng
Trong những năm qua cùng với sự phát triển không ngừng của tổng công ty
vàng họat động sản xuất kinh doanh của chi nhánh cũng đã có những bước phát
triển nhảy vọt. Trong sự phát triển đó thì hoạt động kế toán đóng vai trò rất quan
trọng . Với chức năng ghi chép, tính toán, phản ánh và giám đốc thường xuyên liên
tục sự biến động của tài sản nguồn vốn. Thông qua số liệu mà kế toán cung cấp các
nhà quản lý đã có sự đánh giá phân tích đúng đắn về tình hình kinh tế từ đó có
những quyết định quản lý kịp thời và phù hợp. Nhận thức được điều đó, chi nhánh
đã luôn chú trong trong việc ngày càng hoàn thiện công tác kế toán nhằm phục vụ
tốt hơn cho nhu cầu quản lý và đó cũng là một quy luật tự nhiên phù hợp với xu thế
phát triển chung.
Công tác kế toán tại chi nhánh nói chung cũng như phần hành kế toán doanh
thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong thời gian qua đã đạt được những
thành tựu đáng kế
3.1.1 Ưu điểm
3.1.1.1 Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Chi nhánh Chế tác Vàng được bố trí khoa học phù hợp
với quy mô sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. Đội ngũ kế toán viên chuyên
nghiệp được đào tạo thường xuyên luôn đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, trung
thực, chính xác cho Ban Giám đốc Chi nhánh. Đối với bộ phận kế toán bán hàng
đã phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, chi tiết về giá
trị hàng xuất kho...
Hiện nay ngoài chương trình kế toán trên máy vi tính áp dụng chung cho
toàn hệ thống Tổng Công ty Vàng AGRIBANK, Chi nhánh còn sử dụng thêm công
cụ Excel trong việc lập các bảng biểu phục cụ cho công tác kế toán. Chi nhánh có
bộ phận kế toán tin học đảm bảo cho việc cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời,

chính xác và giảm bớt khối lượng công việc cho người làm kế toán.
3.1.1.2. Về hình thức kế toán áp dụng
Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong bốn hình
thức sổ kế toán. Mỗi hình thức đều có những ưu điểm riêng và điều kiện áp dụng
thích hợp.
Chi nhánh Chế tác Vàng tổ chức hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký
chung là phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của Chi nhánh. Mặt khác chi
nhánh áp dụng hệ thống kế toán máy nên áp dụng hình thức này là dễ dàng và
thuận tiện nhất. Hình thức này còn có ưu điểm là rõ ràng, dễ ghi chép, dễ đối chiếu,
dễ kiểm tra và việc ghi chép ít bị trùng lặp. Hình thức này không đòi hỏi trình độ
nghiệp vụ của cán bộ kế toán là quá cao.
3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ mà chi nhánh sử dụng tuân theo quy định và yêu cầu của
Nhà nước.Trình tự luân chuyển chứng từ linh hoạt nhưng không đánh mất tính chặt
chẽ và chính xác đảm bảo nâng cao tối đa hiệu quả chỉ tiêu lợi nhuận và kiểm soát
chi phí. Kế toán luôn đi từ chứng từ gốc, luôn có sự kiểm tra đối chiếu chéo giữa
các chứng từ và các phần hành kế toán khác nhau đảm bảo các thông tin kế toán là
trung thực hợp lý và chính xác. Công tác tổ chức chứng từ của chi nhánh thực hiện
khá tốt, đảm bảo cung cấp thông tin về quản lý như số lượng, chất lượng. Các
chứng từ được lập, bảo quản, lưu trữ theo đúng quy định kiểm tra, chỉ đạo của chế
độ hiện hành, và được thực hiện nhịp nhàng tạo điều kiện cho công tác hạch toán
vào sổ sách hiệu quả, nhanh chóng, chính xác.
3.1.1.4. Về hệ thống tài khoản sử dụng
Bên cạnh việc sử dụng hệ thống tài khoản mới do Bộ Tài chính ban hành
theo quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Chi nhánh đã dựa vào tính chất,
mức độ phát sinh của các loại nghiệp vụ để mở chi tiết thêm những tài khoản cần
theo dõi cụ thể, giúp cho việc ghi chép, hạch toán kế toán được dễ dàng hơn.
3.1.1.5 Về hệ thống sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty đầy đủ, ghi chép rõ ràng và đúng chế độ
kế toán mà công ty đang áp dụng. Bộ sổ kế toán nhất quán trong các kỳ sản xuất

kinh doanh tạo điều thiện cho việc ghi chép theo dõi và kiểm tra được nhanh chóng
và dễ dàng. Việc sử dụng bộ sổ kế toán tương đối phong phú và đầy đủ nên các
thông tin đã được hệ thống hóa trên số kế toán giúp cho việc lập báo cáo, phân tích
kết quả kinh doanh, cung cấp các thông tin kế toán hữu ích cho nhà quản lý, cơ
quan nhà nước khác…
3.1.1.6 Về hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán được trình bày theo đúng mẫu Bộ Tài chính quy định. Báo
cáo được lập đúng nội dung, phương pháp và trình bày nhất quán giữa các kỳ các
niên độ kế toán khác nhau.
3.1.2 Những hạn chế và tồn tại
Bên cạnh những thành công đạt được trong công tác kế toán thì chi nhánh vẫn
còn tồn tại một số nhược điểm sau:
3.1.2.1 Về công tác kế toán
Hiện nay, tại Chi nhánh Trưởng Phòng Kế toán kiêm luôn vai trò kiểm soát,
Chi nhánh nên thành lập bộ phận kiểm soát tách biệt hoạt động độc lập với Phòng
Kế toán tài vụ, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm, đảm bảo tính khách
quan, chính xác, kịp thời trong công tác kiểm tra giám sát các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh.
3.1.2.2 Về hệ thống tài khoản sử dụng
Hiện nay chi nhánh chưa sử dụng tài khoản chi phí mua hàng hóa 1562 riêng
mà chi phí mua hàng được hạch toán luôn vào chi phí bán hàng 641. Theo em việc
hạch toán như vậy là không chính xác, không phù hợp với quy định của chế độ.
Việc hạch toán như vậy sẽ làm sai lệch giá vốn hàng bán trong kỳ từ đó không
phản ánh đúng kết quả kinh doanh thực tế.
3.1.2.3 Về hệ thống sổ sách, báo cáo tại chi nhánh
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của chi nhánh là bán hàng, nhưng hiện nay
chi nhánh chưa sử dụng báo cáo nêu rõ tình hình tiêu thụ của tất cả các mặt hàng.
Điều này sẽ làm giảm hiệu quả công tác quản lý trong việc theo dõi cụ thể sức tiêu
thụ các mặt hàng khác nhau, làm cho quyết định của nhà quản lý khó khăn hơn.
Chi nhánh nên có báo cáo để nhà quản lý có cái nhìn tổng quát và sát sao hơn

trong hoạt động tiêu thụ hàng hóa.
3.1.2.4. Về các khoản giảm trừ doanh thu:
Chi nhánh không mở tài khoản theo dõi khoản giảm trừ doanh thu cho khách
hàng, không thực hiện CKTM, CKTT, và không chấp nhận HHBTL, GGHB cho
khách hàng. Như vậy sẽ không thu hút và khuyến khích được nhiều khách hàng.
Nếu Chi nhánh tiếp tục thực hiện chính sách này chỉ gây thêm bất lợi nhất là trong
việc mở rộng thị trường tiêu thụ trong tương lai.
3.1.2.5.Phương pháp tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ
Tại chi nhánh trị giá vốn của hàng bán chỉ bao gồm trị giá mua hàng hóa mà
không bao gồm chi phí thu mua hàng hóa mặt khác chi phí thu mua hàng hóa được
hạch toán vào TK 641 làm trị giá vốn hàng hóa giảm đi chi phí bán hàng tăng lên.
Việc hạch toán như vậy là chưa phù hợp với chế độ quy định. Thứ nhất hạch toán
như vậy không phản ánh đầy đủ về nội dung của trị giá vốn hàng xuất bán gây
thiếu chính xác cho thông tin kế toán. Thứ hai là toàn bộ chi phí thu mua hàng hóa
trong tháng sẽ được tập hợp vào chi phí bán hàng và cuối tháng sẽ được kết chuyển
để xác định kết quả kinh doanh của tháng đó vì vậy mà toàn bộ chi phí phát sinh
tháng đó đều phải gánh chịu kể cả hàng hóa mua trong tháng mà chưa bán được
làm giảm lợi nhuận dẫn đến kết quả kinh doanh trong tháng đó phản ánh chưa
đúng tình hình tiêu thụ thực tế tại chi nhánh.
3.1.2.6. Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hiện nay tại chi nhánh mới lập dự phòng giảm giá các khoản phải thu khó
đòi, dự phòng trợ cấp mất việc làm chưa có lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Điều này là chưa phù hợp với nguyên tắc thận trọng trong kế toán vì hiện nay tình
hình giá cả thị trường biến động mạnh, tỷ lệ lạm phát tăng cao, tình hình kinh tế
trong nước và thế giới là không ổn định, đặc biệt vàng lại là loại hang hóa chịu ảnh
hưởng mạnh mẽ của thị trường khác như nhà đất, dầu, ngoại tệ….
3.1.2.7. Về vấn đề tin học hóa trong kế toán
Hiện nay chi nhánh đã áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán. Tuy
nhiên việc sử dụng chương trình phầm mềm kế toán tại Chi nhánh cũng còn nhiều
hạn chế, do phần mềm đã lạc hậu, tiện ích sử dụng không cao, gây không ít khó

khăn cho kế toán viên khi mới bắt đầu sử dụng. Với khối lượng công việc ngày
càng nhiều và phức tạp, Chi nhánh nên tìm tòi, nghiên cứu sử dụng các phần mềm
kế toán mới với nhiều tính năng ưu việt hơn.
3.2 Sự cần thiết, yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh chế tác vàng
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay và đặc biệt là
sau khi Việt Nam gia nhập WTO mở cựa hội nhập với thế giới mở ra nhiều cơ hội
mới đồng thời ẩn chứa nhiều thách thức rủi ro cho các doanh nghiệp sản xuất kinh
doanh, chi nhánh chế tác vàng nói riêng và các Công ty thương mại nói chung
muốn tồn tại và phát triển bền vững, khẳng định thương hiệu của mình lâu dài trên
thị trường thì phải không ngừng tìm tòi học hỏi và phải có những chiến lược sản
xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Để đạt được điều đó các nhà quản lý
phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau trong đó không thế thiếu kế toán.
Kế toán có vai trò quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích được các
hoạt động kinh tế đưa ra các quyết định đầu tư có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao.
Công tác kế toán là rất quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, các thông
tin kế toán có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả, quyết định sản xuất kinh doanh của
chi nhánh Không một bộ máy kế toán nào là đã hoàn thiện hoàn toàn. Vì vậy mà
vấn đề hoàn thiện công tác kế toán để ngày càng trở thành công cụ tài chính hữu
ích cho nhà quản lý là rất cần thiết.
Thông qua việc kiểm tra tính toán, ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trên hệ thống sổ kế toán để có thể đưa ra các thông tin một cách chính
xác toàn diện về tình hình tài sản nguồn vốn sự vận động của chúng qua đó nhà
quản lý nắm được nguồn tài lực để có kế hoạch sắp xếp bố trí huy động những
nguồn lực hợp lý phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh của mình.
Việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là hoạt động thường
xuyên, liên tục và chiếm tỷ trọng lớn trong khối luợng công việc kế toán của chi
nhánh và rất quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Việc hoàn thiện kế

toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh vừa giúp cho công tác kế
toán của doanh nghiệp được nâng cao, cung cấp các thông tin chính xác kịp thời
cho nhà quản lý vừa có ý nghĩa chiến lược cho sự phát triển của các doanh nghiệp.