Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Hoàng Nguyễn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀNỘI
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa KINH TẾ
Thực tế công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Truyền
thông Quảng cáo Hoàng Nguyễn
1. Đặc điểm chung của doanh nghiệp
1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty
Cụng ty được cấp giấy phộp vào ngày 30 thỏng 05 năm 2006.Và chớnh
thức đi vào hoạt động thỏng 06 năm 2006.
Cụng ty TNHH truyền thụng quảng cáo Hoàng Nguyễn là một tổ chức kinh
tế cú tư cỏch phỏp nhõn, hạch toỏn kinh tế độc lập theo nguyờn tắc dõn
chủ, thống nhất nhằm mục đích phỏt triển sản xuất kinh doanh, giải quyết
việc làm và đời sống cho người lao động.
Ngành nghề sản xuất kinh doanh của cụng ty:
-Phát hành và phân phối thẻ Game ,Game trực tuyến
- Dịch vụ GTGT.S MS trên ĐTDD
- Phim
- Dịch vụ tư vấn thiết kế triển khai giải pháp CNTT
- Dịch vụ tư vấn xây dựng mạng lưới đa liên kết giữa các đài truyền
hìnhvà các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông Internet
- Cung cấp nội dung thông tin trên mạng Internet
- P.R;tổ chức sự kiện
- Quảng cáo trực tuyến
-Báo điện tử
Trải qua gần ba năm hoạt động, công ty sản xuất kinh doanh ngày
càng có hiệu quả và ngày càng phát triển. Doanh thu và lợi nhuận của công
ty ngày một tăng nhanh. Điều đó là nhờ sự chỉ đạo tài tỡnh và những quyết
định đúng đắn của ban giám đốc công ty, bên cạnh đó cũn do sự nỗ lực cố
ĐẶNG NGỌC DŨNG LỚP:KT13K5
11
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀNỘI

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa KINH TẾ
gắng làm việc của toàn thể nhõn viờn của cỏc phũng ban vỡ sự nghiệp
chung của cụng ty.
Công ty TNHH TTQC Hoàng Nguyễn mới được thành lập trong thời gian
chưa dài nhưng đã có những bước phát triển tương đối và nhanh chóng ổn
định.. Chớnh vỡ vậy quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển cụng ty cú thể
được chia thành các giai đoạn sau:
Giai đoạn 1 từ năm 2006- 2007:
Trong giai đoạn này công ty mới được thành lập nên công ty phải đầu tư
mua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ sở vật chất nên gặp nhiều khó khăn về
công việc kinh doanh và quản lý. Chớnh vỡ vậy doanh thu trong những
năm đầu cũn hạn chế.
Giai đoạn 2 từ năm 2007 đến nay:
Có thể nói đây là giai đoạn mà công ty đang kinh doanh phát triển bắt nhịp
với cơ chế thị trường và công nghệ điện tử. Công ty đó lập kế hoạch mở
rộng tầm ảnh hưởng của mỡnh, tạo niềm tin, uy tớn đối với khách hàng, để
không ngừng đưa công ty ngày càng phát triển lớn mạnh, vững chắc nắm
bắt kịp thời xu hướng phát triển của đất nước. Cạnh tranh có hiệu quả trên
thị trường mang lại lợi nhuận cho công ty, từng bước phát triển sản xuất
kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, ban giám đốc công ty đó vận
dụng linh hoạt cú trọn lọc nhiều mụ hỡnh quản lý nhằm đúc rút kinh
nghiệm và hướng tới một mô hỡnh quản lý đặc thù, ưu việt, đủ sức đáp ứng
những yêu cầu và mục tiêu hoạt động mà công ty đề ra.
1.2 Nguồn lực
Công ty TNHH TTQC Hoàng Nguyễn khi thành lập tớnh đến thời điểm
này cú 100 cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Quyền và nghĩa vụ của người lao động ở Công ty TNHH TTQC Hoàng
Nguyễn
Quyền được hưởng cỏc chế độ chớnh sỏch:
ĐẶNG NGỌC DŨNG LỚP:KT13K5

22
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀNỘI
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa KINH TẾ
- Người lao động được trả lương vào ngày 05 của thỏng kế tiếp, mức tiền
lương do người lao động thoả thuận với cụng ty căn cứ vào cụng việc và
năng lực của mỗi người nhưng đảm bảo khụng thấp hơn mức lương tối
thiểu nhà nước đề ra.
- Được trang bị cỏc phương tiện dụng cụ cần thiết phục vụ cho cụng việc
mà mỡnh đảm nhiệm nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Được hưởng cỏc khoản phụ cấp phương tiện đi lại, phụ cấp trỏch nhiệm
chức vụ…..Mức phụ cấp cụ thể sẽ do cụng ty quyết định trờn cơ sở mặt
bằng thu nhập và cụng việc mà người lao động phụ trỏch.
Người lao động được quyền tham gia đóng bảo hiểm xó hội.
Nghĩa vụ của người lao động :
- Nghiờm chỉnh chấp hành cỏc quy định của cụng ty về thời gian làm
việc, thời gian nghỉ ngơi và cỏc quy định về an toàn lao động, vệ sinh
lao động.
- Tuõn thủ sự chỉ đạo của người điều hành, phụ trỏch, quản lý.
- Giữ gỡn bảo quản cỏc số liệu tài liệu trong phạm vi trỏch nhệm được
giao, giữ gỡn cỏc trang thiết bị đó được cấp nhằm đảm bảo vận hành an
toàn.
1.3 Vốn và cơ sở vật chất
* Vốn: Vốn điều lệ của cụng ty được đóng gúp theo quy định của luật
doanh nghiệp .
Vốn điều lệ của công ty được đóng góp bằng nhà cửa hiện vật, phương tiện
sản xuất hoặc cỏc đề tài khoa học, bằng vàng bạc, tiền mặt….Công ty
TNHH TTQC Hoàng Nguyễn : vốn pháp định hiện tại của công ty hiện nay
bằng tài sản với trị giá là 2.000.000.000 vn đồng.
*Cơ sở vật chất: Cụng ty gồm cú trụ sở chớnh tại.
Số nhà 23 B10 Tập thể Đại Học Sư Phạm quận Cầu Giấy-Hà Nội

ĐẶNG NGỌC DŨNG LỚP:KT13K5
33
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀNỘI
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa KINH TẾ
Để khụng ngừng đưa cụng ty cú chỗ đứng trờn thị trường, ban giỏm đốc và
cỏc thành viờn đó lựa chọn đúng đắn đường nối chớnh sỏch linh hoạt, bắt
nhịp với thị trường, với cỏc đối thủ cạnh tranh của mỡnh. Cụng ty đó vượt
qua bao khú khăn để đạt thành tớch như hiện nay, đóng gúp vào ngõn sỏch
tạo cụng ăn việc làm và thu nhập cho người lao động.
2. Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương,
các khoản trích theo lương
2.1 Công tác tổ chức và quản lý lao động ở doanh
nghiệp
Hiện tại cụng ty cú 100 cỏn bộ cụng nhõn viờn với nhều trỡnh độ khỏc
nhau và được phõn chia ở nhều bộ phận khỏc nhau như bộ phận quản lý, bộ
phận kinh doanh bỏn hàng, bộ phận tài chớnh kế toỏn…
Chức năng và nhiệm vụ của Hội đồng quản trị là hoạch định các chiến lược
cho công ty và đưa ra đường lối phỏt triển cụng ty.
Chức năng và nhiệm vụ của tổng giám đốc: Ra các quyết định và hướng
dẫn các phũng ban thực hiện cỏc chiến lược công ty.
- Giám đốc là người có quyền cao nhất trong Công ty có trách nhiệm
quản lý điều hành mọi hoạt động của Công ty.
- Phó Giám đốc giúp giám đốc điều hành một số hoạt động được giao
trong lĩnh vực quản lý.
Ngoài ban giám đốc số cũn lại chia thành cỏc phũng ban:
-Phũng tổ chức hành chớnh quản trị: cú nhiệm vụ tổ chức quản lý cỏc bộ
phận trong cụng ty, và điều hành cán bộ cụng nhõn viờn. Tổ chức bộ máy
và đào tạo đội ngũ lao động, tham mưu và trợ giúp giám đốc thực hiện
công tác quản lý cũng như đạo tạo và bố trí lao động. Giải quyết công việc
hành chính hàng ngày như : xây dựng lịch làm việc, tiếp khách, thực hiện

các thủ tục hành chính khác. Làm công tác tổ chức cán bộ (sắp xếp cán bộ
ĐẶNG NGỌC DŨNG LỚP:KT13K5
44
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀNỘI
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa KINH TẾ
công nhân viên theo đúng chức năng). Lập kế hoạch tiền lương và chi phí
cho người lao động, tổ chức việc đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ
và nâng bậc lương hàng năm cho người lao động, thực hiện công tác hành
chính quản trị .
-Phòng tài chính kế toán: theo quy định của nhà nước. tổ chức thực hiện
công tác kế toán, kiểm tra phản ánh tình hình tài sản và nguồn vốn, xác
định và phân phối kết quả kinh doanh, lập số liệu thống kê báo cáo tài
chính theo quy định của nhà nước.. Thường xuyên phản ánh và cung cấp
thông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc để có quyết định kịp thời cho
hoạt động kinh doanh của Công ty.
-Phũng kinh doanh thương mại: có nhiệm vụ thu thập, khai thác thông tin,
tổ chức tiếp cận thị trường trực tiếp thực hiện các hợp đồng tiêu thụ hàng
hoá.
- Phòng kỹ thuật: tổ chức hoạt động cho các nhà máy, kiểm tra kiểm soát
hoạt động của nhà máy, sửa chữa những hỏng hóc về kỹ thuật của Công ty.
Bổ sung và hoàn thiện các kỹ thuật mới phục vụ cho sản xuất nhằm nâng
cao năng suất lao động.
Bộ máy quản lý được tổ chức khá gọn nhẹ, năng động phù hợp với cơ cấu
hoạt động kinh doanh của công ty.
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty.
ĐẶNG NGỌC DŨNG LỚP:KT13K5
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
55
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀNỘI

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa KINH TẾ
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:
• Trung tâm SMS: Dịch vụ giá trị gia tăng trên điện thoại là dịch vụ
cung cấp các giá trị gia tăng sử dụng cho máy điện thoại di động theo
nhu cầu của người sử dụng điện thoại di động.
Dịch vụ giá trị gia tăng trên điện thoại:
- Tin nhắn ngắn SMS (đối với các dịch vụ nội dung)
- Tin nhắn đa phương tiện MMS (đối với các dịch vụ ứng dụng)
- Kết nối Internet qua WAP Push (đối với các dịch vụ ứng dụng và
thương mại di động).
Các chức ứng dịch vụ của TT SMS:
- Nhóm nội dung: dự đoán và bình chọn thể thao, lịch vạn sự, tra cứu
địa chỉ ATM, tra cứu tên bài hát, từ điển, thông tin thị trường, kết
bạn, báo giá, báo điểm thi vv…
- Nhóm ứng dụng: Hình nền, tin nhắn hình, logo mạng, nhạc chuông
đa âm, nhạc chuông đơn âm, ảnh ứng dụng, game mobile vv…
- Nhóm thương mại di động: mua vé xem phim, đặt chỗ nhà hàng
khách sạn, vé máy bay, đặt chỗ du lịch, mua xổ số, xem phim trực
tuyến vv…
• Trung tâm Onpay:
ĐẶNG NGỌC DŨNG LỚP:KT13K5
Phũng
tổ chức
hành chớnh
Phũng
kinh doanh
Phũng kỹ
thuật
Phũng
tài chớnh

kế toỏn
66
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀNỘI
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa KINH TẾ
- Là mạng thanh toán điện tử sử dụng đồng tiền chung Oncash. Thông
qua hệ thống, người sử dụng có thể thực hiện được các giao dịch
điện tử như: chơi Game Online, nạp tài khoản trả trước các mạng
điện thoại, học trực tuyến, gọi điện thoại quốc tế và nhiều dịch vụ
thương mại điện tử khác bằng hình thức thanh toán trực tiếp với nhà
cung cấp dịch vụ hoặc thông qua ngân hàng điện tử Onbank.
• Trung tâm Game Online:
- Phát hành Game Online lành mạnh, bổ ích mang lại lợi ích cho xã
hội, cộng đồng người chơi game, đồng thời tạo ra nét văn hoá Game
và giải trí ở Việt Nam.
- Cung cấp, phát hành Game trực tuyến
- Quảng cáo trong Game
- Hợp tác sản xuất Game.
Các trung tâm trên được giao nhiệm vụ hàng năm, được cấp phát kinh phí
hoạt động đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, có chế độ quản lý, khen thưởng,
xử phạt rõ ràng, nghiêm minh. Hoạt động trong lĩnh vực truyên thông, lĩnh
vực thời trang, Game đòi hỏi công việc phải được chuyên môn hóa rất sâu,
mô hình tổ chức phải thể hiện được tính chất linh hoạt, chuyên sâu, quản lý
tổng thể. Nhìn chung cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH TTQC Hoàng
Nguyễn được bố trí chặt chẽ, gọn nhẹ nhằm đáp ứng, thích nghi với môi
trường kinh doanh đầy biến động.
2.2 Đặc điểm bộ máy kế toán công ty
Phũng kế toỏn của cụng ty gồm 5 người trong đó cú:
- Kế toỏn trưởng.
- kế toỏn tổng hợp.
- kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh.

- kế toỏn giao dịch với ngõn hàng.
- kế toỏn tiền lương và thủ qũy.
ĐẶNG NGỌC DŨNG LỚP:KT13K5
77
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀNỘI
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa KINH TẾ
* Vai trũ của từng kế toỏn:
- Kế toỏn trưởng: Là người chịu trỏch nhệm chung trong phũng với nhệm
vụ tổ chức giỏm sỏt, kiểm tra cụng việc của bộ mỏy kế toỏn. Kiểm tra tỡnh
hỡnh biến động tài sản vật tư, tiền vốn trong cụng ty.
- Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh: Cú nhiệm vụ xỏc định kết quả kinh
doanh mà cụng ty đạt được lói hay lỗ lờn sơ đồ đưa lờn cấp trờn tỡm giải
phỏp kinh doanh tốt hơn.
- Kế toỏn giao dịch với ngõn hàng: Cú nhiệm vụ giao dịch với ngõn hàng
về cỏc khoản cụng nợ mà cụng ty đó cú hay việc thanh toỏn tiền hàng qua
ngõn hàng.
- Kế toỏn tiền lương: Cú trỏch nhệm tớnh lương và thanh toỏn lương cũng
như cỏc khoản trớch theo lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
-Cuối cựng là kế toỏn tổng hợp: Cú trỏch nhiệm kiểm soỏt cỏc quyết toỏn
của cụng ty, tổng hợp bảng kờ khai nhật ký của kế toỏn phần hành, tiến
hành lập cỏc bỏo cỏo kết chuyển, tớnh toỏn cỏc tài khoản cụ thể và lờn bỏo
cỏo tài chớnh
Sơ đồ phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty
Kế toán trưởng
kế toỏn tổng hợp
kế toỏn xỏc định kết quả KD
kế toỏn giao dịch với ngõn hàng
kế toỏn tiền lương và thủ quỹ
Nhỡn chung bộ mỏy kế toỏn của cụng ty tương đối gọn nhẹ chặt chẽ, mỗi
bộ phận đều cú chức năng quyền hạn nhệm vụ của mỡnh, giỳp cho cụng

tỏc quản lý tài chớnh của cụng ty cũng như việc cung cấp số liệu cho nhà
ĐẶNG NGỌC DŨNG LỚP:KT13K5
88
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀNỘI
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa KINH TẾ
quản lý, ban lónh đạo, người quan tõm được dễ dàng hơn và đọ chớnh xỏc
cao hơn.
2.3 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương của người lao động tại
doanh nghiệp
a. Đặc điểm lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương của người
lao động tại công ty.
Để cho quỏ trỡnh tỏi sản xuất xó hội núi chung và quỏ trỡnh sản xuất kinh
doanh ở cỏc cụng ty núi riờng được diễn ra thường xuyờn liờn tục thỡ một
vấn đề thiết yếu là phải tỏi sản xuất sức lao động, người lao động phải cú
vật phẩm tiờu dựng để tỏi sản xuất sức lao động, vỡ vậy họ tham gia sản
xuất kinh doanh ở cỏc cụng ty và đũi hỏi cụng ty phải trả thự lao lao động
cho họ.
Chi phớ về lao động là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành nờn chi
phớ của cụng ty và giỏ thành sản phẩm, việc sử dụng hợp lý lao động cũng
chớnh là tiết kiệm một phần chi phớ cho doanh nghiệp tạo điều kiện tăng
lợi nhuận cho cụng ty, nõng cao đời sống vật chất tinh thần cho cụng nhõn
viờn cho người lao động.
Quản lý lao động và tiền lương là nội dung quan trọng trong cụng tỏc quản
lý, sản xuất kinh doanh của cụng ty.Với số lượng là 100người trong đó
phõn thành cỏc bộ phận sau:
STT BỘ PHẬN SỐ NGƯỜI
1 Hội đồng quản trị 05
2 Ban giám đốc 03
3 Phũng tài chớnh kế toỏn 05

4 Phũng kinh doanh thương mại và dịch vụ 10
5 Phũng tổ chức hành chớnh quản trị 07
6 Phòng kỹ thuật 15
7 Nhõn viờn giao hàng và bỏn hàng 55
TỔNG 100
ĐẶNG NGỌC DŨNG LỚP:KT13K5
99
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀNỘI
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa KINH TẾ
Lao động trong Công ty TNHH TTQC Hoàng Nguyễn có tính chuyên
môn hóa rất cao. Mỗi loại lao động đảm nhiệm một lĩnh vực dịch vụ riêng
biệt, ngoài bộ máy quản lý, các phòng ban chức năng Công ty TNHH
TTQC Hoàng Nguyễn có các loại lao động sau:
- Các chuyên viên, kỹ sư, kỹ thuật viên phụ trách các vấn đề về kỹ thuật
của hệ thống thẻ thanh toán đa năng.
- Nhân viên chăm sóc khách hàng: có nhiệm vụ trực tổng đài và thực hiện
các dịch vụ phục vụ khách hàng .
- Nhân viên tiếp thị.
- Nhân viên văn phòng.
- Nhân viên kế toán, sơ cấp, thủ qũy.
- Nhân viên lao công tạo vụ..
b. Hạch toán thời gian và kết quả lao động.
Phũng tổ chức hành chớnh thực hiện nhiệm vụ hạch toỏn về số lượng lao
động, thời gian và kết quả lao động. Công ty sử dụng bảng chấm công để
theo dừi thời gian từng lao động và căn cứ vào đó tính lương cho lao động.
Ngày 04 hàng thỏng phũng tổ chức hành chớnh sẽ tập hợp bảng chấm cụng
ghi cột ngày cụng vào trong bảng kờ lương cũn kết quả lao động thỡ căn cứ
đơn giá khối lượng sản phẩm và ngày công lao động. Thực tế công tác tính
và ghi bảng kê thanh toán lương. Phũng tổ chức hành chớnh sẽ tổng hợp
lương của từng người để lập bảng tính lương cho từng bộ phận.

2.4 Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo
lương của người lao động tại công ty
2.4.1 Tổ chức hạch toán ban đầu
a. Danh mục chứng từ về lao động tiền lương do công ty áp dụng.
-Bảng chấm cụng.
- Bảng thanh toỏn tiền lương.
ĐẶNG NGỌC DŨNG LỚP:KT13K5
1010