Tổng quan về Công ty In báo Hà Nội Mới

Tổng quan về Công ty In báo Hà Nội Mới.
1.1. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh
doanh tại Công ty In báo Hà Nội Mới có ảnh hưởng đến kế toán nguyên, vật
liệu.
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty In báo Hà Nội Mới.
Giai đoạn từ khi thành lập đến năm 2000.
Công ty In báo Hà Nội Mới ra đời là do nhu cầu tất yếu của ngành xuất bản
báo chí. Công ty có tiền thân là nhà In báo Thủ Đô. Bằng việc ngày 26/7/1957, Ban
Thường Vụ Thành ủy Hà Nội ra nghị quyết xuất bản một tờ báo hàng ngày của
Thủ đô, Nhà in báo Thủ đô được ra đời. Ngày 24 tháng 10 năm 1957, số báo Thủ
đô đầu tiên ra đời, cũng là ngày được chọn là ngày thành lập Nhà in báo Thủ đô
( nay là công ty In báo Hà Nội Mới).
Thời gian đầu Nhà in báo Thủ Đô thực hiện nhiệm vụ do nhà nước giao
cho là in báo phục vụ công tác xây dựng Đảng, công tác tuyên truyền vận động
quần chúng nhân dân.
Đến ngày 1/1/1968 có quyết định sát nhập báo Thủ đô với báo Thời Mới
thành báo Hà Nội Mới, Nhà in báo Thủ đô cũng vì vậy được đổi tên thành Nhà in
báo Hà Nội Mới. Mặc dù được tiếp nhận cơ sở vật chất kỹ thuật của Nhà in Têrexa
nhưng vấn đứng trước nhiều khó khăn thách thức của công cuộc xây dựng chủ
nghĩa xã hội. Do đó ngày 23/3/1970 Ùy ban hành chính Thành phố Hà Nội ra
quyết định số 007/ UB/CN sát nhập xí nghiệp Lê Cường, nhà in của sở Thông tin
Văn hóa vào nhà In báo Hà Nội Mới. Qua thực tế, về hình thức các nhà in sát nhập
làm một nhưng thực chất vẫn hình thành các cơ sở sản xuất độc lập. Chính vì vậy
ngày 3/9/1973, Ủy ban Hành chính Thành phố Hà Nội ra quyểt định số
129/UB/CN tách xưởng in Hà Nội số 35- Nhà Chung thành xí nghiệp In báo Hà
Nội Mới.
Mặc dù có nhiều sự thay đổi nhưng do máy móc và thiết bị thiếu thốn và
lạc hậu, công nghệ in chủ yếu là in Typo nên năng lực in yếu kém có nhiều hạn
chế. Trước sự cạnh tranh gay gắt của thị trường ngành in, năm 1980 xí nghiệp đã
đề nghị với cấp trên mua 2 máy in offset thay cho kỹ thuật sắp chữ in Typo trước
đây. Năm 1988 thành phố cấp cho xí nghiệp 23000 USD, để mua 4 máy sắp chữ

điện tử XT, 2 máy đặt trang AT, một máy in laze và một máy in kim. Năm 1994,
công ty đã đầu tư 12 tỷ đồng để mua máy in hiện đại( máy in tờ rời MP 94). Năm
1998, công ty đầu tư tiếp 15 tỷ đông vào máy in Cromoman.. Việc trang bị máy
móc thiết bị hiện đại đã rút ngắn thời gian hoàn thành của sản phẩm cải thiện điều
kiện làm việc của công nhân sản xuất. Đây là bước đột phá trong kỹ thuật của
ngành in và là bước ngoặt quan trọng trong quá trình phát triển của xí nghiệp.
Giai đoạn từ năm 2000 đến nay.
Trải qua một chặng đường dài phát triển, xí nghiệp in báo Hà Nôi Mới đã
trở thành một xí nghiệp in báo chuyên nghiệp có uy tín lớn trong ngành in cả nước.
Ngày 1/1/200 thực hiện quyết đinh số 49 ngày 15/12/1999 của Thành phố Hà Nội
về việc sát nhập công ty Sản xuất dịch vụ Thăng Long vào xí nghiệp In báo Hà Nội
Mới thành công ty In báo Hà Nội Mới.Vào các năm 2002, 2007, 2008 công ty đã
liên tục đổi Mới trang thiết vị công nghệ, năm 2002 công ty mua máy in cuốn
offset 4 màu, năm 2007 mua hệ thống chế bản CPT, máy in offset tờ rời 5 màu của
cộng hòa liên bang Đức, năm 2008 mua máy hoàn thành sản phẩm ( vài bìa sách).
Nhờ có sự đổi Mới trang thiết bị một cách đồng bộ mà công ty đã không ngừng lớn
mạnh và phát triển, xây dựng được uy tín ngày càng cao đối với khách hàng, góp
phần vào sự phát triển của ngành báo chí Việt Nam.
1.1.2. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật.
Về kinh tế: Công ty In báo Hà Nội Mới là một đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ
về tài chính, có tư cách pháp nhân, chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Tài chính
quản trị Thành ủy Hà Nội, sử dụng ngân sách của Đảng. Người đại diện nhận vốn
của Ban ài chính quản trị Thành ủy Hà Nội là giám đốc Công ty. Người có trách
nhiệm kiểm tra về mặt tài chính của Công ty là kế toán trưởng.
Về kỹ thuật: Công ty In báo Hà Nội Mới là Công ty lớn, hoạt động trong
một quãng thời gian dài,phục vụ nhu cầu in báo của các tờ báo lớn ở Việt Nam có
khối lượng sản xuất lớn. Do vậy để có thể đáp ứng được nhu cầu in báo của thị
trường, để sản xuất có hiệu quả, Công ty chia ra thành các bộ phận sản xuất khác
nhau, có nhiệm vụ rạch ròi phục vụ cho sản xuất. Cụ thể chia thành các bộ phận
sau:

Bộ phận sản xuất chính: gồm phân xưởng In và phân xưởng chế bản ( gồm
in cuốn và in offset). Đây là bộ phận sản xuất trực tiếp tạo ra sản phẩm cho Công
ty.
Bộ phận sản xuất phụ trợ là bộ phận cung cấp điện đảm bảo bộ phận sản
xuất chính hoạt động liên tục, không đứt quãng.
Bộ phận sản xuất phụ là phân xưởng xéo giấy có nhiệm vụ tận dụng phế liệu
trong quá trình sản xuất để tái sản xuất hoặc tiêu thụ ra thị trường, tạo ra nguồn thu
phụ cho Công ty.
Bộ phận phục vụ sản xuất phục vụ cung ứng, bảo quản, cấp phát, vận
chuyển nguyên, vật liệu, nhiên liệu, thành phẩm cho quá trình sản xuất. Bộ phận
này bao gồm hệ thống kho tang, đường xá vận chuyển( đường nội bộ trong Công
ty), hệ thống máy móc phương tiện vận chuyển.
Sản phẩm của Công ty là các sản phẩm báo, tạp chí phát hành hàng ngày,
hàng tuần đáp ứng nhu cầu thông tin của người dân. Công ty nhận in theo đơn đặt
hàng của các tờ báo. Số lượng, chất lượng sản phẩm được qui định trong hợp đồng
ký kết. Đặc biệt do đặc thù của ngành báo nên thời gian hoàn thành sản phẩm rất
được chú trọng. Chất lượng sản phẩm thể hiện qua độ nét của chữ in, độ đậm nhạt
của mực in, độ bóng của giấy in sự cân đối của trang báo.
Hiện tại sản phẩm của Công ty là báo Phụ nữ Việt Nam, báo Công an nhân
dân, báo Giao thông vân tải ,báo Xây dựng, báo An ninh Thủ đô, báo Pháp luật đời
sống, các tạp chí Người làm báo, Thế giới, Dân trí..
Các loại lịch, văn hóa phẩm như lịch 1 tờ, 5 tờ, 7 tờ….Báo Phụ nữ Việt Nam
.Báo Công an nhân dân.Báo Giao thông vân tải .Báo Xây dựng.Báo An ninh Thủ
đô.Báo Pháp luật đời sốngCác tạp chí : Người làm báo, Thế giới, dân trí…..Các
loại lịch, văn hóa phẩm như lịch 1 tờ, 5 tờ, 7 tờ….
Công ty In báo Hà Nội Mới là Công ty in gia công theo đơn hàng do khách
hàng đặt. Do đó sản phẩm của Công ty in ra có số lượng và chất lượng theo hợp
đồng ký kết. Khi có đơn hàng, phòng tổng hợp có nhiệm vụ tính toán chi phí và giá
cả, lập hợp đồng với khách hàng sau đó viết phiếu sản xuất xuống phân xưởng chế
bản và phân xưởng in theo đơn đặt hàng của khách. Hầu hết các khách hàng của

Công ty là các khách hàng lâu năm, đơn đặt hàng thường ổn định ít biến đổi. Do
vậy thị trường đầu ra của Công ty rất ổn định.
1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Công ty In báo Hà Nội Mới là Công ty nhà nước một thành viên, hoạt động
trong lĩnh vực in báo. Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty được tổ
chức theo mô hình trực tuyến gọn nhẹ theo chế độ một thủ trưởng. Đứng đầu là
Giám đốc, hiện nay giám đốc của Công ty là ông Nghiêm Tiến Quang, tốt nghiệp
đại học Kinh Tế Quốc Dân, là người đại diện pháp nhân cho Công ty, chịu trách
nhiệm chung về tình hình hoạt động kinh doanh, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn
Công ty, chỉ đạo các phòng ban trong Công ty.Chịu trách nhiệm trước pháp luật,
trước cơ quan chủ quan cấp trên là Ban Tài chính Thành ủy Hà Nội về mọi mặt
hoạt động kinh doanh của Công ty, đại diện cho quyền lơi của toàn thể cán bộ công
nhân viên trong Công ty.
Giúp việc cho Giám đốc ông Nguyễn Văn Vinh, Phó Giám đốc Công ty,
chịu trách nhiệm quản lý phân xưởng in và chế bản.
Dưới giám đốc là các trưởng các phòng cụ thể :
Trưởng phòng tổ chức hành chính là kỹ sư Nguyễn Huy Chung, có trách
nhiệm quản lý đề bạt, quy hoạch cán bộ, tổ chức nhân sự cho Công ty. Giữ nhiệm
vụ tuyển chọn đào tạo cán bộ, ngoài ra theo dõi báo cáo cho Giám Đốc về kết quả
lao động của công nhân viên trong Công ty, trên cơ sở đó có những đánh giá chính
xác năng suất lao động đề xuất mức thưởng chế độ hưởng lương đói với từng công
nhân viên.
Trưởng phòng tài vụ là bà Trần Thị Thắm, có trách nhiệm tổ chức thực hiện
kế toán kế toán, theo qui định của nhà nước.Tổng hợp hoạt động kinh doanh của
Công ty, phân tích các chỉ tiêu kinh tế đã đạt được qua từng kỳ kinh doanh, kiểm
tra tài chính của Công ty, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho Giám đốc về quản lý
tài chính trên cơ sở tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trưởng phòng tổng hợp là bà NguyễnMinh Huyền, cử nhân Kinh tế, có
nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh, tiếp thị khách hàng, ký kết hợp đồng, kiểm tra
chất lượng sản phẩm hoàn thành, giao sản phẩm cho khách hàng theo đúng hợp

đông đã ký kết.
Trưởng phòng vật tư ông Phạm Xuân Hùng, có trách nhiệm trên cơ sơ hợp
đồng đã ký kết với khách hàng lên kế hoạch mua vật tư cung ứng cho các phân
xưởng sản xuất, đảm bảo đầy đủ vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất. Giảm thiểu
chi phí dự trữ, theo dõi vật tư tồn kho bảo quản kho hàng.