TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM.DOC

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM
1.1. Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty In Công Đoàn là doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng Liên
Đoàn Lao Động Việt Nam.
Công ty được thành lập trong thời kỳ chống Pháp, tiền thân của công
ty là “Nhà In Công Đoàn” được thành lập ngày 22 tháng 8 năm 1946. Nhiệm
vụ chủ yếu của công ty lúc đó là các tài liệu sách báo phục vụ công tác tuyên
truyền của Đảng của Công Đoàn Việt Nam trong thời kỳ kháng chiến chống
Pháp.
Năm 1965 nhà In lao động được Tổng liên đoàn lao động Việt Nam
cho phép đầu tư một dây chuyền hai máy cuộn in báo lao động bằng nguồn
vốn trợ cấp của Tổng Công Hội Trung Quốc.
Năm 1972, Ban bí thư Trung ương đã quyết định chưng dụng hai máy
in, xây dựng cơ sở dự phòng in báo Nhân Dân tại Hoà Bình, phần lớn máy
móc thiết bị cùng với một số cán bộ công nhân viên được đưa vào tăng
cường cho công đoàn giải phóng, số còn lại tiếp tục hoạt động và đổi tên
thành “Xưởng In Công Đoàn”.
Năm 1991-1994, ngành In Việt Nam có chủ trương đổi mới công
nghệ, loại bỏ công nghệ lạc hậu năng suất thấp bằng công nghệ mới in
Offset tiên tiến, hiện đại với năng suất gấp 20 lần sắp xếp chữ thủ công
truyền thống trước đó.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tháng 5/1994, đoàn chủ tịch Liên đoàn lao động Việt Nam ra chủ
trương quyết định số 446/TLĐ ngày 14/5/1995 phê duyệt dự án cho phép
Công ty đầu tư nâng cao mở rộng bằng vốn vay ngoại tệ 600.000 USD của
Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam, để đầu tư công nghệ và đổi tên
thành “Xí Nghiệp In Công Đoàn”.
Năm 1997, “Xí Nghiệp In Công Đoàn” đổi tên thành “Công ty In
Công Đoàn”, theo quyết định số 717/TLĐ ngày 10 tháng 9 năm 1997.

Tên doanh nghiệp: Công ty In Công Đoàn Việt Nam.
Trụ sở làm việc: 167 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội.
Điện thoại liên hệ: 04.8512712. Fax: 8571820.
Tài khoản: 7031-0460, Sở giao dịch Ngân hàng Đầu tư và phát triển
Việt Nam.
Mã số thuế: 010010454-1.
Giám đốc công ty: Nguyễn Quang Đoài.
Hình thức hoạt động: theo ngành nghề kinh tế sản xuất.
Nguồn vốn của công ty do: - Ngân sách cấp.
- Nguồn vốn vay.
- Nguồn vốn tự bổ sung.
Lĩnh vực kinh doanh: in tổng hợp các loại sách báo, tạp chí,...
Trải qua 60 năm xây dựng và trưởng thành, trong bất cứ hoàn cảnh
nào Công ty In Công Đoàn vẫn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Đảng và
Tổng Liên Đoàn giao.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:
Công ty In Công Đoàn là đơn vị trực thuộc Tổng liên đoàn Lao
Động Việt Nam. Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các ấn phẩm như: các
loại báo, tạp chí,… phục vụ công tác tư tưởng văn hoá của Tổng liên đoàn
lao động Việt Nam và các tổ chức xã hội.
Ngoài ra Công ty còn là nơi cung cấp một khối lượng lớn ấn phẩm
cho các nhà xuất bản: NXB Giáo Dục, NXB Lao Động, NXB Kim Đồng,
các tài liệu thường xuyên và đột xuất của Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt
Nam.
Công ty In Công Đoàn có quy trình sản xuất là một dây chuyền phù hợp với
công nghệ hiện đại. Dưới đây là sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của
Công ty.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Nguyên vật liệu Bản mẫu P.X chế bản
P.vi tính P.Momat P.bình P.phơi
Sản phẩm
hoàn thành
P.X sách P.X Offset
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của công ty In Công Đoàn.
1.3. Mô hình tổ chức quản lý:
Bộ máy của công ty được xây dựng theo nguyên tắc khép kín, gọn
nhẹ. Các phòng ban, phân xưởng gồm:
- Giám đốc: là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và là người chỉ
huy mọi hoạt động kể cả hoạt động tài chính của Công ty (do đặc điểm sản
xuất kinh doanh của riêng công ty nên công ty không có Phó giám đốc).
- Phòng kế toán: thực hiện nhiệm vụ công tác kế toán và thống kê,
đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác trách nhiệm quản lý tài sản, vốn, quỹ,
bảo toàn và sử dụng vốn có hiệu quả. Ngoài ra còn thực hiện thanh toán các
hợp đồng phát sinh trong quá trình sản xuất, dịch vụ và kế toán giá thành, số
lượng in ấn, doanh thu của công ty, cung cấp số liệu cho việc điều hành,
kiểm tra phân tích hoạt động tài chính, làm báo cáo quyết toán hàng năm,
hàng quý với cấp trên.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tổ kiểm
định KCS
Tổ sách
1
Tổ sách
2
Tổ máy
xén

Tổ máy
in cuộn
4/4
Tổ máy
in 5 màu
tờ rơi
P.kiểm
duyệt bông
Tổ máy
in 1 màu
tờ rơi
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Phòng tổ chức: có nhiệm vụ lập kế hoạch lao động toàn công ty,
phân công lao động, phân nguồn tiền lương theo trình độ chuyên môn của
cán bộ công nhân viên. Xây dựng các nội quy chế, kỷ luật lao động, chế độ
lương thưởng, tuyển dụng lao động giải quyết hưu trí đồng thời tổ chức lao
động ở các bộ phận sản xuất và đề xuất với giám đốc thực hiện chế độ bảo
hộ lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất.
- Phòng kế hoạch vật tư: là nơi trực tiếp quan hệ với khách hàng chịu
trách nhiệm với khách hàng và với cấp trên về chất lượng in ấn của công ty
đồng thời đây cũng là nơi xác định mức tiêu hao vật tư kho hàng, cho các bộ
phận sản xuất, theo dõi kiểm tra quy trình công nghệ.
- Các phân xưởng sản xuất: là bộ phận có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất
theo lệnh của phòng kế hoạch vật tư trên cơ sở các hợp đồng đã ký kểt với
khách hàng.
1.4. Một số chỉ tiêu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm
2006, 2007:
Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007
So sánh

Số tuyệt đối %
1. Tổng
doanh thu
73.940.858.130 87.930.592.886 +13.989.734.756 +18.92
2. Tổng giá
vốn
64.712.039.449 79.004.968.495 +14.292.829.054 +22.08
3.Lợi
nhuận gộp
8.436.517.237 8.773.965.041 +337.447.804 +3.99
4. CP BH 1.572.872.094 1.510.105.858 - 62.766.263 -3.99
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
5. CP
QLDN
1.873.602.812 1.961.570.091 +87.967.279 +4.69
6.LN trước
thuế
2.498.318.157 2.632.547.231 +134.229.074 +5.37
7. Thuế
TNDN
720.834.409 737.113.224 +16.278.815 +2.25
8. LN sau
thuế
1.777.483.748 1.895.434.007 +117.950.259 +6.63
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh 2006, 2007.
*Nhận xét: Theo bảng báo cáo trên 2 năm vừa qua Công ty hoạt động có
hiệu quả, lợi nhuận tăng. Lợi nhuận trước thuế của năm 2007 so với năm
2006 tăng: 5,37%. Có được kết quả như vậy là do tổng doanh thu của Công
ty năm 2007 tăng lên so với 2006 là: 18,92%. Bên cạnh đó, công tác bán

hàng có sự thay đổi tích cực nên làm cho chi phí bán hàng năm 2007 giảm
so với năm 2006: 3,99%. Tổng doanh thu tăng: 18,92%, lợi nhuận trước thuế
tăng: 5,37% phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty tương đối tốt.
1.5. Tổ chức công tác kế toán:
1.5.1. Chính sách kế toán :
- Hệ thống tài khoản của Công ty In Công Đoàn được áp dụng theo
quy định: QĐ số 15/2006 của Bộ tài chính ban hành. Các tài khoản ghi chi
tiết đến cấp 1, cấp 2, cấp 3.
- Kỳ kế toán là: tháng.
-Niên độ kế toán theo năm gồm 12 tháng liên tục (năm kế toán trùng
với năm dương lịch).
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
-Đơn vị tiền tệ sử dụng theo quy định thống nhất chung là Việt Nam
đồng trong các ghi chép, phản ánh trên các tài khoản, sổ kế toán, các báo cáo
tài chính.
-Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ sang đồng tiền khác: theo tỷ giá
ngoại tệ do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch.
-Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp: kê khai thường xuyên.
Tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại nguyên vật liệu được hạch toán một
cách thường xuyên và liên tục.
-Tính thuế GTGT theo phương pháp: khấu trừ
-Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng hình thức khấu hao
tuyến tính ( theo đường thẳng). Mức khấu hao trung bình hàng năm cho
TSCĐ tại Công ty được xác định:
Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCĐ* Tỷ lệ khấu hao năm
1.5.2. Hình thức kế toán và hình thức tổ chức công tác kế toán:
Công ty In Công Đoàn là một công ty có quy mô nhỏ, các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh không nhiều. Do vậy, để hạch toán kịp thời, đầy đủ các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép cho

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tỷ lệ khấu hao hàng năm TSCĐ
=
1*100
Thời gian dự kiến sử dụng
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
phù hợp với yêu cầu quản lý thì công ty đã áp dụng: Hình thức sổ kế toán và
chứng từ ghi sổ.
Công ty In Công Đoàn tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập
trung rất gọn nhẹ, hợp lý. Toàn bộ phận kế toán của Công ty được tập trung
ở phòng kế toán tài vụ. Các tổ chức sản xuất không có bộ máy kế toán riêng
mà toàn bộ công tác kế toán như: thu thập chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch
toán nghiệp vụ…đều do phòng kế toán tài vụ xử lý và tiến hành công việc kế
toán.
1.5.3. Mô hình bộ máy kế toán:
- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm phối hợp hoạt động của
nhân viên kế toán dưới quyền và giữa các nội dung của công tác kế toán
nhằm đảm bảo sự thống nhất về mặt số liệu và quy trình kế toán, đồng thời
kiểm tra đôn đốc công việc của các nhân viên kế toán.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
thủ quỹ
Kế toán trưởng
Kế toán
thanh toán
và tiền lương
Kế toán vật
liệu, công
cụ dụng cụ
Thủ quỹ Kế toán
tổng hợp