MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ CHÂU MỸ

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ
HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC
PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ CHÂU MỸ.
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG
TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ CHÂU MỸ.
1. Ưu điểm:
Trải qua 10 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty TNHH Dược Phẩm và
Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ đã không ngừng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.
Để tồn tại trong cơ chế thị trường, công tác quản lý của Công ty nói chung và công
tác kế toán nói riêng không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng
cao của hoạt động sản xuất kinh doanh. Sản phẩm của Công ty chất lượng ngày
một nâng cao, tong bước đa dạng về chủng loại. Từ đó thu hút người tiêu ding ở
mọi tầng lớp nhân dân, đẩy mạnh được doanh số bán ra, khẳng định được vị trí của
mình trên thương trường.
Qua thời gian nghiên cứu và tiếp cận với thực tế tại Công ty TNHH Dược
Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ . Em thấy đây là đơn vị có quy mô lớn và đang
trên đà phát triển. Nhìn chung, việc tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán nói
chung cũng như kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa có những ưu điểm sau:
Trước hết, vấn đề tiêu thụ nói chung:
Đây là nội dung quan trọng trong công tác kế toán của Công ty vì nó liên
quan đến việc xác định kết quả các khoản thu nhập thực tế và phần phảI nộp cho
NSNN đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản- tiền vốn trong lưu thông, do
đó Công ty đã rất chú ý đến các nhân tố có ảnh hưởng tới công tác tiêu thụ như:
- Phấn đấu tiết kiệm chi phí
- Kiểm tra chất lượng sữa trước khi tiêu thụ sẽ tránh được những việc sản
phẩm hỏng, sản phẩm chất lượng thấp đưa ra ngoài gây mất uy tín với khách hàng.
- Tổ chức tốt công tác điều tra nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến dịch
quảng cáo tổng hợp nhiều hình thức nhưng tránh lãng phí, tràn lan, kém hiệu quả.
Năng động trong công tác bán hàng, giao dịch bán hàng.
- Bổ sung thêm các điều khoản trong hợp đồng tiêu thụ hàng hóa đảm bảo
nguyên tắc lợi ích cả hai bên.

Những nhân tố trên đã được Công ty chú trọng, nghiên cứu và áp dụng giúp
cho quá trình kinh doanh đạt hiệu quả cao, điều đó được phản ánh trong công tác
hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả.
* Về chứng từ sổ sách
Hệ thống chứng từ gốc và sổ sách kế toán đều tuân thủ theo chế độ kế toán.
Các chứng từ gốc được công ty trực tiếp mua của Bộ Tài Chính. Hình thức hệ
thống kế toán tổng hợp “ Nhật ký chung” được sử dụng rất phù hợp với quy mô,
điều kiện của Công ty. Hình thức này cũng thuận lợi cho việc phân công , chuyên
môn hóa công việc đối với các nhân viên kế toán cũng như việc trang bị các
phương tiện kỹ thuật tính toán xử lý thông tin. Cùng với việc hạch toán trên các sổ
tổng hợp, kế toán còn mở các sổ chi tiết, nhật ký chuyên ding để theo dõi chi tiết
tới từng loại hàng hóa. Do vậy công ty có đầy đủ các thông tin cả về chi tiết và
tổng hợp về tình hình nhập, xuất, tồn và tiêu thụ hàng hóa. Mặt khác việc áp dụng
phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán tiêu thụ hàng hóa đã phản ánh
đầy đủ kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty, đảm bảo
cung cấp thông tin cần thiết cho bộ phận quản lý.
* Về luân chuyển chứng từ
Công ty đã xây dựng được trình tự luân chuyển chứng từ một cách khoa học,
phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh. Theo dõi về mặt số lượng và giá trị,
thường xuyên đối chiếu so sánh giữa phòng Kế toán với kho và phòng Kinh doanh.
Điều này đảm bảo cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ kịp
thời chính xác.
* Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ, hợp lý, trong đó có quy
định rõ ràng, cụ thể chức năng, nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán. Để công tác
kế toán đạt hiệu quả cao Công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập
trung đảm bảo sự đối chiếu kiểm tra lẫn nhau giữa các phần hành kế toán, giữa kế
toán trưởng và kế toán viên. Đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty là những
người có kinh nghiệm, thông thạo chuyên môn, linh hoạt trong quá trình làm việc
nhằm tạo hiệu quả cao trong công tác kế toán nói riêng và hiệu quả kinh doanh của

Công ty nói chung.
* Về cơ sở vật chất
Công tác kế toán của Công ty hiện nay đã được vi tính hóa với hình thức Sổ
Nhật ký chung rất phù hợp. Nhờ đó mà công việc ghi chép đã giảm được đáng kể,
đặc biệt là kế toán tiêu thụ hàng hóa bởi lẽ các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa diễn ra
thường xuyên với mật độ cao (Nhất là các tháng 7,8,9,10). Phần mềm kế toán
Công ty sử dụng là phần mềm mạnh có nhiều công dụng. Các máy tính của phòng
Kế toán đã được nối mạng với một máy chủ tạo thành một mạng cục bộ do đó rất
thuận tiện cho việc quản lý thông tin kế toán (Nhiều kế toán viên có thể nhập dữ
liệu cùng một lúc). NgoàI ra phòng còn được trang bị một hệ thống máy in.
Có thể nói Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ luôn chấp
hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán, các chính sách do Bộ TàI Chính và Nhà nước
ban hành. Công ty cũng đã thực hiện đầy đủ chế độ thuế với Nhà nước. Công tác
kế toán nói chung và công tác tiêu thụ hàng hóa nói riêng đã đáp ứng được yêu cầu
quản lý và hạch toán.
2. Một số hạn chế
Bên cạnh những ưu đIểm công tác hạch toán tại công ty hiện nay vẫn còn
tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục:
* Về chứng từ sổ sách
Vì Công ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt (Nhật ký bán hàng) nên tất cả
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được định khoản vào Nhật ký chung. Do vậy,
số liệu trên Nhật ký chung rất dày đặc, khó theo dõi.
Kết cấu sổ Nhật ký chung chưa đúng với mẫu của chế độ Kế toán do Bộ Tài
Chính quy định.
* Về cơ sở vật chất
Phần mềm Công ty đang sử dụng vẫn còn chưa thực sự hoàn thiện, cụ thể là
các bảng kê, bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn vẫn còn phải lập một cách thủ công.
Ngoài ra, do sử dụng kế toán máy khi gặp sự cố ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu thì rất
khó khôi phục lại số liệu ban đầu.
Mặc dù các máy tính đã được nối mạng, song số lượng máy tính vẫn chưa

đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng, cụ thể là chỉ có 3 máy thế hệ mới còn lại 2 máy cũ và
rất hay mắc lỗi.
* Về hặch toán hàng hóa
Về phương pháp tính giá hàng hóa: Hiện nay Công ty sử dụng giá thực tế để
tính giá hàng hóa nhập kho và sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính
giá hàng hóa xuất kho và đơn giá này do máy tính tự tính.
* Về hạch toán tiêu thụ hàng hóa
- Về trình tự hạch toán: Kế toán công ty đã hạch toán kịp thời đầy đủ doanh
thu và giá vốn hàng bán nhờ luân chuyển chứng từ kịp thời và tính giá trị hàng hóa
xuất kho bằng máy tính.
- Về hạch toán: Hạch toán chiết khấu hàng bán Công ty sử dụng tài khoản
811 là chưa đúng chế độ. Công ty phải sử dụng tài khoản 521 và cuối kỳ kết
chuyển chiết khấu hàng bán trong kỳ sang tài khoản 511 để phản ánh giảm doanh
thu.
- Về hạch toán các khoản phải thu: Các khoản phải thu là một bộ phận quan
trọng trong tổng tài sản của Công ty . Tuy nhiên hiện nay, công ty vẫn để khách
hàng chiếm dụng số vốn khá lớn làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
Công ty cũng không lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi để sử lý trường hợp
rủi ro: như khi khách hàng không có khả năng trả nợ...
II. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ
TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ CHÂU MỸ.
1. Về chứng từ sổ sách
Công ty nên thiết kế mẫu sổ Nhật Ký chung giống như chế độ kế toán do Bộ
Tài Chính ban hành để theo dõi số phát sinh nợ, phát sinh có và đối chiếu với sổ
cái các tài khoản dễ dàng chính xác:
Công ty TNHH Dược Phẩm
Và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ
Nhật Ký Chung
Từ ngày: Đến ngày:
Chứng từ Diễn giải TK Nợ Số tiền

Ngày Số Nợ Có
Cộng cuối trang:
Cộng lũy kế từ đầu sổ:
Công ty nên sử dụng sổ Nhật ký bán hàng, thông qua Nhật ký này ta có thể
thấy được doanh thu trong ngày, trong tháng đồng thời giảm được khối lượng ghi
chép trên Nhật Ký chung.
Mẫu sổ nhật ký bán hàng như sau:
Công ty TNHH Dược phẩm