HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI
NGUYÊN
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái
Nguyên.
Trải qua những năm chuyển đổi mô hinh quản lý từ doanh nghiệp nhà nước
sang công ty Cổ phần, công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên đã trở thanh
doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bắt kịp với nhịp độ phát triển chung của đất
nước. Có được điều kiện đó là do công ty đã nhanh chóng nắm bắt được tình hình
để sắp sếp lại bộ máy quả lý gọn nhẹ, lựa chon đội ngũ cán bộ có tinh thần trách
nhiệm, trình độ nghiệp vụ vững vàng, phù hợp với yêu cầu của cơ chế mới. Sự
thành công này của công ty có một phần là do đóng góp của các cán bộ kế toán đã
cung cấp những thông tin cần thiết, chính xác giúp cho lãnh đạo công ty đề ra các
quyết định đúng đắn, lựa chọn phương án kinh doanh tốt nhất, đem lại những lợi
ích thiết thực cho Công ty.
Hiện nay nền kinh tế thị trường ngày một mở rộng và cạnh tranh lẫn nhau
công ty đã luôn nhanh chóng kịp thời nắm bắt sự thay đổi trên thị trường để tổ
chức sản xuất kinh doanh của Công ty nói chung và công tác nguyên vật liệu nọi
riêng có những thay đổi hợp lý, phù hợp với môi trường cạnh tranh. Cùng với sự
phát triển của Công ty, bộ máy kế toán cũng không ngừng được kiện toàn và tổ
chức lại hợp lý, tính chuyên hoá trong công việc cao. Hơn nữa, Công ty luôn chú
trọng bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ kế toán nhằm nắm bắt
những thông tin mới trong nước và các thông lệ kế toán quốc tế.
3.1.1. Ưu điểm
Kế toán vật liệu lập tương đối đầy đủ các loại sổ sách kế toán để phản ánh đầy
đủ các nghiệp vụ nhập, xuất kho vật liệu. Nhìn chung công tác kế toán vật liệu
được tiến hành phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty, đảm bảo tuân theo chế
độ kế toán hiện hành, đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để
quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, tính toán phân bổ chính xác
giá trị vật liệu dùng cho từng đối tượng sử dụng, cung cấp số liệu cho công tác kế
toán tập hợp chi phí và tính giá thành kịp thời

Hình thức ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký chứng từ phù
hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty, tạo điều kiện cho việc luân chuyển một
cách đầy đủ hợp lý.
Công ty đã cập nhật đầy đủ những thay đổi mới trong chế độ kế toán để áp
dụng đó là : các chứng từ công ty đang thực hiện theo QĐ số 48-TC/QĐ/CĐKT
ngày 14/9/2006 đối với doanh nghiẹp vừa và nhỏ có vốn dưới 10 tỷ đồng.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những mặt đă đạt được công tác kế toán nguyên vật liệu vẫn còn tồn
tại một số hạn chế nhất định cần được cải tiến và hoàn thiện hơn để phù hợp với
yêu cầu quản lý ngày càng cao.Việc ghi chép,theo dõi nguyên vật liệu nói chung
còn năng nề về kế toán thủ công ( ghi chép, phản ánh bằng tay), việc ghi chép kiểm
tra và đối chiếu thường diễn ra vao cuối tháng nên công việc dồn vào một thời
diểm. Do đó khó tránh khỏi những sai sót.
Công ty vẫn chưa tận dụng được tối đa nguồn nguyên vật liệu, nguồn nhân lực tại
nơi thi công các công trình để giảm bớt được chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Từ khâu thu mua đến quản lý nguyên vật liệu chưa được công ty quản lý một
cách chặt chẽ,dẫn đến làm giảm chất lượng nguyên vật liệu và một số trường hợp
còn thiếu hụt nguyên vật liệu ngoài định mức.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ
phầnXây dựng số II Thái Nguyên.
Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái
Nguyên nhìn chung đã có nhiều cố gắng trong công tác hạch toán kế toán và đã đạt
được những thành tựu đáng kể góp phần đưa công ty lên một vị trí vững chắc trên
thị trường. Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường, cùng với sự phát triển chung
của nền kinh tế, của quan hệ sản xuất, công tác kế toán nói chung và công tác kế
toán nguyên vật liệu nói riêng phải từng bước hoàn thiện hơn nữa. Có như vậy mới có
thể phát huy một cách tốt nhất hiệu quả của công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu ngày
càng cao của quản trị doanh nghiệp trong công tác quản lý.
Xuất phát từ thực trạng công tác kế toán vật liệu, với mục đích hoàn thiện
hơn nữa, đảm bảo tuân thủ hệ thống kế toán doanh nghiệp hiện hành và phù hợp

với đặc thù và yêu cầu quản lý tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên.
Qua thời gian thực tập và đi sâu nghiên cứu phần hành kế toán này tại công ty, em
xin đưa ra một số kiến nghị sau:
3.2.1 Phân loại nguyên vật liệu và xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu:
Trong công tác xây dựng cơ bản, số lượng, chủng loại nguyên vật liệu rất
lớn. Do vậy, cần thiết phải có quy định số hiệu cho từng thứ nguyên vật liệu mà
mở sổ danh điểm nguyên vật liệu, đặc biệt trong điều kiên sử dụng tin học trong
công tác kế toán.
Khi sử dụng ký hiệu để thay thế cho tên gọi, nhãn hiệu, quy cách nguyên vật
liệu thì trước hết Công ty nên phân loại nguyên vật liệu dựa vào tác dụng, tính
năng tương đồng thành từng loại chính. Sau đó, chi tiết từng loại thành nhóm, mỗi
nhóm gồm nhiều thứ. Mỗi loại, mỗi nhóm, mỗi thứ nguyên vật liệu được quy định
một mã riêng, sắp xếp theo một trật tự thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin về
một loại nguyên vật liệu nào đó. Hơn nữa, Công ty cần tạo lập một mã nguyên vật
liệu thống nhất giữa các bộ phận, phòng ban liên quan đảm bảo tính khoa học, hợp
lý.
Toàn bộ nguyên vật liệu của công ty hiện nay có thể được phân thành 5 loại:
+ Nguyên vật liệu chính: Là toàn bộ những nguyên vật liệu chính, chủ yếu
tham gia cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm. Trong nguyên vật liệu
chính bao gồm tất cả các nhóm nguyên vật liệu mà Công ty đã phân loại như hiện
nay. Cụ thể:
- Nhóm xi măng
- Nhóm thép
+ Nguyên vật liệu phụ: Là những nguyên vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ
trong sản xuất như: Đinh, dây thép buộc, cót..
+ Nhiên liệu: Là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình thi
công công trình có tác dụng tạo ra năng lượng phục vụ sản xuất.
+ Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế
cho máy móc, phương tiện vận tải: thanh mài mòn, tấm mài mòn
+ Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại nguyên vật liệu và

thiết bị được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp,
không cần lắp: công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây
dựng cơ bản.
Cùng với việc phân loại nguyên vật liệu như trên TK 152- nguyên vật liệu
được tổ chức thành các tài khoản cấp hai như sau:
TK 1521- Nguyên liệu, vật liệu chính
TK 1522- Nguyên liệu, vật liệu phụ
TK 1523- Nhiên liệu
TK 1524- Phụ tùng thay thế
TK 1525- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản
Trong từng loại nguyên vật liệu lại gồm các nhóm nguyên vật liệu. Do vậy,
tài khoản cấp 2 có thể chi tiết theo tài khoản cấp 3.
Ví dụ: TK 15211- Xi măng
TK 15212- Thép
Và để hệ thống danh điểm được áp dụng rộng rãi trong toàn công ty, tạo tiền
đề cho việc nhận biết, nắm bắt được một cách nhanh nhất các loại, nhóm, thứ vật
liệu để công ty có những giải pháp nhất định. Việc áp dụng rông rãi hệ thống danh
điểm có tác dụng to lớn trong điều kiện hiện đại hoá trong công tác quản lý vật
liệu.
Ta có thể lập sổ danh điểm vật liệu như sau:
Ký hiệu
Tên, nhãn hiệu, quy
cách
ĐVT
Đơn giá
(đồng)
Ghi
chú
Loại
vật liệu

Số danh
điểm
152.1 Nguyên vật liệu chính
01 Xi măng PCB 30 Tấn
01.01 Xi măng Hoàng Thạch Tấn
01.02 Xi măng Cao Ngạn Tấn
01.03 Xi măng Búp Sơn Tấn
02 Thép xây dựng
02.01 Thép phi 6mm Kg
02.02 Thép phi 8mm Kg
….
152.2 Nguyên vật liệu phụ
01
01
…
152.3 Nhiên liệu
01
02
…
152.4 Phụ tùng
01
02
…….… ………………….. ………. …………. ………