THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ THUẬT VÀ VẬT PHẨM VĂN HÓA HÀ NỘI

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ
THUẬT VÀ VẬT PHẨM VĂN HÓA HÀ NỘI.
I- Đặc điểm công tác tiêu thụ thành phẩm và ảnh hưởng của nó đến kế
toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần
mỹ thuật và vật phẩm văn hoá Hà Nội .
Trong nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp là một chủ thể kinh tế độc
lập. Lợi nhuận là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp. Muốn có lợi nhuận
doanh nghiệp phải tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp phải phù hợp
với nhu cầu thị trường. Thông qua hạch toán tiêu thụ sản phẩm ta có thể đánh
giá tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp theo dõi từng khách hàng,
từng loại sản phẩm để có các biện pháp hợp lý, thúc đẩy việc bán hàng, doanh
thu thuần, lãi gộp.
Do vậy đòi hỏi việc hạch toán phải chính xác việc tiêu thụ thành phẩm tạo
điều kiện cho việc tính đúng, tính đủ các khoản thuế GTGT, thuế TTĐB đảm
bảo cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
Bằng cách thực hiện tốt chiết khấu bán hàng hay việc giữ uy tín doanh
nghiệp cho việc giảm giá hàng bán hoặc nhận lại hàng, tất cả điều đó được phản
ánh trong các chỉ tiêu chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
Vì vậy hình thức tiêu thụ chủ yếu của công ty được chia ra hai hình thức sau:
+ Bán hàng trả tiền ngay đối với các khách hàng nhỏ lẻ, mua hàng với số
lượng nhỏ và chủ yếu được mua tại các cửa hàng bán lẻ của công ty, thanh toán
chủ yếu bằng tiền mặt hoặc đối khi là séc chuyển khoản.
+ Bán hàng trả chậm đối với các khach hàng là các đơn vi, công ty có mối
quan hệ làm ăn lâu dài với công ty, khách hàng sẽ ứng tiền trước khi nhận hàng và
sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại ( trong thời hạn mà hợp đồng đã ký giữa công ty
và khách hàng) sau khi nhận đủ hàng. Hình thức thanh toán chủ yếu giữa khách
hang và công ty là: Séc hoặc chuyển khoản vì lượng tiền trao đổi là rất lớn nên
hình thức thanh toán này rất an toàn và nhanh gọn.
Nghiệp vụ bán hàng lại có liên quan đến các khách hàng khác nhau, các
phương thức bán hàng, các phương thức thanh toán. Chính vì thế, công tác kế toán

tiêu thụ thành phẩm phải cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác cho Ban
lãnh đạo doanh nghiệp để từ đó có được những quyết định sát với tình hình thực tế
thị trường.
- Nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng phương
thức thanh toán, từng loại sản phẩm, từng loại khách hàng, đánh giá chính xác tình
hình nhập - xuất - tồn kho của từng loại sản phẩm, quản lý sát sao tình hình sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp để có thể đảm bảo thu hồi nhanh và đảm báo
vốn.
- Việc tổ chức tốt công tác tiêu thụ sẽ tạo điều kiện để doanh nghiệp
không ngừng phát triển, hạn chế việc thất thoát thành phẩm, phát triển nhanh
chóng và còn ứ đọng, chậm luân chuyển phục vụ cho ciệc quản lý của lãnh đạo
doanh nghiệp và cấp quản lý đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xất kinh
doanh của doanh nghiệp.
Số lượng băng cassette tính theo đầu người trong một năm của nước ta
thấp. Những nước có nền kinh tế phát triển thì số lượng sản xuất CD, VCD
DVD, Cassette lớn. Đặc biệt Singapore là nước ít dân nhưng phát triển mạnh về
cả lẫn CD, VCD, DVD , băng cassette.
Mặc dù Công ty cùng với một số cơ sở sản xuất băng nhạc đĩa hát trong cả
nước đã có nhiều cố gắng nhưng dự tính số lượng băng video và băng cassette phát
hành mới chỉ đáp ứng được khoảng 14% nhu cầu. Phần còn lại là các loại sản
phẩm nhập lậu, đánh cắp bản quyền trong nước và ngoài nước đã lũng đoạn, chi
phối gây tác hại rất lớn đến thị trường âm nhạc của đất nước. Hành động nhập lậu
và đánh cắp bản quyền đã làm cho các doanh nghiệp làm ăn nghiêm chỉnh không
phát triển được, làm thiệt hại quyền lợi của tác gi?, mai một khả năng sáng tạo của
các nhạc sỹ.
Do nhu cầu của thị trường, những năm trước số lượng băng cassette và
băng video tiêu thụ của công ty rất lớn. Từ năm 2002 trở lại đây, nhu cầu hàng năm
CD -VCD DVD , băng cassette trên địa toàn toàn quốc tăng. Việc xuất bản đĩa CD
ngày càng phát triển mạnh.
Trong thời gian qua công ty đã áp dụng nhiều hình thức bán hàng như giới

thiệu sản phẩm của mình về chất lượng, giá cả, nội dung chương trình nên đã đạt
được kết quả tiêu thụ khả quan căn cứ vào các chỉ tiêu qua 3 năm.
Bảng 3: Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty qua 3 năm
(2004 - 2005 - 2006)
Nội dung Đơn vị 2004 2005 2006
Đĩa CD chương trình Chiếc 154.610 271.105 415.310
Đĩa VCD chương trình Chiếc 62.250 110.210 310.200
Băng trắng video Chiếc 148.816 81.100 10.550
Băng trắng cassette Chiếc 496.930 251.117 78.150
II- Các phương thức tiêu thụ tại công ty cổ phần mỹ thuật và vật
phẩm văn hoá Hà Nội
2.1. Nội dung kế tiêu thụ thành phẩm tại công ty được chia ra thành 2 hình
thức tiêu thụ sau:
Hình thức tiêu thụ thứ nhất : xuất kho thành phẩm tiêu thụ trực tiếp thu tiền
ngay tại thời điểm giao hàng thì kế toán tiêu thụ thực hiện :
Nợ TK 111, 112 : Tổng giá trị hàng bán
Có TK511.1 : Doanh thu tiêu thụ
Có TK 333.1 : Thuế GTGT đầu ra
• Nếu thanh toán bằng tiền mặt :
Sổ kế toán sử dụng căn cứ hoá đơn kiêm phiếu xuất kho , lập phiếu thu tiền
mặt, sổ chi tiết số 3 về tiêu thụ và kết quả tiêu thụ mở sổ chi tiết cho từng thành
phẩm , ngoài ra ghi sổ quỹ tiền mặt, bảng kê số 1 ghi:
Nợ TK 111
Có TK 511.
Ngày 04/6/2006 bộ phận bán hàng, bán cho Bà Đỗ Thị Thanh - 299 Tây Sơn
- Hà Nội thu bằng tiền mặt ,là khách hàng thường xuyên của Công ty.
Kế toán tiêu thụ tuận tự lập các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ thanh toán
bằng tiền mặt, vào sổ chi tiết bán hàng, sau đây là các chứng từ và sổ sách chủ yếu:

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG mẫu số 01 GTKT – LL
Liên 3: Lưu phòng kế toán TL/2006B
Ngày 04/06/2006 006816
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Mỹ thuật và vật phẩm văn hóa Hà Nội
Địa chỉ: 43 Tràng Tiền - Hoàn Kiếm - Hà Nội
Điện thoại : 04.8257683
Mã số thuế: 0100110172
Tài khoản: …..
Họ tên người mua hàng: Đỗ Thị Thanh
Địa chỉ: 299 Tây Sơn – Hà Nội
Đơn vị :
Tài khoản:………………
Địa chỉ: 299 Tây Sơn - Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST:………………………………………..
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 CD Huế cái 17 18.000 306.000
02 CD Bạn tôi cái 6 23.000 138.000
03 CD Trường Sơn cái 2 23.000 46.000
04 Băng quan họ cái 7 25.000 175.000
05 CD Trắng cái 151 6.600 996.000
06 Băng catssete cái 14 7.100 99.400
Cộng tiền hàng: 1.761.000
Thuế suất GTGT 5%: Tiền thuế GTGT: 88.050
Tổng tiền thanh toán : 1.849.050
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu tám trăm bốn mươi chín nghìn không trăm năm mươi đồng.
Người mua Kế toán Thủ trưởng đơn vị
Đơn vị: Công ty CP Mỹ thuật &
Vật phẩm Văn Hóa Hà Nội
PHIẾU THU Ngày 04 tháng
6 năm 2006

Họ và tên người nộp tiền: Đỗ Thị Thanh
Địa chỉ: 299 Tây Sơn - Hà Nội
Lý do nộp: Thu tiền bán lô hàng CD
Số tiền: 1.849.050đồng ( Viết bằng chữ): Một triệu tám trăm bốn chín nghìn không
trăm năm mươi đồng.
Kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số TL/2006B-006816 chứng từ gốc
Ngày 04 tháng 6 năm 2006
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
Sau khi đã xác định được doanh thu thành phẩm kế toán tiêu thụ vào sổ chi tiết bán
hàng trong ngày 4/6/2006
Mẫu số 01 -TT
( Ban hành theo QĐ Số :15/2006 QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quyển số: 01
Số: PT12
Nợ: 111
Có: 511,3331