KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ XI MĂNG HẢI PHÒNG

1
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH VÀ ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ
XI MĂNG HẢI PHÒNG
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ
XI MĂNG HẢI PHÒNG
1. Lịch sử hình thành
Tên Công ty: Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng
Tên giao dịch quốc tế: Hai Phong Cement packing joint stock company
Tên viết tắt: HCPC
Trụ sở chính: Số 3 đường Hà Nội - Phường Sở Dầu - Quận Hồng Bàng
- Thành phố Hải Phòng
Số điện thoại: 031.3.821973
Công ty cổ phần bao bì xi măng là doanh nghiệp cổ phần Nhà nước
trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam và đơn vị chủ quản là Công ty xi
măng Hải Phòng. Tiền thân doanh nghiệp là phân xưởng bao bì của nhà máy
xi măng Hải Phòng sau tách riêng thành Xí nghiệp bao bì Công ty xi măng
Hải Phòng và hơn 2 năm trở lại đây mới cổ phần hoá thành công ty cổ phần
bao bì xi măng Hải Phòng
Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng có đại diện là Tổng công ty
xi măng Hải Phòng (đặt trụ sở tại số 108 Lê Duẩn - Phường Trung Phụng -
Hà Nội) và đơn vị chủ quản là Công ty xi măng Hải Phòng. Công ty xi măng
Hải Phòng thành lập ngày 10-7-1899 do chính quyền thực dân Pháp chủ
trương xây dựng một nhà máy xi măng đầu tiên ở Đông Dương nói chung và
Việt Nam nói riêng để khai thác nguồn tài nguyên núi đá vôi quý giá và lực
lượng nhân công rẻ mạt của đất nước thuộc địa cùng vị trí địa lý thuận lợi của
thành phố cảng Hải Phòng.
Khi xây dựng Công ty xi măng Hải Phòng trong bản điều lệ quy định
về thời hạn hoạt động của Công ty là 50 năm. Song trong phiên họp bất
Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT
35

1
1
2
thường ngày 2 - 3 - 1925 hội nghị toàn thể các thành viên Công ty đã quyết
định kéo dài thời hạn hoạt động của Công ty cho đến ngày 31 - 12 - 1999, tức
là 100 năm kể từ ngày thành lập
+ Giai đoạn 1919 - 1938: Bắt đầu đặt nền móng đầu tiên của Công ty xi
măng Hải Phòng và phân xưởng bao bì xi măng, giai đoạn này thực dân Pháp
đang vơ vét tàn bạo tài nguyên và bóc lột sức lao động của công nhân
+ Giai đoạn 1945 - 1975: Công ty vừa mở rộng mặt bằng nhà xưởng
vừa sản xuất kinh doanh. Từ khi Bác Hồ đọc bản tuyên ngôn độc lập đến khi
Hải Phòng hoàn toàn giải phóng công nhân công ty vừa sản xuất vừa giác ngộ
và tạo dựng các cơ sở cách mạng góp phần không nhỏ trong việc bất ngờ nổi
dậy giải phóng Hải Phòng. Cũng trong giai đoạn này công nhân công ty vừa
anh hùng trong sản xuất vừa anh hùng trong chiến đấu góp phần bảo vệ miền
Bắc, bảo vệ nhà máy và tài sản XHCN, giải phóng miền Nam thống nhất Tổ
quốc
+ Giai đoạn 1988 - 2004: Đi theo con đường đổi mới do Đảng khởi
xướng và lãnh đạo. Xí nghiệp bao bì cùng Công ty xi măng Hải Phòng dần
dần vượt qua khó khăn ban đầu, xây dựng đơn vị từng bước ổn định và ngày
càng phát triển vững mạnh trên mọi lĩnh vực với thành tích đặc biệt xuất sắc
trong hơn 100 năm xây dựng và trưởng thành công ty đã được Đảng và nhà
nước tặng thưởng nhiều huân chương cao quý biểu trưng cho tinh thần lao
động là vinh quang
+ Giai đoạn 2004 - nay: Trước tình hình thực tiễn của nền kinh tế thị
trường và hoạt động sản xuất kinh doanh từ Xí nghiệp bao bì xi măng Hải
Phòng (thuộc Công ty xi măng Hải Phòng) đã quyết định cổ phần hoá trở
thành Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng và là đơn vị đi đầu trong
chương trình chuyển đổi sản xuất của Công ty XMHP theo chủ trương Công
nghiệp hoá - Hiện đại hoá.

Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT
35
2
2
3
Căn cứ nghị định số 64/2002/NĐCP ngày 19/06/2002 của Chính phủ
về việc “Chuyển doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần” và các văn
bản hướng dẫn thi hành nghị định 64/2002 của các Bộ, Ngành có liên quan,
Căn cứ Quyết định số 908/XMVN – HĐQT ngày 10/06/2002 của Hội đồng
quản trị Tổng Công ty xi măng Việt Nam. Sau một thời gian khẩn trương tiến
hành các thủ tục, Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòngchính thức đi vào
hoạt động từ ngày 01/10/2004 theo quyết định số 1222/QĐ - BXD của Bộ
Xây Dựng.
Dù còn non trẻ và trước mắt rất nhiều khó khăn nhưng Công ty cổ phần
bao bì xi măng Hải Phòng đang từng bước tìm tòi và hoàn thiện để đa dạng
hoá ngành nghề kinh doanh bước đầu làm ăn có lãi giúp đời sống công nhân
viên công ty được cải thiện và dần dần ổn định.
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ XI MĂNG HẢI PHÒNG
1. Đặc điểm tình hình:
Ngày 1/10/2004 Công ty chính thức hoạt động kinh doanh theo điều lệ
tổ chức hoạt động của Công ty cổ phần.
Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng nằm tại địa chỉ: số 3 đường
Hà Nội quận Hồng Bàng - Hải Phòng, trên trục đường Hà Nội với diện tích
4,5 ha. Mặt chính quay ra Quốc lộ 5 cũ đi Hà Nội, mặt sau quay ra phía
đường cầu Bính - Hải Phòng.
Vị trí thuận lợi về cả tuyến giao thông đường bộ - đường sắt, môi
trường thoáng mát trong sạch, tiếng ồn đảm bảo theo quy định phường
Thượng Lý. Sự kết hợp và hỗ trợ giữa Công ty và công an hai phường luôn
chặt chẽ.

2. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần bao bì xi măng
Hải Phòng
Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT
35
3
3
4
a. Câú tạo bộ máy quản lý của Công ty:
Cơ cấu tổ chức quản lý là tổng hợp các bộ phận được chuyên môn hoá
với những trách nhiệm quyền hạn nhất định có mối liên hệ mật thiết với nhau
và được bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm thực hiện các
chức năng quản lý. Cơ cấu tổ chức tốt nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất
kinh doanh có hiệu quả và đối phó với những biến động lớn của thị trường.
Những cơ cấu tổ chức phải bảo đảm các yêu cầu sau:
- Tính tối ưu: không thừa, không thiếu bộ phận nào
- Tính linh hoạt: tránh trì trệ gây cản trở khó khăn cho người lao động ở
bộ phận sản xuất trực tiếp
- Tính kinh tế: mô hình phải gọn nhẹ, ít chi phí
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay công ty phải chấp nhận sự cạnh
tranh do thị trường sản xuất bao bì ở Việt Nam nói chung và thành phố Hải
Phòng nói riêng rất phong phú nên bộ máy tổ chức phải phù hợp với mức độ
phức tạp của sản xuất kinh doanh
b. Đặc điểm bộ máy quản lý
Trong bộ máy quản lý của Công ty mỗi phòng ban đều có chức năng
nhiệm vụ riêng của mình trong mối quan hệ thống nhất
- Hội đồng quản trị và ban kiểm soát
- Giám đốc là người đứng đầu bộ máy, giữ vai trò chủ đạo chung theo
chế độ và luật định, đồng thời là người chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất
kinh doanh của toàn công ty.
- Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc

- Phòng dự án: Có nhiệm vụ tìm hiểu, nghiên cứu thị trường và theo dõi
kết quả các dự án
- Phòng kế hoạch - thị trường: Tổng hợp kế hoạch các bộ phận và lập
kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư của toàn Công ty. Giao nhiệm
Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT
35
4
4
5
vụ sản xuất kinh doanh cho các đơn vị, đôn đốc theo dõi và tổng hợp báo cáo
kết quả thực hiện.
- Phòng kinh tế hợp đồng: Chịu trách nhiệm ký và thanh lý các hợp
đồng kinh tế, lập và duyệt các định mức đơn giá tiền lương, lập hồ sơ thanh
toán với chủ đầu tư theo giá trị khối lượng hoàn thành, lập biên bản giao
khoán cho các đội.
- Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu, áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật
vào thực tế sản xuất, nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, xác định khối
lượng thực tế phải làm để giúp phòng kế hoạch - thị trường giao việc. Lập hạn
mức vật tư nguyên liệu theo dõi kiểm tra giám sát về tiến độ sản xuất theo
hợp đồng của công ty đã và đang thực hiện.
- Phòng tổ chức cán bộ - lao động tiền lương: Tổ chức tuyển chọn lao
động, phân công lao động, sắp xếp, điều phối lao động cho các phân xưởng
sản xuất, hình thành các chứng từ về lao động, tiền lương cho các bộ phận của
công ty.
- Phòng máy vật tư thiết bị: Cung cấp đầy đủ, kịp thời đúng chủng loại,
chất lượng vật tư nguyên liệu cho sản xuất. Quản lý, tham mưu sử dụng toàn
bộ máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải trong công ty.
- Phòng tài chính kế toán: Thực hiện ghi chép xử lý, cung cấp số liệu về
tình hình tài chính. Huy động, phân phối, giám sát các nguồn vốn, bảo toàn và
nâng cao hiệu quả đồng vốn, tổ chức trả lương cho cán bộ công nhân viên.

- Văn phòng: Chịu trách nhiệm về công tác hành chính của Công ty
- Các phân xưởng: gồm có 2 phân xưởng là xưởng sản xuất và xưởng
sửa chữa cơ điện.
* Sơ đồ 01:
Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng
Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT
35
5
5
6
Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT
35
6
6
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG
CÁC PHÂN XƯỞNG
PHÒNGKẾ HOẠCH THỊ TRƯỜNG
PHÒNGKINH TẾ HỢP ĐỒNG
PHÒNGKỸ THUẬT
VĂN PHÒNG
PHÒNGTCCBĐTL
PHÒNGVẬT TƯ THIẾT BỊ
PHÒNGTÀI CHÍNH KẾ TOÁN
XƯỞNG SẢN XUẤT
XƯỞNG SỬĂ CHỮA CƠ ĐIỆN
7
Sơ đồ 01:

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ XI MĂNG HẢI PHÒNG
Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT 35
7
7
8
Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT 35
8
8
9
III. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ CÙNG MỘT SỐ KẾT
QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY
1. Đặc điểm:
Khi mới thành lập vốn điều lệ của Công ty là 30.000.000.000 (tỷ VNĐ)
doanh số cổ đông sáng lập. Trong đó cổ phần do nhà nước nắm giữ là
15.000.000.000 (Tỷ VNĐ) chiếm tỷ lệ 51,%. Vốn của cổ đông là người lao động
tại doanh nghiệp là cán bộ công nhân viên là 114.605.000.000 (TỷVNĐ) chiếm tỷ
lệ 38,2%, và vốn của các cổ đông khác là 30.400.000 (Tỷ VNĐ) chiếm tỷ lệ 10%.
Trong những ngày đầu mới cổ phần hoá, công ty gặp rất nhiều khó khăn về
điều kiện kinh tế xã hội, điều kiện vật chất kỹ thuật, vốn, công nghệ vv… Nhưng
với sự lãnh đạo của bộ, ngành, Tổng công ty xi măng Việt Nam và Công ty xi
măng Hải Phòng. Với tinh thần tự lực tự cường, chủ động sáng tạo, nỗ lực của cán
bộ công nhân viên công ty đã đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, chuyển đổi ngành
nghề từ hoạt động kinh doanh chủ yếu là sản xuất bao bì cho Công ty xi măng Hải
Phòng nói riêng thì nay công ty cổ phần bao bì xi măng đã cung cấp bao bì xi
măng cho cả Tổng công ty xi măng Việt Nam nói chung. Ngoài ra công ty cổ phần
bao bì xi măng Hải Phòng còn đa dạng hoá ngành nghề sản xuất và kinh doanh
ngoài nhiệm vụ cơ bản của công ty là sản xuất kinh doanh vỏ bao bì xi măng công
ty còn năng động trong việc mở rộng lĩnh vực, tìm tòi cải tiến để sản xuất các loại
vỏ bao bì khác cung cấp cho thị trường tiêu dùng
Song song với những chức năng chính công ty cũng mở rộng kinh doanh

bằng hoạt động sản xuất nguyên vật liệu cho ngành sản xuất bao bì cùng việc xuất
nhập khẩu và kinh doanh nguyên vật liệu cho ngành sản xuất bao bì. Công ty luôn
phục vụ khách hàng có yêu cầu cung cấp vỏ bao xi măng các loại:
- PK - KPK
- Mành dệt
Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT 35
9
9