ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VÂN LONG

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH VÂN LONG.
I./ Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty TNHH Vân long.
Trong những năm qua công tác tiền lương của công ty TNHH Vân Long
luôn được Ban Lãnh đạo công ty quan tâm đổi mới và hoàn thiện. Các hình thức
trả lương của công ty đã được sửa đổi sao cho phù hợp với từng giai đoạn..
Trong công tác kế toán tiền lương của công ty thể hiện những ưu, nhược
điểm sau :
Ưu điểm :
- Kế toán tiền lương tại công ty được bố trí là người có trình độ chuyên
môn Đại học, có năng lực, nhiệt tình, trung thực, kế toán được trang bị các thiết bị
tin học, phần mềm kế toán tiền lương hỗ trợ .
- Được sự quan tâm của Ban Lãnh đạo công ty, các bộ phận liên quan đến
công tác tiền lương làm việc nhiệt tình cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu để xây
dựng bảng tính lương, bảng lương cho kế toán tiền lương.
- Công ty có chế độ tính lương trả lương hợp lý theo đúng năng lực, trình
độ của người lao động. Bộ phận Quản lý hành chính của công ty thường xuyên
theo dõi, tham mưu với Ban Lãnh đạo công ty để kip thời sử dụng người lao động
theo đúng chuyên môn, sở trưởng của từng người, ứng với hệ số lương H2, hệ số
lương trách nhiệm cho từng người lao động, đảm bảo được việc tiền lương thực sự
là đòn bảy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực, năng suất. chất
lượng, trách nhiệm cao.
- Công ty tính lương sản phẩm cho người lao động hưởng lương theo sản
phẩm chi tiết từ khâu kỹ thuật , đến khâu trách nhiệm, tính chuyên môn, độ khó
đảm bảo được tính công bằng trong việc trả lương cho người lao động.
- Thực hiện đúng theo quy định của nhà nước, công ty tham gia đóng đầy
đủ các chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động, đảm bảo quyền lợi cho
người lao động trong công ty. Căn cứ vào hệ số lương H1, công ty tính các khoản
theo lương cho người lao động đảm bảo được tính công bằng trong chuyên môn và

thời gian cống hiến của người lao động đối với công ty.
- Chế độ trả lương hai lần/ tháng cho người lao động trong công ty đảm
bảo được quá trình bù đáp, tái tạo sức lao động kịp thời cho người lao động.
- Hiện nay với cách tính lương theo sản phẩm của công ty là rất sát với
thực tế, chi tiết đến từng công đoạn sản phẩm. Nếu có thay đổi chế độ tiền lương
thì cũng không ảnh hưởng đến khoản tiền trả cho người lao động hưởng lương theo
sản phẩm, chỉ riêng giá công của sản phẩm sẽ thay đổi theo cơ chế của thị trường ;
Điều này, phụ thuộc vào khả năng kinh doanh của công ty.
Nhược điểm :
Mặc dù công tác kế toán tiền lương được Ban Lãnh đạo công ty quan tâm
đổi mới và hoàn thiện nhưng vẫn còn tồn tại nhiều vướng mắc và bất hợp lý gây
khó khăn cho công tác quản lý và không phát huy hết được đòn bảy kinh tế của
tiền lương.
- Kế toán tiền lương trong công ty hiện nay chỉ có 01 người đảm nhiệm
từ khâu tính lương và các khoản trích theo lương đến khâu trả lương, thanh toán
với BHXH, Công đoàn cấp trên. Trong khi công việc tính lương đòi hỏi sự chính
xác, công bằng, tỷ mỉ đến từng người lao động. Nhờ có sự hỗ trợ của máy tính,
phần mềm vi tính mà công việc của kế toán đỡ một phần nào nhưng cũng chỉ ở
việc bớt phần việc vào sổ sách bằng tay, việc tính tiền lương trên phần mềm đôi khi
nhầm lẫn và có sự cố nên kế toán tiền lương phải kiểm tra, rà soát lại thường
xuyên.Vì có một mình nên công việc của kế toán tiền lương đang trong tình trạng
quá tải.Ví dụ như kế toán tiền lương phải tổng hợp tất ác chứng từ liên quan đến
tính lương như bảng chấm công, giấy nghỉ, Danh sách hưởng lương theo hệ số H1,
H2, bảng tính hệ số công đoạn sản phẩm cho từng loại sản phẩm, bản phân công
công việc... để tính lương cho từng công đoạn, từng bộ phận , từng người ; tính
các khoản phải thu, phải trả sau đó tổng hợp, nhập dữ liệu vào phần mềm, phần
mềm khi đó mới hỗ trợ vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ nhật ký chung, sổ cái.
- Chế độ tính lương cho người lao động hưởng lương theo thời gian, dựa
theo hệ số H2 thực sự chưa thể hiện được hết khả năng đòn bảy kinh tế của tiền
lương. Người lao động hưởng lương theo thời gian của công ty hầu hết là ở bộ

phận hành chính và kinh doanh. Công tác trả lương chưa thực sự gắn liền với
doanh thu, sản phẩm tiêu thụ. Người lao động hưởng lương theo thời gian, được
hưởng lương theo thời gian thực tế mà họ làm việc ngoài số ngày nghỉ không quá
chế độ quy định của công ty. họ thường xuyên phải liên hệ công tác bên ngoài, việc
báo cáo, chấm công không thể chính xác tuyệt đối được.Trong khi đó kế toán tiền
lương chỉ căn cứ vào bảng chấm công để tính lương chi người lao động. Người lao
động làm hết giờ là về, Trong giờ làm việc do không kiểm soát được nên thời gian
lao động không đủ. Chính nhược điểm của việc tính lương đó, mặc dù kinh doanh
là mũi nhọn của công ty nhưng dường như công ty chưa phát huy hết được tiềm
năng con người.
- Căn cứ vào hệ số lương H1 của người lao động công ty tham gia đóng
các khoản trích theo lương cho người lao động là phù hợp và công bằng đối với
người lao động nhưng với mức lương cơ bản liên tục từ năm 2000 đến nay ( từ
mức 180.000đ/ tháng đến nay là 450.000đ/tháng), Quỹ tiền lương thực tế hiện nay
của công ty lên quá cao, các khoản đóng góp cũng theo đó mà lên dẫn đến chi phí
của doanh nghiệp cũng tăng vọt, mặc dù kinh doanh có hiệu quả nhưng lợi nhuận
không tăng . Song song với việc đó, hệ số lương H2 ( Hệ số lương công việc trả
theo hình thức thời gian) cũng không còn phù hợp. công ty đang nghiên cứu cải
cách chế độ tính lương cho khối lao động này.
II./Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương của công ty TNHH Vân long.
Công ty TNHH Vân Long luôn áp dụng đúng chính sách chế độ tiền
lương và các khoản trích theo lương hiện hành của nhà nước. Song chính vì vậy
mà công tác tiền lương của công ty cũng thường xuyên được nghiên cứu từ cánh
tính lương, phần mềm kế toán tiền lương cho phù hợp với chế độ tiền lương và các
khoản trích theo lương của nhà nước.
Qua một thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán
tiền lương của công ty chưa phát huy được hết vai trò trong tham mưu xây dựng
phương pháp tính lương cho khối thương mại và hành chính vì chỉ có một kế toán
tiền lương đang làm việc quá tải . Em cũng mạnh dạn đưa ra một số biệt pháp

nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty.
- Công ty nên có hai kế toán tiền lương, 01 kế toán tổng hợp tiền lương
và các khoản trích theo lương, 01 kế toán chi tiết tiền lương
+ Kế toán chi tiết tiền lương làm các công việc : Căn cứ vào các chứng
từ để tính lương : Bảng chấm công, bảng giá thành công đoạn, Tờ khai sản lượng
công việc, bản phân công công việc... để tính lương thực tế cho trừng bộ phận,
công đoạn, từng người lao động, Nhập các dữ liệu về lương thực tế của từng bộ
phận, từng người, từng công đoạn vào phần mềm kế toán. Phần mềm sẽ tự động
vào các sổ chi tiết tiền lương và tổng hợp tiền lương, kế tóan chi tiết phải thường
xuyên kiểm tra , rà soát, theo dõi , in ấn các sổ chi tiết tiền lương và tổng hợp tiền
lương này trách sự sai sót, thiếu công bằng xảy ra đối với quyền lợi của người lao
động.
+ Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương làm các
công việc : Căn cứ vào hệ số H1 lập bảng và tính các khoản trích theo lương phải
nộp, nộp và thanh toán bảo hiểm, kinh phí công đoàn với cơ quan BHXH, Công
đoàn cấp trên. Tổng hợp tiền lương thực tế do kế toán chi tiết chuyển sang, lập
bảng phân bổ tiền lương, Theo dõi các khoản tạm ứng, khoản phải thu, phải trả của
người lao động và vào các sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái. Kế toán tổng hợp
tiền lương và các khoản trích theo lương phối kết hợp với kế toán chi tiết tiền
lương phải thường xuyên kiểm tra , rà soát, theo dõi , in ấn các sổ chi tiết tiền
lương và tổng hợp tiền lương này trách sự sai sót, thiếu công bằng xảy ra đối với
quyền lợi của người lao động.
- Công ty nên thống nhất một cách trả lương chung cho toàn công ty. Đối
với khối thương mại nên tính lương theo hình thức trả lương sản phẩm như khối
sản xuất, sản phẩm của họ chính là kết quả của việc kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm.
Việc trả lương này sẽ công bằng hơn, thúc đẩy hơn sự nhiệt tình, sáng tạo, hiệu quả
cao trong công việc kinh doanh. Khối hành chính do công tác quản lý chung sẽ
được hưởng lương theo sản phẩm của cả hai khối sản xuất và thương mại.
+ Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương được tính theo giá công
của sản phẩm hoàn thành đối với khối sản xuất. phần trăm của giá bán sản phẩm

tiêu thụ không hoàn lại đối với khối thương mại. Khối hành chính được hưởng
lương theo hai khối trên.
Ví dụ : Giá công của 50.000 sản phẩm hoàn thành : 250.000.000đ
10% của 80.000 sản phẩm tiêu thụ không hoàn lại : 250.000.000đ
Vậy Quỹ lương và các khoản trích theo lương của công ty là : 500.000.000đ.
+ Công ty sẽ lập lên Ban xét phân bổ quỹ lương, trong Ban nhất thiết
phải có Lãnh đạo công ty, kế toán công ty, các trưởng bộ phận, các kỹ thuật viên
trong công ty lập và xét phân bổ phần trăm quỹ lương về các bộ phận phòng ban.
Ban xét phân bổ quỹ lương này căn cứ vào tính hình thực tế, công việc thực tế, kỹ
năng, chuyên môn thực tế của từng bộ phận để xét, duyệt phân bổ phần trăm quỹ
lương và các khỏan trích theo lương. Sau khi xét xong Ban xét phân bổ quỹ lương
tự giải tán và chỉ thành lập lại khi công ty có nhu cầu. Căn cứ vào bảng phân bổ
này, hàng tháng sau khi có kết quả sản xuất và kết quả tiêu thụ kế toán tiền lương