THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHÂN TRỜI XANH

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNGVÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHÂN TRỜI
XANH
I – KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CHÂN TRỜI XANH
1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Trong những ngày đầu của năm 2002 do thấy được nước ta ngày càng phát
triển và nhu cầu về hàng hoá tiêu dùng ngày càng tăng nên ông Nguyễn Viết
Hoành và bà Bùi Thu Chung đã quyết định cùng nhau thành lập công ty THHH
Chân Trời Xanh. Công ty TNHH Chân Trời Xanh được thành lập vào ngày 11/ 06/
2002
- Giấy phép thành lập số 2291/ QĐUB do UBND thành phố Hà Nội cấp.
- Giấy phép ĐKKP số 044991 do UBND thành phố Hà Nội cấp
Công ty TNHH Chân Trời Xanh được thành lập với nguồn vốn đóng góp
chủ yếu của:
- Ông Nguyễn Viết Hoành :1.000.000.000 Giám đốc Công ty.
- Bà Bùi Thu Chung : 500.000.000 Phó Giám đốc Công ty.
Vốn của Công ty trong những ngày đầu hoạt động là 1.500.000.000 VNĐ
Để đáp ứng được thị hiếu của người tiêu dùng trên thị trường. Ngành nghề
chính của Công ty là mua bán, ký gửi hàng hoá và bán buôn hàng tiêu dùng. Đặc
biệt phát triển việc phân phối lưu chuyển các sản phẩm bột ngũ cốc,trà đào ,trà
chanh của singapore và các sản phẩm đồ uống hoa quả của thái lan
- Về tổ chức lao động: với trên 20 lao động có năng khiếu phù hợp luân
chuyển theo từng nhóm hàng.
- Về việc phân phối lưu chuyển hàng hoá công việc có phần phát triển song
bên cạnh đó cũng không ít những khó khăn và thuận lợi của Công ty.
* Khó khăn:
Hiện nay trên thị trường về hàng tiêu dùng có rất nhiều hãng cạnh tranh nên
năm đầu tiên khi thành lập Công ty công việc kinh doanh đạt hiệu quả thấp.
* Thuận lợi:
Chỉ sau hai năm có năng lực, phát huy sự năng động và sáng tạo trong công
việc phân phối hàng hoá bằng những chương trình khuyến mại, quảng cáo.... Công

ty làm ăn đã có hiệu quả, có uy tín và hiện nay Công ty ký hợp đồng độc quyền
phân phối các sản phẩm đã nêu trên
Từ những khó khăn thuận lợi trên do có sự năng động sáng tạo trong công
tác kinh doanh, do vậy ta thấy Công ty TNHH Chân Trời Xanht đứng vững và phát
triển trong nền kinh tế thị trường và đạt hiệu quả cụ thể là:
Đơn vị tính :1000 đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
1 Doanh thu bán hàng 1,933,223,124 2,210,411,654 2,944,803,434
2 Giá vốn hàng bán 1,610,636,314 1,807,691,888 2,491,167,091
3 Thu nhập thuần 9,172,162 24,972,726 39,624,620
Nhìn vào số liệu trên ta thấy công ty THHH Chân Trời Xanh đã hoạt động
khá có hiệu quả.Doanh thu và lợi nhuận sau thuế ngày càng tăng.tuy nhiên hiện tại
công ty vẫn đang cố gắng giảm tới mức tối đa chi phí bán hàng để có thể giảm giá
hàng bán từ đó cạnh tranh với các công ty khác.Ngoài ra công ty còn phấn đấu
nâng cao trình độ quản lý cũng như năng lực làm việc của nhân viên kinh doanh
,đáp ứng đầy đủ nhu cầu đời sống cho nhân viên để họ yên tâm công tác.Với
nhưng thành tich đạt được công ty vẫn đã và đang cố gắng đáp ứng nhu cầu của
người tiêu dùng trong nước.
2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty đặt trụ sở tại số A20 Tập thể Hà Thuỷ Hoàng Cầu - Đống - Đa Hà
Nội .
- Cửa hàng Chi nhánh đặt tại các tỉnh là: Sơn Tây,Thái Nguyên,Hải
Phòng,Việt Trì,Bắc Ninh…
Công ty TNHH Chân Trời Xanh tổ chức các bộ phận để đảm nhận tất cả các
phần việc, bán hàng, phân phối lưu chuyển hàng hoá đứng đầu là giám đốc
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty


- Phòng Giám đốc Công ty: Phụ trách chung, chỉ đạo trực tiếp bộ phận
xuất nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng

- Phòng phó Giám đốc Công ty :Là phòng giúp việc cho Giám đốc Công
ty phu trách việc giao dịch với các công ty nước ngoài
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng
Kinh
doanh
Phòng
kế toán
t i và ụ
- Phòng kế toán tài vụ: do đặc thù là quá trình lưu chuyển phân phối hàng
hoá nên Công ty tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo linh hoạt đáp ứng được nhu cầu
quản lý.
+ Cấp vốn cho lĩnh vực chuyển hàng hoá
+ Quản lý được tài chính và chi phí
+ Hạch toán kế toán kịp thời, chính xác.
+ Thực hiện đúng chính sách của Nhà nước về quản lý tài chính hạch toán
kế toán văn phòng Công ty.
-Phòng kinh doanh:có nhiệm vụ tiêu thụ toàn bộ sản phẩm mà công ty
nhập từ nước ngoài về,quản lý mạng lưới các đại lý ở các tỉnh,nghiên cứu thị
trường….
3. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh :
Là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH Chân Trời Xanh tổ chức
quản lý theo một cấp : Đứng đầu là Ban giám đốc công ty, có nhiệm vụ chỉ đạo
trực tiếp đến các phòng ban, cửa hàng.
- Giám đốc Công ty là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của
Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo trong Công ty.
- Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Công ty trong
quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty.
- Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng :

+Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng
yêu cầu hoạt động của Công ty.
+Phòng kế toán : chịu trách nhiệm quản lý tài sản, hạch toán kinh tế theo chế
độ kế toán Nhà nước qui định, theo qui chế của Công ty. Chịu trách nhiệm trước
pháp luật, trước Giám đốc Công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý tài
chính.
Kế toán trưởng
Kế toánthanh toán Kế toán tiềnmặt, tiền gửi NHThủ quĩKế toán vật tư, hàng hoá
+Phòng kỹ thuật : có nhiệm vụ thực hiện các công việc kiểm tra chất lượng
hàng hoá đầu ra, đầu vào của doanh nghiệp, tiến hành lắp đặt thiết bị theo yêu cầu
của khách hàng.
4.Đặc điểm chung về công tác kế toán của công ty
Công ty TNHH Chân Trời Xanh là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư
cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng. Để đáp ứng đầy đủ
yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp thời các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công
tác kế toán theo những phần hành riêng .
Mô hình bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Chân Trời Xanh
Nhiệm vụ cơ bản của phòng kế toán:
- Ghi chép số lượng, chất lượng và giá phí chi tiêu mua hàngtheo chứng từ đã lập
trên hệ thông sổ thích hợp.
- Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ.
- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ
tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán ( giá vốn, doanh thu thuần...)
- Kế toán quản lý chặt chẽ tình hinh biến động và sự trữ kho hang hoá, phát hiện,
xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng.
- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ
chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá.
- Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hoávà báo cáo bán
hàng.

- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng.
Chứng từ gốc vàcác bảng phân bổ
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợpchi tiết
Nhật ký chứng từ
Sổ cái
Bảng kê
Báo cáo tài chính
Phòng kế toán của Công ty gồm :
- Kế toán trưởng : phụ trách chung, giúp ban Giám đốc Công ty trong công tác
tham mưu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số liệu
phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại văn phòng công ty.
- Kế toán vật tư hàng hoá : Phụ trách công việc ghi chép, phản ánh tình
hình nhập, xuất vật liệu,hàng hóa, CCDC, xác định số lượng và giá trị vật liệu,hàng
hoá, tiêu hao thực tế của CCDC.
Ghi chép theo dõi, phản ánh tổng hợp về số lượng và giá trị TSCĐ hiện có,
tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao hàng tháng theo chế độ qui
định.
- Kế toán thanh toán : theo dõi tình hinh thanh toán đối với người bán, người
mua, với CNV, với Nhà nước.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi NH: Theo dõi chi tiết tiền mặt tại quĩ doanh
nghiệp, các khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng. Hàng ngày viết séc, uỷ nhiệm chi
thanh toán với khách hàng, với ngân sách, với khách hàng mua bán hàng.
- Thủ quĩ : Lĩnh tiền mặt tại ngân hàng về nhập quĩ, thu tiền mặt bán hàngvà thu
các khoản thanh toán khác, chi tiền mặt, theo dõi thu, chi quĩ tiền mặt hàng ngày.
Phòng kế toán tài chính được đặt dưới sự chỉ đạo của giám đốc công ty.
- Hình thức sổ sách Công ty đang áp dụng là hình thức sổ Nhật ký chứng từ.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
Ghi chú :
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

5.Chính sách kế toán của công ty
+Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo
Quyết định số 15/2006/QD-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ tài chính
+Hình thức sổ kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
- Sổ Cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (Biểu số
03)
(1)- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại đó được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán
lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Đăng ký Chứng từ
ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn
cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(2)- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế,
tài chính phát sinh trong tháng trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số
phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn
cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
(3)- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và Bảng tổng hợp
chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài
chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số
phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng
nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.Tổng số dư nợ
và tổng số dư có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng
nhau,và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư
của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.

+Phương pháp khấu hao: Theo đường thẳng
+Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:Kê khai thường xuyên
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH CHÂN TRỜI XANH
1 – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
1.1. Kế toán doanh thu bán hàng
Công ty hạch toán hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên bằng
hình thức chứng từ ghi sổ. Quá trình được hạch toán như sau:
Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng
Trong đó có những tài khoản cấp III sau:
TK51111 Doanh thu bán hàng Beeber
TK51114 Doanh thu bán hàng Thức ăn gia súc
TK51116 Doanh thu bán hàng kem Wall's
TK51117 Doanh thu bán hàng rượu
- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán.
- Tài khoản 111 - Tiền mặt
- Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng
Ngoài ra Công ty còn sử dụng số tài khoản có liên quan đến như:
- Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng
- Tài khoản 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
- Tài khoản 141 - Tạm ứng
- Tài khoản 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Sổ kế toán sử dụng:
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái
1.1.1. Các phương thức thanh toán tiền hàng
Hiện nay Công ty TNHH Chân Trời Xanh áp dụng các hinh thức thanh toán
chủ yếu:

- Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hoá được tiêu
thụ đến đâu tiền thu ngay đến đó như tiền mặt, séc, ngân phiếu...
- Hình thức bán hàng chưa được thu tiền: Theo hình thức này khách hàng mua
hàng nhưng chưa thanh toán tiền.
- Hình thức bán hàng theo hợp đồng đã ký: Theo hình thức này khách hàng sẽ
thanh toán tiện theo Hợp đồng đã ký với Công ty, áp dụng chủ yếu cho các công
trình lớn.
- Hình thức hàng đổi hàng: Khi đổi hàng được tiến hành thanh toán bù trừ.
Hình thức này chiếm tỷ trọng nhỏ trong doanh thu của Công ty.
1.1.2. Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Chân Trời Xanh
Các trường hợp được coi là tiêu thụ:
Căn cứ vào Hợp đông đã ký kết, đến thời điểm giao hàng đã ghi trong hợp
đồng hoặc đơn đặt hàng Công ty chuẩn bị hàng để giao hàng cho khách. Chứng
từ giao hàng là hoá đơn (GTGT) (Biểu số 4). Hoá đơn do kế toán lập làm 03 liên
sau đó chuyển đến kế toán trưởng và thủ trưởng ký duyệt.
- Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112
Có TK 511
Có TK 333.1
Ví dụ: Hoá đơn (GTGT) số 29460 ngày 19/3/2006 xuất bán hàng cho cô
Hương
Biểu 1:
Mẫu số 01 GTKT - 3LL
GT/99 - B
HOÁ ĐƠN (GTGT)
Liên 2: Giao khách hàng
Ngày 19 tháng 3 năm 2006
No: 029460
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Chân Trời Xanh
Địa chỉ :A20 Hoàng Cầu -Đống Đa – Hà Nội

Điện thoại : MS: 010053917-1
Họ và tên người mua hàng: Cô Hương
Đơn vị: Cửa hàng Thu Hương
Địa chỉ: D2 Giảng Võ - Hà Nội Số tài khoản
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS:
TT Tên vật tư hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1
Beeber cam 500 ml
Chai 42
16000
672000
2
Beeber nho 1 lít
Chai 39
29272
1141636
3
Beeber dâu 500 ml
Chai 8
10818
86545
4
Beeber vải 500 ml
Chai 6
18636
111818
5
Beeber xoài 500 ml Chai
15
17818

267272
6
Beeber ổi 500 ml
Chai 11
17818
196000
7
Cộng tiền hàng: 2279272
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 227927
Tổng cộng tiền thanh toán: 2507200
Số tiền bằng chữ: hai triệu năm trăm linh bảy nghìn hai trăm đồng
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký đóng dấu)
- Bán hàng cho cô Hương thu bằng tiền mặt kế toán ghi:
Nợ TK 111: 2.507.200
Có TK 511: 2.279.272
Có TK 333.1: 227.927
Ngày 20//2006 theo Hoá đơn (GTGT) số 29461 xuất bán nước hoa quả của thái
cho Công ty Tân Hiệp, Công ty thanh toán ngay bằng TGNH, kế toán ghi:
Nợ TK 112: 11.000.000
Có TK 511: 10.000.000