HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 LÀO CAI

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ GIÁ THÀNH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 LÀO CAI
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng số 2
Lào Cai
3.1.1 Đánh giá chung về công tác quản lý
Trong quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý hạch toán công tác
kế toán nói chung và công tác quản lý hạch toán các nghiệp vụ kinh tế cụ thể
nói riêng tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai em nhận thấy rằng:
Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học và hợp lý
phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế. Công ty không ngừng mở rộng quy mô
sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu tạo thế vững chắc trên thị trường xây
dựng cơ bản. Chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có uy tín
trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh và
trong điều kiện phát triển như hiện nay. Với địa bàn hoạt động rộng bộ máy
hoạt động còn tương đối đơn giản, các phòng ban chức năng chưa đủ để đáp
ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,
đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố để quá trình sản xuất có hiệu quả.
Đặc biệt trong quá trình tính giá sản phẩm cần tính đúng và tính đủ và hạch
toán chính xác giá thành thực tế của công trình so với hạng mục công trinh.
Cụ thể Công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn động viên khuyến
khích đối với lao động có tay nghề cao ngoài ra Công ty còn chia lao động
thành lao động trong hợp đồng và lao động ngoài hợp đồng, động viên huy
động lao động linh hoạt. Việc quản lý sử dụng vật tư theo hạn mức và theo kế
hoạch tiến độ thi công đã góp phần tiêt kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm
xây lắp.
Năm 2002 công ty đã cổ phần hoá theo chủ trương chính sách của nhà
nước cũng như yêu cầu của nền kinh tế. Vì vậy, công ty có cơ cấu hoạt động
theo kiểu trực tuyến rất gọn nhẹ, các phòng ban thường xuyên cung cấp số
liệu chính xác cho giám đốc để sản xuất điều hành có hiệu quả.
Phòng kế toán Công ty cũng được tổ chức theo kiểu trực tuyến có hiệu quả
được bố trí một cách gọn nhẹ và rất phù hợp với tình hình thực tế về hoạt

động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giữa các bộ phận kế toán có sự phối
hợp chặt chẽ đồng bộ giúp cho công tác kế toán của công ty chính xác hơn,
đội ngũ kế toán trung thực, trình độ dần nâng cao về chuyên môn.
Phòng kế toán của công ty đã xây dựng một hệ thống sổ sách kế toán,
tổ chức thực hiện đúng việc ghi chép, áp dụng phương pháp hạch toán khoa
học, phù hợp với chế độ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp cũng như tổ chức
sản xuất kinh doanh của công ty.
- Để theo dõi tình hình thi công các công trình kế toán đã tiến hành mở
sổ chi tiết cho từng hạng mục công trình. Điều này giúp cho côbg tác quản lý
công trình, đội sản xuất đơn giản hơn.
- Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, một hình thức đơn giản,
trình tự hạch toán rõ ràng, các chi phí phát sinh được hạch toán cụ thể theo
từng công trình một cách đầy đủ, chính xác. số liệu tập hợp có khả năng sử
dụng để phân tích các chỉ tiêu kinh tế đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh
góp phần hoàn thiện công tác kế toán
- Cùng với sự phát triển nhanh của khoa học công nghệ trong những
năm qua phòng kế toán công ty đã trang bị máy tính với phầm mềm kế toán
hịên đại và hữu dụng theo hình thức Nhật ký chung.
- Hình thức giao khoán các công trình cho các đội sản xuẩt chịu sự
quản lý chặt chẽ của các phong ban. Phòng kế hoạch có trách nhiệm quản lý,
giám sát về tiến độ, thời gian, khối lượng cũng như chất lượng công trình.
3.1.2 Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại công ty Xây dưng số 2 Lào Cai
Là một yếu tố giữ vị trí quan trọng trong cấu thành nên giá thành các
công trình, hạng mục công trình, gắn liền với tài sản, vật tư, vốn của các
doanh nghiệp nên quản lý chặt chẽ, sử dụng hợp lý có hiệu quả chi phí sản
xuất là một yêu cầu khách quan. Điều đó sẽ tạo tiền đề để tiết kiệm chi phí, là
cơ sở hạ giá thành sản phẩm cũng như có các biện pháp thích hợp để nâng cao
chất lượng các công trình, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế. Có
như vậy mới có điều kiện tăng lợi nhuận, tích luỹ cho đầu tư phát triển, nâng

cao uy tín của công ty trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
Vấn đề đặt ra là mỗi một doanh nghiệp phải có tổ chức bộ máy kế toán
đơn giản, hợp lý với yêu cầu quản lý cũng như đặc điểm kỹ thuật, công nghệ
sản xuất riêng cho doanh nghiệp mình. Sự phù hợp đó sẽ làm giảm bớt các
công tác kế toán giúp cho việc hạch toán thuận lợi và chính xác đặc biệt đối
với công tác tập hợp chi phí sản xuất, tính gía thành sản phẩm là một trong
công tác phức tạp và đa dạng. Chi phí phải được tập hợp theo đúng giá trị
thực tế phát sinh, đúng kỳ và đối tượng sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
Vì vậy cần phải xác định đúng đối tượng, vận dụng đúng phương pháp
tính giá thành và giá thành phải được xác định trên cơ sở những số liệu mà kế
toán tập hợp một cách chính xác. Không chỉ tập hợp đúng mà còn phải tập
hợp đử, tránh tình trạng bỏ sót, loại bỏ các khoản mục chi phí đã phát sinh
trong kỳ hạch toán liên quan đến đối tượng hạch toán.
Tính đủ sẽ góp phần loại bỏ các yếu tố bao cấp vốn đã tồn tại lâu dài và
có ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý chi phí của các doanh nghiệp
nước ta từ thời chua đổi mới, đồng thời loại bỏ những chi phí không liên
quan, không cần thiết.
Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một yếu
cầu không thể thiếu giúp cho việc hạch toán chính xác giá thành thực tế của
các công trình, so sanh với dự toán để đánh giá đúng hiệu quả sản xuất thi
công tránh tính trạng lãi giả, lỗ thật. Điều này không chỉ có ý nghĩa trong việc
quản lý điều hành, xây dựng kế hạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị mà
còn góp phần ổn định thị trường xây dựng đất nước, một yếu tố ảnh hưởng
không nhỏ đến biến động chung của nền kinh tế quốc dân.
Nhận thức được tầm quan trọng đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm luôn được công ty coi trọng, quan tâm hàng đầu. Cùng với sự
chuyển mình của đất nước theo cơ chế thị trường công ty cũng từng bước phát
triển, đạt những kết quả khích lệ. Có thể nhận thấy điều đó qua những ưu điểm
nổi bật của công ty trong những năm qua đặc biệt là công tác tổ chức kế toán.

3.1.3 Những ưu điểm
Với hoạt động chủ yếu là Xây dựng, Công ty CP Xây dựng số 2 Lào
Cai đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu,
tạo được vị thế vững chắc trên thị trường xây dựng cơ bản. Là một công ty cổ
phần trực thuộc tỉnh Lào Cai, có sự chỉ đạo và quản lý của tỉnh nhưng trong
những năm vừa qua công ty đã chủ động nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt yêu cầu
của nền kinh tế mới, từng bước xây dựng một mô hình quản lý hạch toán
khoa học và có hiệu quả. Năm 2002 công ty đã tiến hành cổ phần hoá đây là
một hướng đi mạnh dạn, phù hợp với chủ trương chính sách của nhà nước
cũng như yêu cầu của nền kinh tế hiện đại. Công ty hoạt động theo mô hình
trực tuyến gon nhẹ, các phòng ban chức năng thường xuyên cung cấp số liệu
cần thiết chính xác giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan, đúng đắn về thực
trạng của công ty từ đó có những chính sách phù hợp để quản lý và điều hành
có hiệu quả.
Giữa các phòng ban trong công ty cũng được tổ chức theo kiểu trực
tuyến, bố trí hợp lý, chặt chẽ quy định vai trò trách nhiệm của từng nhân viên,
phân công cụ thể rõ ràng. Giữa các bộ phận kế toán đội có sự phối hợp chặt
chẽ đồng bộ giúp cho công tác kế toán ở công ty thuận lợi hơn, chính xác hơn.
Đội ngũ kế toán trung thực trình độ dần được nâng cao, nhiệt tình với công
việc giúp đỡ kế toán trưởng hoành thành công việc của công ty.
Phòng kế toán của công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán,
tổ chức thực hiện việc ghi chép, áp dụng phương pháp hạch toán khoa học,
phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp cũng như đặc
điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Cụ thể
- Để theo dõi tình hình thi công các công trình kế toán công ty đã tiến
hành mở sổ chi tiết cho từng hạng mục công trình đó. Điều này giúp cho công
tác quản lý các công trình, các đội sản xuất đơn giản hơn.
- Công ty mở sổ tạm ứng để theo dõi cho từng đối tượng. Do là doanh
nghiệp xây lắp nên số tiền tạm ừng cho từng công trình và hạng mục công
trình là rất lớn. Hơn nữa số lượng các công trình nhiều, phân bổ nhiều địa bàn

nên quyết định tạm ứng cần phải được quan tâm.
- Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, một hình thức sổ đơn
giản, trình tự hạch toán rõ ràng, các chi phí phát sinh được hạch toán cụ thể
theo từng công trình một cách đầy đủ, chính xác. Số liệu tập hợp có khả năng
sử dụng để phân tích các chỉ tiêt kinh tế, đánh giá có hiệu quả sản xuất kinh
doanh góp phần ngày một hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
- Cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ cũng
như đáp ứng ngày một tốt hơn yêu cầu quản lý trong công tác kế toán, trong
những năm qua phòng kế toán công ty đã được trang bị máy vi tính với phần
mềm kế toán hiện đại và hữu dụng theo hình thức Nhật ký chung. Khi số liệu
nhập vào máy, máy sẽ tự động vào các sổ sách có liên quan khi cần thông tin
có thể in ra bất cứ lúc nào.
- Trong kinh doanh xây dựng cơ bản hình thức trả lương theo thời gian
không còn phù hợp nữa. Công ty xây dựng số 2 Lào Cai đã áp dụng hình thức
trả lương theo sản phẩm. Đây là hình thức quản lý phù hợp, tạo điều kiện đẩy
nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao đông, tiết kiệm vật tư,
góp phần hạ giá thành sản phẩm. Phương pháp này tạo điều kiện gắn lợi ích
người lao động với chất lượng và tiến độ thi công, xác định được trách nhiệm
đối với tổ, đội trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có
của công ty.
- Hình thức giao khoán các công trình cho các đội chịu sự quản lý chặt
chẽ của các phòng ban. Phòng kế hoạc có trách nhiệm quản lý giám sát về
tiến độ, thời gian, khối lượng cũng như chất lượng các công trình. Phòng kế
toán giám sát về mặt tài chính phối hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật lập thủ
tục thanh toán với bên A. Hình thức này tạo điều kiện cho các đội chủ động
trong sản xuất, tìm các biện pháp tự trang trải chi phí lời ăn, lỗ chịu.
- Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được
tiến hành đơn giản, cụ thể cho từng công trình đảm bảo tiết kiệm chi phí
không cần thiết, đáp ứng yêu cầu quản lý của những người quan tâm.
3.1.4 Những tồn tại

Đối với công ty CP Xây dựng số 3, công tác hạch toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm nhìn chung đã thực hiện tôt các chức năng của
mình nhưng bên cạnh những ưu điểm còn một số điểm cần khắc phục.
- Trong việc theo dõi khấu hao TSCĐ, máy thi công của công ty kế toán
không theo dõi TK ngoài bảng ( TK 009). Do đó công ty không quản lý được
nguồn hình thành và sử dụng nguồn vốn khấu hao để tái sản xuất TSCĐ hay
nộp khấu hao cho cấp trên.
- Công ty tiến hành trích KPCĐ, BHYT, BHXH cho đội ngũ công nhân
viên trong danh sách vào chi phí quản lý trong doanh nghiệp là không đúng.
Khi xác định kết quả sản xuất kinh doanh thì điều này không có ảnh hưởng
đến giá thành thực tế của công trình hoàn thành.
- Cách ghi sổ của công ty chưa tuân theo chế độ mới nhất hiện hành.
- Do địa bàn của công ty rộng mặc dù tại các đội đều có nhân viên kế
toán thu thập và gửi các chứng từ về phòng kế toán của công ty nhưng việc
giao nộp chứng từ của các đội tương đối chậm, gây khó khăn cho công tác
hạch toán.
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí giá thành
tại công ty CP Xây dựng số 2 Lào Cai
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành tại công ty CP Xây dựng số 2 Lào Cai