MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ÔTÔ VẬN TẢI HÀ TÂY
Công ty Cổ phần ôtô vận tải Hà Tây có vị trí quan trọng trong ngành GTVT
bởi công ty đã góp phần vào việc bình ổn giá cả trong toàn quốc. Còn trong kinh tế
thì đáp ứng được tình cảm giao lưu giữa các đơn vị trong ngành giao thông hay
giữa đơn vị với các tổ chức xã hội như tổ chức BHXH, tổ chức BHYT và tổ chức
công đoàn. Không chỉ có vậy, trong thời chiến Công ty là đơn vị phục vụ chiến đấu
hăng say, nhanh chóng trong việc di chuyển bộ đội chiến đấu. Đối với ngày nay,
Công ty đã đáp ứng kịp thời những nhu cầu của khách hàng, là phương tiện nhanh
chóng và tiện lợi nhất. Ngoài ra, Công ty còn hoàn thành được nghĩa vụ phải nộp
cho Nhà nước và các xã hội khác.
Qua một thời gian phấn đấu lâu dài Công ty Cổ phần ôtô vận tải Hà Tây từ
một nền kinh tế lạc hậu đến nay nhiều ôtô đã được đại tu lại để tạo nên sự an toàn
trong công việc. Để đảm bảo cho xe luôn hoạt thì sự thay đổi về cơ cấu lao động là
rất cần thiết. Tuy vậy trong quá trình kinh doanh dịch vụ, Công ty còn gặp rất
nhiều khó khăn trở ngại là : hành lang pháp lí có công bằng hay không thì lại phụ
thuộc vào Nhà nước, trong khi mọi thành phần kinh tế phải cạnh tranh hoạt động
thì hành lang pháp lý bảo hộ cho mỗi bên đồng bộ.
Do đó qua thời gian tìm hiểu thực tế về tổ chức công tác kế toán nói chung đặc
biệt là công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty em nhận thấy:
Việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty là rất tốt, bởi bộ máy kế toán tại công
ty được tổ chức chuyên sâu có tay nghề cao, thời gian làm việc lâu năm, có nhiều
kinh nghiệm. Hơn nữa, mỗi kế toán viên có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể
nên phát huy được tính chủ động sáng tạo, sự thành thạo trong công việc, hệ thống
sổ sách kế toán đúng chế độ. Thêm vào đó hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty áp
dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh rất phù hợp với đặc điểm kinh
doanh của Công ty để thực hiện nhanh nhất các yêu cầu từ cấp trên. Việc tổ chức
và báo cáo với cấp trên luôn đúng hạn, đầy đủ, rõ ràng. Như vậy công tác kế toán
đã cung cấp kịp thời chính xác các thông tin phụ vụ đắc lực cho lãnh đạo công ty

trong việc ra quyết định và tổ chức hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như các phần
hành kế toán khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình với những ưu điểm như các
quy chế về trả lương tiền thưởng, trợ cấp… luôn thực hiện đúng, đầy đủ và chính
xác các chế độ chính sách tiền lương với người lao động theo quy định của nhà
nước và công ty.
Công ty Cổ phần ôtô vận tải Hà Tây là một đơn vị sản xuất kinh doanh cho đất
nước, qua thống kê đã lên được kế hoạch tiền lương chi tiết, người quản lí lao động
điều hành theo đúng kế hoạch, người chủ sở hữu có thể điều hành lao động theo kế
hoạch, đây là một ưu điểm thúc đẩy hoàn thành kế hoạch không đi chệch hướng.
Từ kế hoach tiền lương chi tiết đã có quy chế trả lương không làm không hưởng
có làm có hưởng theo kết quả trên mỗi đầu xe, tạo mặt bằng về chế độ trả lương
không gây mất đoàn kết trong nội bộ như việc áp dụng hình thức trả lương khoán
cho lái xe đã góp phần quan trọng nâng cao năng suất lao động thúc đẩy sự phát
triển kinh tế. Đây chính là đòn bẩy kinh doanh là nguồn động viên thúc đẩy từng cá
nhân hăng say lao động để kinh doanh đạt kết quả cao nhất.
Ngoài ra trong quy chế tiền lương và đánh giá tiền lương đã tạo điều kiện cho
công tác chi trả tiền lương nhanh chóng kịp thời đúng luật. Hơn nữa, hệ thống
chứng từ ban đầu phản ánh đầy đủ số lượng, chất lượng lao động và được ghi chép
rõ ràng, chính xác tạo điều kiện cho thanh toán lương đúng kì hạn và đưa đến tận
tay người lao động.
Như vậy, việc tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương rất phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, bởi nó cung cấp kịp thời các
số liệu một cách chính xác giúp cho lãnh đạo công ty nắm rõ tình hình biến động
các yếu tố chi phí đồng thời có biện pháp thích hợp để giảm chi phí cũng như đề ra
các quyết định đúng đắn trong công việc quản lí theo lao động mang lại lợi ích cho
công ty .
Bên cạnh đó, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn tồn tại
những mặt chưa thật hợp lí, điều đó đòi hỏi kế toán phải phân tích cụ thể và đưa ra
được phương hướng biện pháp nhằm củng cố và hoàn thiện hơn như việc nâng cao

bồi dưỡng thường xuyên cho cán bộ công nhân viên để họ nắm bắt kịp thời những
thay đổi, điều chỉnh trong hạch toán. nếu không sẽ dẫn đến những thiếu sót trong
việc ghi chép sổ sách làm căn cứ cho hạch toán kế toán. hơn nữa ứng dụng tin học
còn hạn chế gây khó khăn trong việc ghi chép các nghiệp vụ nên khó tránh khỏi
những sai sót trong hạch toán kế toán.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN
ÔTÔ VẬN TẢI HÀ TÂY
1. Sự cần thiết và yêu cầu phải hoàn thiện
a. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Như chúng ta đã biết tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động
trả cho người lao động căn cứ vào thời gian và mức độ hoàn thành công việc của
mỗi người. Mặt khác tiền lương cần phải xác định tính đúng, đủ giá trị sức lao
động dựa trên hao phí lao động và hiệu quả lao động. Đó là các yếu tố đảm bảo sức
lao động, thoả mãn nhu cầu của cuộc sống, tổ chức tiền lương hợp lí có vai trò
quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả kinh tế. Đây
chính là nguyên nhân động lực thúc đẩy cá nhân hăng hái lao động.
Tiền lương có ý nghĩa hết sức quan trọng trong đời sống của mỗi người, đây là
một trong những động lực kích thích người lao động hăng say làm việc phát huy
được tinh thần sáng tạo, gắn bó với công việc. Hơn thế tiền lương không chỉ có
mục đích tạo điều kiện vật chất cho người lao động, mà thông qua việc trả lương
để nhà nước quản lí kiểm tra, giám sát kết quả làm việc của người lao động.
Là một phần hành trong tổ chức kế toán tại công ty, kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương phải theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về
tiền lương BHXH…theo quyết định của nhà nước.
Với ý nghĩa đó việc hoàn thiện côngtác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương là mục tiêu hàng đầu cấp bách, cần thiết đối với tất cả các doanh
Nghiệp. Trả lương hợp lí công bằng là động lực khuyến khích người lao động
nhiệt tình hơn trong công việc của mình.
Mỗi doanh nghiệp, xã hội đều có một hình thức về cách trả lương khác nhau,

song đều có cách tính và chi trả lương phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp
mình như các nhà triết học cổ đã nói “không có cái gì tuyệt đối cả, cái sâu xa trong
mỗi cá nhân là hướng tới sự hoàn thiện của chính bản thân mình”.
Phương pháp phân phối tiền lương của công ty còn ít ý kiến chưa đồng tình
song về căn bản, đây là một phương pháp khoa học hợp lí với đa số ngừơi lao động
và phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay.
b. Yêu cầu của việc hoàn thiện
Đảm bảo thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán
Phù hợp với bộ máy kế toán của doanh nghiệp
Phù hợp với mô hình hoạt động của doanh nghiệp
Đảm bảo yêu cầu nâng cao hiệu qủa hoạt động của bộ máy kế toán của công ty
2. Một số kiến nghị
Trong điều kiện ngày càng phát triển của nền kinh tế thị trường ở nước ta, các
ngành kinh doanh ngày càng đa dạng phong phú đòi hỏi các nhà kinh doanh phải
luôn tìm hiểu nhu cầu thiết yếu của khách hàng để kinh doanh có hiệu quả. Do vậy,
công ty cần tạo điều kiện cho các cán bộ thường xuyên tham gia các khoá học
nhằm bổ sung những trình độ, nghiệp vụ, nâng cao chuyên môn phù hợp với sự
thay đổi của quy chế mới như là nghị định 99 và thông tư 33. Từ đó, cán bộ nắm
bắt kịp thời sự phát triển của thị trường để hạch toán đơn giản nhất. Ngoài ra, cần
xây dựng và hoàn thiện hơn nữa công tác định mức lao động, tiêu chuẩn nghiệp vụ
cho cán bộ, đó là cơ sở để phân công, bố trí công việc và trả lương cho người lao
động hợp lý.