MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ SỞ HẠ TẦNG

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ SỞ HẠ
TẦNG.
3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất gắn liền với tài sản, vật tư, tiền vốn trong sản xuất. Do vậy quản lý
chi phí thực chất là quản lý việc sử dụng hợp lý tiết kiệm có hiệu quả yếu tố sản xuất trong
quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác chi phí sản xuất chính là yếu tố cấu thành nên giá
thành sản phẩm.
Tiết kiệm chi phí chính là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy yêu cầu của công
tác quản lý kinh tế nói chung cũng như chi phí sản xuất nói riêng đòi hỏi nhà doanh nghiệp
phải tổ chức chi phí theo đúng giá trị thực tế, đúng thời điểm phát sinh chi phí và đúng đối
tượng của sản xuất kinh doanh. Vì vậy phải xác định đúng đối tượng tính giá thành, vận
dụng đúng phương pháp tính giá thành và giá thành phải được tính trên cơ sở số liệu kế
toán tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác. Ngoài việc phải tính chính xác các loại
chi phí sản xuất thì mặt khác kế toán phải tính toán đầy đủ các chi phí đã bỏ ra trên tinh
thần hạch toán kinh doanh theo đúng quy định của Bộ tài chính.
Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đúng tính hình
và kết quả thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp, xác định đúng đắn kết quả tổ
chức tránh hiện tượng lãi giả lỗ thật. Chính vì vậy, tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm có
ý nghĩa quan trọng và thiết thực đối với việc tăng cường công tác quản lý giá thành nói
riêng và công cuộc đổi mới kinh tế, quản lý doanh nghiệp nói riêng và công cuộc đổi mới
kinh tế quản lý doanh nghiệp nói chung.
Xuất phát từ nhận thức về tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm, công ty đã có những biến chuyển cơ bản trong việc hạch toán chi
phí sản xuất từ khâu xác định đối tượng chi phí sản xuất đến đối tượng tính giá thành đến
kế toán chi phí tổng hợp, kế toán chi phí giá thành, thực hiện việc ghi chép kịp thời đầy đủ
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chi phí hoạt động tính vào giá thành của công trình,
hạng mục công trình phân bổ chi phí sản xuất chung.
3.2 Đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
công ty.

Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng là một doanh nghiệp xây lắp
hoạt động theo cơ chế thị trường trong môi trường pháp luật Việt Nam. Tuy chỉ mới thành
lập và đi vào hoạt động khoảng năm năm nhưng công ty đã tạo cho mình một mô hình
quản lý, hạch toán kinh tế hợp lý. Công ty đã chủ động linh hoạt trong sản xuất kinh doanh,
mở rộng các hình thức sản xuất kinh doanh và lĩnh vực hoạt động nhằm đảm bảo công ăn
việc làm và thu nhập đều đặn cho công nhân, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và
không ngừng đi lên cùng với nhịp độ phát triển của đất nước.
Đạt được kết quả như vậy là nhờ sự năng nổ, sáng tạo của ban giám đốc, các phòng
ban, cùng toàn thể công nhân viên trong công ty đã cùng nhau quyết tâm đưa công ty đi
lên, kết hợp hài hoà ba lợi ích: lợi ích người lao động, lợi ích xã hội và lợi ích toàn công ty.
Nhận thức được vai trò to lớn của tổ chức công tác kế toán trong công tác quản lý
sản xuất kinh doanh, công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng công tác kế toán trong
đó kế toán chi phí sản xuất và giá thành là một trọng tâm cần được đổi mới và hoàn thiện.
Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty về công tác kế toán nói chung và
công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng,
em nhận thấy một số ưu khuyết điểm trong công tác kế toán như sau:
3.2.1 Những ưu điểm.
*Về công tác quản lý.
Công ty đã xây dựng được mô hình quản bộ máy quản lý hợp lý, khoa học phù hợp
với loại hình kinh doanh. Các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời
và chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát kỹ thuật, sản
xuất thủ công, quản lý tài chính phù hợp với điều kiện hiện nay và yêu cầu quản lý.
*Về công tác kế toán.
Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, bố trí hợp lý chặt chẽ, các công việc được phân
công một cách rõ ràng cụ thể với đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, nhiệt tình, trung
thực trong công việc, được bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng của từng người góp phần
đắc lực trong việc quản lý của công ty và xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách
thức ghi chép, phương pháp hạch toán một cách khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích
chế độ kế toán.
*Về hệ thống sổ sách chứng từ.

Hiện nay công ty áp dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ” đây là hình thức phù
hợp với khối lượng công tác kế toán, vừa phù hợp với trình độ từng nhân viên kế toán. Tận
dụng được những ưu điểm của hình thức kế toán này là mẫu biểu đơn giản, trình tự hạch
toán rõ ràng, các chi phí phát sinh được hạch toán cho từng công trình, hạng mục công
trình một cách đầy đủ, đơn giản. Sổ liệu tập hợp được có khả năng sử dụng để phân tích
hoạt động kinh tế, tính toán và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tạo điều
kiện hoàn thiện công tác kế toán của côngty.
Hệ thống tài khoản hiện nay công ty áp dụng là hệ thống tài khoản theo QĐ số 1864
do Bộ tài chính ban hành cho các doanh nghiệp xây lắp.
Chứng từ kế toán sử dụng trong công ty là những chứng từ hợp lệ đúng với mẫu quy
định của Bộ tài chính.
*Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Việc hạch toán chi phí sản xuất của công ty được tiến hành theo từng công trình,
hạng mục công trình trong từng quý một cách rõ ràng đơn giản để phục vụ cho việc quản
lý chi phí sản xuất và phân tích tính hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một
cách hiệu quả nhất. Bên cạnh đó những chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp ở công trình nào
thì được hạch toán chi tiết theo công trình đó qua các sổ chi tiết giá thành. Còn những chi
phí gián tiếp không trực tiếp tham gia vào công trình thì kế toán công ty tiến hành phân bổ
theo tiêu thức thích hợp đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm cũng được xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí.
3.2.2 Những nhược điểm.
*Về thông tin kế toán.
Do đặc điểm riêng của ngành xây lắp là các công trình thi công thường ở xa trụ sở
của công ty vì vậy việc thu thập các chứng từ từ các đội, các xưởng gửi lên công ty để
hạch toán thường bị chậm. Tại các công trường đội thi công có nhiệm vụ thu thập các
chứng từ gửi về công ty theo định kỳ. Còn tại công ty nếu có sự thay đổi nào về cách
hạch toán hay phương pháp ghi chép lại cử người xuống công trường để thông báo,
hướng dẫn cho đội trưởng thi công. Đây là một nhược điểm chung rất khó điều chỉnh
không chỉ tồn tại ở công ty mà còn ở các doanh nghiệp xây lắp khác.
*Về bộ máy kế toán.

Hiện nay công ty chưa có kế toán công trình, mọi việc liên quan đến sổ sách ghi
chép tại công trường đều do đội trưởng thi công đảm nhiệm. Đây là vấn đề công ty cần
xem xét, đội trưởng thi công vừa phải lo giám sát kỹ thuật vừa đảm nhiệm việc ghi chép sổ
sách, lưu chứng từ hoá đơn để chuyển về phòng kế toán công ty. Trách nhiệm của đội
trưởng lớn, do đó cần cử kế toán công ty xuống công trình làm đúng công tác chuyên môn
vừa giảm gánh nặng cho đội trưởng công trình. Mặt khác đội trưởng vừa là người chỉ huy
điều hành thi công vừa là người viết phiếu xuất nhập NVL, vừa là người lưu giữ chứng từ,
hoá đơn như vậy tạo kẽ hở để sai phạm xây ra.
*Vể sổ sách kế toán.
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ là chứng từ ghi sổ nhưng lại không
vào sổ đăng ký chứng từ. Có thể quy mô hoạt động của công ty còn nhỏ, vì số lượng hoá
đơn chứng từ còn hạn chế, nhưng khi quy mô hoạt động được mở rộng công ty nên điều
chỉnh lại hình thức ghi sổ cho phù hợp. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có tác dụng trong việc
đối chiếu bảng phát sinh, kiểm tra số lượng chứng từ ghi sổ đã được ghi chép, vào các sổ
cần thiết đầy đủ chưa?
*Về áp dụng máy móc trong tổ chức.
Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán tài chính vào công tác quản lý. Mọi hoá
đơn, chứng từ được kế toán nhập vào máy tính và tiến hành cộng sổ, thao tác kế toán chủ
yếu làm thủ công nên sổ lượng sổ sách nhiều, do đó khối lượng công việc kế toán nhiều
làm tăng chi phí công tác quản lý kế toán.
*Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Bên cạnh những ưu điểm của công tác này còn có những điểm còn thiếu sót. Kỳ
tính giá của công ty được xác định là từng quý, đối tượng tính giá là từng công trình, hạng
mục công trình hoàn thành bàn giao, hoặc khối lượng xây lắp có điểm dừng kinh tế kỹ
thuật hợp lý được thanh toán, mà hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là các công
trình xây lắp, có những công trình lớn thời gian thi công hàng năm, cũng có những công
trình nhỏ chỉ trong vòng một hay hai tháng đã hoàn thành. Do đó, công ty cần linh hoạt hơn
trong việc xác định kỳ tính giá.
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu chủ yếu trong
kế toán doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh bằng nhiều loại
chứng từ gốc và bắt nguồn từ tổ đội, phân xưởng, các phòng ban được chuyển về phòng kế
toán kiểm tra, tính toán, hạch toán tập hợp và phân bổ cho các đối tượng.
Riêng ngành XDCB, người mua và giá bán sản phẩm được tính trước khi sản xuất
ra sản phẩm và được ghi rõ trong hợp đồng giao thầu và giá dự toán công trình. Để bù đắp
những chi phí và có lãi, các đội và công ty phải ghi chép, tiến hành so sánh, đối chiếu giữa
chi phí thực tế phát sinh với giá trị dự toán để phát hiện những bất cập trong quá trình thi
công để từ đó đề ra phương hướng giải quyết.
Do tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp trong XDCB nên cần phải hoàn thiện và có những biện pháp hoàn chỉnh
công tác kế toán tập hợp chi phí giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp quản lý chặt chẽ
chi phí bỏ ra, hạch toán chính xác, đúng đủ chi phí sản xuất từ đó tạo cơ sở cho việc tính
chính xác giá thành sản phẩm, đồng thời có biện pháp tích cực đến việc tiết kiệm chi phí
sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của
công ty.
Muốn vậy, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong việc áp dụng các chế
độ chính sách của Nhà nước vào công ty mình.
Xuất phát từ cơ sở lý luận trên, qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế về công
tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty em nhận thấy bên cạnh
những ưu điểm còn có những khuyết điểm cần khắc phục. Sau đây là một số ý kiến đóng