HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH TOÀN THẮNG

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH TOÀN THẮNG
3.1. Đánh giá khái quát thực trạng kế toán bán hàng và kết quả bán hàng
tại Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn Thắng
Hiện nay, đối với tất cả các doanh nghiệp nói chung hoạt động kế toán luôn là
một phần quan trọng tạo nên sự thành công. Là một doanh nghiệp thương mại,
Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn Thắng có đặc điểm riêng biệt của
mình, với các hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực lưu thông, các nghiệp vụ kinh tế
điển hình là mua, bán và dự trữ hàng hoá. Vì vậy nó đã tạo cho kế toán tại Công ty
có những điểm khác biệt so với các loại hình tổ chức khác. Việc tổ chức công tác
kế toán một cách khoa học và phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động bán hàng
tại Công ty sẽ khiến bộ máy kế toán thực sự là một công cụ quản lý tài chính đắc
lực với người điều hành, nhất là trong xu thế tiến hành hội nhập của Việt Nam hiện
nay. Nhằm đáp ứng các yêu cầu và sự kỳ vọng đó của Ban lãnh đạo, bộ máy kế
toán Công ty đã và đang tự hoàn thiện mình, đặc biệt trong hoạt động kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng, bởi đây chính là
những hoạt động quyết định sự sống còn của một doanh nghiệp thương mại. Sau
10 năm hoạt động và phát triển, công tác kế toán của Công ty TNHH Thương mại
& Du lịch Toàn Thắng đã đạt được những thành tựu nhất định góp phần tạo nên sự
thành công của Công ty hôm nay.
3.1.1. Về bộ máy kế toán của Công ty
Sau 10 năm hoạt động và phát triển, Công ty TNHH Thương mại & Du lịch
Toàn Thắng đã có những thay đổi lớn, thị trường của công ty được mở rộng với rất
nhiều bạn hàng khắp nơi, số vốn điều lệ của công ty tăng từ 600 triệu lên 4 tỉ đồng.
Cùng với sự phát triển đi lên của công ty có sự hỗ trợ không nhỏ của bộ máy kế
toán. Công tác kế toán ngày càng hoàn thiện giúp cho vấn đề tài chính của công ty
ổn định có sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường. Với mô hình kế toán tập
trung gồm 5 nhân viên đã được đào tạo bài bản và đứng đầu là kế toán trưởng, bộ
máy kế toán của công ty trở nên gọn nhẹ nhưng hoạt động có hiệu quả cao. Hoạt
động kế toán được vận hành linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ các nguyên tắc kế toán
đảm bảo luôn xử lý, cung cấp các thông tin tài chính giúp cho Ban lãnh đạo công

ty nắm bắt được kịp thời tình hình và đề ra các quyết định quản lý cũng như chiến
lược kinh doanh.
Nhờ thái độ làm việc nghiêm túc, sáng tạo và hiệu quả công tác kế toán đã
phục vụ tốt cho việc quản lý tài chính, cung cấp thông tin, tham mưu cho giám đốc
trong việc hoạch định chiến lược. Không chỉ vậy, do được tổ chức khoa học và quy
củ nên việc kiểm tra các cơ quan chức năng cũng được tiến hành nhanh chóng,
thuận lợi.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đạt được hệ thống kế toán của công ty
cần khắc phục một số điểm trong thời gian tới để phù hợp với các quy định mới
của Nhà nước cũng như tình hình phát triển của công ty. Hiện nay chế độ kế toán
doanh nghiệp mới nhất được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính nhưng công ty hiện nay vẫn chưa áp dụng
hoàn toàn các quy định theo chế độ mới của Nhà nước. Điều này ảnh hưởng đến
việc kiểm tra, theo dõi của các cơ quan chức năng liên quan.
Đánh giá về việc phân công lao động kế toán của công ty ta thấy hiện nay kế
toán trưởng công ty đang phụ trách một lượng công việc lớn. Do Công ty áp dụng
mô hình kế toán tập trung với sự điều hành toàn bộ công tác kế toán thuộc về kế
toán trưởng. Như vậy, kế toán trưởng là người phân công lao động kế toán, thực
hiện kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định, phải lập hệ thống sổ sách kế toán,
cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo, xét duyệt các báo cáo tài chính để gửi
đến các cơ quan chức năng, tổ chức tài chính. Không chỉ vậy, kế toán trưởng còn
có trách nhiệm luôn luôn cập nhật thông tin, văn bản có tính pháp quy mới để tổ
chức thực hiện. Với số lượng công việc nhiều như vậy sẽ ảnh hưởng tới chất lượng
làm việc của kế toán trưởng, một vị trí cần luôn được đảm bảo các điều kiện tốt
nhất cho việc thực hiện công việc của mình. Trên đây cũng là lý do khiến cho thực
hiện áp dụng các chế độ kế toán mới của công ty còn chậm.
Trong việc tổ chức phân phối bán hàng như hiện nay, công ty thực hiện hình
thức "mua đứt, bán đoạn" điều này làm giảm khối lượng công việc cho phòng kế
toán. Tuy nhiên, với ý định mở rộng phát triển, công ty cần có sự liên hệ với các
đại lý để đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm, nhận xét tiềm năng của thị trường

cũng như thực hiện đồng nhất các chiến lược thị trường qua đó đẩy mạnh việc tiêu
thụ sản phẩm.
3.1.2. Về bộ sổ kế toán bán hàng
Hiện nay, Công ty tổ chức ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ, đã phản ánh
được một cách hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, các chứng
từ gốc được đính kèm giúp công ty dễ dàng đối chiếu kiểm tra khi cần thiết. Các
thẻ chi tiết kế toán hàng hoá, Thẻ kho, Sổ bán hàng, Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
được cập nhật thường xuyên giúp giảm nhẹ công tác tổng hợp Sổ Cái của kế toán
trưởng vào cuối tháng. Việc ghi nhận các hoạt động bán hàng bán sơn, dầu hầu hết
được tách ra rõ ràng giúp Ban lãnh đạo Công ty đánh giá được tình hình tiêu thụ
của hai loại hàng trên..
3.1.3. Vệ hệ thống tài khoản kế toán bán hàng
Hiện nay, Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính. Tuy
nhiên do đặc thù là một doanh nghiệp thương mại cung cấp sơn và dầu nhờn có
tiếng trên địa bàn Hà Nội, Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn Thắng có
rất nhiều bạn hàng lâu năm vì vậy Công ty cần chi tiết TK131 để phân loại khách
hàng qua đó kiểm soát được tốt hơn tình hình thanh toán tiền hàng. Đối với khoản
chiết khấu cho người mua, Công ty không mở tài khoản theo dõi mà căn cứ vào
hợp đồng mua, mối quan hệ với khách hàng là hình thức thanh toán để chiết khấu
cho khách hàng cao hay thấp, và số phần trăm chiết khấu này được trừ luôn trên
TK511 - Doanh thu bán hàng. Như vậy là không đúng vì hiện nay chiết khấu thanh
toán được coi như khoản chi phí tài chính và được hạch toán vào TK635 - Chi phí
hoạt động tài chính. Bên cạnh đó, Công ty cũng không có TK139 - Dự phòng phải
thu khó đòi. Điều này ảnh hưởng rất lớn vì Công ty có rất nhiều khách hàng và
việc không đòi được nợ là có thể xảy ra.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả bán
hàng tại Công ty TNHH Thương mại & Du lịch Toàn Thắng
3.2.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung dưới sự chỉ đạo trực tiếp

của kế toán trưởng, như trên đã nói chúng ta có thể nhận thấy khối lượng công việc
lớn dồn lên kế toán trưởng nhưu vậy theo em việc sớm áp dụng phần mềm kế toán
thực sự cấp thiết, khối lượng công việc sẽ giảm đi do máy tính tự động tính toán
sau khi được thiết lập, khối lượng sổ sách giờ đây được lưu trong bộ nhớ máy tính
nên dễ bảo quản, thuận tiện lấy ra dùng khi cần thiết, bộ sổ của Công ty trở nên
gọn nhẹ. Cùng với sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm kế toán đội ngũ cán bộ kế toán
của Công ty tuy không lớn nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng yêu cầu của công việc.
Hiện nay, Công ty Nippon và Công ty ExxonMobil cũng đã hỗ trợ công tác kế toán
cho công ty bằng việc gửi cho công ty các phần mềm kế toán của riêng họ. Vì vậy,
để đáp ứng kịp thời cho xu thế phát triển của Công ty trong thời gian tới Công ty
cần sớm chuyển cơ sở dự liệu vào máy và tổ chức hướng dẫn sử dụng cho các nhân
viên kế toán.
3.2.2. Về bộ sổ kế toán bán hàng
Để đúng với các quy định của chế độ kế toán hiện hành, cũng như thuận tiện
cho việc đối chiếu số liệu cuối kỳ Công ty nên lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng
Bộ trưởng Bộ Tài chính và việc ban hành