Tin học 7 - Tiết 41, 42 - Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>1</b>

<b>Bài 8</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>2</b>

Giới thiệu với các bạn đây
là bảng tổng kết phiếu bầu
chọn Miss 7A.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>3</b>

<b>Đó là bạn Thuỳ Trang</b>

<b>1. Sắp xếp dữ liệu</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>4</b>

Bạn nữ nào đạt danh
hiệu Miss 7A?

Đây là bảng tổng kết phiếu
bầu chọn Miss 7A đã được

sắp xếp giảm dần theo số

liệu ở cột Tổng kết

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>5</b>



<i>Sắp xếp dữ liệu là hốn đổi vị trí các hàng để các giá trị </i>

trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng

dần hay giảm dần.



Chú ý:

Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp

xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>6</b>

<b>Bước 1: nháy </b>

chuột, chọn 1 ô
trong cột cần sắp

xếp

<b>Bước 2: Nháy nút trên </b>

thanh công cụ để sắp xếp

tăng dần (hoặc nháy nút

trên thanh công cụ để sắp
xếp giảm dần)

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>7</b>

<b>Yêu cầu: Hãy nêu các bước thực hiện để tìm ra bạn nữ đạt danh </b>

hiệu Miss Vui vẻ?

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>8</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>9</b>

Làm thế nào để tìm được tên
những bạn gái có có số phiếu
bầu ở cột “Dịu dàng” và cột
“Dễ thương” lần lượt là 9 và

15?

Giá mà excel có tính năng
muốn tìm thơng tin gì thì

kết quả sẽ hiện ln ra
màn hình mà mình khơng

<b>mất cơng tìm kiếm </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>10</b>

<b>2. Lọc dữ liệu</b>

<i><b>Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn </b></i>

các tiêu chuẩn nhất định nào đó.

<i>Ví dụ 1: Hãy lọc ra ba bạn có tổng số phiếu cao nhất?</i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>11</b>

 Bước 1: Chuẩn bị

<b>Yêu cầu: Lọc ra những bạn có số phiếu tổng kết là 60</b>

2. Chọn AutoFilter

1. Chọn 1 ô trong
danh sách dữ liệu

Xuất hiện các mũi

tên xuất hiện cạnh
các tiều đề cột

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>12</b>

 Bước 2: Lọc dữ liệu

1.Nháy mũi tên để
xem các giá trị chuẩn

2.Chọn giá trị chuẩn
để đưa ra dữ liệu phù
hợp với yêu cầu

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>13</b>

<b>Một số lưu ý:</b>

– Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn

cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu
chuẩn trên những cột đó.

– <b>_{Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data  Filter  Show All}</b>

– <b>_{Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá}</b>

<b>đánh dấu AutoFilter</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>14</b>

<b>Một số tùy chọn trong đặt lọc</b>

Lọc một số
hàng có giá
trị lớn nhất
hay nhỏ
nhất

 Lựa chọn (top 10)

<b>Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>15</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>16</b>

<b>Câu 1: Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?</b>

Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;
Cả 3 kết luận trên đều sai.

<b>Trước </b> <b>Sau</b>

<b>Chúc mừng bạn đã trả lời đúng </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(17)</span><div class='page_container' data-page=17>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>17</b>

<b>Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cơ giáo đã </b>
<b>thực hiện thao tác gì?</b>

Lọc ba bạn có số phiếu tổng kết cao nhất;

Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Vui vẻ cao nhất;
Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Dịu Dàng cao nhất;
Cả 3 đều sai.

<b>Trước </b> <b>Sau </b>

<b>Chúc mừng bạn đã trả lời đúng </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(18)</span><div class='page_container' data-page=18>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>18</b>

<b>Câu 3: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc </b>
<b>đó sẽ thay đổi thế nào?</b>

Sẽ được sắp xếp tăng dần;
Sẽ được sắp xếp giảm dần;

Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu;
Cả 3 đáp án trên u sai.

Kết quả Làm lại

<b>Bn ó tr li sai!</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(19)</span><div class='page_container' data-page=19>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>19</b>

<b>Câu 4: Lệnh: Data  Filter  Show all dùng để làm gì?</b>

Hiển thị các kết quả vừa lọc

Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần
Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc.
Cả 3 đáp án trên đều sai

<b>Chúc mừng bạn đã trả lời đúng </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(20)</span><div class='page_container' data-page=20>

<b>Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu</b>

<b>20</b>

</div>

<!--links-->