MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VIỆT HÀN

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG
NGHỆ THÔNG TIN VIỆT HÀN.
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán:
3.1.1. Nhận xét chung:
Mặc dù chỉ là một công ty có quy mô không lớn nhưng Công ty TNHH phát
triển công nghệ thông tin Việt Hàn đã và đang chứng tỏ được những bước đi đúng
đắn của mình trên con đường phát triển. Tuy nhiên, sự tác động khách quan và
những quy luật khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường luôn tồn tại và tác động đến
môi trường kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, Công ty luôn cố gắng hoàn thiện
và phát huy thế mạnh của mình cũng như hạn chế những yếu kém còn tồn tại trong
quản lý và nghiệp vụ của mình.
Là một công ty chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ phục vụ nghành
công nghệ thông tin. Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn luôn
cố gắng áp dụng những công nghệ mới nhất vào quá trình kinh doanh của mình.
Cũng từ đó, công tác hạch toán kế toán tại Công ty đã dần dần được hiện đại hoá
bằng các sản phẩm phần mềm kế toán, các trang thiết bị tin học hiện đại. Hiện nay,
tại Công ty, toàn bộ công tác hạch toán kế toán đều được thực hiện bằng phần mềm
kế toán Fast Accounting, một phần mềm kế toán chuyên dụng dành cho công tác
kế toán. Mỗi kế toán viên làm việc tại Công ty đều được làm việc độc lập bằng
máy tính cá nhân của mình, kịp thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Bên cạnh cơ sở vật chất phục vụ công tác kế toán, yếu tố con người cũng
được Công ty chú trọng phát triển nâng cao tay nghề. Cùng với sự nỗ lực của bản
thân mỗi người lao động, Công ty luôn khuyến khích đội ngũ kế toán của mình cập
nhật các chính sách kế toán, các văn bản pháp luật mới nhất của Nhà nước để ngày
càng nắm vững các quy định trong luật tài chính của Nhà nước.
Đối với hệ thống sổ sách kế toán, Công ty cũng có những quy định cụ thể
trong việc lập và lưu các chứng từ kế toán, các báo cáo tài chính làm căn cứ để báo
cáo kịp thời kết quả kinh doanh cho ban Giám đốc công ty cũng như các cơ quan
chức năng khi cần thiết. Việc lập báo cáo được tiến hành một cách đều đặn, đúng
định kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin tài chính nhanh chính xác và đầy đủ

nhất. Các tài liệu kế toán, báo cáo tài chính, các văn bản chứng từ được cập nhật
thường xuyên đảm bảo thực hiện đầy đủ và chính xác các chính sách của Đảng và
Nhà nước cũng như góp phần cho sự phát triển và thành công của Công ty.
Tuy nhiên, bên cạnh đó trong công tác kế toán của Công ty còn có những
hạn chế nhất định cần phải được khắc phục kịp thời trong giai đoạn tới. Công ty
bán buôn số lượng lớn hàng hoá cho các công trình thanh toán theo dõi hình thức
trả chậm nên còn một số lượng tiền chưa thu được, Công ty chưa lập dự phòng
phải thu khó đòi khiến cho công tác hoạch định tài chính cho các kỳ kinh doanh
của Công ty gặp khó khăn. Đồng thời, do chưa có những chính sách cụ thể trong
việc giải quyết các khoản thu khó đòi nên hệ số quay vòng vốn kinh doanh còn
chưa cao dẫn đến hiệu quả kinh doanh chưa đạt mức cao nhất có thể.
Công ty hiện nay chỉ áp dụng hai phương thức bán hàng đó là bán buôn và
bán lẻ hàng hoá trực tiếp, như vậy số lượng hàng hoá bán ra sẽ không đạt được
mức tối đa vì mạng lưới bán hàng hạn chế. Vì vậy, việc bán hàng hoá chỉ theo 2
phương thức này có thể làm công tác bán hàng của Công ty chưa đạt hiệu quả cao
nhất. Hiệu quả của phương thức bán hàng qua mạng của Công ty còn thấp, chưa
thể trở thành một kênh phân phối chính thức có hiệu quả của Công ty, đặc biệt
trong giai đoạn Internet bùng nổ như hiện nay.
Hiện nay chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty phát
sinh quá lớn cần xem xét lại nhằm hạn chế những thất thoát chi phí do quá trình
quản lý còn yếu.
3.1.2. Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan
trọng là phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanh
nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực trong hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp.
Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả năng thu hồi vốn nhanh, trang trải được
các chi phí, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy
người sử dụng các đòn bẩy kinh tế trong công tác quản lý nhằm không ngừng làm
tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng cung cấp
thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh

giá lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu quả.
Công ty chưa mở sổ chi tiết TK 511 - Doanh thu bán hàng. Điều này, đã ảnh
hưởng rất nhiều đến công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
của Công ty. Đồng thời, công tác kiểm tra, báo cáo kết quả cũng gặp nhiều khó
khăn do sự không rõ ràng và chính xác của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh:
3.2.1. Các khoản nợ khó đòi và biện pháp thu nợ:
Nhằm nâng cao việc xác định kết quả bán hàng đối với những hình thức bán
hàng trực tiếp thì thu hồi được các khoản nợ là rất quan trọng. Theo em để thu hồi
nợ trong việc bán hàng một cách nhanh chóng thì Công ty nên áp dụng các hình
thức khuyến mại và chiết khấu bán hàng, theo từng mức độ khác nhau. Các hình
thức khuyến mại và chiết khấu bán hàng theo từng mức độ khác nhau. Các hình
thức khuyến mại và chiết khấu sẽ có ảnh hưởng đến tâm lý của khách hàng, nếu
thấy có lợi họ sẽ thanh toán tiền hàng nhanh hơn. Nên theo dõi công nợ theo hạn
thanh toán (7 ngày - 14 ngày) để hối thúc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ.
Nếu thu hồi công nợ không đúng hạn sẽ bị trừ vào tiền thưởng hoa hồng theo
doanh số bán hàng, nếu hoàn thành kế hoạch bán hàng sẽ có mức thưởng thêm sau
mỗi kỳ kinh doanh hoặc tổng kết cuối năm. Như vậy Công ty sẽ đạt được mục đích
của mình và hiệu quả bán hàng sẽ được nâng cao, nâng cao tinh thần lao động của
người lao động.
* Đối với hình thức khuyến mại: Công ty có thể áp dụng rất nhiều hình thức khác
nhau như: tặng quà, bốc thăm may mắn, tham dự sổ xố …
* Đối với hình thức chiết khấu có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu như sau:
- Xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng
với số lượng, thanh toán nhanh.
- Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thưởng cho khách hàng thực chất không làm
giảm mà còn làm tăng doanh thu bán hàng, vì số doanh thu làm giảm do chiết khấu
nhỏ hơn so với số doanh thu tăng do thực hiện chiết khấu.
- Tỷ lệ này được thực hiện dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế của Công ty

đồng thời có sự tham khảo việc thực hiện chiết khấu của một số doanh nghiệp cùng
loại.
Tỷ lệ chiết khấu được xây dựng dựa trên:
+ Thời gian khách hàng thanh toán tiền mua hàng: khách hàng thanh toán
tiền mua hàng công nhanh thì tỷ lệ chiết khấu được hưởng càng cao.
+ Khách hàng mua hàng hoá với số lượng lớn trong 1 lần.
+ Số lần khách mua hàng và số lượng hàng hoá mua trong 1 tháng với tỷ lệ
chiết khấu tối thiểu là 1% và tối đa là 5% tổng giá trị của hàng hoá đó.
Cụ thể biểu chiết khấu cho mặt hàng máy in như sau
Bảng số 16
BẢNG TỶ LỆ CHIẾT KHẤU
STT Diễn giải Tỷ lệ chiết khấu(%)
1 Thanh toán ngay 3
2 Thanh toán trong vòng 1 tháng 2
3 Mua từ 5 - 10 chiếc 2
4 Mua trên 10 chiếc 3
5 Khách hàng có 3 lần mua trong 5
tháng với số tiền 200 triệu trở lên
Đồng thời, trong tình hình thị trường có nhiều biến động khi Việt Nam bắt
đầu gia nhập WTO thì giá cả của mặt hàng linh kiện điện tử tin học phục vụ công
nghệ thông tin sẽ có xu hướng giảm giá liên tục, việc quay vòng vốn nhanh sẽ có
tác động tích cực đến sự phát triển của Công ty. Do vậy đối với các khoản thu khó
đòi Công ty phải lập Quỹ dự phòng phải thu khó đòi nhằm chủ động hơn nữa về
vốn để có thể hoạch định chính xác các chiến lược phát triển dài hạn và trung hạn.
3.2.2. Phương thức bán hàng:
Hiện nay Công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ
theo phương pháp trực tiếp. Theo em 2 phương thức bán hàng này cũng rất hiệu
quả và có doanh thu bán hàng cao. Nhưng đặc điểm của Công ty là kinh doanh các
mặt hàng vi tính, máy in, và rất nhiều chủng loại hàng hoá thì cũng nên bán hàng
theo phương thức đại lý giới hạn. Mạng lưới đại lý bán hàng càng nhiều sẽ giúp

hàng hoá của Công ty tiêu thụ nhiều hơn làm tăng doanh số bán hàng, giảm thời
gian lưu kho do vậy làm vốn quay vòng nhanh hơn, giảm chi phí lưu kho bãi và
tăng lợi nhuận cho Công ty. Việc tiêu thụ hàng hoá nhanh chóng còn có ý nghĩa
quan trọng hơn nữa đối với Công ty khi mặt hàng kinh doanh của Công ty luôn có
sự biến động mạnh về giá cả và công nghệ.
Hiện nay, công nghệ thông tin đã bùng nổ với tốc độ rất nhanh vì vậy việc
ứng dụng công nghệ thông tin vào bán hàng cũng trở thành một yếu tố quan trọng
trong việc tiêu thụ hàng hoá, đặc biệt là tại một công ty chuyên doanh về các thiết
bị, linh kiện điện tử tin học phục vụ nghành công nghệ thông tin như Công ty
TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn. Do vậy, để mạng lưới bán hàng
của Công ty được mở rộng, hàng hoá được tiêu thụ nhanh chóng thì Công ty cũng
cần có những đầu tư hợp lý cho mạng lưới bán hàng qua mạng như quảng bá