MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN VÀ THANH TOÁN HÀNG BÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XNK

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ
TOÁN BÁN VÀ THANH TOÁN HÀNG BÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT
THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XNK

1. Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH một
thành viên thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu
1.1. Đánh giá thực trạng về việc vận dụng chuẩn mực kế toán vào trong kế
toán nghiệp vụ bán và thanh toán hàng bán tại Công ty TNHH một thành viên
thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu
* Về thời điểm ghi nhận doanh thu:
Thời điểm ghi nhận doanh thu không chỉ là khi người mua đã nhận được
hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán chỉ ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 5
điều kiện ghi nhận doanh thu. Tại Công ty việc ghi nhận doanh thu không dựa vào
5 điều kiện ghi nhận doanh thu của chuẩn mực kế toán. Thời điểm ghi nhận doanh
thu là khi phát hành Hoá đơn GTGT cho lô hàng bán không phân biệt cơ sở điều
kiện giao hàng của hợp đồng mua bán .
Đối với nghiệp vụ bán buôn gửi hàng sau khi khách hàng đặt hàng qua điện
thoại hoặc NVBH gặp trực tiếp khách hàng để thực hiện việc đặt hàng và mang các
đơn đặt hàng về văn phòng. Trưởng phòng xem xét đơn đặt hàng và phê duyệt đơn
đặt hàng. Nhập đơn đặt hàng vào máy và in ra bảng kê hàng hoá, phiếu xuất hàng
hoá. Kế toán lưu chứng từ, giao phiếu xuất kho cho thủ kho. Thủ kho nhận phiếu
và chuẩn bị hàng hoá đã ghi trên phiếu xuất kho. Khi xuất xong và kiểm tra lại
hàng hoá xuất kho, thủ kho giao cho bên vận chuyển, bên vận chuyển kiểm tra lại
số hàng hoá theo đơn điều vận, và hoá đơn tài chính xuất rồi nhận hàng hoá. Bên
vận chuyển giao hàng tại kho của người mua. Kế toán thanh toán sẽ ghi công nợ và
ghi nhận doanh thu bán hàng
* Về đánh giá thực tế hàng bán:
Việc xác định giá thực tế hàng bán đã tuân thủ chuẩn mực và nhất quán
trong các kỳ kế toán
* Về việc ghi nhận doanh thu phù hợp với chi phí trong kỳ :
Thực tế việc ghi nhận doanh thu trong kỳ của Công ty nhiều khi không phù

hợp với chi phí trong kỳ.
1.2. Đánh giá việc tuân thủ qui định kế toán trong kế toán nghiệp vụ bán và
thanh toán hàng bán tại Công ty TNHH một thành viên thương mại dịch vụ
và xuất nhập khẩu
* Về hạch toán ban đầu
Kế toán doanh thu đã theo dõi khá chi tiết cụ thể tình hình bán hàng tại công ty
phản ánh kịp thời các nghiệp vụ bán hàng phát sinh từ đó làm giảm số lượng công
việc cho kế toán bán hàng tại phòng tài chính – kế toán .
Do cường độ làm việc căng thẳng nên đôi khi công việc vẫn còn chậm làm ảnh
hưởng tới khách hàng . Công ty cần tìm ra một phương án tối ưu tốt nhất trong việc
tổ chức hạch toán trong việc vừa làm hài lòng khách hàng vừa đưa công ty không
ngừng phát triển.
* Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại công ty
Hệ thống TK kế toán Công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản
xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế toán thuận tiện cho việc ghi
sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu. Việc vận dụng và mở TK chi tiết của Công ty phù
hợp với sự hướng dẫn của Nhà nước và phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin
của nhà quản trị doanh nghiệp.
Vấn đề về công tác hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hoá. Công ty đã tổ
chức phần hành kế toán này một cách đơn giản, linh hoạt nhằm đáp ứng nhu cầu
quản lý một số lượng hàng hoá lớn, phong phú, đa dạng hằng ngày được bán ra
trong Công ty.
Trong công tác hạch toán kế toán vận dụng các tài khoản trên trên cơ sở đặc
điểm, phạm vi của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và xuất phát từ yêu cầu quản lý.
Do đó, tài khoản cấp 2 được mở khá phù hợp với công tác kế toán của công ty. Kế
toán nghiệp vụ bán hàng cũng tỏ ra linh hoạt trong việc vận dụng hệ thống sổ sách
phù hợp với địa điểm kinh doanh của đơn vị mình.
Về vấn đề hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển hàng hoá có tham gia
thanh toán: Trong nghiệp vụ này, hàng hoá được vận chuyển thẳng từ kho của
người bán đến cho người mua. Trên thực tế hàng hoá không về nhập kho nhưng kế

toán Công ty vẫn hạch toán nhập kho lô làng và sau đó mới kết chuyển giá trị mua
của lô hàng vào tài khoản 632. Như vậy, nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng tại
Công ty đã không được phản ánh đúng với ý nghĩa kinh tế của nó, gây khó khăn
cho công tác xác định và phân bổ chi phí mua hàng, chi phí bảo quản, dự trữ hàng
tồn kho. Mặt khác nó cũng gây cho kế toán những khó khăn phức tạp không cần
thiết trong việc phân biệt trên sổ sách đâu là nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho,
đâu là thanh toán để từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động của từng nghiệp vụ.
Công ty không sử dụng TK 1562 để tập hợp chi phí thu mua hàng hoá trong
kỳ . Trên thực tế chi phí thu mua phản ánh vào giá vốn chỉ có chi phí bảo hiểm
hàng hoá, các chi phí còn lại công ty đều đưa vào TK 641. Việc tính giá thực tế
hàng bán của công ty đã chuyển một khoản chi phí sản phẩm sang chi phí thời
kỳ.
* Về công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán
a. Đối với sổ chi tiết: Công nợ phải thu khách hàng hiện nay của Công ty
chưa phân loại thành: Công nợ phải thu ngắn hạn; công nợ phải thu dài hạn để
trình bày trên báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán VN số 21. Theo nội
dung của chuẩn mực, BCTC của doanh nghiệp phải trình bày riêng biệt các tài
sản và nợ phải trả thành ngắn hạn và dài hạn. Do đó, công ty phải thiết kế lại nội
dung ghi chép trên sổ kế toán chi tiết phải trả người bán để phục vụ thông tin
lập báo cáo tài chính.
b. Đối với sổ tổng hợp: hiện nay mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty
đều phản ánh vào 1 số Nhật ký chung duy nhất mà đối với nghiệp vụ bán hàng
phát sinh lớn, liên tục công ty chỉ sử dụng một số nhật ký như vậy sẽ hạn chế
việc cung cấp thông tin. Để đơn giản và dễ theo dõi, công ty nên mở thêm các
Sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền
2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán và thanh toán hàng bán
tại công ty
2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán và thanh toán
hàng bán
Nhằm hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán, đáp ứng yêu cầu phát triển

kinh tế trong tiến trình đổi mới mở cửa và hội nhập quốc tế, ngày 31/12/2001 theo
quyết định 149 của Bộ tài chính đã ban hành chuẩn mực kế toán đầu tiên của Việt
nam (gọi tắt VAS 14) áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc các ngành, các
thành phần kinh tế trong cả nước. Sự ra đời của VAS 14 đã đánh dấu sự thay đổi
trong phương pháp kế toán, trong đó chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và các
thu nhập khác “ đã góp phần hoàn thiện hơn phương pháp kế toán nghiệp vụ bán
và thanh toán hàng bán trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc vận dụng chuẩn
mực vào từng mô hình doanh nghiệp còn nhiều bất cập do đó cần phải hoàn thiện
để phù hợp hơn với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Như chúng ta đã biết, kế toán là công cụ quản lý kinh tế tài chính cần hiết
trong bất kỳ chế độ kinh tế xã hội nào. Như vậy trong các doanh nghiệp, bộ phận
kế toán có vai trò quan trọng, là công cụ đắc lực của giám đốc trong quá trình hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp số liệu thực tế hữu ích cho quản lý và
theo dõi tình hình tài sản cũng như sự kiện biến động việc sử dụng vốn của Công
ty trên những sổ sách chứng từ.
Hơn nữa đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng là khâu
quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Qua hoạt động bán
hàng, doanh nghiệp sẽ thấy được thị trường, thị phần của doanh nghiệp, đồng thời
cung cấp thông tin thực tế hữu ích cho nhà quản lý, để từ đó những hoạch định
trong chiến lược kinh doanh, lựa chọn phương án kinh doanh hiệu quả. Qua hoạt
động bán hàng doanh nghiệp có thể thực hiện giảm chi phí nâng cao lợi nhuận, tốc
độ quay vòng vốn, tạo điều kiện tái sản xuất. Đây chính là tiền đề vật chất để tăng
thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, tăng thu
ngân sách doanh nghiệp. Chính vì vậy mà kế toán nghiệp vụ bán hàng là một bộ
phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc của kế
toán.đêt thực hiện được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp thì đòi hỏi công tác
hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng phải được tổ chức một cách khoa học, hợp
lý, luôn đổi mới và ngày càng hoàn thiện.
Xuất phát từ những lý luận trênvà tình hình thực hiện công tác kế toán
nghiệp vụ bán hàng của Công ty TNHH một thành viên thương mại dịch vụ và

xuất nhập khẩucho thấy yêu cầu hoàn thiện là hết sức quan trọngvà cấp thiết.
2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán và thanh toán hàng
bán
2.2.1. Yêu cầu thống nhất
Yêu cầu thống nhất là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ
kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Sự thống nhất nhằm đảm bảo cho các
quy định về thể lệ, chế độ kế toán thực hiện một cách đầy đủ đúng đắn.
Hoàn thiện phải dự trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế
toán. Nhà nước xây dựng chế độ và ban hành một chế độ kế toán thống nhất phù
hợp với cơ chế quản lý kinh tế tài chính. Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị
được phép vận dụng, sửa đổi nhưng trong khuôn khổ nhất định, phải tôn trọng
nguyên tắc chung, tôn trọng chế độ cơ chế.
2.2.2. Yêu cầu phù hợp
Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặ điểm của doanh nghiệp. Mỗi doanh
nghiệp có một đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh
vực hoạt động cũng như về yêu cầu quản lý. Để quản lý sản xuất kinh doanh có
hiệu quả các doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng
tạo cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Vì vậy, ý kiến hoàn thiện đưa
ra phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp trên cơ sở tôn trọng chế độ, cơ
chế.
2.2.3. Yêu cầu chính xác kịp thời
Hoàn thiện phải đáp ứng thông tin kịp thời chính xác, phù hợp với yêu cầu
quản lý. Vì chức năng của kế toán là cung cấp những thông tin kịp thời chính xác,
cần thiết cho việc ra các quyết định, các phương án kinh doanh tối ưu của Doanh
nghiệp.
2.2.4. Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả
Tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng
phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, hiệu qủa. Bởi vì mục đích kinh doanh của các
doanh nghiệp là đem lại lợi nhuận cao với chi phí là thấp nhất.
3. Giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán và thanh toán hàng bán ở Công

ty TNHH một thành viên thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu
Công ty thương mại, dịch vụ và xuất nhập khẩu là một đơn vị thành lập vào
thời kỳ đất nước đang đổi mới, trong nền kinh tế thị trường đầy khó khăn và thử
thách. Với số vốn ít ỏi mà nhà nước cấp Công ty đã gặp không ít khó khăn trong
hoạt động kinh doanh.
Đứng trước những khó khăn đó Công ty không thể bó tay đứng nhìn mà đã
tìm tòi, nghiên cứu phương hướng kinh doanh phù hợp với nền kinh tế hiện nay.
Bằng mọi cách huy động vốn kinh doanh bằng cả vay ngân hàng và nhân viên
trong công ty. Mặt khác với sự nhiệt tình, linh động và sáng tạo của đội ngủ Cán
bộ công nhân viên trong Công ty với quyết tâm phải bằng mọi cách để tăng nhanh
vòng quay vốn, đảm bảo cân đối tiền và hàng với kế hoạch đề ra. Đồng thời Công
ty không ngừng khai thác, sử dụng và quản lý tốt các nguồn vốn để mở rộng kinh
doanh. Do vậy mà đã thu được nhiều kết quả trong kinh doanh, đảm bảo việc làm
ổn định , ngày càng nâng cao đời sống cả về vật chất và tinh thần cho Cán bộ công
nhân viên trong Công ty.
Công ty TNHH một thành viên thương mại dịch vụ và Xuất Nhập Khẩu tuy
chỉ hoạt động với vai trò là nhà phân phối hàng tiêu dùng là chủ yếu song từ khi
thành lập đến nay công ty đã không ngừng trưởng thành về mọi mặt từ việc trang
bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh đến việc tổ
chức lực lượng lao động trong công ty. Hiện tại công ty đã và đang mở rộng hoạt
động kinh doanh của mình ngoài ra còn đặt mục tiêu hướng tới việc sản xuất các
mặt hàng tiêu dùng bằng việc tiến hành xây dựng một nhà máy chế biến thức ăn
chăn nuôi gia súc và chết biến thực phẩm mang nhãn hiệu Bình An, tại Hải Dương
và theo kế hoạch sẽ ra sản phẩm đầu tiên vào năm 2008.
Thương trường là chiến trường quả đúng là như vậy. Kinh tế thị trường luôn
tiền ẩn những nguy và cả những sự thách thức. Do đó để tồn tại và phát triển được
ban lãnh đạo công ty đã nhận thức được rằng muốn khinh doanh có lãi thì phải
khẳng định được mình phải cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt và có
chất lượng nhưng giá cả phải cạnh tranh và đặc biệt là phải giữ được chữ tín với
khách hàng vì không ai khác chính khách hàng là người giúp công ty tồn tại và

phát triển và khách hàng là ân nhân của mình và để làm được điều đó Lãnh đạo
của công ty trong những năm qua đã liên tục đổi mới phương thức quản lý, lãnh
đạo để phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế, vạch ra những chiến lược
kinh doanh đúng đắn, kịp thời góp phần đưa công ty tiến những bước tiến xa hơn
trên con đường hội nhập thị trường.