HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG
3.1. Đánh giá chung
Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long là một trong những Công ty có
uy tín và chỗ đứng khá vững chắc trên thị trường trong nhiều năm. Hơn 15 năm
xây dựng và trưởng thành, Công ty đã có một có một đội ngũ cán bộ, công nhân
viên với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong việc góp phần thúc đẩy quá
trình phát triển của Công ty.
Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty nói chung và bộ máy kế
toán nói riêng tương đối hợp lý và thay đổi theo từng thời kỳ để phù hợp với môi
trường cạnh tranh.
Bộ máy quản lý được tổ chức trực tuyến chức năng là hoàn toàn phù hợp với
đơn vị sản xuất. Mô hình kết hợp trực tuyến chức này được xem là mô hình hoàn
hảo hiện nay vì nó vừa đảm bảo được quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến vừa
phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng. Bộ máy công ty
gọn nhẹ, hiệu quả. Mỗi phòng ban thực hiện một chức năng khác nhau nhưng vẫn
đảm bảo được sự chỉ đạo thống nhất từ trên xuống và luôn có mối quan hệ hỗ trợ
lẫn nhau.
3.1.1 Ưu điểm
• Về bộ máy Kế toán:
Bộ máy Kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tạo được sự
thống nhất và phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Với hình thức bộ
máy kế toán tập trung, Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế
toán. Phòng kế toán bao gồm các bộ phận có cơ cấu phù hợp với các khâu của
công việc, các phần hành kế toán thực hiện toàn bộ các công tác kế toán của đơn
vị. Mặc dù áp dụng hình thức kế toán tập trung, tại các phân xưởng vẫn có các
nhân viên thống kê làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ, theo dõi và tập hợp tình hình
sử dụng nguyên vật liệu, nhân công, và các khoản chi phí khác góp phần làm giảm
khối lượng công việc của Phòng kế toán, giảm được chi phí quản lý doanh nghiệp,
giúp tăng lợi nhuận.

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung trong Công ty đã đảm bảo sự
lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp
thông tin kế toán một cách kịp thời, giúp lãnh đạo Công ty nắm được tình hình hoạt
động của Công ty một cách nhanh chóng thông qua các thông tin kế toán cung cấp,
thực hiện kiểm tra, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Công ty. Từ đó tạo điều kiện
trang bị và ứng dụng phương tiện ghi chép, tính toán và thông tin hiện đại bằng
máy vi tính. Đồng thời, bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên Kế
toán.
Việc phân chia các phần hành kế toán cụ thể không những giúp Phòng kế
toán bao quát được toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày với khối
lượng lớn và phức tạp mà còn đảm bảo được sự phân công, phân nhiệm rõ ràng
giữa các nhân viên Kế toán.
Công ty đã trang bị máy cho các nhân viên Kế toán. Đồng thời, công ty đã
ứng dụng phần mềm kế toán Bravo 5.0 trong công tác kế toán. Việc áp dụng phần
mềm kế toán vào công tác kế toán trong Công ty đã giúp việc nhập số liệu rất
nhanh gọn, không mất nhiều thời gian như kế toán thủ công, làm giảm khối lượng
công việc hạch toán kế toán, giảm số lượng nhân viên kế toán nhưng vẫn đảm bảo
đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, cung cấp kịp thời hệ thống báo cáo cho ban quản trị.
Thành phẩm trong Công ty rất đa dạng, bên cạnh đó Công ty lại áp dụng các hình
thức thanh toán khác nhau vì vậy công nợ theo dõi rất phức tạp, nhưng nhờ có máy
vi tính và phần mềm kế toán Bravo 5.0 thích ứng đã giúp cho kế toán toán giảm
nhẹ được phần nào công việc cung cấp thông tin trong mọi thời điểm cần thiết.
Việc tìm và sử sai cũng rất đơn giản vì số liệu trên các sổ và các báo cáo kế toán
đều được chương trình xử lý trực tiếp từ chứng từ gốc. Nếu xảy ra sai sót thì chỉ
cần kiểm tra lại số liệu trên chứng từ gốc. Việc tìm kiếm một hay một nhóm chứng
từ nào đó trên máy để sửa được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng. Việc lưu giữ số
liệu cũng đơn giản vì công ty không cần tốn nhiều giấy mực, kinh phí để lưu trữ,
bảo quản tất cả những chứng từ, sổ sách kế toán các loại như trong kế toán thủ
công mà chỉ càn giữ các thông tin trên các chứng từ là đủ.
Rõ ràng việc sử dụng phần mềm ké toán vào công tác kế toán trong Công ty

đã mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm được thời gian, công sức, tiền bạc….. Bên
cạnh đó còn làm tăng chất lượng thông tin, hiệu quả trong việc ra quyết định và tạo
nền tảng cho việc mở rộng, phát triển Công ty trong tương lai.
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để hạch toán. Hình thức sổ này
đơn giản, thuận tiện và phù hợp với quy mô của Công ty. Mặt khác,việc tổ chức
ghi sổ theo hình thức này phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, trình độ
chuyên môn của nhân viên kế toán,đặc biệt thuận lợi trong điều kiện sử dụng phần
mềm kế toán Bravo 5.0 hiện nay của Công ty.
• Về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đảm bảo tập
hợp được chi phí sản xuất, cung cấp những thông tin quản trị quan trọng.
Hệ thống sổ và tài khoản áp dụng cho phân hệ Kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm khá đầy đủ và phù hợp với chế độ kế toán.
3.1.2. Những tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán của Công ty vẫn còn tồn tại
một số nhược điểm cần phải khắc phục như sau:
- Hiện nay, sức cạnh tranh trên thị trường là rất lớn. Vì vậy, để tồn tại và phát
triển, Công ty cần có các các biện pháp để giảm chi phí sản xuất đặc biệt là chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp, tăng năng suất lao động để hạ giá thành sản phẩm, tăng
lợi nhuận.
- Tình hình tài chính của Công ty gặp nhiều khó khăn: Nguồn vốn dùng vào
việc đầu tư chủ yếu là vay của ngân hàng, lãi suất cao nên hiệu quả kinh doanh
mang lại chưa được như mong muốn.
- Tại Công ty, chức năng Kế toán mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp những
thông tin mang tính sơ bộ, tổng thể. Do đó, không phản ánh được những xu hướng
biến động của chi phí và nguyên nhân gây ra những biến động này.
Chính vì thế, công tác quản lý chi phí của Công ty còn mang tính bị động, chỉ
dựa vào chức năng giám sát của hạch toán kế toán mà chưa đưa ra được những
biện pháp cụ thể để chủ động kiểm soát chi phí phát sinh. Do đó, cần phải kết hợp
giữa Kế toán quản trị trong hệ thống Kế toán tài chính của Công ty.

3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long:
3.2.1. Về quy trình công nghệ sản xuất:
Muốn nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, Công ty cần phải cải tiến
hệ thống tổ chức quản lý sản xuất, xây dựng một quy trình sản xuất hợp lý, hiệu
quả mang tính chuyên môn cao, áp dụng những quy trình công nghệ mới. Muốn
vậy, Công ty cần tăng cường công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật, đề xuất các
quy trình công nghệ tiên tiến nhất, tăng cường sử dụng các thiết bị, máy móc tiến
tiến, hiện đại, tổng kết và hướng dẫn ứng dụng các thao tác tiên tiến vào sản xuất
để tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.
3.2.2. Về tình hình quản lý chi phí, nhằm hạ giá thành sản phẩm:
 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Hiện nay, Công ty luôn bị động về nguyên vật liệu: Các nguyên vật liệu
dùng cho sản xuất thành phẩm của Công ty như: nhựa kéo PP, nhựa PET, giấy
Crapt,… đều phải nhập khẩu trong khi đó giá các nguyên vật liệu này thì tăng liên
tục dẫn đến chi phí sản xuất cao trong khi giá bán không thể tăng, mức tiêu thụ có
lúc lại giảm, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Vì vậy, Công
ty cần phải đôn đốc, nhắc nhở công nhân viên sử dụng tiết kiệm, không lãng phí
nguyên vật liệu. Công ty nên mở rộng hơn nữa mối quan hệ với các bạn hàng, tìm
và sử dụng vật liệu thay thế trong nước sản xuất, tận dụng phế thải, phế liệu để
giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
 Tăng năng suất lao động:
Việc tăng năng suất lao động là cơ sở để giảm hao phí lao động, từ đó làm
giảm chi phí nhân công trực tiếp. Để thực hiện được điều này, Công ty phải lắp đặt
thêm máy móc thiết bị hiện đại, thường xuyên ứng dụng những tiến bộ kỹ thuật
mới vào quá trình sản xuất.
Bên cạnh đó, Công ty cần phải có một chế độ tiền lương hợp lý và linh
hoạt cùng với chế độ thưởng phạt hợp lý nhằm khuyến khích lao động tăng năng
suất lao động. Cụ thể, căn cứ vào khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành
của công nhân sản xuất, các tổ trưởng có thể đề nghị khen thởng. Mức thưởng là

100.000 – 200.000 đ/người nhằm khuyến khích người lao động nâng cao năng
suất. Đặc biệt, Công ty cần quan tâm tới chính sách thu hút và chế độ đãi ngộ đối
với những thợ có tay nghề cao, tiến hành đào tạo lại tay nghề cho các công nhân để
họ có tinh thần làm việc và sức khoẻ tốt nhằm đáp ứng nhiệm vụ được giao.
3.2.3. Về tình hình tài chính: