NỘI DUNG CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI

NỘI DUNG CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY LẮP MÁY
ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI
Trong điều kiện hiện nay đất nước đang từng bước đổi mới thì các doanh nghiệp
cũng phải xác định được hướng đi cho bản thân mình. Vì vậy là một doanh
nghiệp xây lắp cho nên hoạt động chủ yếu của Công ty là theo phương thức
nhận thầu, sản phẩm của ngành mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu
dài và theo từng vùng và từng khu vực.
Do sự thay đổi của cơ chế thị trường đồng thời có nhiều thành phần kinh tế
tham gia vào quá trình sản xuất, chính vì vậy đứng trước sự đổi mới của Nhà nước
Công ty xây lắp điện nước và xây dựng Hà Nội cũng như các Công ty khác đều
phải chọn lọc, sắp xếp lại bộ máy quản lý, xoá bỏ chế độ quan liêu bao cấp, chuyển
sang hoạch toán kinh tế độc lập, tinh giảm bộ máy quản lý gián tiếp tới mức thấp
nhất, sắp xếp đúng người đúng việc, đồng thời tìm mọi biện pháp và phương
hướng nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, tạo công ăn việc làm
cho công nhân viên của Công ty. Đây chính là yếu tố cơ bản của Công ty để tự
khẳng định mình và sự tồn tại của Công ty trước cơ chế thị trường hiện nay.
Là một đơn vị sản xuất tổ chức hạch toán kinh doanh độc lập, có tư cách pháp
nhân nên phòng kế toán của xí nghiệp có trách nhiệm tổ chức hạch toán, kiểm
tra toàn bộ công tác sản xuất kinh doanh và phân tích mọi hoạt động kinh tế, làm
tham mưu cho giám đốc, giúp cho giám đốc lắm bắt được tình hình sử dụng vốn,
luân chuyển cũng như quá trình thanh toán của Công ty.
Do đặc điểm là doanh nghiệp xây lắp nên công tác tổ chức kế toán của Công
ty theo hình thức phân tán.
Quá trình hạch toán của Công ty theo hình thức nhật ký chung.
I.Trình tự hạch toán sổ nhật ký chung
1.1 Đặc điểm của hình thức nhật ký chung.
Hàng ngày kế toán căn cứ chứng từ kế toán ghi vào sổ nhật ký chung.
Nhật ký chung là sổ kế toán dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo
trình tự thời gian và nội dung kinh tế( theo quan hệ đối ứng tài khoản) của các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh đó và là căn cứ để ghi sổ cái các tài khoản.
1.2 Trình tự hạch toán.

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi vào sổ nhật ký
chung theo trình tự thời gian và theo nội dung các nghiệp vụ kính tế phát sinh đó,
theo cột, ngày ghi sổ, số hiệu, ngày tháng chứng từ, diễn giải nội dung nghiệp vụ
kinh tế phát sinh, tài khoản đối ưng(Nơ- Có), số phát sinh (Nợ – Có) tương ứng
cùng dòng với tài khoản đối ứng Nợ- Có.
Cuối tháng căn cứ vào sổ cái các tài khoản(sổ hoặc thẻ chi tiết) để lập bảng
cân đối kế toán và báo cáo tài chính gửi cấp trên, báo cáo kết quả kinh doanh phục
vụ cho công tác quản lý.
Cuối tháng hoặc định kỳ kế toán phải tổng hợp toàn bộ số liệu để đối chiếu,
kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép, bằng cách cộng tất cả các nhật ký
chuyên dùng, nhật ký chung và sổ cái tài khoản để đối chiếu theo nguyên tắc:
+ Tổng dư nợ đầu kỳ bằng tổng dư có đầu kỳ.
+ Tổng số phát sinh nợ đầu kỳ bằng tổng số phát sinh có cuối kỳ.
+ Tổng số dư nợ cuối kỳ bằng tổng dư có cuối kỳ.
Sau đây là sơ đồ luân chuyển chứng từ của Công ty:
Chứng từ kế toán
Nhật ký chuyên dùng
Nhật ký chung
Sổ cái các tài khoản
Sổ hoặc thẻ chi tiết
Báo cáo kế toán
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Đối chiếu
Ghi cuối ngày
Nhận xét: Quá trình hoạch toán kế toán của Công ty xây lắp theo hình thức nhật ký
chung có nhiều ưu điểm:
+ Dễ kiểm tra, theo dõi, quản lý có hiệu quả trong lĩnh vực kinh tế.
+ Dễ ghi chép không trùng lặp.
+ Cung cấp đầy đủ các thông tin, số liệu
+ Giảm được số lượng nhân viên kế toán.

II. Nội dung các phần hành kế toán cụ thể như sau:
Để tiện cho việc theo dõi kế toán mở sổ sổ nhật ký chung gồm những phần
hành sau: