Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công phát triển phần mềm và dào tạo eDT

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá
tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công
phát triển phần mềm và dào tạo eDT
I. Nhận xét chung về kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định
kết quả tiêu thụ hàng hoá.
Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán hàng
hoá, tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty phát triển
phần mềm và đào tạo em có một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế
toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở công ty như
sau:
1. Những ưu điểm.
Tuy ra đời với một thời gian chưa lâu nhưng công ty đã trải qua rất nhiều khó
khăn và thuận lợi dưới cơ chế thị trường khó khăn như hiện nay. Do đó công ty đã
rút ra được những bài học kinh nghiệm từ nền cơ chế quản lý quan liêu bao cấp để
khắc phục và vận dụng chúng vào nền kinh tế thị trường một cách linh hoạt và có
hiệu quả hơn.
Công tác tài chính kế toán của công ty đã phản ánh và cung cấp thông tin một
cách kịp thời về tình hình biến động hàng hóa, giúp lãnh đạo công ty ra những
quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó công ty cũng có
nhiều cố gắng và tiến bộ trong việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với điều kiện
kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty.
Về mặt kinh doanh hàng hoá
Trong điều kiện mở của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải phát
huy nền tự chủ và tự chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề phương hướng kinh
doanh, phương án tổ chức kinh doanh đảm bảo tự trang trải, tự phát triển và làm
chọn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, đảm bảo kết hợp đúng đắn lợi ích cán bộ
công nhân viên, lợi ích của doanh nghiệp, lợi ích của nhà nước.
Nhận rõ vấn đề, công ty phát triển phần mềm và đào tạo đã định hướng
ngay từ đầu cho mình “bán hàng là sức sống” đội ngũ ban quản lý công ty nhất là
phòng kinh doanh đã luôn luôn tìm cho mình khách hàng và tìm nhà cung cấp với
chi phí tối ưu nhất mà chất lượng đảm bảo nhất, giảm được uy tín cho mình nhưng

lại phải giữ uy tín cho bạn hàng.
Để tồn tại và phát triển đòi hỏi công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu
mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá vốn
hàng hoá tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ.
Từ một doanh nghiệp còn non trẻ, công ty phát triển phần mềm và đào tạo
eDT đã định hướng đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Luôn
tìm ra phương thức bán hàng hợp lý nhất trong mỗi trường hợp cụ thể. Công ty đặc
biệt coi trọng đến khâu bán hàng. Phòng kinh doanh cùng các tổ công tác đã được
mở rộng để tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng
hàng hoá bán ra. Tìm nguồn cung ứng tốt đảm bảo được yêu cầu thị trường. Công
ty luôn quan tâm đến việc nghiên cứu tìm ra những biện pháp cụ thể để quản lý
hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá phù hợp với tình hình thực tế của công ty hiện nay.
Về hình thức tổ chức công tác kế toán.
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung với hình thức sổ chứng từ
ghi sổ phù hợp với điều kiện hiện nay của công ty. Với hình thức này tạo điều kiện
cho việc kiểm tra chỉ đạo kịp thời của ban giám đốc công ty. Áp dụng hình thức sổ
kế toán này có ưu điểm đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu, chính xác, kịp thời cung
cấp thông tin một cách nhanh nhất.
Phòng tài chính kế toán
Phòng kế toán của công ty có 4 người. Mỗi cán bộ, nhân viên có chức năng
nhiệm vụ cụ thể đảm bảo nâng cao trình độ nghiệp vụ. Các phần hành kế toán được
phân công một cách hợp lý, đảm bảo việc phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau nhằm xử lý tốt
nhất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách và tài khoản kế toán phù hợp với chương
trình kế toán trên máy và điều kiện thực tế của công ty, giảm bớt công việc không
cần thiết để phù hợp với biên chế và nghiệp vụ.
Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý nói chung và của công
tác kế toán nói riêng công ty đã áp dụng chương trình kế toán trên máy vi tính cho
công tác hạch toán. Điều này giúp cho công việc hạch toán được giảm đi rất nhiều.
Mặc dù về lý thuyết hình thức chứng từ ghi sổ không phải là hình thức sổ phù hợp

nhất cho việc áp dụng kế toán trên máy nhưng Công ty đã có một chương trình kế
toán riêng có thể ứng dụng vào công tác kế toán của Công ty một cách thuận tiện
nhất. Hiện nay chương trình kế toán máy toàn công ty đã đảm bảo được nguyên tắc
sau:
+ Đảm bảo được mối quan hệ đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi
tiết khi nhập dữ liệu vào máy, đảm bảo máy vừa ghi được vào sổ kế toán tổng hợp
vừa ghi được vào sổ kế toán chi tiết và sự phù hợp số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp
và sổ kế toán chi tiết. Khi có một nghiệp vụ kế toán phát sinh kế toán phần hành
chỉ cần nhập số liệu vào máy và định khoản, máy sẽ cung cấp đầy đủ các sổ kế
toán cần thiết, các báo cáo kế toán theo yêu cầu của người sử dụng.
+ Chương trình đảm bảo tính đồng bộ và hoàn chỉnh quá trình hạch toán
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mặt khác giúp cho các phần hành kế toán có thể kiểm
soát lẫn nhau bởi vì một bộ phận sửa chữa sẽ ảnh hưởng đến bộ phận khác và như
vậy sẽ có sự kiểm soát lẫn nhau.
+ Chương trình đảm bảo cho việc sửa chữa sổ kế toán nếu có trường hợp ghi
sai trên chứng từ hoặc nhập dữ liệu nhầm (tuy nhiên có nguyên tắc mật khẩu quy
định, chỉ những người phụ trách mới được quyền sửa chữa số liệu) và chữa sổ theo
đúng nguyên tắc chữa sổ kế toán, đảm bảo nhập dữ liệu và nhận thông tin bất kì
thời điểm nào khi cần thiết.
Ngoài ra, như đã nói ở phần trên, hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng tại Công
ty có cải tiến cho phù hợp hơn với việc áp dụng kế toán máy. Kết quả là trong
những năm qua công ty đã thực hiện tốt chức năng quản lý và hạch toán toàn công
ty, theo dõi, phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp chi phí và kết
quả kinh doanh rõ ràng, dễ hiểu, dễ kiểm tra.
Ưu thế của việc lưu giữ và ghi chép kế toán bằng máy tính là ở chỗ làm giảm
nhiều lỗi toán học, hơn nữa tốc độ của máy tính cho phép cập nhật liên tục các
thông tin mới, xác định sớm yêu cầu tiền mặt trong tương lai... Những kết quả ứng
dụng máy vi tính vào kế toán đã giúp cho việc cung cấp nhiều thông tin về các hoạt
động nghiệp vụ kinh doanh hơn nhiều so với khối lượng thông tin mà nhà quản lý
có được nếu xử lý số liệu kế toán bằng phương pháp thủ công.

Việc vận dụng tin học trong kế toán như trình bày ở trên cho thấy công ty đã
khai thác được khả năng chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty,
giảm nhẹ rất nhiều khối lượng công việc, giảm lao động trong phòng kế toán mà
vẫn đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ của công tác kế toán và cung cấp thông tin
kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho
điều hành quản lý doanh nghiệp.
Về công tác hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá.
Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá được kết hợp giữa sổ
kế toán chi tiết vào kế toán tổng hợp. Hệ thống ghi chép rõ ràng, đầy đủ, chính xác
và hợp lý kế toán chi tiết thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong hạch toán
hàng hoá.
Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá cũng như công tác kế toán chung
của doanh nghiệp đã đáp ứng được nhu cầu của công ty đề ra: đảm bảo thống nhất
về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số lượng
kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng, dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã
hạn chế được những trùng lặp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của
nguồn số liệu ban đầu. Do đó việc tổ chức công tác kế toán ở công ty là phù hợp
với điều kiện hiện nay.
2. Những tồn tại, hạn chế
Bên cạnh phần lớn các ưu điểm trên thì công tác kế toán cũng còn một số hạn
chế như sau:
- Công ty phát triển phần mềm và đào tạo các hoạt động kinh doanh tuy khác
nhau nhưng cùng lĩnh vực công nghệ thông tin nên các mảng hoạt động hỗ trợ
nhau rất nhiều. Tuy nhiên nếu như hạch toán riêng chi phí cho từng bộ phận thì sẽ
giúp lãnh đạo nắm rõ được hiệu quả của từng bộ phận từ đó ra những quyết định
đầu tư vào bộ phận nào nhiều hơn để mang lại lợi nhuận cao hơn cho Doanh
nghiệp. Mặt khác nếu như tình hình kinh doanh của từng bộ phận được rõ ràng và
Giám đốc có chính sách trích thưởng kịp thời cho mọi người, bộ phận thực hiện thì
sẽ khuyến khích bộ phận đó vươn lên. Như vậy việc làm đó mang lại cả lợi ích cho
Doanh nghiệp và từng cá nhân.

Công ty không thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối kỳ kế
toán, do vậy đối với các khoản nợ không có khả năng thu hồi, khi có quyết định xử
lý, kế toán hạch toán trực tiếp vào chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có 131 xoá sổ nợ không đòi được
Cách hạch toán này sẽ làm tăng đột biến chi phí quản lý doanh nghiệp và
ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh trong tháng.
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng
hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.
Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên
gay gắt. Nhà nước đứng vai trò điều tiết vĩ mô nền kinh tế, công tác kế toán đóng