THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM VÀ ĐÀO TẠO eDT

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM VÀ ĐÀO TẠO eDT.
I. Đặc điểm chung của công ty phát triển phần mềm và đào tạo.
1. Quá trình hình thành và phát triển:
Như ta đã biết sự phát triển của khoa học công nghệ là nhanh chóng toàn
diện, khó có thể tìm ra một lĩnh vực nào mà ở đó ít có sự tác động của khoa học
công nghệ. Bộ phận quan trọng nhất, trong lĩnh vực này là máy tính điện tử. Sau
máy hơi nước và điện, Máy tính điện tử được coi là có tác động mạnh mẽ và sâu
rộng nhất trong đời sống sản xuất. Từ những máy tính thế hệ đầu tiên, ra đời vào
năm 1946 với đèn điện tử chân không cho phép tính vài ngàn phép tính trên giây.
Đến nay chúng ta đang sử dụng máy tính thế hệ thứ tư với những bộ vi sử lý cho
phép tính vài tỷ phép tính trên giây. Thế hệ thứ năm theo hướng siêu tính vi tính,
nhằm đạt được thế hệ máy tính mới với những phương pháp sử lý thông tin mới.
Ngày nay, máy tính là một thị trường rộng lớn thị trường tiêu dùng không chỉ giới
hạn ở văn phòng, công ty mới có thể sắm được một chiếc máy tính mỗi cá nhân
cũng có thể tự sắm cho riêng mình, ngoài ra máy tính không những chỉ dùng đơn
chiếc mà còn được nối mạng nội bộ, quốc gia và trên toàn thế giới. Trong thời đại
ngày nay, những tiến bộ khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng cùng cuộc cách
mạng công nghệ mới đang từng bước làm thay đổi bộ mặt sản xuất, đời sống xã
hội. Đi cùng với sự thay đổi đó, vấn đề đào tạo và phát triển là một nhu cầu không
thể thiếu được đối với bất kỳ một quốc gia nào. Một xã hội tồn tại được hay không
là do đáp ứng được với sự thay đổi đó, một xã hội tiến hay lùi cũng là do thấy trước
sự thay đổi để kịp thời đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và đang trở thành mục
tiêu được quan tâm hàng đầu trong chính sách phát triển đất nước của bất kỳ một
quốc gia nào trong giai đoạn hội nhập nhất là đối với đào tạo chuyên viên cấp cao
là một nhu cầu cấp thiết hiện nay. Do đó thị trường kinh doanh đang rộng mở hứa
Trang 1
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT
1
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

hẹn một nghành nghề kinh doanh có hiệu quả. Cùng với sự phát triển của lĩnh vực
thông tin Công ty phát triển phần mềm và Đào tạo (eDT) đã ra đời và phát triển
cùng với guồng quay của khoa học công nghệ điện tử.
Công ty phát triển phần mềm và đào tạo (eDT) do các chuyên gia tin học -
thành lập. Được đăng ký theo Luật Công ty vào tháng 9 năm 1994.
Trụ sở chính:
B1 Tập thể khoa học
Tổ 36, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
Tel: + 84(4) 8. 463856
Fax: + 84(4) 8. 463860
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102001094 của Sở kế hoạch và
Đầu tư - UBND Hà Nội cấp ngày 20 tháng 9 năm 1994.
Mã số thuế: 0101060439.
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý tại
Công ty phát triển phần mềm và Đào tạo (eDT)
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty hoạt động và kinh doanh độc lập và tự chịu trách nhiệm về khoản nợ
và nghĩa vụ khác của mình. Do vậy ban giám đốc và toàn thể nhân viên của công ty
phải quan tâm đến hoạt động kinh doanh của công ty như thế nào để đạt hiệu quả
cao nhất và đem lại lợi nhuận cao nhất.
Nắm bắt được tình hình thị trường, công ty tập trung kinh doanh chủ yếu một
số lĩnh vực sau: Tư vấn khoa học công nghệ, phát triển phần mềm, viết phần mềm,
đào tạo tư vấn thương mại và buôn bán hàng hoá. Công nghệ thông tin và các hoạt
động kinh doanh có liên quan là thế mạnh của công ty.
Trang 2
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT
2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Hàng hoá của công ty có giá trị lớn, đa dạng và phong phú, nhu cầu tài chính
đôi khi không đảm bảo được. Nhưng hợp đồng mua và bán vẫn thực hiện được.

Mục tiêu kinh doanh của công ty eDT là nhanh chóng làm chủ công nghệ mới để
thực hiện chuyển giao công nghệ và cung cấp những dịch vụ có chất lượng cao cho
khách hàng.
Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại mục tiêu hàng đầu là làm thế
nào để thu hút được khách hàng, tiêu thụ sản phẩm với số lượng lớn, để đạt lợi
nhuận kinh doanh cao. Đường lối maketing rất quan trọng đối với công ty, vì vậy
công ty eDT đã đặt đường lối lên hàng đầu cho chiến lược kinh doanh. Mục tiêu đó
bao gồm.
- Mục tiêu lợi nhuận hàng năm: Đây là mục tiêu hàng đầu của công ty
trong năm. Công ty phải đạt lợi nhuận tối thiểu 400.000.000đ và cố gắng đạt lợi
nhuận tối đa trong phạm vi cho phép theo đúng thông lệ xã hội. Đây là mục tiêu có
tính động năng của công ty.
- Mục tiêu tăng trưởng và phát triển là mục tiêu mở rộng quy mô cả về
lượng và về chất của công ty đảm bảo sự tồn tại theo hướng đi lên không ngừng
của công ty, thể hiện vai trò củacông ty trên thị trường cạnh tranh.
- Mục tiêu an toàn chống các rủi ro. Các công ty sản xuất, kinh doanh nói
chung là tính đến sự rủi ro hoặc may mắn, khó khăn hoặc thuận lợi, điều này cũng
được công ty đặc biệt chú ý.
Ngoài ra công ty cũng đặc biệt chú ý đến đường lối maketing. Công ty eDT
luôn chú trọng đến số lượng sản phẩm hàng hoá bán ra? và số học viên tham gia và
số lớp đào tạo trong tháng, quý, năm là bao nhiêu? Để từ đó đưa ra đường lối
maketting cho phù hợp.
Trang 3
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT
3
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Công ty còn non trẻ mà luôn có mức tăng trưởng năm sau cao hơn năm
trước, luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước, không để xảy ra tình trạng thất
thoát vốn, công nợ dây dưa trong nội bộ công ty, đời sống cán bộ công nhân được
nâng cao rõ rệt.

Công ty eDT có mối quan hệ kinh doanh vững chắc với các đối tác lớn có tên
tuổi trên toàn cầu trên cơ sở những hợp đồng hợp tác lâu dài. Như một số công ty:
Công ty Microsoft (Hoa Kỳ), Công ty Intel (Mỹ), Công ty Promitric (Mỹ), Công ty
Symantec (Mỹ) Mối quan hệ rộng lớn này tạo cơ sở cho công ty có một thị trường
đầu vào vững chắc và chất lượng, uy tín trên thị trường cạnh tranh. Mối quan hệ
với các đối tác này được thể hiện với các chức năng cụ thể như sau:
Công ty Microsoft (Hoa Kỳ)
• Nhà phân phối chính thức các sản phẩm phần mềm của Microsoft tại Việt Nam
(1994-1997).
• Đại lý cung cấp phần mềm chính thức của Microsoft (1997)
• Nhà cung cấp giải pháp được Microsoft công nhận (MCSP)
• Trung tâm đào tạo kỹ thuật được Microsoft công nhận (1998)
• Đối tác được Microsoft công nhận (2001)
Công ty Intel (Mỹ):
• Đối tác cung cấp giải pháp Intel (ISP) (1997)
• Đối tác cung cấp giải pháp tổng thể (2001)
Công ty Promitric (Mỹ):
• Trung tâm thi qua máy tính được uỷ quyền của Prometric (1997)
Công ty Symantec (Mỹ):
Trang 4
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT
4
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
• Đối tác cung cấp giải pháp của Symantec (2000).
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty eDT.
Mỗi loại hình công ty đều có một cơ cấu quản lý thích hợp với điều kiện và
đặc điểm của mình. Cơ cấu tổ chức đó đều có đặc điểm chung và đặc điểm riêng
của từng công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận cấu
thành nên bộ máy quản lý và mối quan hệ qua lại giữa các bộ phận đó. Bộ máy

quản lý doanh nghiệp lập ra không phải do mục đích tự thân mà để thực hiện có
hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Công ty phát triển phần mềm và đào tạo (eDT) cơ cấu tổ chức người đứng
đầu là giám đốc rồi các phòng ban.
Biểu 1 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY
Trang 5
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT
Phòng kỹ thuật
Phần cứng
Phòng kinh
doanh bảo hành
Phần mềm
Giám đốc
Phòng đào tạo
Phònghành
chính
Phòng kế toán
tài chính
5
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Qua sơ đồ tổ chức của công ty eDT ta thấy tổ chức quản lý của công ty theo
kiểu trực tuyến. Cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến là một kiểu tổ chức bộ máy mà
một cấp quản lý chỉ nhận mệnh lệnh từ một cấp trên trực tiếp. Hệ thống trực tuyến
hình thành một đường thẳng rõ ràng về quyền ra lệnh và trách nhiệm từ lãnh đạo
cấp cao đến cấp cuối cùng. Cơ cấu quản lý kiểu này đòi hỏi người quản lý ở mỗi
cấp đòi hỏi phải có những hiểu biết tương đối toàn diện về mỗi lĩnh vực. Theo cơ
cấu tổ chức này công việc được thực hiện một cách nhanh chóng, duy trì được kỷ
luật và dễ kiểm tra công việc của từng cấp. Cơ cấu này quyền hạn và trách nhiệm
của mỗi người được quy định rõ ràng.
* Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, là người điều hành

hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm về hoạt động, quyền hạn,
nghĩa vụ của công ty.
Ngoài việc thực hiện tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày
của công ty, Giám đốc còn phải thực hiện các đường lối hoạt động của công ty; tổ
chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; kiến
nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty; bổ nhiệm các
chức danh quản lý trong công ty; quyết định lương và phụ cấp đối với người lao
động trong công ty.
Như vậy người điều hành trực tiếp công ty là Giám đốc, dưới giám đốc là
các phòng ban, mỗi phòng ban lại có nhiệm vụ cụ thể riêng.
* Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề liên quan đến nhân sự
như: tuyển chọn, bố trí nhân sự theo yêu cầu hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch về
đào tạo bồi dưỡng cán bộ, giải quyết về công tác thủ tục hành chính, chính sách chế
độ người lao động và chăm lo phục vụ đời sống cán bộ công nhân viên trong công
ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc công ty về quyết định của
mình về quản lý nhân sự. Bao gồm cả công tác bảo vệ của công ty.
Trang 6
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT
6
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
* Phòng kế toán - tài chính: đảm nhiệm công tác ghi chép, tính toán phản ánh
chính xác kịp thời các hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị theo từng ngày
tháng quý năm. Lập báo cáo kế toán định kỳ.
* Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm nghiên cứu và thực hiện các hợp đồng
phần cứng, phần mềm của công ty. Đồng thời cũng làm chức năng giảng dậy chính
cho phòng đào tạo.
* Phòng kinh doanh bảo hành: Thực hiện mua bán sản phẩm, marketting,
kinh doanh. Và thực hiện công việc bảo hành sản phẩm của công ty.
* Phòng đào tạo: Thực hiện công tác tổ chức đào tạo sắp xếp học viên, lớp
học và giờ học.

Mỗi phòng ban mỗi cá nhân đều có nhiệm vụ cụ thể hoạt động dưới sự giám
sát của ban giám đốc. Mỗi phòng ban là một mắt xích của cả một quá trình kinh
doanh tại công ty.
III/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Phát
triển phần mềm và đào tạo (eDT)
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
1.1 Nhiệm vụ của phòng kế toán
Theo yêu cầu hoạt động kinh doanh phòng kế toán có nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Phối hợp với phòng nghiệp vụ kinh doanh để xác định nhu cầu sử dụng
ngoại tệ dùng nhập hàng trong thời kỳ, có kế hoạch mua ngoại tệ, đảm bảo thanh
toán đầy đủ và kịp thời với khách hàng.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trực tiếp tổng hợp kế hoạch
toàn diện của công ty để triển khai thực hiện.
- Xây dựng cơ chế, phương thức, các định mức chi phí đảm bảo cho hoạt
động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả.
Trang 7
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT
7
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Theo dõi, chỉ đạo xử lý hàng hoá bị ứ đọng và chậm luân chuyển.
- Tổ chức ký kết các hợp đồng cung cấp các loại dịch vụ với khách hàng
trong và ngoài nước, đảm bảo chặt chẽ, đúng pháp luật.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên làm
nghiệp vụ kế toán tài chính trong toàn công ty.
- Quản lý và sử dụng nguồn vốn hiện có trong kinh doanh và đầu tư cơ sở vật
chất kỹ thuật theo đúng chế độ của Nhà nước, quy định của ngành và đạt hiệu quả
cao trong kinh doanh.
- Quản lý và sử dụng tài sản hàng hoá kinh doanh của công ty giao kể cả tài
sản, vật tư khi thanh lý.
- Chấp hành tốt pháp lệnh kế toán, thống kế, các quy định hiện hành Nhà

nước và hướng dẫn của cấp trên. Thanh quyết toán và báo cáo đầy đủ kịp thời,
chính xác các hoạt động tài chính của đơn vị không để công nợ của khách hàng dây
dưa, ứ đọng. Tổ chức kiểm tra thường xuyên và định kỳ theo quy định của công ty
chấn chỉnh kịp thời những sai sót trong quá trình hoạt động và quản lý kinh doanh.
Chỉ đạo theo dõi, kiểm tra và tổng hợp các báo cáo nhanh, các chỉ tiêu kinh tế tài
chính, báo cáo kiểm kê, và quyết toán định kì … theo quy định.
- Chủ trì tổ chức đối chiếu kiểm tra hàng hoá, công nợ trong nội bộ công ty.
1.2. Quyền hạn của phòng kế toán tài chính
Phòng kế toán tài chính có trách nhiệm tổ chức tốt các mối quan hệ với các
cơ quan chức năng, các ngành hữu quan, phối hợp chặt chẽ với các phòng nghiệp
vụ của công ty để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ trên đồng thời phòng kế toán
tài chính có các quyền hạn chính sau:
- Được quyền yêu cầu các phòng nghiệp vụ của công ty và được thừa lệnh
giám đốc công ty yêu cầu các đơn vị trực thuộc công ty cung cấp đầy đủ tình hình,
tài liệu có liên quan đến hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
Trang 8
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT
8
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Được kiểm tra các đơn vị thuộc công ty và phối hợp với phòng kinh doanh
giám sát các đại lý đối với các công việc có liên quan đến hoạt động, chức năng,
nhiệm vụ của phòng.
- Được thừa lệnh giám đốc ký duyệt thanh toán các chi phí liên quan đến
hoạt động quản lý của văn phòng công ty theo quy định.
1.3. Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty
Công ty Phát triển và đào tạo là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách
pháp nhân, được mở TK giao dịch tại ngân hàng. Phòng kế toán được trang bị đầy
đủ máy tính để đáp ứng được nhu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh
một cách chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn bộ doanh
nghiệp. Thực hiện hạch toán kế toán theo đúng chế độ quy định.

Do có sự trợ giúp của máy tính điện tử và phần mềm kế toán nên công việc
kế toán của công ty không còn phức tạp và cồng kềnh như trước nữa nên cơ cấu tổ
chức cũng gọn nhẹ và thống nhất hơn. Phòng kế toán của công ty gồm 4 nhân viên.
Một kế toán trưởng, một kế toán tổng hợp, một thủ quỹ kiêm kế toán kho, và một
kế toán tiền lương, tiền gửi NH.
Trong doanh nghiệp, tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm là một trong những chỉ
tiêu quan trọng, phòng kế toán phải bằng những phương pháp nghiệp vụ của mình
để phản ánh với giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch lưu chuyển hàng hoá. Phản
ánh và giám sát việc thu tiền hàng kịp thời, đầy đủ, chính xác đồng thời đôn đốc
việc nộp tiền bán hàng đúng qui định, kiểm tra so sánh khớp giữa số tiền nộp và số
thành phẩm còn lại để có biện pháp giải quyết. Xác định chế độ thu tiền hành cụ thể
đối với cửa hàng để vừa đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, hạn chế mức tối đa
số vốn bị chiếm dụng, hạ thấp chi phí lưu thông, đôn đốc nhân viên chấp hành tốt
mọi công việc. Ngoài ra kế toán còn là tham mưu đắc lực cho giám đốc để chỉ đạo
kinh doanh kịp thời.
Trang 9
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT
9
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Ngoài những nhiệm vụ cơ bản trên, kế toán còn phải tổ chức thực hiện chế
độ ghi chép ban đầu chính xác và chặt chẽ bao gồm như sổ chi tiết về vật liệu, sổ
chi tiết về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng hạng mục dự án.
Cuối tháng các chứng từ gốc ở các công trình kế toán kiểm tra định khoản dùng
máy vi tính để hợp toàn bộ các sổ sách kế toán tổng hợp như sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ, sổ cái các tài khoản và một sổ chi tiết về các các dự án, các thông tin kế toán
để có những chỉ đạo đúng đắn, kịp thời.
Nhờ có chức năng chung của phòng kế toán như vậy, nên chức năng cụ thể
của từng bộ phận cũng được quy định rõ ràng:
* Kế toán trưởng
- Chịu trách nhiệm chung trước Giám đốc về công tác kế toán - tài chính toàn

công ty.
- Trực tiếp phụ trách công tác chỉ đạo điều hành về tài chính, tổ chức và
hướng dẫn việc thực hiện các chính sách, chế độ và các quy định của Nhà nước và
của ngành về công tác kế toán - tài chính.
- Tham gia ký và kiểm tra thực hiện các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin
kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế toàn công ty.
* Kế toán tổng hợp
- Thay kế toán trưởng điều hành công tác kế toán - tài chính khi kế toán
trưởng đi vắng.
- Xác định kết quả sản xuất kinh doanh (Tài khoản 9111,421).
- Trực tiếp làm công tác kế toán tổng hợp khối văn phòng công ty (sổ cái, các
báo cáo kế toán khối văn phòng công ty), kiểm tra và tổng hợp các báo cáo kế toán
toàn công ty.
- Trực tiếp phụ trách công tác kế toán đầu tư xây dựng cơ bản (Tài khoản
2412).
* Kế toán công nợ
Trang 10
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT
10
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Kế toán thu, chi tiền mặt, tiền lượng, (Tài khoản 1111, 334,).
- Kế toán thu, chi tiền mặt, theo dõi các khoản vay ngân hàng (Tài khoản
112, 331).
- Thanh toán với người bán trong nước (Tài khoản 331).
- Công nợ nội bộ Công ty về hàng hoá và chuyển tiền bán hàng (Tài khoản
3361, 3362).
- Kế toán hàng hoá, viết hoá đơn, thanh toán với người mua (Tài khoản 131).
- Chi phí nghiệp vụ kinh doanh (Tài khoản 642)
- Các khoản tạm ứng và công nợ khác (Tài khoản 141, 1388, 3388) theo dõi
tăng, giảm quỹ (Tài khoản 414, 431).

* Thủ quỹ
Quản lý thu chi tiền mặt , kiểm tra đối chiếu chứng từ. ở đây thủ quỹ còn kiêm cả
thủ kho quản lý hàng hoá, lập báo cáo tồn quỹ, tồn kho
Biểu 2 Sơ đồ tổ chức:

2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Căn cứ về điều kiện cụ thể của công ty về quy mô, sử dụng khoa học kỹ
thuật (máy tính) trình độ của cán bộ quản lý, cán bộ kế toán nên hình thức kế toán
tập trung là phù hợp đảm bảo tốt cho kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ thu nhận và xử
lý cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho công tác điều hành và quản lý các hoạt
động tài chính của công ty và cũng phù hợp công tác kế toán tại công ty, công ty sử
dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”
Trang 11
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT
Kế toán trưởng
Kế toán tổng
hợp
Kế toán
thanh toán
Thủ quỹ
11
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ghi hàng ngày
Kiểm tra, đối chiếu
Ghi định kỳ
Trang 12
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT
Chứng từ gốc

Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp
chi ti tế
Sổ cái
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo
tài chính
12
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Công ty áp dụng chế độ kế toán mới hiện hành. Các dữ liệu được kế toán
kiểm tra và xử lý bằng máy vi tính.
Phương pháp hạch toán kế toán các loại hàng hoá tồn kho theo phương pháp
kê khai thường xuyên. Tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích
danh.
Báo cáo tài chính dựa trên cơ sở gốc. Đơn vị tiền tệ là VNĐ.
Các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến ngoại tệ ghi theo tỷ giá thực tế.
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Phần mềm của hệ thống kế toán trên máy vi tính gồm:
* Kế toán chi tiết:
- Tiền mặt.
- Tiền gửi Ngân hàng.
- Tài sản cố định.

+ Thẻ tài sản cố định.
+ Kiểm kê tài sản cố định.
- Công nợ.
+ Sổ chi tiết công nợ
+ Bảng kê báo cáo công nợ.
- Kế toán hàng hoá.
- Viết hoá đơn bán hàng, định khoản kế toán trên hoá đơn.
- Thẻ kho hàng hoá.
- Báo cáo nhập hàng hoá (chi tiết cho từng loại)
- Báo cáo xuất hàng hoá (chi tiết cho từng loại)
- Báo cáo nhập, xuất, tồn hàng hoá.
- Báo cáo tiêu thụ hàng hoá.
- Kiểm kê hàng hoá
Trang 13
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT
13
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Kế toán chi phí: bao gồm cả tờ kê chi tiết chi phí.
- Phiếu kế toán.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
* Kế toán tổng hợp.
- Sổ cái.
- Các báo cáo kế toán tài chính.
- Tổng hợp các báo cáo kế toán toàn công ty.
Các chứng từ gốc phát sinh, các phiếu kế toán được cán bộ kế toán cập nhật
và định khoản kế toán vào từng phần hành kế toán trên máy vi tính. Phần mềm của
hệ thống kế toán sẽ tập hợp vào các bảng kê chứng từ ghi sổ, sổ cái các báo cáo kế
toán theo chế độ kế toán quy định, ngoài ra còn cung cấp thông tin khác từ các số
liệu đã cập nhật vào máy theo yêu cầu của người quản lý.
III. Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh

doanh tại công ty phát triển phần mềm và đào tạo eDT
1.Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá và tình hình quản lý tiêu thụ tại công ty
phát triển phần mềm và đào tạo eDT
Nhờ sự phát triển vững trắc trên thị trường cạnh tranh nên Công ty có được
mối quan hệ rộng lớn, uy tín thị truờng cạnh tranh ngày càng rộng mở. Từ những
ngày mới thành lập cho đến nay Công ty đã có thêm nhiều loại dịch vụ và sản phẩm
kinh doanh mới không ngừng nâng cao chất lượng, khám phá những cái mới hợp
thị hiếu trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Công ty eDT tổ chức cung cấp dịch vụ
theo định hướng trọn gói, bao gồm các công việc từ công tác giải pháp kỹ thuật,
cung cấp và dịch vụ phần cứng, cung cấp và dịch vụ phần mềm đến việc đào tạo kỹ
thuật, tổ chức thi và cấp chứng chỉ đào tạo. Công ty tham gia phần lớn các dự án
lớn trong nước về công nghệ thông tin như: Dự án mạng máy tính Kho bạc Hà Nội,
Dự án mạng máy tính Trung tâm Thông tin Thương mại, Bộ thương mại, Dự án về
Trang 14
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT
14
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Hệ thống cơ sở dữ liệu Văn phòng Quốc hội, Dự án mạng truyền số liệu của Công
ty Điện toán và Truyền số liệu VDC, Các dự án tin học nhỏ và vừa cho các doanh
nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Là một Công ty có thế
mạnh trên thị trường công nghệ điện tử - tin học, chủ yếu về một số dịch vụ sau:
• Về dịch vụ.
Công nghệ thông tin.
Cung cấp giải pháp, phân tích, thiết kế và tích hợp hệ thống.
Cung cấp thiết bị đồng bộ.
Cung cấp phần mềm.
Phát triển ứng dụng và phân hệ nghiệp vụ.
Và một số dịch vụ hỗ trợ (bảo trì hệ thống, giải quyết sự cố nghiệp vụ, giải
quyết các vấn đề về phần cứng, phần mềm).
Công nghệ mã vạch.

Cung cấp giải pháp quản lý nhân sự, tiền lương.
Cung cấp giải pháp xây dựng hệ thống quản lý bán hàng.
Công nghệ điện tử viễn thông.
• Về thiết bị.
Thiết bị đọc mã vạch.
Máy in mã vạch.
Phần mềm và thiết kế mã vạch.
Thiết bị in ấn thẻ.
Thết bị đọc thẻ Cung cấp tất cả các thiết bị cho hệ thống bán hàng.
Trang 15
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT
15
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
• Đào tạo
Đào tạo kỹ thuật và cấp chứng chỉ: Hệ thống đào tạo và cấp chứng chỉ nhằm
giúp khách hàng có khả năng tiếp nhận công nghệ mới, được đào tạo để tự triển
khai và quản lý các hệ thống trong tương lai. Mục tiêu của các khoá đào tạo là cung
cấp những kiến thức và kỹ năng cần thiết để phân tích, thiết kế một hệ thống thông
tin trong cơ quan, cài đặt mạng và cơ sở hạ tầng và xây dựng các ứng dụng nghiệp
vụ. Công ty eDT cung cấp mọi giải pháp đào tạo đáp ứng nhu cầu và khả năng tài
chính của mọi cơ quan, tổ chức Việt Nam cũng như quốc tế.
Mỗi lớp đào tạo công ty đào tạo trên dưới 50 học viên. Công ty được sự thu
hút chú ý của các học viên gần xa quan tâm đến chuyên viên tin học cấp cao. Bởi
công ty ngoài phần kinh doanh phần cứng và phần mềm uy tín chất lượng, phần
đào tạo cũng vậy công ty cũng luôn lấy chỉ tiêu chất lượng đào tạo lên hàng đầu, và
đó cũng là điều mà các học viên quan tâm. Công ty đã đáp ứng các nhu cầu của học
viên do vậy công ty đã thành công trong lĩnh vực đào tạo của mình.
Quản lý hàng hoá
Sự nhộn nhịp trên thị trường máy tính như hiện nay mà chúng ta đang được
chứng kiến là kết quả cuả liên tiếp nhiều cải tiến về công nghệ trong nghành công

nghiệp bán dẫn, những loại máy tính hiện đại liên tục ra đời. Điều đó cho thấy rằng,
những máy tính cũ liên tục giảm giá nhanh. Với thời điểm ban đầu vẫn còn thuộc
loại xa xỉ, nhưng chỉ sau sáu tháng sẽ là một máy tính chuẩn với mức giá dễ chấp
nhận. Và như vậy, cứ mỗi năm lại có từ một đến hai công nghệ mới ra đời, tạo ra
những bước nhẩy vọt về máy tính.
Do đặc diểm hàng hoá mà công ty kinh doanh như vậy. Nên công ty đã đưa
ra một số yêu cầu chặt chẽ với mặt hàng mà công ty kinh doanh.
Trang 16
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT
16
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Không nhập quá nhiều, số lượng vừa đủ với thị trường mình tham gia kinh
doanh. Thường xuyên quan sát tình hình thị trường để có kế hoạch thu mua hàng
hoá. Quản lý tình hình nhập - xuất và dự trữ hàng hoá hợp lý, để kịp thời phát hiện
những hàng hoá hỏng hóc, mất giá, tồn đọng lâu trong kho.
- Thường xuyên nắm bắt thị truờng, tìm hiểu thị trường để mua về và bán ra
những mặt hàng mà thị trường cần.
- Về mặt giá trị: Phải quản lý tốt được giá mua vào, chi phí thu mua hàng hoá
nhập kho để tính đúng đủ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra.
2. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá tại công ty phát triển phần mềm
và đào tạo eDT
Công ty chủ yếu tiêu thụ theo một số phương thức sau:
- Tiêu thụ theo hợp đồng đã ký kết từ trước thường có giá trị lớn, chủ yếu là
bộ máy.
- Tiêu thụ theo phương thức bán lẻ gồm phần mềm và linh kiện máy tính.
- Tiêu thụ theo phương thức bán buôn.
* Phương thức bán lẻ
Quầy bán lẻ thực hiện theo phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp. Nhân
viên bán hàng phải chịu trách nhiệm về hàng hoá trong quầy của mình. Nếu có sự
thất thoát phải chịu trách nhiệm. Trong trường hợp này kế toán vẫn viết hoá đơn

cho khách hàng. Và đây đồng thời cũng là Giấy bảo hành cho khách hàngkhi thiết
bị hỏng hóc trong thời gian bảo hành.
Quầy bán lẻ thu tiền mặt hoặc bất kỳ một loại giấy thanh toán nào. Cuối
ngày tổng kết số doanh thu thu được sau đó đem nộp cho phòng tài vụ, kế toán
Trang 17
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT
17
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
công nợ sẽ ghi phiếu thu ghi cho người nộp. Nếu thu bằng ngoại tệ phải tính theo
giá hạch toán.
* Bán theo đơn đặt hàng
Khi đơn đặt hàng được coi là tiêu thụ. Khi đã hoàn thành xong khâu lắp đặt
chạy thử (nếu có) Khách hàng chấp nhận thanh toán. Nhân viên kinh doanh viết
hoá đơn cho khách. Sau đó nộp cho phòng kế toán viết phiếu thu (nếu đã thu được
tiền hàng).
3. Phương thức tính giá vốn của hàng hoá tiêu thụ
Khi xuất kho, để tính được giá thực tế của hàng hoá, kế toán tách riêng hai
bộ phận trị giá mua và chi phí thu mua
- Thuộc chi phí thu mua của hàng hoá bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí
bốc dỡ, tiền thuê kho, hoa hồng thu mua… Do chi phí thu mua liên quan đến toàn
bộ hàng hoá trong kỳ nên kế toán phải phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại
theo trị giá mua:
Công thức phân bổ như sau:
(Trong đó hàng còn lại cuối kỳ: Hàng tồn quầy, kho, hàng đang gửi bán,
hàng gửi đại lý, hàng mua đang đi trên đường).
- Kế toán tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh.
4. Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty phát triển phần mềm
và đào tạo eDT
Trang 18
NGUYỄN THU HẠNH K7 KT

Phí thu mua Tổng chi phí mua
phân bổ cho = x Hàng tiêu
thụ
hàng tiêu thụ Hàng đã tiêu thụ + Hàng còn lại
18