MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GÓP PHẦN HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI
I/ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY DA GIẦY
HÀ NỘI.
1.Ưu điểm.
Trải qua thời gian dài đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giờ đây
công ty Da giầy Hà nội đã xây dựng cho mình một quy mô sản xuất và trình
độ quản lý lớn mạnh. Đó là cả một quá trình phấn đấu không ngừng của cán
bộ công nhân viên toàn Công ty để từng bước hoàn thiện và nâng cao trình
độ sản xuất cũng như quản lý. Với sự nỗ lực đó, công ty đã nhanh chóng hoà
nhập bước đi của mình cùng với nhịp điệu phát triển của thời đại, đặc biệt là
trong cơ chế thị trường hiện nay.
Vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện
các chủ trương cải tiến quản lý kinh tế của Đảng và Nhà nước, Công ty đã đạt
được những thành tích đáng kể trong sản xuất, hoàn thành nghiã vụ nộp Ngân
sách nhà nước, không ngừng cải thiện nâng cao đời sống cán bộ công nhân
viên.
Trong công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty da giầy Hà nôị nhìn chung đã
được thực hiện tương đối phù hợp với tình hình thực tế tổ chức sản xuất, quy
trình công nghệ, phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ chuyên môn của
mỗi nhân viên kế toán. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của
Công ty phù hợp với thực tế sản xuất của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho
việc tính giá thành sản phẩm.
2.Hạn chế còn tồn tại.
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác hạch toán chi phí và tính giá
thành sản phẩm, ở Công ty vẫn còn một số vấn đề chưa hoàn chỉnh, chưa đáp
ứng được yêu cầu của công tác quản lý trong điều kiện đổi mới cơ chế quản
lý nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng.

Một là, công tác tập hợp chi phí sản xuất còn thiếu sót, thể hiện ở chỗ
hiện nay Công ty vẫn chưa có khoản mục chi phí phải trả. Thuộc chi phí phải
trả trong công ty Da giầy Hà nội là tiền lương nghỉ phép của công nhân trực
tiếp sản xuất.Công ty Da giầy Hà nội có một lực lượng công nhân trực tiếp
sản xuất tương đối lớn, trong quá trình sản xuất chắc chắn sẽ có công nhân
nghỉ phép. Nếu Công ty có thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép
của công nhân trực tiếp sản xuất thì khoản chi phí này thực tế phát sinh, giá
thành sản phẩm không bị ảnh hưởng nhiều.
Hai là việc xử lý đối với sản phẩm hỏng chưa thật khoa học. Hiện nay
tỷ lệ sản phẩm hỏng không nhiều nhưng lại luôn được tính vào tổng số lượng
sản phẩm sản xuất hoàn thành. Do vậy không nâng cao được trách nhiệm của
công nhân và giá thành sản phẩm sản xuất ra không được tính toán chính
xác, thậm chí gây ra số liệu ảo trong báo cáo tài chính của Công ty.
Ba là, với hệ thống sổ sách kế toán, công ty chưa mở Nhật ký chứng từ
số 7. Điều này làm cho việc theo dõi chi phí phát sinh của xí nghiệp không
thuận tiện và chưa khoa học, có thể gây khó khăn cho kế toán khi tính giá
thành sản phẩm.
II/ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI.
Chúng ta đều biết rằng mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là
hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận, không ngừng nâng cao lợi ích kinh tế xã
hội, phát triển bền vững. Để đạt được mục đích này, các doanh nghiệp phải
sử dụng đồng thời nhiều biện pháp từ khâu tổ chức quản lý đến khâu thực
hiện kỹ thuật sản xuất. Một trong những biện pháp để tồn tại và đứng vững
trong sự cạnh tranh khốc liệt của nên kinh tế thị trường là doanh nghiệp phải
ra sức giảm thiểu chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm. Do vậy, việc
tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề quan trọng đối với toàn bộ cán bộ
công nhân viên của Công ty.

Qua qúa trình tìm hiểu thực tế tại công ty, em thấy công tác kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đựơc các nhân viên Phòng
kế toán tài chính thực hiện khá khoa học và hiệu quả. Nhưng trong qúa trình
hội nhập từng bước với nền kinh tế thị trường thường xuyên biến động,
không thể tránh khỏi những bất cập trong công tác tổ chức kế toán nói chung
và kế toán chi phí sản xuất nói riêng.
Dưới góc độ là một sinh viên thực tập tốt nghiệp tại Công ty, em xin
mạnh dạn đề xuất một số ý kiến có thể góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác
kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty.
Ý kiến thứ nhất: Trích trước tiền lương nghỉ phép.
Tại Công ty Da giầy Hà Nội, lực lượng sản xuất chiếm tới 85% tổng số nhân
viên toàn Công ty, do đó có thể phát sinh những đợt nghỉ phép mà công nhân
sản xuất nghỉ phép nhiều, hàng loạt. Nếu không thực hiện trích trước tiền
lương nghỉ phép, sẽ làm cho giá thành sản phẩm tăng lên, không ổn định.
Hơn nữa, do đặc thù sản xuất mang tính mùa vụ nên Công ty Da giầy
Hà Nội thường tập trung sản xuất vào các tháng giáp Tết. Vào thời điểm này,
toàn bộ cán bộ công nhân viên được huy động sản xuất tập trung để hoàn
thành các đơn đặt hàng phục vụ cho dịp Tết Nguyên đán. Các tháng sau Tết
thì các đơn đặt hàng có phần giảm đi nên xảy ra trường hợp Công ty Da giầy
Hà Nội buộc phải cho một số công nhân nghỉ sản xuất nhưng vẫn có lương
tối thiểu. Do vậy mà công ty phải thực hiện trích trước để đảm bảo có kinh
phí trả lương cho công nhân trong những ngày bị tạm ngừng sản xuất.
Để đảm bảo chi phí sản xuất khỏi tăng lên đột biến không ngừng khi
sản xuất, giá thành sản phẩm được ổn định, Công ty nên thực hiện trích trước
tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Số trích trước tiền
lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất được tính theo công thức:
Mức trích trước tiền
lương nghỉ phép theo
kế hoạch của CNTTSX
=

Tiền lương chính phải
trả cho CNTTSX
trong tháng
x
Tỷ lệ % trích
trước tiền lương
nghỉ phép của
CNTTSX
=
Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế
hoạch của CNTTSX
x 100%
Tỷ lệ % trích trước
tiền lương nghỉ phép
của CNTTSX
Tổng tiền lương chính phải trả cho
CNTTSX theo kế hoạch năm
Tất cả các khoản phí trình bày ở trên nên được tập hợp vào tài khoản
Chi phí phải trả còn gọi là chi phí trích trước là những khoản chi phí thực tế
chưa phát sinh nhưng được ghi nhận là chi phí của kỳ hạch toán. Các khoản
chi phí phải trả được theo dõi phản ánh trên TK335. Như vậy công ty nên sử
dụng TK 335 - Chi phí phải trả - để tập hợp các khoản chi phí phải trả thực tế
phát sinh cũng như để thực hiện trích trứơc theo kế hoạch, những khoản chi
phí này tính vào chi phí sản xuất các kỳ.
Ví dụ: trong tháng 3 năm 2003, công ty có thể tiến hành trích trước
tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Tỉ lệ trích trước là 1%
tính trên tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp.
Đối tượng Số tiền được trích trước
CN trực tiếp sản xuất đơn hàng FT
1% * 368.998.172=3.689.981,72

CN trực tiếp sản xuất đơn hàng Lexetart
1% * 521.656.409 = 5.216.564,09
Kế toán ghi bút toán sau:
Nợ TK 622 : 8.906.545,81
Có TK 335 : 8.906.545,81
Ý kiến 2: Về việc hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng.
Sản phẩm hỏng là SP không thoả mãn các tiêu chuẩn chất lượng và
đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kích cỡ, trọng lượng.Vì thiệt hại
SP hỏng trong sản xuất là một khoản không nên có làm tăng chi phí sản xuất
nên nhiệm vụ của Cty là không ngừng phấn đấu khắc phục và hạn chế đến
mức thấp nhất những thiệt hại đó làm cho giá thành được hạ thấp và nâng
cao được tỷ trọng SP sản xuất.
Tại Cty, do đặc điểm sản xuất là theo đơn đặt hàng và thị trường tiêu
thụ của Cty chủ yếu là thị trường ngoài nước nên SP hỏng không nhiều (chỉ
chiếm khoảng 1% trong tổng giá trị SP) trong quá trình sản xuất SP có chịu
ảnh hưởng tiêu cực của nhân tố chủ quan như: Người công nhân chưa thực
sự quan tâm nhiều SP mình sản xuất hoặc nhân tố khách quan đã làm cho
khối lượng SP hỏng phát sinh...đối với một DN sản xuất nói chung thì vấn đề
này không thể tránh khỏi.
Hiện tại, mọi chi phí phát sinh do SP hỏng kế toán không tiến hành
theo dõi riêng mà để toàn bộ chi phí sản xuất của SP hỏng đều tính vào giá
thành thực tế của SP của đơn hàng có sản phẩm gánh chịu-có nghĩa là tất cả
chi phí sản xuất của SP hỏng đều tính vào giá thành thực tế SP của đơn hàng
có SP đó (kể cả chi phí vượt định mức). Điều này chưa hợp lý vì chưa gắn
trách nhiệm của người công nhân trực tiếp với SP của mình sản xuất vì khi
công nhân sản xuất SP hỏng, chi phí sản xuất SP hỏng chưa được xác định
do vậy mà chưa xác định được trách nhiệm của người làm thiệt haị.
Theo em, để đánh giá thành phẩm được chính xác mà đặc biệt là làm
giảm sản lượng SP hỏng, gắn trách nhiệm của người sản xuất với kết quả sản
xuất của mình, Cty cần hạch toán riêng được khoản chi phí sản xuất SP hỏng

từ đó xác định được trách nhiệm bồi thường thuộc về ai, làm cho giá thành
sản xuất thể hiện đúng bản chất của nó. Cty hiện đang áp dụng hình thức trả
lương theo SP, việc xác định được SP hỏng từ đó quy trách nhiệm cho người
sản xuất sẽ góp phần khắc phục được tình trạng đua theo số lượng mà không
quan tâm đến yếu tố chất lượng SP được sản xuất. Khoản thiệt hại về SP
hỏng sau khi trừ phần phế liệu thu hồi có thể khấu trừ vào tiền lương của
công nhân trực tiếp sản xuất hay tính vào chi phí bất thường, chi phí quản lý
DN tuỳ theo quyết định xử lý. Tuỳ theo mức độ mà sản phẩm hỏng được
chia thành hai loại:
- Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được là những sản phẩm hỏng mà về
mặt kỹ thuật có thể sửa chữa được và việc sửa chữa có lợi về mặt kinh tế
- Sản phẩm hỏng không sửa chữa được là những sản phẩm mà về mặt
kỹ thuật không thể sửa chữa được hoặc có thể sưả chữa nhưng không có lợi
về mặt kinh tế.
Trong quan hệ với công tác kế hoạch, cả hai loại sản phẩm hỏng trên
đều được chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức hoạc sản phẩm hỏng
ngoài định mức. Sở dĩ phần lớn doanh nghiệp chấp nhận một tỉ lệ sản phẩm
hỏng bởi vì họ không muốn tốn thêm chi phí để hạn chế hoàn toàn sản phẩm
hỏng do việc bỏ thêm chi phí này tốn kém nhiều hơn việc chấp nhận một tỉ lệ
tối thiểu về sản phẩm hỏng. Với sản phẩm hỏng ngoài định mức, giá trị thiệt