PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ỨNG DỤNG PHÁT TRIỂN PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY ỨNG DỤNG PHÁT TRIỂN PHÁT
THANH TRUYỀN HÌNH.
3.1 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, nó cụ thể là đòn
bẩy kinh tế để khuyến khích họ phát huy hết khả năng của mình. Đối với DN, tiền
lương phải trả cho người lao động là một phần chi phí cấu thành nên giá trị sản
phẩm.
Quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản
lý sản xuất kinh doanh của DN. Nó là nhân tố giúp DN hoàn thành kế hoạch sản
xuất của mình. Hạch toán tốt lao động tiền lương và giúp hoạt động DN đi vào nền
nếp thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật, tăng năng suất lao động. đồng
thời hạch toán lao động tiền lương làm cơ sỏ cho việc tính trả lương đúng chế độ,
xác định và phân bổ đúng chi phí nhân công và quản lý tốt quỹ lương.
Trước hết muốn hoàn thiện kế toán tiền lương thì công tác hạch toán lao
động tiền lương của công ty phải tuân thủ theo đúng chế dộ kế toán hiện hành.
Ngoài ra trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay việc hoàn thiện hạch toán
lao động tiền lương và các khoản trích theo lương phải đạt được các mục đích:
- Tiền lương phải trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển,
kích thích người lao động làm việc có hiệu quả cao nhất.
- Tiền lương phải trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiến bộ khoa học
kỹ thuật và sự sáng tạo của người lao động.
- Tiền lương phải đảm bảo nhu cầu tối thiểu hành ngày cho người lao động và
từng bước nâng cao đời sống của họ.
- Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động và các đối tượng
quan tâm khác.
Hiện nay công ty còn tồn tại những mặt hạn chế nên việc từng bước hoàn
thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là thực sự quan trọng, cần

thiết.
3.1.2 Phương hướng hoàn thiện:
- Phải xây dựng được định mức lao động cho từng việc, từng khâu từ đó có kế
hoạch tuyển dụng cũng như quản lý số lao động đó.
- Phải ban hành chế độ kỷ luật lao động buộc mọi người lao động phải tuân
tbeo nhằm đưa hoạt động của từng người, của công ty vào nếp.
- Phải xây dựng đơn giá tiền lương với sự xét duyệt của cơ quan Nhà nước có
thẩm quyền.
- Phải xác định được hình thức trả lương hợp lý, đúng với chế độ và phù hợp
với hoạt động của DN.
- Luôn quán triệt các chính sách về tiền lương của Nhà nước. Tất cả các khâu
trong quá trình quản lý, hạch toán lao động tiền lương đều phải dựa vào chế độ
hiện hành.
Muốn hạch toán tốt lao động tiền lương hay nói cách khác các DN muốn
thực hiện đúng như các yêu cầu đã nêu ở trên thì phải hoàn thành những nhiệm vụ
căn bản sau:
- Ghi chép phản ánh số liệu về số lượng, thời gian và kết quả lao động, tính
lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công đúng với đối
tượng sử dụng lao động.
- Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sxkd, các phòng
ban sử dụng đúng, đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về hạch toán tiền lương
đúng chế độ, đúng phương pháp.
- Lập các báo cáo về lao động tiền lương.
- Phân tích tình hình quản lý sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công,
năng suất lao động, đề ra các biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để có hiệu
quả mọi tiềm năng lao động có sẵn trong DN.
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP
3.2.1. Đối với công ty BDC
Công tác hạch toán lao động tiền lương tại công ty BDC cần được hoàn
thiện theo hướng sau:

* Về quy trình luân chuyển chứng từ
Để quy trình luân chuyển chứng từ được nhanh nhưng vẫn đảm bảo tính
chính xác, công ty nên bỏ giai đoạn phải thông qua phòng tổ chức xét duyệt, cụ
thể: Hàng tháng, trưởng phòng ban căn cứ tình hình đi làm của CBCNV để ghi vào
bảng chấm công theo mẫu có sẵn, sau đó chuyển thẳng bảng chấm công sang
phòng kế toán để tính lương, thưởng, BHXH và lập bảng thanh toán lương. Bảng
này sau khi được kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt sẽ làm căn cứ để thủ quỹ
thanh toán tiền lương. đồng thời kế toán tiền lương tập hợp các chứng từ này để
phân bổ chi phí nhân công cho các đối tượng.
Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo sơ đồ sau:
Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán lao động tiền lương
Thủ quỹ chi tiền
GĐ ký duyệt
KTT duyệt
Kế toán
Lưu chứng từ
* Về đơn giá tiền lương
Như đã nói ở trên công ty đang áp dụng phương pháp tính đơn giá tiền lương
trên doanh thu sẽ làm cho hiệu quả kinh doanh của công ty không cao vì chỉ tiêu
doanh thu không phản ánh một cách chính xác hiệu quả sxkd, DNnên sử dụng chỉ
tiêu lợi nhuận. Vì vậy công ty nên áp dụng phương pháp tính đơn giá tiền lương
trên lợi nhuận để xây dựng đơn giá cho công ty. Cụ thể phương pháp xây dựng
như sau:
- Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương:
+Tổng doanh thu
+Lợi nhuận
Bảng chấm công
Bảng ghi NS cá nhân
Kế toán TL, tính lương, lập bảng
thanh toán, phân bổ tiền lương

+Tổng các khoản nộp ngân sách Nhà nước.
- Xác định quỹ tiền lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương
Quỹ TL năm kế hoạch = [Lđb x TLmindn x (Hcb + Hpc)] x 12 tháng
- Xác định đơn giá tiền lương tính trên lợi nhuận
Quỹ tiền lương năm kế hoạch
Đơn giá tiền lương =
Lợi nhuận năm kế hoạch
- Xác định tổng quỹ lương chung năm kế hoạch
Tổng quỹ lương chung = Quỹ lương năm kế hoạch để + Quỹ TLlàm
năm kế hoạch xây dựng đơn giá tiền lương thêm giờ
* Xác định quỹ tiền lương thực hiện
Quỹ TL thực hiện= Đơn giá TL x LN thực hiện x Quỹ TL làm thêm giờ
Doanh thu – Chi phí không lương
Lợi nhuận thực hiện =
1 + Đơn giá tiền lương

Đài Tiếng nói Việt nam
Công ty ứng dụng phát triển PT – TH Mẫu số: 3b
Giải trình xây dựng đơn giá tiền lương theo lợi nhuận năm 2005
Đơn vị: đồng
TT Chỉ tiêu xây dựng định mức
Số báo cáo năm 2004 Kế hoạch
năm 2005
Kế hoạch Thực hiện
I
1
2
3
II
III

IV
V
Chỉ tiêu sxkd tính đơn giá
Tổng doanh thu
Lợi nhuận
Tổng các khoản nộp NSNN
Quỹ lương tính đơn giá
Quỹ lương theo đinh mức lđ
- Lao động định biên
- Hệ số lương cấp bậc cv bình
quân.
- Hệ số bình quân các khoản trợ
cấp và tiền lương được tính trong
đơn giá
- Mức lương tối thiểu DN được
áp dụng
Đơn giá tiền lương
Quỹ tiền lương làm thêm giờ
41.500.000.00
0
1.400.000.000
3.100.000.000
2.225.664.000
2.225.664.000
160 người
2,3
0,1
483.000
1590/1000
70.000.000

2.295.664.000
44.269.022.31
6
1.758.094.299
9.220.291.325
2.795.369.980
2.795.369.980
155 người
2,3
0,1
1590/1000
64.289.995
2.859.659.930
45.000.000.00
0
1.900.000.000
3.200.000.000
3.329.664.000
3.329.664.000
160 người
2,5
0,1
667.000
1752/1000
70.000.000
3.399.664.000
Người lập biểu Hà nội, ngày 28 tháng 2 năm 2005
Giám đốc
Ưu điểm của phương pháp tính đơn giá tiền lương trên lợi nhuận:
Quỹ tiền lương thực hiện sẽ phụ thuộc vào lợi nhuận của công ty, nếu lơi

nhuận được tăng cao thì quỹ tiền lương cũng sẽ được tăng cao, người lao động sẽ
có ý thức tiết kiệm chi phí hơn để tăng lợi nhuận. Có như vậy khi hàng năm công
ty không chỉ có doanh thu tăng mà lợi nhuận của công ty cũng có mức tăng cao
hơn doanh thu, điều đó có nghĩa là hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty sẽ
ngày càng được nâng cao.
* Về quy chế trả lương, trả thưởng: