NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẢI SỢI MAY MẶC MIỀN BẮC

1
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD : TS. Phạm Quang
Nhận xét đánh giá chung về tổ chức công tác kế
toán tại công ty cổ phần vải sợi may mặc miền bắc
Công ty cổ phần vải sợi và may mặc Miền Bắc đã có một quá trình phát
triển liên tục cả về quy mô và trình độ quản lý. Lớn lên trong thời kỳ bao cấp và
phát triển trong cơ chế thị trờng, đến nay Công ty đã có một đội ngũ cán bộ
trình độ cao, giàu kinh nghiệm, lực lợng công nhân lành nghề với cơ sở vật chất
có giá trị lớn. Sản phẩm của công ty với chất lợng tốt và giá thành hợp lý đã
ngày càng đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng trong và ngoài nớc. Cơ sở vật chất
của Công ty cũng từng bớc đợc hiện đại hoá.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đợc xây dựng theo mô hình tập trung
phân tán là phù hợp với đặc điểm và quy mô sản xuất phức tạp của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động tốt, luôn hoàn thành các nhiệm vụ đợc
giao nhờ có sự phân công, phối hợp hợp lý giữa các phần hành.
Công tác kế toán đợc tổ chức tốt, tổ chức thực hiện kế toán đầy đủ cho các
phần hành, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách đúng với chế độ kế toán hiện
hành mà Bộ tài chính quy định, đồng thời phù hợp với hoạt động của Công ty.
Việc trang bị đồng bộ máy tính cho phòng kế toán là một điều kiện thuận lợi
cho công tác kế toán. Từ đó giúp cho Kế toán có thể tính toán, tổng hợp số liệu,
xây dựng bảng biểu nhanh và thuận tiện, tăng hiệu quả hoạt động, cung cấp số
liệu nhanh chóng, chính xác và đầy đủ cho những ngời có nhu cầu sử dụng.
Tuy nhiên để tổ chức công tác kế toán của Công ty đạt hiệu quả cao hơn,
em xin nêu ra một vài ý kiến nh sau:
1. Về hệ thống báo cáo quản trị
Nh chúng ta đã biết thì kế toán là hoạt động phản ánh, ghi chép, đo lờng
các hoạt động kinh tế diễn ra trong mỗi doanh nghiệp nhằm quản lý các hoạt
động đó ngày càng có hiệu quả hơn. Hạch toán kế toán là một công cụ và nội
dung của quản lý, do đó chức năng cơ bản của kế toán là nhằm cung cấp thông
tin hữu ích cho việc ra các quyết định kinh doanh, cho việc đánh giá hiệu quả
Sinh viên : Nguyễn Thị Bích Hạnh Lớp Kế Toán 44B

1
2
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD : TS. Phạm Quang
hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tổ chức, quản trị doanh nghiệp.
Kinh nghiệm của các nớc phát triển cho thấy trong quá trình hoạt động của
doanh nghiệp kế toán quản trị đóng vai trò rất quan trọng vì nó cung cấp thông
tin cần thiết cho quá trình ra quyết định của các nhà quản trị ở các cấp. Hiệu
quả của quyết định này dẫn đến thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Do
đó việc xây dựng 1 mô hình kế toán quản trị trong doanh nghiệp là điều tất yếu
trong tiến trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới.
Hiện nay, ở công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc, mảng kế toán
quản trị cha đợc quan tâm đúng mức. Các báo cáo quản trị đóng vai trò hết sức
quan trọng trong định hớng sản xuất kinh doanh cũng nh quản lý của Công ty,
nhng cha đợc coi trọng lắm. Để nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh thì
trong phòng tài chính kế toán nên có thêm một bộ phận kế toán quản trị, đợc tổ
chức thành các phần hành cụ thể, riêng biệt tùy theo nhu cầu của Công ty.
2. Về hệ thống tài khoản
Công ty không đăng ký sử dụng TK 151 Hàng mua đang đi đờng, do
vậy đến cuối kỳ hạch toán, nếu công ty đã nhận đợc hoá đơn mua hàng ( tức là
vật t đã thuộc quyền sở hữu của Công ty ) nhng hàng còn đang trên đờng vận
chuyển thì phòng kinh doanh chỉ lu chứng từ vào tập hồ sơ riêng còn phòng kế
toán không hề hạch toán nghiệp vụ này cho đến khi vật t về nhập kho Công ty.
Điều này dẫn đến khoản mục Hàng tồn kho trên Bảng cân đối kế toán đợc
lập vào cuối kỳ không đúng giá trị thực tế hàng tồn kho của Công ty.
3. Về hình thức ghi sổ:
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy Fast2003 trong công tác
hạch toán kế toán. Đây là một phần mềm chuyên dụng, rất hữu ích và tiện lợi
cho việc ghi chép và lu trữ các tài liệu kế toán. Phần mềm đợc thiết kế có cả 4
hình thức ghi sổ, nhng thực chất là xuất phát từ trình tự ghi sổ của hình thức
Nhật ký chung. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng

từ, đây là một hình thức hạch toán khá phức tạp và nhất là trong điều kiện áp
Sinh viên : Nguyễn Thị Bích Hạnh Lớp Kế Toán 44B
2
3
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD : TS. Phạm Quang
dụng kế toán máy. Do vậy, theo ý kiến của cá nhân em, Công ty có thể chuyển
sang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung - một hình thức kế toán rất phù
hợp trong việc ghi chép kế toán máy với mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế và sử
dụng, thuận tiện trong việc phân công lao động.
4. Về vấn đề tính giá vật liệu xuất kho
Công ty đang sử dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng
pháp sổ số d, phơng pháp này chỉ phù hợp với giá hạch toán nhng thực tế Công
ty lại tính giá vật liệu theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Vì vậy, nếu công
ty vẫn muốn giữ phơng pháp tính giá vật liệu nhập trớc xuất trớc thì có thể
thay đổi phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu, ví dụ nh phơng pháp thẻ song
song. Phơng pháp này giảm nhẹ đợc công việc của thủ kho ( chỉ cần theo dõi về
mặt số lợng ) và nhất là khi Công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy vào hạch
toán vật liệu thì phơng pháp này rất thuận tiện cho kế toán hạch toán vật liệu tại
phòng kế toán bằng kế toán máy ( theo dõi cả về số lợng và giá trị ).
5. Về lao động kế toán
Nhìn chung bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức chặt chẽ, hợp lý, đợc
phân công, phân nhiệm rõ ràng. Tuy nhiên cho khối lợng công việc kế toán
Nguyên vật liệu tơng đối lớn, hàng tháng kế toán còn phải lập nhiều bảng biểu,
báo cáo lại phải kiêm luôn kế toán TSCĐ, CCDC ( mà lợng tài sản cố định của
Công ty cũng tơng đối lớn ). Do đó một ngời kiêm nhiệm toàn bộ sẽ khá vất vả.
Em nghĩ có thể bố trí thêm 1 kế toán viên để có thể hỗ trợ thêm công tác kế
toán nguyên vật liệu.
Kết luận
Thực tập tốt nghiệp là giai đoạn giúp cho sinh viên có cơ hội vận dụng
kiến thức lý thuyết tiếp thu trên ghế nhà trờng vào thực tiễn nhằm phân tích, lý

giải và giải quyết những vấn đề do thực tiễn đặt ra, qua đó giúp cho sinh viên
Sinh viên : Nguyễn Thị Bích Hạnh Lớp Kế Toán 44B
3
4
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD : TS. Phạm Quang
củng cố và nâng cao kiến thức đã đợc trang bị, làm quen với công tác nghiệp vụ
của công việc.
Qua giai đoạn đầu tiên tiếp xúc với thực tế, em nhận thấy rằng để có đợc
một bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả thì doanh nghiệp cần phải:
Thiết lập đợc một cơ cấu tổ chức hợp lý, mỗi nhân viên kế toán đảm
nhiệm một phần hành cụ thể, tránh sự chồng chéo công việc, xây dựng đợc quy
trình luân chuyển chứng từ ở mỗi phần hành theo chế độ, đồng thời phù hợp với
đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo sự phối hợp
nhịp nhàng giữa các phần trong bộ máy.
Trang bị đầy đủ các thiết bị vi tính, phần mềm kế toán cho mỗi nhân viên
để có thể cung cấp thông tin tài chính một cách nhanh chóng và chính xác, tạo
điều kiện cho việc ra quyết định kịp thời và hợp lý của các nhà lãnh đạo.
Thờng xuyên có sự trao đổi, cập nhật chế độ mới cho toàn bộ các nhân
viên kế toán từ Công ty cho đến các đơn vị, xí nghiệp trực thuộc, đảm bảo cho
việc xử lý các nghiệp vụ nhanh chóng và hợp pháp.
Trên đây là những nét tổng quát về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, phạm
vi hoạt động của Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc cùng những hiểu
biết ban đầu của em về bộ máy kế toán của Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, các anh chị Phòng Tổ chức, Phòng
Kế toán - Tài chính cùng các phòng ban trong Công ty và sự hớng dẫn của Thầy
giáo Phạm Quang đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Điều lệ hoạt động công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc.
2. Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp của công ty.
3. Báo cáo tài chính các năm 2003, 2004, 2005 của Công ty.

4. Chuẩn mực kế toán mới của Việt Nam
Sinh viên : Nguyễn Thị Bích Hạnh Lớp Kế Toán 44B
4
5
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD : TS. Phạm Quang
5. Các quyết định và các thông t hớng dẫn của Bộ tài chính
Nhận xét của cơ sở thực tập
.......................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Sinh viên : Nguyễn Thị Bích Hạnh Lớp Kế Toán 44B
5