MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC TỔ CHỨC HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC
I. CÁCH ĐẶT VẤN ĐỀ.
Qúa trình hoặt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty thực phẩm
miền bắc đă đặt được những kết quả rất đáng kể với những hoặt động chủ yếu
là kinh doanh xuất nhập khẩu sản phẩm bánh kẹo, rượu bia, các loại... Công
ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh cả bề rộng lẫn bề sâu để đặt
được trình độ quản lý như hiện nay và những kết quả kinh doanh xuất nhập
khẩu đặt được vừa qua đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh
đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Nó trở thành đòn
mạnh mẽ thúc đẩy quá trình phát triển toàn công ty. Việc vận dụng sáng tạo
các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thừc hiện chủ trương cải tiến quản lý
kinh tế và các chính sách kinh tế của nhà nước, công ty đã đạt được những kết
quả đáng kể hoàn thành nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách của nhà nước và
đơn vị chủ quản, không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Công ty đã vận dụng trả lương sản phẩm trên cơ sở sản phẩm kinh doanh xuất
nhập khẩu của mình. Có thể nói chính nhờ hình thức trả lương sản phẩm này
đã kích thích và động viên được tinh thần hăng say lao động của cán bộ công
nhân viên. Cơ bản đã giải quyết được mọi quyền lợi chính đáng của người lao
động đồng thời đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động trong việc trả
lương cho cán bộ công nhân viên
Việc cong ty thực phẩm miền bắc. xây dựng được một hệ thống định
mức hiện hành làm cơ sở khoán sản phẩm, giảm việc hoạch toán lao động tiền
lương là điểm cần thiết và đáng khích lệ phù hợp với thực tế sản xuất kinh
doanh của công ty. Hiện nay công ty đã đưa công nghệ thông tin vào ứng
dụng cho công tác kế toán tạo điều kiện thuận lợi và chính xác cho công tác
kế toán.
Tuy nhiên xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức
lao động cũng như từ mô hình quản lý và công tác kế toán của công ty hiên
nay, đồng thời qua khảo sát nghiên cứu thực tế hoạch toán tiền lương của

công ty thời gian qua cho thấy nổi lên một số vấn đề cần quan tâm.
1
1
1. Về mô hình quản lý hoạch toán.
Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý hoạch toán khoa học hợp lý
phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thi trường chủ động trong sản xuất kinh
doanh. Từ công tác hoạch toán ban đầu đến việc kiểm tra các chứng từ được
thực hành khá cẩn thận đảm bảo số liệu hoạch toán có căn cứ pháp lý, tránh
được sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ kế toán phát sinh. Việc lập và luân
chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành. Cung cấp khá kịp thời số liệu
cho các nhà quản lý(giám đốc, thanh tra, kế toán tổng hợp công ty).
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ,các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu
quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát kinh doanh mặt hàng, quản lý
kinh tế, công tác tổ chức luân chuyển hàng hoá, tổ chức hoạch toán được tiến
hành một cách hợp lý phù hợp với nền kinh tế phát triển hiện nay. Đặc biết là
phân công theo chức năng nhiệm vụ từng người rất rõ, cụ thể công việc với
trình độ năng lực, nhiệt tình trung thực của cán bộ trong công ty nói chung và
của phòng kế toán nói riêng là cao (trình độ cán bộ công nhân viên là đại học,
trung cấp và các nhân viên bán hàng nhanh nhẹn kỹ thuật đã góp phần đắc lực
vào công tác hoạch toán và quản lý kế toán của công ty.
Tuy nhiên, việc trả lương theo sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm cũng cần
được kiểm tra đầy đủ, chặt chẽ và thường xuyên, vì vậy việc chạy theo khối
lượng của sản phẩm có khi dẫn tới việc làm đủ, bán tháo làm cho chất lượng
sản phẩm giảm sút, không đảm bảo kỹ thuật và làm giảm uy tín với khách
hàng
2. Phương pháp hoạch toán.
Phòng tài chính kế toán của công ty đã xây dựng được hệ thống số hạch
toán, cách thức ghi chép hạch toán một cách hợp lý khoa học phù hợp với yêu
cầu mục đích của chế độ kế toán mới(hiện hành), tổ chức công tác kế toán
quản trị kế toán tài chính rõ ràng khoa học… giảm bớt được khối lượng công

việc ghi sổ kế toán, đáp ứng thông tin kịp thời hữu dụng khoa học đối với
từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tượng liên quan khác cụ thể là
Công ty đã mở sổ kế toán phản ánh cho từng mặt hàng hiện có tại công
ty, tưng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng công việc bán
hàng đến giao hàng tại các địa điểm cần thiết.
2
2
Công ty mở sổ tạm ứng theo dõi cho từng đối tượng tạm ứng, vì phạm vi
hoạt động của công ty rất rộng bao gôm nhiều đơn vị thành viên nghiệp vụ
tạm ứng luôn xảy ra nên việc theo dõi chi tiết này là luôn cần thiết. Do việc
lập các sổ chi tiết nên tạo điều kiện cho kế toán trưởng cùng lãnh đạo công ty
trong việc phân phối các hoạt động kinh tế.
Song như đã nói ở trên, các phương pháp hạch toán kế toán của công ty
cũng còn những bất cập, có mặt chưa thực sự khoa học. Việc hạch toán và
định mức giá thành của sản phẩm là cơ sở cho việc phân bố quý lương,
thưởng và các khoản trích theo lương và có thể cân được nghiên cứu đầy đủ,
phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của công ty.
3. Về tính chất lao động.
Công ty hiện có một lực lượng lao động có kiến thức khoa học kỹ thuật
trình độ chuyên môn hoá nghiệp vụ cao - đội công nhân viên trải qua nhiều
năm lao động, đúc kết được nhiều kinh nghịm thực tế có đủ khả năng đáp ứng
được mọi nhu cầu kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng của công ty.
Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ quản lý không ngừng được bồi dưỡng nâng
cao kiến thức và trình độ nghiệm vụ. Công ty thương xuyên mở các lớp đào
tạo cán bộ kỹ thuật cán bộ chuyên môn đi đạo tạo lên bậc cao hơn. Nhờ vậy
đã đáp ứng được nhiệm vụ quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu của mình.
Trải qua nhiều năm tháng thăng trầm hoạt động cạnh tranh trong nền
kinh tế thị trường, công ty luôn quan tâm đầu tư trình độ chuyên môn hoá, đào
tạo ra đội ngũ cán bộ có năng lực là nòng cốt trong toàn công ty, và đội ngũ
công nhân kỹ thuật có tay nghề cao và được thể hiện như sau:

Với đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, cơ cấu lao động trong
công ty được phân bố hợp lý, số lao động gián tiếp chiếm 20% điều đó tác
động nhất định đến hiệu quả kinh doanh xuất nhập khâủ của công ty và phân
phối thu nhập của toàn công ty và của từng người lao động.
4. Về hình thức trả lương.
Công ty đã vận dụng hình thức trả lương sản phẩm trên cơ sở đặc điểm
kinh doanh xuất nhập khẩu và tiêu thụ nội địa của mình. Có thể nói chính nhờ
hình thức trẩ lương này đã kích thích tinh thần nhiệt tính hăng say lao động
của công nhân viên cơ bản đã giải quyết được mọi quyền lợi chính đáng của
3
3
người lao động đồng thời đảm bảo nguyên tác phân phối theo lao động trong
việc trả lương cho cán bộ công nhân viên.
5. Sử dụng hợp lý chính sách lương, thưởng và các khoản trích theo
lương đối với người lao động.
Khi công việc đã hoàn thành phải đánh giá tình hình thực hiện công việc
có đưa ra thông tin phản hồi: làm tốt hay chưa đạt yêu cầu… Vì người lao
động luôn muốn biết ý kiến, sự đánh giá của cấp trên về công việc của mình
thực hiện và quyết định vấn đề lương, thưởng và thăng tiến cho người lao
động
Khi đánh tức giá người lao động phải theo 4 chỉ tiêu: Nghiệp vụ chuyên
môn: Mức độ hoàn thành công được giao theo số lượng, chất lượng và yêu
cầu thời gian, trách nhiệm tính trung thực và sự hợp tác trong công việc,có ý
thức chấp hành kỷ luật lao động. Xem xét khen thưởng dựa trên chỉ tiêu trên.
Công ty đã công bố nội quy khen thưởng công khai để mọi người được
biết để cố gắng trong công việc của mình, xác định đúng chỉ tiêu khen
thưởngvà mức thưởng hợp lý vận dụng sáng tạo các hình thức tiền thưởng
thích hợp để tác động tích cực đến việc kinh doanh xuất nhập khẩu.
Có thể thưởng bằng hình thức thêm phép hay đi nghỉ … không nhất thiết
phải thưởng bằng tiền. Song đi đôi với thưởng Công ty xây dựng quy chế phạt

để đảm bảo nghiêm túc kỷ luật lao động. Xét khen thưởng dựa trên chỉ tiêu
trên.
Công ty đã công bố nội quy khen thưởng công khai để mọi người được
biết để cố gắng trong công việc của mình, xác định đúng chỉ tiêu khen thưởng
điều kiện khen thưởng và mức thưởng hợp lý vận dụng sáng toạ hình thức
tiền thưởng thích hợp để có tác động tích cực đến việc kinh doanh nhập xuất
khẩu.
Có thế thưởng bằng hình thức thêm phép hay đi nghỉ... Không nhất thiết
phải thưởng bằng tiền. Song đi đôi với thưởng Công ty xây dựng quy chế phạt
để đảm bảo nghiêm túc kỷ luật lao động của mọi cán bộ công nhâ viên và
người lao động.
Thưởng phạt nghiêm minh không chỉ đạo ra. Một kỷ cương hoạt động
mà còn làm cho mỗi cá nhân có ý thức trách nhiệm gắn bó với công ty, từ đó
sẵn sàng là việc hết khả năng.
4
4
Vấn đề để bảo trợ thất nghiệp, mất việc làm của Công ty trên thực tế
công ty đã thành lập quỹ này để trợ cấp cho những lao động sau khi mất việc
làm và những người lao động bị ốm đau, thai sản. Công tác kế toán ở Công ty
thực phẩm miền bắc đã được hạch toán vấn đề này tương đối ổn định...
Tình hình xuất nhập khẩu ở Công ty thực phẩm miền bắc nói riêng cũng
như các Công ty Nhập khẩu khác nói chung phải phụ thuộc vào quy chế xuất
nhập khẩu các mặt hàng của Bộ Tài chính đã quy định. chính vì vậy những
lao động không ít bị ảnh hưởng vấn đề này.
II. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC
1. Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch.
Công ty trích tiền lương khoán sản phẩm trong đó bao gồm cả khoán tiền
lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Điều đó đảm bảo công
bằng cho người lao động trực tiếp nghỉ phép song để đảm bảo cuộc sống nhu

cầu tối thiểu khi người công nhân có việc phải nghỉ phép để có điều kiện giải
quyết những vấn đề trong cuộc sống của họ nên Công ty cần phải trích trước
tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất mà vẫn không ảnh hưởng đến
giá thành sản phẩm và vẫn đảm bảo đến chế độ nghỉ phép của cán bộ công
nhân viên.
Hàng năm công ty nên dự kiến tổng lương nghỉ phép của công nhân sản
xuất trong năm làm cơ sở để tính trước tiền lương nghỉ phép.
Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
Theo kế toán ghi theo định khoản sau:
Nợ TK 622: chi phí công nhân trực tiếp
5
Tiền lương nghỉ phép tiền lương thực chi Tỷ lệ trích
trích trước h ng tháng cà ủa tháng đã trích trước tiền
tính v o giá th nh cho bà à ộ phận phân lương nghỉ
xưởng sản xuất phép

x
=
Tỷ lệ trích trước Tổng lương nghỉ phép công nhân sản xuất trong năm
tiền lương
nghỉ phép Tổng lương phải trả công nhân sản xuất trong năm
theo kế hoạch
=
5